探究集團企業財務管理信息化存在的問題及對策

潘桂東

(北京國興嘉業房地產開發有限責任公司，北京 100062)

時至今日，財務管理信息化在理論方面，尚未建設完善，很多概念、內容等，都是企業在不斷的發展中逐步摸索形成的。而對于集團企業的財務管理信息化建設來說，不僅是在理論發展上不全，其內部普及方面也尚未完成，可就現代市場的變化來看，其對信息化的需求卻有增無減。并且，很多企業的出現均是基于信息化的基礎上，可以說現代市場不完全的信息化建設，“養活”了很多企業。將財務管理信息化的發展與其在集團企業的應用現狀進行結合，針對性地提出優化措施，才是推動現代集團企業財務管理信息化的關鍵點。

一、集團企業財務管理信息化的必要性

1.開發集團企業的管理潛力

財務管理信息化的建設，能夠幫助集團企業擴充財務管理內容，從而進一步提高企業財務管理能力。在進行財務管理信息化平臺建設時，需要集團企業對自身經濟活動中所產生的財務信息進行收集，并利用科學手段進行整合，同時，信息化強大的儲存能力能夠實現對數據的管理和監控，對集團企業未來的決策制定，起到數據的支撐作用。企業一旦建立起完善的財務管理信息化，不僅能夠對其資金起到相應監控作用，還能夠對涉及資金運用的經濟活動起到相應的監督作用，對資金和經濟業務進行無縫連接，提高企業經營效率，不斷開發集團企業的管理潛力[1]。

2.降低集團企業的經營風險

激烈的競爭環境已經是現代市場發展的普遍現狀，企業的淘汰與新增是維系現代市場的根本，而要想持續發展，對于規模較大的集團企業來講，無疑是困難的。適應市場、融入市場，成為現代市場改革的先驅者，是最有效也是最直接的辦法，如果只是簡單對市場發展趨勢進行判斷，進而調整自身，這樣對自身的發展遠遠不夠。所以必須做好對于企業現下的數據分析，監控目前進行的經濟活動中潛在的風險，及時獲取相關的信息，為企業決策提供數據依據，不僅能夠提高決策科學性，還能夠在一定程度上從源頭降低經營風險。

3.提高集團企業的管理效率

財務管理信息化，自然是基于現代信息技術對企業產生的數據進行分析管理，利用這種手段，達到企業戰略的要求和經濟效益提升的目的。與傳統財務管理所處的情況相比，暴增的數據信息是當前時代最突出的變化，也是信息化衍生的契機之一。相較于傳統財會管理，現代的信息化，能夠提高其數據處理的速度，減少傳統紙質媒介帶來的信息不足和信息差異，且現代財務管理信息化能夠根據企業自身特性，建設完全個性化、貼合企業自身的信息系統，繼而不斷優化財務管理模式，實現技術上的革新，不斷提高集團企業的管理效率。

二、集團企業財務管理信息化存在的問題

在集團企業財務管理信息化建設的過程中，因為各種可抗與不可抗的原因，產生了諸多的問題。針對這些問題存在的特性，將其劃分為了集團企業的外部因素和內部因素，可從這兩個方面對其展開研究。

1.外部因素

(1)財務管理信息化的外部環境缺失

財務管理信息化的順利進行，需要有一定的環境基礎進行支撐，起到保護、推動的作用。此外部環境，既有國家層面的政策制度支持，也有外部經濟市場的自身演變影響，但是從目前的現狀來看，這兩方面均未提供良好的環境支撐。其一，國家政策制度方面。任何工作、行為的發生，都需要有制度、準則進行相應約束。尤其是信息化的普及與建設，需要集團企業積極主動的同時，也需要國家給予相關政策、法律法規的幫助，來對其規范、標準等進行明確規定，從而強制財務管理信息化的普及。但是，我國現有的財務管理工作規范，與現代新型財務管理儼然不匹配，新的規范制度中，尚未對財務管理信息化中涉及的“企業新事物”進行規范。其二，外部經濟市場演變方面。財務管理信息化是以當前信息技術的發展為前提，其財務信息化的質量與市場整體的信息化技術、設備等有著很大的關系，但是目前，我國整體的信息化水平尚未普及完全，還有很大的提升空間[2]。

(2)財務管理信息化認識不足

受限于我國經濟體制與市場環境，我國集團企業對信息化技術的認識較晚，對其在企業內部的重要性尚未形成正確的認識，這不僅是集團企業存在的弊端之一，更是整個現代市場的問題。由于缺乏正確的認識，很多市場組織依舊采用的是傳統的財務處理方式，雖然相應的技術、設備等有所更新，但是企業內部關于信息化建設依舊流于形式，沒有使其深入到企業的運行中去。另外，集團企業的財務工作者在長期的工作過程中，大多數是采用傳統財務管理方式，對于現代新事物的接受能力不強。傳統的思想限制了財務管理信息化的進一步發揮，同時也限制了企業在現代市場的進一步轉型，這不僅僅是集團企業存在的問題，更是整個市場對信息化的抗拒，進而反映到個體的身上。

(3)財務管理信息化存在安全隱患

從微觀方面來看，財務管理信息化進程影響著企業財務部門的發展，以及對財務數據處理的能力；站在整個企業的宏觀發展上來看，財務管理信息化的建設，體現了企業在當前經濟市場中的地位。站在國際角度上來看，通過相關財務軟件的開發與建設，我們能夠很清晰地看出，我國在財務軟件的開發上，遠落后于發達國家。雖然我國掌握了一定的軟件開發能力，但是由此衍生的財務軟件，在真正使用的過程中，依舊存在問題。其中最突出，也是影響最大的方面，就是財務軟件的創新能力跟不上實際企業發展的速度，軟件的每一次革新，意味著對舊軟件漏洞的彌補和新的發展建議。可是就當前財務軟件的運行來看，更多的是注重其對財務信息處理方面的能力，其安全保護方面沒有突出性的進展，且市面上有很多財務軟件均為通用性軟件。雖然有很多企業基于自身發展研發了貼合的財務軟件，但是對于一些規模較小、人力不足的企業來講，大部分都還是采用的通用型財務軟件，一旦信息出現泄漏，對企業會造成很大的經濟損失。此外，由于我國對財務軟件的整體研發水平較低，很多企業會選擇引進國外先進的財務軟件。這在某種程度上造成了信息壟斷，從而導致了財務軟件價格盲目提升，限制了國內財務軟件技術的發展，為企業發展埋下了潛在的安全隱患[3]。

2.內部因素

(1)財務系統不統一，財務數據混亂

在集團企業內部的日常活動中，為了保證各環節工作能夠順利進行，企業會根據各業務實際情況采用不同的軟件進行溝通。雖然該方式保證了各經濟活動的相互獨立，避免了不必要的資金糾紛，但同時也增加了財務數據管理上的難度。在進行財務處理的過程中，由于不同的部門之間使用了不同的財務溝通系統，企業相關財務工作者需要通過不同渠道進行信息收集。在財務數據傳遞的過程中，極易引起財務數據錯亂，導致最終財務管理反映出的情況與實際企業發展不符，甚者會影響到集團企業的發展，帶來嚴重的經濟損失。財務系統的不統一，是阻礙集團企業財務管理信息化的問題之一。

(2)信息傳遞滯后，傳輸標準不規范

在傳統的工作模式中，集團企業獲取財務信息的主要方式是通過報表的合并。報表的合并，有利于將集團企業信息進行匯總，不僅滿足了集團以及各子公司對財務信息不同的要求，也提高了集團財務管理的便捷度。但是這種合并報表的方式，也存在著一定弊端，主要包括財務信息反饋不及時、信息失真、多項信息的綜合模糊了子公司的實際經營情況等。

財務管理信息化的出現，打破了時間和空間的局限，極大地提高了財務信息的實效性，對于集團企業來說，財務管理工作的進行，不再以單一子公司為主體，而是以集團總體的發展戰略為目標，形成了財務集中管理模式。事物的出現都伴隨著兩面性，同樣，信息化也并非十全十美，財務管理信息化在普及的過程中，其傳輸過程的單向性暴露無遺。具體是指，在財務信息化的工作程序上，雖進行了財務合并，但財務合并的目的是為集團提供相應的財務數據，向上反映財務情況。而當局管理者也只能透過該方式了解部分下屬公司的情況，但是更為詳細的局部情況，查詢起來較為麻煩和困難，甚至很多系統并不支持該信息的查詢。這樣一來，從一定程度上來講，財務信息存在部分失真情況，以財務信息為基礎展開的預算管理、資金分配等質量，也就大打折扣。集團企業的財務管理信息化，在完成財務數據傳輸之后，忽略了后期的數據追溯問題，缺乏明確的傳輸標準界定，很容易出現集團掌握的數據信息與系統上的信息不相符的情況[4]。

(3)財務管理系統與企業管理流程缺乏統一性

集團企業進行財務管理的根本目的，是為了優化內部的資金利用，提高企業的資金利用率，降低企業財務成本。這項工作的進行，并不是一朝一夕，需要企業各部門長時間的磨合，逐漸形成一套完整的方式，是一個動態的管理流程，從財務管理方案的下發、執行、調整以及管控分析等，都需要按照相應的計劃進行執行。但是在實際的集團企業對財務的信息化管理，多是注重資金的結算、劃撥等方面，準確來說，是對財務“點”進行管理，并未普及到“面”上去。例如與資金相關的投融資、資金使用效果等方面的監督管控進行的并不全面，在應收賬款、應付款項以及投融資的進行中，缺少監管力度，導致企業的資金流動與企業業務流程之間的契合度不高，不利于財務管理系統的記賬、分析等工作與企業實際業務流程的統一進行，為企業留下了潛在的安全隱患。

(4)財務信息化人才匱乏

財務管理信息化建設，對相關財務人員的業務能力有著較高的要求，財務人員不僅要掌握基礎的會計核算知識，還要對現代財務系統所涉及的信息技術進行相應的學習和了解。目前，與集團企業而言，其并不缺乏財務處理的人才，但是能夠運用信息技術進行財務管理的綜合人才十分缺失。其一，部分財務工作者在文化素質方面較為落后，一部分財務人員的招聘，是因為其有著較強的財務處理經驗，但隨著社會的發展與進步，其中的落后之處顯而易見；其二，傳統財務管理思想根深蒂固，這也加劇了財務人員對信息化的抗拒心理，被動執行的情況無法發揮出財務管理信息化的真正作用[5]。

三、集團企業財務管理信息化的對策

1.創建良好財務管理信息化環境

第一，從相關制度上入手，強化財務管理信息化的普及。于國家而言，可通過相關政策、規范等強調財務管理信息化的重要性，結合政府部門、相關機構和集團企業的三方努力，為財務管理信息化創建良好財務管理信息化環境；第二，加大對信息技術、設備等的更新研發力度，提高其資金的投入，從而為其提供基礎的硬件支持。

2.提高對財務管理信息化的認識

財務管理信息化，主要是應用在企業的自身發展上，因此，提升集團企業財務管理信息化的意識，對其進一步的應用起到了重要的推動作用。首先，從集團企業的管理者入手，通過信息化的學習、培訓等工作的進行，使其認識到財務管理信息化的重要性，從而由上及下，形成全面信息化認識；其次，將其思想滲透到集團企業的日常活動中去，使其逐步成為企業文化的一種，從被動的接受逐步轉換成主動的學習。

3.強化集團企業財務管理信息化的安全建設

財務管理系統的安全運行，是實現財務管理信息化的基礎，而要想做好其安全運行工作，必須重視各個環節的信息化建設。一是明顯的漏洞也好，潛在、預測的危機也罷，一經發現，必須連根拔起，這也是對企業長遠發展的負責；二是做好企業防火墻的建設，及時殺毒，避免惡意病毒攻擊的行為出現；三是與員工簽訂相應的保密合同，確保每一個接觸到財務信息的人員都能夠做到信息不外露，減少財務信息外泄的隱患問題出現[6]。

4.推行財務共享模式，搭建財務數據基礎平臺

統一企業財務軟件，推動財務共享模式，搭建現代財務數據基礎平臺，能夠很好地避免各部門財務數據不唯一情況的發生，控制因財務數據差異而出現財務危機的現象。若企業因為特殊情況不得不采用多種財務軟件結合處理業務的工作模式，就必須提前預留好各種財務系統的接口，實現各項數據的無縫對接。

5.建立動態式信息反饋機制

目前，很多集團企業在財務信息系統的建設方面已經取得了初步的成就，這也是向財務管理信息化邁出了一大步。針對其財務數據單向性的問題，企業可建立集中財務管理平臺，實現財務信息管理的雙向性，即子公司向集團反映的財務信息中，關于該部分的信息真實性等的查詢具有可逆性。既能夠看到下屬公司的財務信息匯總情況，又能夠基于此進行財務信息還原，建立起動態式信息反饋機制，做到多維度“一觸即發”式的跟蹤管理，強化企業財務管理信息化的建設。

6.建立基于企業業務流程的財務管理體系

集團企業財務管理信息化的目的，是為了對內部財務運用進行管理，而財務管理的目的，主要包含兩方面：一是提高企業資金利用效率，二是提高企業經營管理能力。所以，其財務管理信息化也就是對企業業務流程的一種管理。企業必須建立基于業務流程的財務管理體系，繼而反映到財務管理系統中去，其中，需要包含業務活動展開時的預算管理、風險管理、資源管理等全方面覆蓋。掌握集團企業的整體資金留存情況，并能夠及時發現其中存在的風險點，給出相應的措施，構建良性循環的財務管理體系。

7.加大信息化財務人才的培養

要想真正落實財務管理信息化的建設工作，還需有專業的信息化財務人才的推動。其一，根據集團企業自身實際的發展情況，明確其所需人才的類型，制定相應標準，打開外界招聘渠道，積極從市場上吸納高素質、高技術能力的復合型人才，提高企業整體的財務管理信息化水平；其二，對企業已有的財務工作者，定期進行培訓，提高其信息化水平，并制定相應內部轉崗制度，積極引導財務人員的轉型，推動企業財務管理信息化的建設工作。

四、結語

綜上所述，財務管理信息化建設，對集團企業的發展有著十分重要的意義。它不僅是企業完善自身的手段之一，更是企業在市場上存活的競爭力。通過對財務共享模式的推行、強化財務管理信息化的意識、人才建設等方面的完善，不斷優化集團企業的財務管理信息化工作，提高企業的經濟效益，進而提升企業的綜合實力。