大數據背景下企業財務管理的智能化發展探究

丁文通

（湖北科技學院經濟與管理學院，湖北 咸寧 437000）

一、前言

大數據時代最顯著的特點，就是在社會生產活動開展的過程中，會產生大量的數據，這意味著企業財務數據的增加。傳統的財務管理模式，是財務工作人員手動進行相關數據的整理，而在信息時代下，這種工作模式顯然已經不再適用。大數據時代要求財務數據的處理，從完全依賴人工轉變為人工和網絡管理相結合。在產業結構轉型的趨勢下，財務管理智能化是順應時代發展的必然要求。借助大數據技術和信息技術，財務管理工作的開展更加科學高效。傳統的財務管理中存在的許多問題，例如信息獲取和傳輸的不及時，財務工作人員工作負擔過大等，在信息技術的支持下這些問題都能得到有效解決。與此同時，財務人員也要與時俱進，能夠不斷學習新的知識和技術，才能提升自身的專業素養和業務能力，推進財務管理智能化進程。

二、財務管理智能化發展的特點

1.共享性

網絡技術最大的特點，就是具有顯著的共享性和開放性。借助網絡平臺，信息的傳輸和共享變得十分簡便。這對于提高企業運行效率，具有極其重要的價值。傳統的財務管理手段十分單一，導致部分管理措施難以落到實處。但在財務管理智能化背景下，財務人員可以在信息技術的輔助下，采取更加多元化的管理措施，來實現財務數據處理效率的提升。和紙質資料相比，電子檔案的錄入和存取更加便捷，在企業運行過程中產生的數據，不必僅依賴人工記錄，而是可以借助計算機信息系統，進行快速的分類和整理。此外，和紙質檔案相比，電子檔案在保存過程中需要考慮的因素更少。相關部門在取用相關數據時，不需要花大量時間進行檢索，只需要輸入檔案的檢索關鍵詞，就能夠獲取想要的資料。這無疑減少了部門信息對接的麻煩，也從很大程度上減輕了財務人員的工作負擔。

2.業務范圍擴大

傳統的財務管理工作中，財務人員的工作內容是明確的。只要給出確定的管理對象，并規定管理要達到的效果和目標，財務人員就能夠按照固有的工作步驟，按部就班開展相關工作。這樣的管理模式下，財務人員的工作難度相對較小。但財務管理智能化則對財務人員提出了更高的要求，財務人員工作范圍有所增加。這意味著財務業務范圍擴大，需要掌握更多的技能和業務知識。計算機數據庫的廣泛使用，造成了財務數據管理單一化狀況的改變。財務人員要有意識地學習計算機操作技能，具備良好的信息技術能力。通過操作數據庫來實現對海量數據的管理，實現數據的廣泛傳播，在進行部門信息對接時，能夠完成更多的業務類型。

三、大數據背景下財務管理的智能化發展的現狀

1.數據來源廣，可信度不高

過去財務部門的數據來源比較單一且固定，而且數據從產生到錄入整理的整個過程，都由財務人員全權負責。同時，財務人員對數據的處理，都在有關人員或部門的實時監控下。但在財務管理智能化背景下，信息在網絡平臺中的流動十分普遍。基于互聯網平臺的開放性，數據的產生門檻變得越來越低，在網絡中傳輸數據變得十分便捷。大數據時代下，財務數據的處理效率雖然得到了提升，但數據的質量卻得不到保障。這是由于數據的來源渠道眾多，在進行分類整理時，很容易出現遺漏數據或者數據虛假的問題。因此，即使數據庫發展已經十分完善，但在接入數據時，最好還是采用人工手動輸入的方式，以此來保障數據的真實性和完整性。此外，目前許多發達國家都開始廣泛使用智能軟件，通過軟件來完成日常的數據整理。這也增大了數據的來源范圍，數據質量參差不齊，實際上加重了財務人員的負擔。

2.財務監督機制不完善

我國大部分中小型企業普遍存在的一個問題，就是在財務管理監督這方面比較薄弱，目前還缺乏一套完善的監管體系。即使部分企業組建了財務管理監督部門，但日常的監督工作卻往往流于形式，沒有真正落到實處，監督部門的功能發揮也受到了限制。這使得財務管理過程的監督力度不足，出現了不規范的現象也得不到及時的整改。此外，部分公司在組建監督隊伍時，監督人員的選舉制度不合理。與財務管理人員相比，監督人員的責任和負擔更為重大。不僅要了解熟悉業務過程，還要掌握先進合理的監督手段。但在各方面因素的影響下，監督人員資格的認定沒有做到公正公開，并不能夠勝任財務管理監督工作。尤其是部分中小型企業為了節省人力成本，通常把財務管理監督的職能，交給了財務部門的主管。這種情況下，監督工作的客觀性和有效性就得不到保障。甚至還可能出現部分人員利用職務之便謀取私利的情況，對公司和員工的利益造成危害。

3.數據出現盜竊或丟失的情況

市場經濟背景下，財務管理智能化具有重要的價值。智能化財務管理給企業員工帶來了很多便利，使得數據在各個部門間的傳輸變得更加高效，這從很大程度上減輕了財務人員的工作壓力，也切實地提高了財務管理工作的效率。但在財務管理智能化的過程中，也不可避免的存在一些問題，這些問題妨礙了企業在某些方面的良性發展。例如，由于互聯網平臺具有開放性，計算機的信息系統面臨著很多外部風險。如果信息系統遭到非法入侵，財務數據被盜用或者惡意篡改，這都會對財務管理工作的正常開展造成妨礙。尤其是部分財務數據關乎到企業的商業機密，一旦遭到泄露，會對企業造成嚴重的負面影響，甚至降低企業在市場中的競爭力。因此，大數據時代下，如何做好數據的安全管理，也是財務管理智能化進程中需要考慮的問題。

4.財務管理人員素質不高

財務管理智能化中不可缺少的工具，就是智能化的操作系統。借助計算機等相關設備，在信息技術的支持下，計算機能夠進行自動化操作，對數據進行一系列的處理。傳統的人工工作，都可以借由計算機來完成，例如財務數據的統計和整理等。和人工管理數據相比，智能化系統的運行速度非常快，如果財務人員缺乏這方面的知識儲備，那么在面對信息快速變化的情況時，可能會出現跟不上節奏的問題。財務管理智能化，不僅是對傳統管理模式的革新，更是對財務管理人員的全新挑戰。如果財務工作者不具備信息技術學習意識，就會跟不上財務管理智能化的速度，在工作中出現難以避免的失誤。在面對實際的財務問題時，采取傳統固化的解決方案，不具有針對性。因此，財務管理智能化過程中，財務工作者的專業素質信息化也是不可或缺的內容。企業應該予以重視，投入更多的資金，進行在職人員培訓。同時做好復合型財務人才的招聘和吸納，不僅要關注人才的財務管理業務能力，也要提高信息技術掌握情況方面的標準。

四、強化財務管理智能化發展的具體策略

1.提升管理人員的計算機技術應用能力

為了保障財務數據管理全過程的可控，那就要從根源入手，對數據來源、流動進行細致全面的管理。財務數據的可靠和真實，是企業財務系統能夠正常運行的關鍵。對財務數據進行管理，涉及到多個財會工作環節，包括財務數據的接入、日常經營數據的采集等。在財務管理智能化的背景下，這些工作都離不開計算機的支持。信息技術發揮作用的途徑，主要是互聯網平臺。因此，企業在招聘財務管理人員時，要關注其在計算機操作方面的技能。新時期下，企業要想提高市場競爭力，就要大量吸納復合型人才。財務人員要具備良好的理論知識，能夠熟悉財務管理工作流程，對企業的經營和業務開展有詳細的了解，對于財務管理過程中出現的各種問題，有獨特的見解，能夠提出具有針對性的優化建議。此外，財務工作者還要熟悉基本的智能化軟件操作，可以在財務軟件上進行數據的處理。利用信息管理系統，對海量的數據進行分析和利用，并實現與其他部門的信息共享和工作對接。

此外，財務工作者在財務管理中扮演著關鍵角色，其專業素質和業務能力，是財務管理工作質量和效率的決定性因素。企業應該充分意識到這一點，把人才當做自身的核心競爭力。只有構建強有力的人才隊伍，才能夠為企業的長遠發展打下堅實基礎。財務部門的負責人應該開展在職員工培訓項目，聘請相關的專業人才，向財務人員講授先進的財務管理理念，并介紹財務管理智能化中需要注意的事項。通過業務培訓，財務人員能夠更加熟悉業務流程，并深入認識財務管理智能化的意義和價值。同時，財務人員也應該樹立終身學習意識，自覺地學習信息技術，并能夠熟練操作智能軟件完成日常工作。在不斷提升自我的同時，也為企業的茁壯成長貢獻力量。此外，基于財務工作的特殊性，財務人員還需要具備較強的職業道德感，并掌握相關的法律法規。只有真正地意識到法律制度的嚴正，才能在工作中保持剛正不阿。

2.利用大數據技術推行財務公開

衡量財務工作是否規范合理的重要依據，就是財務數據以及相關的賬目是否公開透明。因此，財務部門的負責人應該盡可能詳細地公布財務信息，讓企業中各部門、各層級的員工都能夠了解公司的財務情況，以及日常運行中相關經費的流動。尤其是企業在進行重大項目投資時，需要投入大筆資金，這種情況下，員工就更需要知曉財務情況，對企業未來的發展方向和發展前景有所判斷。這就對企業的財務管理制度提出了嚴格要求，需要完善的管理和監督體系。而在大數據技術的支持下，企業不需要花費過多的精力和人力，就是可以借由智能軟件，定期在相關平臺上公布該階段企業的財務狀況。對于財務公開工作而言，也有相關的原則需要遵循。例如，對于常規的財務數據，涉及到企業日常經驗的開支明細，就可以采用定期公布的方式。而當企業有了重大的資金流動項目，就應該秉持著及時公開的原則，讓企業員工能夠在第一時間知曉。通常來說，企業公開的財務報表，需要上傳到企業內部的員工平臺上。財務報表要完整、真實，同時要使用普遍能夠看懂的描述。如果財務人員為了自身的利益，而進行了財務賬目的造假或者篡改，一經發現要進行嚴厲處罰。企業也不能有刻意隱瞞的做法，這樣會失去員工的信任，不利于企業的穩定發展。

3.借助區塊鏈技術，提升財務風險防控能力

企業在現代化發展階段必須清楚科技對自身綜合能力強化起到的作用，應該加強財務管理領域新技術的融入程度，在區塊鏈技術的加持下使財務數據管理水平大幅度提升。除此之外，可以通過數據整理、分析，提升企業在財務風險防控方面的整體水平。通過了解發現很多企業會主動公開不容易篡改且內容可靠真實的數據，此部分財務數據的公示，反而可以讓公眾清楚企業運行狀況，結合企業的財務收支情況定位企業在市場中的位置，為企業接下來的發展提供更多可實施的建議，對企業可持續發展有一定的益處。在公開財務數據的環節中，合理的應用區塊鏈技術。區塊鏈技術具備不可更改的特性，在財務數據管理方面可以提高數據的管控水平，為財務人員開展工作提供安全保障。在區塊鏈技術應用下，可以連接整個供應鏈的財務信息，建立科學的風險防范機制，消除企業在運營階段存在的風險類隱患。企業在財務風險方面的防控能力，也會因為可靠的財務數據得到強化。區塊鏈技術需要在應用期間，根據企業在財務方面的需求進行個性化調整，從而可以進一步發揮分布式系統在財務供應鏈數據自動收集、整理、分析、判斷方面的價值。一旦發現異常狀況便會快速整理發布報告，從而使工作人員清楚財務方面存在問題，在事前、事中環節落實監督工作，進行有效的干預，將風險扼殺于搖籃中。

4.實現綜合型管理財務

企業在發展期間，需要增加對財務工作與自身發展目標實施的重視度，將財務與企業發展聯系在一起。為保證工作可以按照需求進行，應該適應時代發展趨勢，將技術融入到財務管理領域，推動財務工作朝智能化、自動化的方向發展。企業在財務智能化轉變階段，雖然使工作效率大幅提升，但是也存在一定的隱患，財務工作量龐大且相應工具較為繁瑣，在工作實施階段還存在極大的不確定性。為保證財務工作可以按照流程標準化的開展，必須保證工作人員可以利用管理工具完成崗位任務。企業需要構建現代化專業團隊，確保團隊中的每一個財務人員均具備良好的職業素養與過硬的專業技能，擁有創新、組織、協調、溝通等方面的能力，而此方面能力是當下智能技術無法替代的。在企業推進財務智能化的過程中，不能因為技術完全替代工作人員。需要發揮財務人員在財務智能化中的應用優勢，財務人員在保證自身專業能力達到為企業財務工作服務標準時，需要積極的學習平臺軟件管理系統，清楚法律、業務、會計等方面的內容。除此之外，還可以發揮財務系統最大價值，通過自身專業能力使企業財務工作良好的進行，為企業帶來一定的經濟效益。

在復雜的市場環境中，同行間的競爭十分激烈。信息技術促使企業經營模式發生轉變，產業結構處于不斷革新的狀態。對于企業財務管理人員而言，所承擔的工作不再是單一的財務數據處理，更重要的是通過對數據進行分析，得到有價值的結論，為企業的決策提供可靠的依據，幫助企業做出合理科學的未來規劃，在市場中占據一席之地。此外，與單一的財務管理模式不同，大數據時代下，財務管理理念不斷更新進步，財務管理措施多種多樣。不同的管理模式有著獨特的優點，各有所長，只是適用的情況和對象有所區別。財務工作者應該對此引起重視，在會計實務中不斷總結經驗，掌握各種智能軟件的操作技能，擴充自身的知識領域，逐漸成長為信息時代下的復合型財務人才。通過自身經驗的累積，能夠獨立地處理各種不常規的財務問題，提高自身的管理能力。能夠積極地參與到企業的日常管理事務中，給企業的決策者提供專業的財務意見，不僅提高了專業素養，也推動了企業的良性發展。

5.適應財務工作智能化形勢的變化

財務智能化已經成為現代企業爭相踏足的領域，通過此方面轉變可以使部分財務工作高效進行，提高數據采集工作效率，讓數據分析可以快速、準確的開展。財務制度智能化是在模仿人類智能的基礎上，處理具備規律性的財務工作，但是由于財務工作內容較為復雜，財務智能化無法完全替代財務人員完成企業財務工作。財務人員應該合理的應用財務智能化技術，需要根據工作需求調整工作模式，還應該擁有前瞻性的眼光，積極的關注財務領域的發展情況。將新興技術作為其業務分析財務數據的工具，使財務數據整理分析可以高效開展，為決策等工作開展提供支撐，使預算、成本得到有效的控制，提高企業整體控制能力。

五、結語

綜上所述，我國企業在經濟全球化發展階段，應該將提高自身競爭能力作為實現可持續目標的基礎，還需要增加對現代技術的關注程度，發現與財務管理員自身發展間的關系，利用多元途徑優化財務管理模式，確保各項工作可以安全、高效的開展。