大數據時代房地產企業全面預算管理分析

潘景云

（對外經濟貿易大學統計學院，北京 100029）

隨著我國改革開放的不斷深化，特別是在我國房地產行業快速發展的歷史條件下，我國房地產企業的數量不斷增加，而且隨著現代企業制度的加速推進，房地產企業管理能力在不斷提升，很多大中型房地產企業都實施了全面預算管理，對于促進房地產企業預算管理工作科學化、規范化和效能化具有一定的支撐作用。隨著現代信息技術的快速發展，大數據技術已經廣泛應用于各行各業和各個領域，大數據技術對全面預算管理也具有十分重要的影響，但一些房地產企業在開展全面預算管理的過程中還沒有深刻認識到大數據的影響，在組織實施的過程中對大數據技術的應用相對比較薄弱，已經成為制約全面預算管理科學和健康發展的重要瓶頸之一，這需要引起房地產企業的重視，并采取切實有效措施認真加以改進。對此，房地產企業在實施全面預算管理的過程中，一定要深刻認識到大數據在全面預算管理中的積極作用，堅持問題導向和系統思維，著眼于解決大數據技術應用過程中存在的問題，運用科學的方法和策略，大力推動大數據技術在全面預算管理中的有效應用，最大限度提升全面預算管理有效性。

一、大數據對房地產企業全面預算管理的積極作用

1.大數據能夠在資源整合方面發揮積極的作用

在開展全面預算管理的過程中，最主要的就是要對企業資源進行整合，而大數據在這方面能夠發揮多元化功能與作用，這其中至關重要的就是大數據技術在收集、整理、分析數據方面的功能十分強大，可以為企業實施資源融合創造更為有利的條件，而且在數據收集、整理、分析的過程中能夠將各種不同形式的數據進行綜合分析，進而使其能夠為全面預算管理創造更為有利的條件。由于房地產企業投資規模十分巨大，資金使用效率的高低將直接影響到房地產企業投資項目的效益，將大數據技術應用于全面預算管理當中，可以為房地產企業全面預算管理創造更為有利的條件，通過運用大數據技術可以使全面預算管理的各個領域、各個環節的數據進行集中統一處理，進而為房地產企業決策提供參考。

2.大數據能夠不斷優化和完善全面預算管理平臺

房地產企業在開展全面預算管理的過程中，為了能夠使其取得更好的成效，需要建立專門的全面預算管理平臺，特別是由于全面預算管理涉及到方方面面，與傳統的預算管理具有本質差別，進一步強化全面預算管理的全面性、系統性和戰略性，需要依托相應的平臺。將大數據技術應用于全面預算管理當中，能夠為房地產企業全面預算管理平臺建設取得更好的成效，如有的房地產企業在開展全面預算管理的過程中，為了能夠使其更具有戰略性，專門建立了“大數據服務中心”，負責收集、整理和分析各類與全面預算管理相關的數據，并將其進行有效融合，這對于促進全面預算管理平臺建設可持續發展具有十分重要的支撐作用。

3.大數據能夠持續提升全面預算管理效能化水平

大數據技術具有很強的開放性、融合性和互動性。房地產企業在開展全面預算管理的過程中，通過科學、有效、系統的應用大數據技術，能夠持續提升全面預算管理水平。如全面預算管理需要“全員性”方面加大工作力度，就是要使房地產企業的每一名員工都參與到預算管理工作當中，通過將大數據技術與網絡技術以及其他相關平臺進行有效對接，可以更有效的發揮方方面面的積極作用，集聚各方智慧和力量，推動全面預算管理工作形成強大的合力。如有的房地產企業進一步優化和完善了ERP系統，同時還將大數據平臺與ERP系統進行了對接，使各個模塊之間具有十分緊密的聯系，進而為更有效地開展全面預算管理提供了強有力的支撐。

二、房地產企業全面預算管理應用大數據的基本情況

1.實施情況

（1）重視程度情況

從當前房地產企業全面預算管理過程中運用大數據技術的整體情況來看，一些大中型房地產企業對此已經給予了一定的重視，而且在組織實施的賽程中也不斷加大相關投入力度，比如有的大型房地產企業不僅組建了“大數據服務中心”，而且還在應用大數據方面進行了科學設計和系統安排，在財務部門建立了專門的組織機構，而且配備了專業化的大數據管理人員，使大數據技術與全面預算管理的應用融合性顯著提升。但也要看到，一些中小型房地產企業在應用大數據技術方面仍然存在很多模糊認識，特別是由于自得經營能力和發展實力相對比較薄弱，因而在組織實施的過程中具有一定的形式主義特點，大數據技術在全面預算管理中的作用無法有效發揮。

（2）運行體系日益情況

要想使大數據技術有效應用于房地產企業全面預算管理當中，還要構建科學和完善的運行體系。目前一些大中型房地產企業對此進行了優化和完善，如有的房地產企業在開展全面預算管理的過程中，為了能夠使大數據技術得到有效應用，進一步理順了財務部門與其他業務部門之間的關系，而且還大力推動“業財融合”體系建設，運用大數據平臺強化財務部門與業務部門之間的緊密聯系，如在開展全面預算管理的過程中更加重視發揮業務部門的作用，不僅在預算編制方面運用大數據技術進行優化和完善，而且在預算執行階段也更加重視大數據技術的支撐作用，使其具有很強的融合性。但也要看到，個別中小房地產企業在運用大數據技術方面仍然沒有建立比較完善的運行體系，大數據的作用發揮有限。

（3）保障機制建設情況

將大數據技術有效應用于房地產企業全面預算管理當中，至關重要的就是要不斷健全和完善保障機制。從當前房地產企業全面預算管理應用大數據技術的保障機制建設來看，一些大型房地產企業不僅加大了相關投入力度，而且還在人才建設方面狠下功夫，如引進一批專業化的大數據管理與服務人才，特別是引進了既熟悉大數據技術、又懂得全面預算管理的“復合型”人才；有的房地產企業則更加重視制度建設，在制定和完善全面預算管理制度的過程中融入了大數據方面的相關內容，使全面預算管理制度更加科學、更加有效，如建立了《全面預算管理大數據服務中心管理制度》《全面預算管理大數據信息化應用流程制度》等，使大數據技術的應用更加規范有序。

2.存在問題

（1）全面預算管理理念缺乏創新

隨著我國房地產企業的快速發展，很多房地產企業已經開始重視全面預算管理信息化、網絡化和智能化建設，特別是一些規模較大的房地產企業，在全面預算管理信息化建設方面取得了較好的成效。由于大數據技術與傳統的數據庫技術相比具有很強的比較優勢，因而很多大中型房地產企業在運用大數據技術方面已經取得了較大的成效，但個別房地產企業仍然存在全面預算管理理念缺乏創新的問題，對促進大數據技術與全面預算管理融合還存在一定的模糊認識，特別是在應用大數據技術的過程中要求信息的準確性，然而很多房地產企業的會計信息既不完整也不準確，直接導致大數據技術的應用受到了較大的制約，需要房地產企業對此給予高度重視并認真改進。

（2）全面預算管理平臺建設薄弱

對于房地產企業來說，要想使大數據技術在全面預算管理方面發揮積極作用，還要在打造各類平臺方面加大工作力度，但個別房地產企業在這方面還沒有進行科學設計和系統安排，盡管對大數據技術有一定的認識，但各類平臺建設相對比較薄弱，大數據平臺、ERP系統、“云會計”平臺等平臺建設薄弱，無法為全面預算管理創造有利條件。有的房地產企業在開展全面預算管理的過程中，盡管建立了大數據服務中心，而且在收集和整理大數據方面具有一定的規范化特點，但由于沒有與房地產企業ERP系統、“云會計”平臺等進行有效結合，直接導致大數據服務中心的功能無法得到有效發揮。

（3）全面預算管理模式比較傳統

大數據具有很強的數據收集與分析功能，與傳統的數據庫具有本質差別。對此，房地產企業在應用大數據技術開展全面預算管理的過程中，一定要改革和創新全面預算管理模式，但很多房地產企業在這方面還沒有進行科學設計和系統安排。目前一些房地產企業在全面預算管理應用體系建設方面仍然存在諸多薄弱環節，全面預算管理仍然是會計部門的工作，其他部門很少參與全面預算管理工作，甚至全面預算管理與各部門、各分支機構的協調不夠，在收集各類信息、數據方面也無法有效組織實施，大數據技術的應用無從談起。有的房地產企業則不注重將全面預算管理納入到“財務共享服務中心”當中，相應的“工作組”建設比較薄弱，因而也無法取得實實在在成效。

三、房地產企業全面預算管理應用大數據的優化策略

1.創新全面預算管理理念

大數據是指數據的大小已超出了典型的數據庫軟件工具捕捉、存儲、管理和分析能力，具有很強的融合性、滲透性、支撐性、互動性等諸多功能和特點。房地產企業在開展全面預算管理的過程中，要想使大數據技術的應用取得更好的成效，必須不斷創新全面預算管理理念，更加重視全面預算管理信息化、網絡化乃至智能化建設，只有這樣，才能使大數據技術的應用取得更好的成效。在具體的實施過程中，房地產企業深刻認識到將大數據技術與全面預算管理進行有效融合的重要價值，牢固樹立信息意識和數據思維，適應大數據時代快速發展的新方向和新趨勢，對應用大數據技術進行科學設計和系統安排，既要強化基礎性工作，同時也要進一步加強運行機制建設。如在開展全面預算管理的過程中，要將全面預算管理與財務分析工作進行有效結合，特別是要運用大數據技術開展財務分析工作，使過去、現在、未來“三位一體”分析工作得到加強，進而為預算分析、預算編制、預算執行、預算控制等創造更為有利的條件，房地產企業應當在這方面加大工作力度，努力使大數據技術在全面預算管理中的應用實現更大突破。

2.打造全面預算管理平臺

全面預算管理需要在全面性、系統性和戰略性方面加大工作力度。為了能夠使大數據技術在全面預算管理中的作用得到有效發揮，一定要打造多元化、綜合性、融合性的全面預算管理平臺，只有這樣，才能使大數據技術發揮積極作用。在具體的實施過程中，房地產企業應當大力推動會計電算化系統向會計信息化系統，規模較大的房地產企業應當將應用ERP系統作為推動全面預算管理改革與創新的重要舉措，進一步加大投入力度，而且還要在模塊設計方面進行優化，使其能夠為全面預算管理的應用創造有利條件。房地產企業還要傾力打造“全面預算管理大數據中心”，專門負責與全面預算管理工作相關的數據收集、整理、分析等工作，同時還要在防范和控制全面預算管理數據風險方面加大力度，既要在硬件和軟件方面進行優化，也要進一步完善“全面預算管理大數據中心”管理制度。在打造全面預算管理平臺的過程中，也要將“云會計”平臺納入其中，規模較大的房地產企業可以建立專門的“云會計”平臺，規模相對較小的則可以依托“第三方機構”建立專門的“云會計”平臺，使與全面預算管理相關的數據能夠實現共建、共享、共用，推動全面預算管理取得更大的突破。

3.優化全面預算管理模式

將大數據技術與全面預算管理進行融合，還要在優化全面預算管理模式方面加大工作力度。對此，房地產企業應當改變傳統的全面預算管理模式，更加重視全面性、全員性、全程性和戰略性。因而，在運用大數據技術方面需要構建科學和完善的管理模式，特別是要在運用體系建設方面加大工作力度，努力使全面預算管理能夠在房地產企業內部和外部形成合力，并使其具有互動性和滲透性。由于全面預算管理涉及面廣，需要各個領域的有效協調與配合，因而應當建立相應的協調機制，同時還要構建“財務共享服務中心”方面加大力度，為全面預算管理的應用創造良好的環境，使各個部門、各分支機構都能夠為全面預算管理工作創造條件。優化全面預算管理模式，還要在應用大數據技術方面進行科學設計，除了要建立專門的制度之外，也需要在流程體系建設方面狠下功夫，并且要進一步強化全面預算管理與業務工作的有效結合，如在開展投資業務的過程中，為了能夠使資金的使用效率更高，應當運用大數據技術做好財務分析工作，在此基礎上進行專門預算，同時還要運用大數據技術開展實時控制，使預算控制能夠在投資項目方面取得更大的突破。

四、結語

綜上所述，房地產企業投資規模較大，對資金的使用效率要求更高，全面預算管理已經成為房地產企業開展預算管理工作的重要基礎。將大數據技術應用于房地產企業全面預算管理當中具有十分重要的價值，突出表現為大數據能夠在資源整合方面發揮積極的作用、大數據能夠不斷優化和完善全面預算管理平臺、大數據能夠持續提升全面預算管理效能化水平。對此，房地產企業在開展全面預算管理的過程中，一定要深刻認識到大數據的積極作用，并堅持問題導向和系統思維，著眼于解決全面預算管理應用大數據存在的問題，重點在創新全面預算管理理念、打造全面預算管理平臺、優化全面預算管理模式等諸多方面加大力度，推動房地產企業全面預算管理取得更好成效。