文|吳杰豪
隨著社會經濟的迅猛發展,對于現代的企業來說不僅存在機遇,還有挑戰。企業在進行發展的過程中,提高企業的管理水平、降低企業的管理成本是目前提高企業發展水平的關鍵。與此同時,企業發展的過程中,也需要進行信息化的發展,才能有效地提升企業自身的發展水平,運用精益管理的理念以及企業自身的發展情況有效地提升企業的管理水平以及自身的創新發展能力。
為了適應目前的市場發展需要,企業在進行自身的發展中也需要提升對于自身的管理,才能有效地適應目前市場變幻的環境,從而完善自身的發展。對于企業的發展來說,有效地運用精益管理,不僅可以使得企業商品產出過程簡潔,還可以迎合顧客的需要,在很大程度上增加了企業的效益,同時也需要企業更加深入地研究。
對于精益管理來說,主要是運用最小的資源獲取最大質量的生產,并且有效地進行企業工作流程的規劃,減少不必要的浪費,用低成本進行產品的產出以及最及時的服務,在很大程度上也可以滿足消費者自身的需要。在企業的管理中進行精益思想的運用,也可以有效地提升企業在目前市場中的發展,實現企業的又好又快發展。
精益管理在企業的各個方面都有著體現以及要求,企業也有效地運用精益管理的方式,改變過去企業管理中不正當的管理方式,減少企業在生產中存在的浪費現象。企業的發展中有效地運用這種管理方式,才能不斷地進行企業自身的價值創造,實現自身發展的意義。
精益管理主要是對應于精益生產來說的,在精益管理中主要有四個方面的內容需要掌握,才能有效應對企業的管理。首先是領導者標準作業,這部分主要是針對領導的工作流程進行細化,使得企業發展的過程中,可以按照這個標準進行工作的發展,即使日后企業的管理層發生變化,也不會存在著交接困難的現象,使得各個部門可以正常地運轉;其次是可視化控制,這部分的內容主要是對企業每天的工作數據等方面的內容進行記錄,加快企業的評估以及可視化,針對企業生產中存在的問題可以快速地進行措施解決;再次是每日目標責任流程,主要是檢查每一環節的目標完成情況,可以充分地了解每日的任務的分配情況,對于不合理的地方進行改善,對于管理流程進行優化;最后是紀律,是用來約束整體的,需要每一級層的工作人員遵守企業的規定,按照規定完成工作,有效地實現企業的發展。
在目前的企業發展中,由于管理的不足造成了嚴重的浪費,這也是目前企業發展中面臨的挑戰。對于企業的內部浪費來說,主要是在布局方面的不合理性,造成運輸中的浪費;在車間管理方面,主要是工序的安排存在不足,存在一定的生產等待期,這就造成了時間的浪費。對于企業倉庫中的庫存浪費來說,導致了運輸的壓力,無形中也造成了很多的損失。
1.企業管理團隊缺乏管理知識背景
在目前的企業發展中可以看到,企業的管理人員大部分缺少一定的技術能力,在進行管理的過程中也都是根據自身的經驗進行管理,缺少專業的理論知識和管理技能,大部分的企業管理層之前也是技術性崗位,專業從事企業管理工作的人員不足。
2.企業管理理念缺乏創新性
一些企業在進行自身的管理過程中,還是會運用我國傳統的管理模式,在管理方面缺乏創新理念。首先對于我國目前的管理模式來說,比較突出行政管理以及職能管理自身的監督作用,在進行企業各個部門之間的協調是比較困難的。其次是企業在進行發展的過程中,缺少一定的設計,導致企業整體上的運營效率比較低下。在傳統的企業管理中,內部資源的管理與優化也不足以適應市場,在進行部署以及內部資源整合方面效率較低。
3.企業管理咨詢沒有形成完整的產業鏈
我國的企業在進行發展的過程中,還不夠完善,在規模以及實力方面受到了很大的限制,并沒有形成系統化的理論以及方法。對于業務比較大的企業來說,還需要加強對其的培訓,在咨詢方面的工作也需要不斷地提升,才能形成完善的企業管理咨詢體系。
信息構建的完成極大地簡化了企業與客戶、企業和供應商之間對信息資源的訪問,為企業之間的緊密聯系和共同發展奠定了基礎。制定業務資源計劃,以跟上動態和客戶需求,整合來自不同需求的數據,然后將數據返回給供應商,并根據不同需求進行生產調整。
商業智能技術主要指用于篩選數據、提取對業務有用的信息以及在決策過程中獲取技術知識的技術。首先,使用商業智能技術可以幫助企業獲取相對利潤,同時也可以有效地解決企業發展中可能會出現的問題。其次,大多數商業智能技術用于最終活動,在消費者和企業之間搭建橋梁,而商業智能技術可以根據消費者的喜好推薦不同的產品。最后,企業在進行發展的過程中,也需要運用不同的信息數據,而不是傳統的數據倉庫限制。
首先是提升企業管理層對于精益思想的認識,企業想要有效地運用精益管理,也需要領導者了解并具備精益思想的知識,在形成該價值取向后,也需要結合自身的企業進行融合性的發展,定期地進行相關會議的召開,帶動員工進行精益價值觀念的形成,并加強和員工之間的溝通交流,及時地解決工作中存在的問題;其次是加強員工的培訓,使得員工們熟悉精益管理的方法,才能有效地使得精益管理落實到企業運營實處。企業除了對于員工進行培訓之外,也需要加強對于員工的績效考核,使得員工可以進行自身主觀能動性的發揮;最后是在企業加強精益思想的宣傳,可以在企業進行宣傳標語的張貼,還可以對于企業各個部門的崗位內容進行精益實踐內容的傳播,在潛移默化的情況下完成精益任務,這樣也實現了企業自身的精益改革,進行員工的內部團結。
企業在使用精益方法的時候,也需要根據企業的實際情況進行有效的運用,才能對于企業進行優化的管理,尋找企業各個部門之間發展的關系,充分地了解企業以及市場,采取更準確、更有效的方法,避免采用更精簡的方法,并采用更精簡的方法來優化管理,從而最大限度地提高效率。
首先是加強現場的生產管理,并對于企業的發展進行價值的分析,有效地減少企業生產中的浪費現象,更好地實現企業的增值環節。在進行產品生產的過程中,也需要及時地了解客戶的需要,使得企業適應市場的發展。與此同時,企業在進行發展的過程中,也需要尋找可靠的供應商,定期地對于供應商進行評估,有效地提高企業產品生產的質量,并減少產品材料的浪費。其次是需要進行現場的管理,進行標準生產區域的建設。對于生產的現場也需要進行合理化地管理,對于生產工具以及現場進行管理,并建設一系列的精益制度,保持員工日常的精益改善并進行措施的落實,提高員工的精益素養。對于現場生產來說,也需要保證其安全性,在進行生產的過程中,及時地發現問題并解決問題。最后也需要在企業建設專門的精益部門,該部門的工作人員也需要定期地進行精益工作的研究,并確保其管理措施的實施,不斷地進行企業精益措施的實施。對于精益管理部門來說,也需要工作人員及時地進行企業運行的監管,實現企業的精益化發展。
企業在進行精益管理的過程中,也需要進行評價體系的建設,可以更加明確精益改進的效果。在進行精益管理評價體系完善的過程中,也體現了精益改進的效果,不斷地促進企業員工改進的動力。許多企業主滿足于實施精益改進后的現狀,并取得一定的成績,一成不變地繼續實施舊的改革,而不換新的改革,導致企業發展停滯不前。精益管理的原則之一是實現可持續改進,只有不斷追求精益改革,才能改善企業績效,確保企業的長期發展。
隨著市場的不斷發展,對于發展中的企業來說,也需要根據自身的實際情況進行管理方面的創新性發展,有效地運用信息化的技術,實現企業管理的信息化,不斷地促進企業的自身發展。除此之外,在進行精益管理的過程中,也需要根據企業自身的情況融合發展,實現企業在發展中可以確保產品的生產并進行更多價值的創造,從而促進企業在市場中的科學化發展。