唐禮霞
(廣西祥盛家居材料科技股份有限公司,廣西 崇左 532500)
業財融合是業財一體化的簡要表達,具體指以企業產品生產制造產業鏈條為準,對其業務管理、財務管理,實施配套式管理。一般也將其稱為1+1>2的管理方案,有利于借助業務一體化管理方案實踐,催生協同效應,提高制造企業全要素生產率。從操作方面看,在業務管理中,側重于信息化管理;在財務管理中,重點集中于指標化管理。當前的應用實踐經驗也表明,信息化管理下由業務要素生成的數據,與指標化管理下由財務指標生成的數據之間,存在對應關系。業務要素與成本指標之間對應程度越高,其業務與財務之間的匹配程度較高,說明制造企業資源配置效率高。反之,則說明企業需要借助業財一體化管理生成的報告,調整相關業務或相關資金配置等。
當前,我國政府運用總體經濟理論已經初步實現了國際市場與本土市場的經濟并軌。一方面,為制造企業營建了良好的全球市場經濟競爭環境,為我國制造企業的國際化創造了良機。另一方面,在本土市場,借助擴大要素市場配置資源的功能,通過對“金融體制改革+產業結構調整”等政策實踐,為我國制造企業轉型升級提供了必要基礎。同時,我國制造企業在新時代、新經濟形勢之下,面臨著雙重市場的競爭壓力。因而,為了更好的適應全球化的同業競爭,十分有必要引入業財融合方案,緊跟全球同業標準,加快對業財融合方案的應用,做好生產要素與資本要素的管理與配置。進而透過發揮要素市場功能,達到提升制造企業競爭力目的。
現代制造企業在初步完成轉型升級后,明確了“產業化+商業化”運營模式的地位。同時,也對業務要素、財務指標之間的關系進行了清理與梳理,為業務管理、財務管理的融合搭建了基礎。具體而言,制造企業轉型升級后,構建了以產品研發設計、材料與設備管理、產品生產制造、線上線下訂單處理、產品市場營銷、產品售后服務為主要環節的新型產業鏈條。而且,在現階段的大數據技術應用實踐中,運用數據分析技術,研發了具有定制化色彩的“4+1”產業鏈條,形成以“線上訂單處理+材料運輸+生產制造+售后服務”為準的生產制造閉環。因此,對業務相關生產要素的精準分析,與對財務相關資本要素的高效配置,既是滿足制造企業現代生產制造的必要條件,也是通過商業化運作,進一步擴大制造企業規模與經營業務的重要手段和方法。
現代制造企業的市場化改革,離不開對商業化運營模式的應用。如果在新型產業鏈條構建過程中,不同時引入商業化運營模式,制造企業財務管理在生產要要素層面的比較優勢也無法有效發揮,不利于全要素生產率提高。而在商業化運營模式下,以資本要素為主導,調配各項資源,實施資源優化配置中,既需要制造企業財務管理部門,提供質量體系管理標準限定的資產負債表,也應該透過制造企業財務管理精準地“映射”高效益實施項目,以及項目實踐的具體狀況。所以,為了保障制造企業財務管理活動與商業化運營模式的有效匹配,在當前階段引入業財一體化,是滿足現代制造企業商業化運營的基本需求。另外,制造企業財務管理工作與商業化運營模式的應用,具有直接相關性。不同類型的制造企業對于財務管理的實踐經驗已經表明,好的財務管理往往能夠促進商業化運營模式產出綜合效益。
現階段,制造企業在要素市場發生變化后,其資本、技術、設備、人力,也隨之發生了變化。此時,制造企業財務管理工作中,既需要發揮財務管理的工具性,也應該將其與制造企業產業化發展、商業化運營的具體要素關聯起來,使現階段的財務管理對接到要素市場,以及要素市場變化引發的制造企業產品生產與生產經營變化方面。但是,由于制造企業對于業務管理、財務管理的關聯性認知不全面。在運用財務管理反映業務經營狀況,通過業務管理,約束財務管理方面,仍然缺乏相對全面的理解。當前制造企業財務管理實踐經驗也表明,在宏觀認知方面,制造企業對財務管理的分析中,缺乏將財務成本指標與經營業務要素或生產制造要素全面關聯分析的有效經驗。由此可見,制造企業在業財融合目標的定位方面存在不足之處。
我國制造企業財務管理制度一直采用制度引領、機制并行的基本模式。新時代預算制度、會計制度等均發生了一些變化,突出了“指標化”方法,并且將指標化主導作為制度機制運用的前提條件。然而,由于制造企業財務管理人員認知不足、財務管理制度更新速度慢、財務管理機制偏于業績績效和輕于全過程考核評估。所以,制造企業財務管理制度在實際上,并未發揮出為企業財務管理活動營建有利于財務管理創新的良好環境。因此,需要在當前擴大市場機制功能的新經濟環境下,增強對制造企業財務管理制度的缺陷分析,進而制定一些有效的解決對策。尤其是在財務預算方面,一體化的財務預算體系仍待建設。
首先,在“互聯網+”改革時期,制造企業建立了企業財務管理信息系統,實施了自動化辦公。在信息化管理形式下,通過采集信息與錄入信息的方法優勢,提高了前端信息管理效率。并且,能夠通過信息管理系統,對各項財務管理生成的數據進行整理、分析、查詢、利用。但是,在大數據技術應用時期,通過比較信息化管理與數據化管理,發現信息化管理在實質上并未有效開發出財務管理數據的價值屬性。因此,需要進一步利用大數據技術,轉變對企業財務管理數據的認知,將信息化管理轉型到數據化管理階段,提高其數據利用效率,并在此基礎上,發揮出財務管理數據的效用。其次,與紙質辦公時代相比,自動化辦公提高了企業財務管理工作效率。然而,在現代財務管理的意義方面,卻并未發揮出它作為制造企業生產要素的比較優勢。究其原因,主要是對于企業財務管理數據的分析能力不足,未能透過企業財務管理路徑,有效分析企業生產經營狀況,合理提出有益的改善建議。進一步講,制造企業財務管理中數據分析人才缺乏,與企業財務管理人才配置效率不高的問題,極大的影響了制造企業財務數據利用效率與產出綜合效益。
基于業財一體化的制造企業財務管理工作實踐中,與財務信息化管理實現了資源融合。比如,在精準定位的限定條件下,創建了制造企業財務管理中的業財一體化管理平臺。在實踐層面,以業財一體化平臺的功能需求出發,按照財務管理,向各個方向進行標模塊功能設置。具體分析如下:
一是以制造企業業務生產要素為基礎,建立數據管理中心,并通過成本指標管理體系,構建完成財務管理(核心應用)模塊,同時建立對應的資產管理模塊。二是在數據管理中心的終端應用方面,關聯采購管理、業務辦理、網上支付平臺。三是關聯合同管理、人事管理、科研管理、教務管理、學工管理。由此,搭建業務層——財務管理——財務層基本框架,并借此實現業務財務全面關聯。具體如通過制造企業財務管理體系,實現業務層與財務層之間所有生產要素與成本指標之間的細致關聯和一一對應,使其能夠在財務管理的應用方面,通過財務管理模塊,在始端與終端構建起精準的對應關系和映射關系。
比如,以資產管理、合同管理、人事管理、教務管理、學工管理、科研管理、采購管理、業務辦理、各類平臺、網絡支付平臺,以及數據管中心或數據分析部門,作為業財一體化構成模塊。然后,將財務管理作為成本指標管理中心。這樣,就能夠使所有業務以數據形式對應到財務管理,并以成本指標形式存在。另外,通過對財務管理中的各項成本數據分析,也可以精準映射各模塊的經營管理狀況等。簡單講,即是將財務分化到了所有業務,實現了針對各項實際業務的成本全過程動態管理。
當前,正值制造企業財務管理工作轉型升級關鍵時期。轉型成功與否,轉型后效用發揮的大或小,將與現階段能否科學應用業財一體化方案相關。所以,制造企業財務管理轉型中,一方面,應該把握有利時機,以當前制造企業財務管理信息系統為準,按照模塊劃分方式,針對各模塊制作管理要素清單。另一方面,需要在要素清單全面復核后,建立與生產要素一一對應的成本指標,并將成本指標以要素樹的形式,轉換為數據化管理中的數據倉庫。如此,在做好各模塊數據庫建設后,就能夠根據業財一體化管理平臺中的財務管理模塊,從項目庫管理、預算管理、會計核算、事項辦理、薪資管理、收費管理、內部控制等具體流程方面,開展精細化的制造企業財務預算活動。比如,按照預算申報——預算預審——預算匯總(明細匯總)——企業內部審核——預算上報——預算分配——預算細化的預算流程進行具體操作。再如,選擇預算項目庫——預算申報——預算預審——預算匯總(明細匯總)——企業內部內審核——預算上報——預算分配——預算細化的預算流程進行具體操作等。目前經驗證實,無論選擇哪種路徑,均可借助“收入項目+基本支出項目+項目庫項目與自動生成預算憑證+形成核算項目體系”完成整個制造企業財務管理初步轉型。
(1)拓展認知路徑
在廓清了業財融合概念、內涵、應用必要性之后,可以認識到業財融合的背景是多元全球化,其應用的必要條件是全球同業競爭與企業轉型升級,促進制造企業獲得實踐的充分條件來自于我國政府對要素市場配置資源功能的擴增。因此,在業財融合的路徑選擇中,需要注重對新思維的引入。具體而言,制造企業應該認識到業財融合方案的創建,主要是基于外部環境與要素市場的變化。從而將業財融合管理方案,提升到有利于企業擴增效用生產效率的高度。這樣,就可以進一步認識到現代制造企業中的生產要素——資本要素對應關系之構建,核心在于通過尋找業務、財務之間的“等價物”。簡單講,制造企業業務由生產要素組成、企業資本要素主要是不同渠道來源的資金。要在二者之間建立起對應關系,需要利用財務管理工具,將業務生產要素轉換為成本指標,把所有作為資本要素的資金分化為成本指標。如此,就能夠借助財務管理工具應用后生成的財務管理數據,清晰的反映業務經營情況、證明企業資金流動過程,進而更好的調節生產要素與資本要素之間的匹配度,提高制造企業資源配置效率與資源利用率。
(2)拓展制度路徑
業財融合作為一種新型管理方案,在應用中,需要營建良好的制度環境為其運行提供保障。從當前大多數制造企業的實踐經驗看,業財融合方案應用時,應該將重點集中于對管理制度引領與各項機制并行的一體化管理體制建設。具體而言,一方面,需要在制造企業中明確業財融合方案的應用事實,并建立協同合作模式,確保業務管理部門與財務管理部門之間開展協同合作。協同合作實重點可以集中到業務管理部門的生產要素清單制作、財務管理部門的成本指標體系建設及二者的對應關系構建方面。另一方面,制造企業需要通過內部信息管理平臺,增強業務數據與成本指標共享,以此確保業財融合實踐,逐漸轉向標準化、一體化應用階段。另外,在“公司治理”方案實施后,我國制造企業已經應用了內部控制方案。在業財融合實踐時,就可以通過內部控制方案,對業財融合過程的全面應用,實施結構控制、管理控制、會計內部控制,保障其實踐時既有協作,又有監督。
(3)拓展技術路徑
業財融合本身具有信息化管理屬性,因而,在當前制造企業信息化管理向數據化管理升級過渡時期,制造企業應該注重對數據分析技術的研發設計及應用。比如,業財融合重點在于對業務數據的信息化管理、對財務管理數據的數據化分析。此時,就可以借助現用的信息管理系統,做好業務數據信息管理,建立針對不同業務的數據庫。然后,運用制造企業內部的通信連接,將其與財務管理數據庫關聯,確保業務數據與財務數據之間的能夠獲得精準對比、有效分析。進而抓取其中潛在的異常數據,并透過數據分析與業務相關要素分析,實現對相關要素的調整與配置等。
(4)拓展人才路徑
業財融合在前期應用中,需要協同合作與內部控制及數據化管理,為其保駕護航。進入應用相對成熟的階段后,業財融合管理方案必然會以其一體化管理特征,實現系統性的完整應用。所以,為了實現業財融合的有效實踐,在當前階段應該注重綜合素質型人才的培育。建議在企業內部人力資源管理部門牽引下,設計出以產業鏈條為準的業務知識、財務知識培訓課程,健全當前業務管理與財務管理人才的知識結構。然后,再通過業務要素清單制作技能培訓、成本指標設置技能培訓、財務管理數據分析技能培訓等具體的業務技能操作培訓,培育出知識結構相對完整與業務技能相對全面的綜合型人才。
總之,現代制造企業在多元全球化背景中,已經明確認識到了要素市場配置資源的功能,并且在我國政府通過經濟并軌方式,營建的全球市場經濟競爭環境下,清晰理解了生產要素和資本要素均衡配置的效用。因而,實施業財融合既是參與全球同業競爭的必要基礎,也是我國制造企業轉型升級后需要引入的新型管理方案。現階段大部分企業已經運用信息化管理、指標化管理,增強了業財融合實踐。同時,也認識到了認知路徑、制度路徑、技術路徑、人才路徑同步實踐的重要性。所以,本文建議在現階段我國制造企業實施業財融合之際,堅持系統性應用和配套性應用相結合的思路,加快對業財融合方案應用層面的多管齊下式實踐。