ERP系統在企業財務管理中的應用分析

李 波

（太原工業學院，山西 太原 030008）

一、引言

企業資源計劃（簡稱為ERP），是在信息化的條件下，實現信息技術和先進的管理理念的整合的管理平臺，在系統化的管理理念的引領之下，能夠為企業的各項決策提供方法。ERP作為一個集成一體化的軟件終端，其工作的重點內容就是企業的物資、財務、信息以及人力資源。

二、ERP系統的概述

1.ERP系統的內涵

通過應用ERP系統，能夠幫助企業解決很多現存問題，推動企業的快速成長壯大，為企業的發展提供強有力的支撐。ERP系統直接影響到企業的投資和收益能否成正比，而且從收益維度來看，企業應用ERP系統，對于財務管理工作來說，也具有重要的價值和意義。另外，在企業的內部信息、工作流程以及各項資源的保護工作中，ERP系統也發揮著重要的作用。所以通過ERP系統，能夠實現企業的資源以及管理工作的整合，形成一個完善的數據體系，并且通過信息技術，實現線上的處理，這樣的專業化的處理系統，就叫做ERP系統。ERP系統在企業財務管理中的應用，能夠作用于企業的管理工作，提高財務管理的質量，同時還能夠優化財務管理體系，在企業的財務管理工作中，充分滲透信息化的應用。

2.ERP系統的特征

首先，ERP系統具有實用性。在ERP系統的實際應用過程中，要將其管理工具的實質特點體現出來，通過對于企業的人力、物力、財力以及數據信息等綜合性的資源，進行優化處理，通過軟件工具來進一步平衡管理部門，在市場環境的導向之下，開展各項業務活動，不斷增強企業的綜合競爭實力，實現經濟效益的提高。所以ERP屬于一種管理工具，同時也是信息技術和管理理念結合而成的軟件，在先進的管理理念的指引之下，以計算機為媒介，進一步實現企業的管理目標，滿足企業各項管理需要，具有高度的實用性。

其次，ERP系統具有整合性。對于ERP系統來說，其最為顯著的特征就是能夠對信息系統，進行高度整合，相比較單一化的系統來說，ERP系統具有更加強大的功能性。在ERP系統中進行數據的輸入，對于企業各個關聯部門來說，就能夠實時實現信息的共享，進行聯動獲取，將企業的各項數據集成在ERP系統中，能夠滿足各項決策的需要，有助于管理工作的高效開展。

最后，ERP系統具有前瞻性。通過ERP系統中的數據，能夠對未來發展進行預測，為企業提供各項決策的參考。隨著ERP系統在企業中運行時間的增加，也積累了大量的相關數據，通過對于這些數據的應用以及深入分析，通過大數據處理和商業分析，為企業創造更大的市場機會，有助于企業在財務管理工作中，對于定量分析方面的內容，進行前瞻性的預測。

三、ERP系統在企業財務管理工作中應用的必要性

1.有利于實現財務與非財務指標的有機整合

通過在企業的財務管理中，應用ERP系統，能夠在一個完整的體系中，實現企業各種財務信息以及非財務信息的融合，打破以往單一化的財務管理體系，帶動了企業管理體系的優化和升級。而且，ERP系統通過信息技術，能夠幫助企業進一步協調各部門的工作，解決各項管理問題，實現部門之間信息的共享，進一步提高各項工作的效率和質量。并且，對于企業的財務數據分析以及決策工作來說，可以進一步完善各種技術和條件，實現一個完整的財務管理系統的構建，具有較高的敏感度，對于企業的財務管理來說，能夠起到積極的影響和作用。

2.促進企業管理朝一體化方向發展

通過應用ERP系統，能夠推動企業的財務管理體系的改革，讓其具備預測性、時效性等顯著特征。而且對于財務工作者來說，可以通過ERP系統，實現對于財務預算標準的量化處理，讓所開展的財務管理工作，更加具有針對性和明確的目標。比如說，財務工作者要想實現對于企業資金的管控，可以通過ERP系統，在事前預算管理體系中，引入資金申請以及應用，這樣就能夠對于企業各項經費的運用，實現公開化處理，這樣可以有效地防止出現資金浪費的現象。另外，企業的管理層在應用ERP系統的過程中，也可以結合OA系統以及人資管理系統共同使用，實現一體化的管理工作，幫助企業開展垂直化管理，對資源進行優化配置。

3.促進企業實現自身價值的最大化

通過ERP系統中的信息數據，能夠幫助企業在內部運轉過程中，及時發現所存在的各種問題和缺陷，避免企業出現漏洞，提高財務指標的合理化和有效程度，確保企業經費處于流動狀態，讓企業的財務管理工作發揮實效，推動企業能夠正常順利地運行，不斷提高競爭實力。另外，利用ERP系統，還能夠按照一個標準，實現企業各個流程和工作內容的統一化管理，對于各個經濟業務的具體流程，進行整體上的全面跟蹤和記錄，并對具體數據信息進行分析，在此基礎上將企業的優勢凸顯出來，推動與供應商之間價格的商談，進一步協調好與客戶群之間的關系，提高企業的收益水平。同時，ERP系統還能提高企業業務處理的效率，并實現總部對各子公司的監管和控制，使得企業的經費周轉效率大大提升。

四、ERP 系統運用在企業內部財務管理中所面臨的困境

1.企業未能明確ERP系統的定位，認知出現偏差

在企業的財務管理工作中，要想將ERP系統的作用有效發揮出來，必須要明確ERP系統的具體定位，這直接決定了ERP系統的作用能否實現。財務管理工作面向的是全公司上下各個部門的各個人員，對于工作的全過程所構建的管理體系，而不單純是一個財務事項或者數據報告。在企業實際的運營過程中，在銷售部門以及基層供應鏈等部門中，產生了財務活動，對于財務部門來說，更加看重最后的會計結果，而財務管理工作，則將工作重點放在了財務上。財務部門忽略了對于企業的財務預測以及過程控制，沒有重視起對于企業運營的全過程管理。而且，在ERP系統的建設過程中，要實現逐漸地覆蓋，讓其在基層單位得到普及，但是基層單位普遍不具有較高的財務管理工作的執行能力和分析能力，所以在企業的認知偏差之下，即便ERP系統功能齊全，具有較強的財務服務功能，也無法將其優勢作用發揮出來，使得管理職能被限制發揮。

2.ERP系統對財務人員的系統化思維提出了更高的要求

在ERP系統的應用過程中，對于不同的行業以及企業來說，其與財務管理工作結合的應用模式也有所不同。而且，ERP系統是否能夠將其優勢作用發揮出來，也和財務管理人員的素養和業務能力，有著密切的聯系。首先，對于差異性的業務模式來說，具有較高的復雜程度，所以也使得在財務管理中，應用ERP系統的相關工作人員以及具體的組織，在素質上具有明顯差異，很多企業內部員工在財務管理工作中應用ERP系統，不能嚴格按照各項工作要求，來進行實際的業務管理工作。在員工素質能力的差異之下，也會使得ERP系統在財務管理中，具有不同的運用效果。其次，以ERP系統為基礎，所開展的企業財務管理工作，一般更加重視指標考核工作，而使得很少關注市場以及企業的客戶的現實需求，以及所發生的變化，因此，這也就使得在企業進行資產綜合管理和決策的實踐過程中，具有一定的滯后性，無法跟上市場變化的腳步，因此企業的財務管理工作而無法很好地適應市場的變化和發展。

3.ERP系統與企業財務管理工作需求脫節

ERP系統的應用，能夠推動企業的財務管理工作，朝一體化方向發展。但是現階段，隨著社會的發展，以及經濟的飛速增長，市場經濟大環境也發生了很大的變化，在信息技術的廣泛應用之下，也改變了企業的發展背景和運營模式。從表面上來看，各個企業在運作流程上較為相似，但是其實每一個企業都有其獨特的運作特點，在這些特征之下，形成了企業的核心競爭力，支撐企業搶占更多的市場份額。在企業加強內部管控的同時，將企業的優勢特征凸顯出來，增強企業的競爭實力，在進行運營和財務工作中，能夠降低風險發生的幾率，這就是對企業的財務管理。但是，對于現如今的ERP系統程序設置來說，無法符合企業財務管理工作的需求，也會給企業的運營工作，帶來一定的困擾。

五、ERP 系統在企業內部財務管理工作中的應用對策

1.深化對于ERP系統的認知

在經濟快速發展的今天，我國的企業也在持續推進ERP系統和財務管理的深度融合，這也是企業未來發展的必然趨勢。另外，在大數據時代背景之下，對于財務管理和ERP系統的融合來說，企業也要積極探索多樣化的結合發展渠道，進一步加強對于企業信息數據集成系統的構建，能夠在系統內部，實現各個資源和信息的全覆蓋，形成一個資源共享中心。并在資源共享中心之上，以信息技術為媒介，推動企業的ERP系統和財務管理之間的融合。在實際的財務管理工作中，通過ERP系統的應用，能夠高度契合企業對于價值鏈的管理和分析工作。要想有效地實施ERP系統，就要不斷深化對于該系統的認知，選擇合適的ERP產品，將其對于企業運作的實效性發揮出來。首先，企業要在充分調研產品開發商以及評估團隊技術能力的基礎上，合理地選擇ERP產品。要通過指派企業的專門的業務人員，與ERP的開發負責人進行具體的溝通，并且在企業自身條件以及具體的業務項目和流程的基礎上，進行一個初期方案的制定。其次，企業要善于學習和借鑒其他企業的成功經驗，根據相似產品在同規模企業中的成功案例，科學的探索企業自身的發展道路，并且要結合企業的實際條件和發展情況，合理地安排和規劃發展路線。企業要落實好前期的調研準備工作，并且要根據自身的特點，進一步對于ERP系統在企業財務管理工作中的實施基礎，以及相應的業務能力，進行具體評估。再次，在企業對于ERP系統的實施到應用的整個流程，都要設置專業的軟件技術人員以及項目負責人，進行業務流程圖的設計和制定。項目負責人要能夠對于企業內部的各個崗位和部門，進行全面且深入的了解和掌握。最后，相關的ERP系統的管理人員也要加強對于該系統的學習工作，能夠管控人員的權限設置，并且對于各部門和職位來說，明確工作職責，實行上下游信息的審核。之后為了避免公司的機密文件和重要信息的外泄，還要對于使用權限，進行加密管理。

2.提高財務管理人員的業務能力和職業素養

在企業的財務管理中應用ERP系統，要將人才在其中發揮的作用重視起來，推動ERP系統的革新和發展。企業要做好人才的培育工作，加大對于人才的培訓力度，進一步提高財務管理人員的職業素養水平，增強他們的業務能力，在實際的ERP系統應用過程中，掌握更熟練的實操能力。而且對于ERP系統和財務管理工作的創新以及結合發展來說，企業要加大人力資源的投入力度。具體來講，企業要對于內部的財務管理人員，以團隊的形式，開展定期的培訓和交流，讓企業內部的員工，特別是處于一些關鍵性崗位的職工，能夠對于管理會計具有正確的認知，同時還要具備較強的應用能力，在各項工作和業務中，能夠實現企業的運營活動和管理會計的高度結合，將ERP系統的優勢作用發揮出來，推動財務管理工作的進行。另外，企業還要推進財務管理方法的多樣化，對其實現綜合應用，通過現代化工具的輔助之下，對于財務預算、預警以及資產整合等，進行科學的預測和分析，并且實施精準控制，讓企業的財務管理工作具有更高的執行力，實現更好的管理效果。

3.提高ERP系統實操的便捷性

企業要在經營實況以及自身特點的基礎上，進行深入的分析和研究，抓住行業的特點，明白企業自身的發展需求，合理地應用ERP系統，盡可能的縮小ERP系統，與企業的實際需求的差異。另外，還要優化設計企業的各個業務流程，確保其在運作的時候，能夠更加適應ERP系統。企業要能夠與ERP的廠商的技術人員協作配合，根據企業的實際情況，開展原有的辦公軟件以及ERP終端的并行測試，并通過實踐的應用，對所獲得的測試結果進行科學的對比和分析，進一步明確企業運營和ERP系統所出現不適應的問題，其關鍵之處所在，并且能夠根據具體的要點，實現ERP系統的優化，確保該系統在企業財務管理中的應用，充分滿足企業的實際需要，將財務管理的內控作用發揮出來，通過ERP系統，從整體上推進各模塊信息資源的整合，提高企業的競爭實力，有助于企業更好更快的實現自身的發展目標。

六、ERP系統在企業財務管理中的應用前景

現階段，對于企業財務管理工作來說，要全面統籌內外部的工作，科學的實施ERP系統。不僅要進一步優化內部的財務與管理相關業務流程，而且要對于外部的信息資源，做出進一步完善，提高企業的盈利能力。在經濟全球化背景之下，我國企業的管理也逐漸朝國際化方向發展。ERP系統屬于企業財務管理未來的發展模式和方向，不僅關乎到技術層面的內容，而且還涉及到管理理念、體制的問題。在ERP系統內部，所包含的財務管理模塊，能夠實現對財會信息的有效反映，到信息處理這一全過程的一體化財務管理，對其提供了多層次的支持。這種財務管理模式和體系的轉變，不僅是對于先進的管理經驗的吸收和借鑒，而還包括企業在會計核算以及財務管理相關工作中所涉及到的具體的業務流程。而且，通過ERP系統，可以實現總部向各個分支的統一管理，而且其提供一個財務管理信息一體化平臺，而且能夠滿足多種財務需要。ERP系統在企業財務管理的應用，也帶來了企業會計人員工作重心的轉移，賦予了會計工作全新的內涵，實現了原有的對數字的計量，到信息的加工這一較大的轉變。企業的財務管理人在進行信息加工時所實現的層次性，在很大程度上決定了企業通過ERP系統所實現的收益以及增值。在以往的財務管理工作中，財務管理人員獲取信息的來源是財務報表，利用報表中的信息，對企業的經營績效進行管理。而現階段，通過ERP系統的應用，能夠實時的向相關的財務管理人員，提供有效的信息，更加強調財務管理職能，以及所對企業帶來的貢獻。隨著經濟的進步，ERP系統現如今在企業的財務管理工作上，得到了廣泛的應用，具有良好的發展前景，為企業的會計作業模式，帶來了更加豐富的發展特色。

七、結語

綜上所述，ERP系統這種現代化的新型管理形式，其在企業財務管理的應用，能夠在先進的管理理念的指引之下，為企業的管理和各項決策，提供信息化集成的優化方案，幫助企業進一步實施發展戰略。在實際應用的過程中，企業要針對ERP系統具體的應用問題，通過有效的對策的實施，將ERP系統在企業財務管理中的優勢作用，充分發揮出來。