探索企業檔案管理推動企業文化建設路徑

文｜惠 霞

在企業生產和管理過程中，形成了大量的檔案資料和豐富的企業文化，能夠為企業良好形象樹立提供有力支持。基于此，通過分析企業檔案管理在推動企業文化建設上的重要性，從檔案管理制度完善、檔案文化資源開發、檔案文化立體化傳播等方面提出了建設路徑，希望能夠提高企業檔案文化管理水平。

傳承愛國、敬業、求實、創新、奉獻等優秀企業文化，能夠將企業發展與國家命運、個人發展緊密結合在一起，幫助企業上下樹立崇高理想，為推動企業的健康、可持續發展提供源源不斷的動力。企業檔案對企業文化歷程進行了客觀記錄，在文化建設方面將發揮重要作用，因此應積極探索通過檔案管理推動文化建設的路徑，從而為企業發展保駕護航。

一、企業檔案管理在推動企業文化建設上的重要性

面對激烈的市場競爭，石油企業想要取得高質量發展，不斷提升自身核心競爭力，需要加強企業文化建設，憑借核心價值和精神充分激發職工創新積極性，推動企業轉型發展。作為能源行業支柱企業，石油企業經歷了特殊歷史艱難時期，形成了獨特的企業精神、意志。在企業文化建設過程中，需要從企業歷史事跡、感人事件等歷程中提煉優秀文化、精神，幫助企業塑造良好形象的同時，促使奮勇拼搏、踏實肯干等精神在企業內廣泛傳播，給職工帶來積極影響。而無論是選擇典型人物還是優秀創業人進行宣傳，都需要可靠的資料提供支撐，才能充分展現企業深厚的文化內涵，確保職工能夠真正認識、理解企業文化，乃至因受到鼓舞、激勵踐行文化，參與到新時期企業建設發展工作中。

企業檔案是在企業發展過程中形成的，記錄了企業成績、轉折事跡、戰略目標等與企業文化密切相關的內容，承載著企業優良傳統、核心精神，能夠為企業文化建設指明方向。展示企業各種檔案，能夠體現企業悠久歷史，展現企業深厚文化，為企業帶來更多影響力，幫助企業獲得大眾認同。擁有歷史、情懷和影響力的企業，才能獲得較強感召力，吸引大量人才，鼓舞職工在企業深耕，融入企業整體脈絡中，共同推動企業的發展。通過檔案資料深入理解企業文化，可以幫助職工確認企業經營宗旨和未來發展目標，形成強烈責任感、使命感，勇敢面對企業轉型發展中出現的各種問題和困難，始終保持對企業的忠誠，與企業一同攻克難題。在發展合力不斷凝聚的背景下，企業文化軟實力不斷提升，能夠幫助企業在競爭中脫穎而出。

二、企業檔案管理推動企業文化建設的路徑探究

（一）完善檔案管理制度體系

將企業檔案當成是文化建設的直接依據和重要參考，需要保證企業檔案的真實性、完整性，確保職工能夠認同企業檔案。為此，應對企業檔案管理制度進行完善，完成記錄企業各個時期決策、活動的檔案信息整理、挖掘，通過開展歷史考證弘揚企業文化，不斷提升企業軟實力。企業的成立、發展和壯大等不同歷程不僅形成了生產記錄、科研資料等基本紙質資料，同時也形成了聲像視頻、榮譽獎匾、證書、獎旗、獎狀等各種實物資料，應做好廣泛收集、鑒別、分類和整理等工作。結合國家制度規范對企業檔案管理制度進行完善，從檔案收集、整理等各個方面加強檔案管理，能夠避免檔案資料遺失，保證檔案可靠性。針對不同載體的檔案，需要建立專門的管理制度，明確崗位責任，督促人員嚴格落實檔案管理要求。建立完善考核機制，可以鼓勵人員加強檔案資源開發，參與到檔案文化產品開發、展覽等工作中，提高企業檔案管理水平的同時，加快企業文化建設。在科學化、規范化管理的基礎上，能夠摸清企業“家底”，形成豐富檔案資源，為文化建設奠定扎實基礎。

（二）重視檔案文化資源開發

無論是檔案管理還是文化建設，都應當以人為根本，確保能夠滿足職工需求。因此在新時期檔案管理工作中，應重視文化資源開發工作，遵循以人為本理念進行多元文化開發，而并非是單純強調檔案文化做到選題“正統”。為此，檔案文化資源開發應關注企業發展過程中人的作用和影響力，將業績突出的職工載入檔案。而通過在企業范圍內開展征集工作，號召幾代人在企業工作的職工參與到企業檔案收集和文化建設等工作中，能夠幫助職工親歷企業發展心路歷程，對企業產生強烈歸屬感。在網絡快速發展背景下，檔案文化資源內容和形式都發生了變化，運用信息技術實現早期檔案資料數字化轉化，并通過信息關聯增加檔案文化資源開發深度和廣度，可以推動檔案文化多元化發展。建立長效資源開發機制，制定科學、持久的檔案文化資源轉化計劃，對企業具有代表性的館藏資源進行轉化，并通過建立檔案文化數據庫實現與門戶網站對接，能夠為受眾提供多元資源服務。搭建企業檔案文化共享平臺，可以在共享資源的同時，開辟檔案資源挖掘途徑，面向社會征集有關企業的文化信息資源，提高職工對企業檔案重視程度，確保職工在檔案文化資源開發方面充分發揮主觀能動性，共同推動企業文化建設與發展。

（三）實現檔案文化立體傳播

不同于過去單純利用紙質形式記錄企業發展歷程，在數字時代檔案管理者可以憑借先進技術、豐富載體形式承載檔案資料，也可以通過更生動、翔實的方式展現企業歷史，將檔案管理提升到新的高度，有效發揮檔案在企業文化傳播上的作用。結合這一目標，檔案管理者需要將檔案融入信息系統中，參與企業信息流轉，以語音視頻等立體化傳播形式加強職工與檔案的接觸，在提高檔案利用率的同時，通過檔案承載的企業記憶傳承企業文化。如利用多媒體播放鐵人故事，以現代化、立體化信息傳播方式給職工帶來深刻感官體驗，能夠使職工真切、深刻體會鐵人精神。在此基礎上，展示鐵人的后人曾經訪問企業的錄像資料，能夠起到鼓舞人心作用，使每一名職工感到驕傲，學習鐵人積極投身到企業創新改革事業中。此外，在企業文化立體化傳播上，應加強實物檔案利用，開發企業專屬文化產品。如利用企業錄像、光盤等資料拍攝現代宣傳片，制作企業表情包，呈現企業發展和奮斗歷史。對不同時期特色實物檔案進行收集，如獎杯、錦旗、獎章、字畫、禮品、紀念品等，面向職工和大眾展覽，加工同類小禮品和印發展覽刊物，充分展示企業文化底蘊的同時，樹立良好品牌形象，有效提高企業文化影響力。

（四）組織豐富檔案文化活動

組織文化活動，能夠使企業檔案信息真正流轉起來，從而營造良好企業文化氛圍，吸引職工積極參與到企業文化建設活動中。利用館藏檔案資源，同時與地方博物館合作，可以在改革開放40 周年之際面向公眾開展大型展覽活動，展示企業改革歷史。在企業內部，也應當安排職工定期參觀企業檔案，并組織職工以小品、話劇等形式演繹檔案記載的企業歷史故事，能夠幫助職工更好理解和實踐鐵人精神、大慶精神等企業優秀文化，充分展現文化對企業的影響力。抓住企業檔案文化建設契機，可以面向職工開展文創活動，激發職工創新動力，加速企業文創產品開發的同時，通過科學運營為企業創造更多收益，有效提高企業文化號召力和影響力。開展文化宣傳活動，應加強與各種新媒體的合作，利用多種渠道主動傳播企業檔案文化。開設企業檔案公眾號，開發專門的檔案APP，以文字+動圖+視頻形式進行檔案文化內容推送，能夠生動、形象詮釋企業文化。通過平臺與受眾積極溝通，可以實現雙向互動，根據反饋合理調整宣傳內容。考慮到受眾喜好，從檔案資料中提取企業特色文化元素的同時，可以與社會流行熱點元素融合，運用迎合潮流的流行詞匯，確保受眾能夠更好接受企業文化。

檔案管理作為企業管理工作的重要組成部分，應當發揮推動企業文化建設的積極作用。在實踐探索的過程中，規范開展檔案工作，為檔案文化資源利用奠定扎實基礎。通過引入信息技術加快檔案文化資源開發，以影像、實物等各種形式實現檔案文化立體化傳播，組織開展豐富的文化活動，能夠充分體現企業深厚文化底蘊，有效推動企業文化的傳承與發展。