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大數據視角下企業財務管理工作的轉型策略

2021-01-02 22:05:07姬文燕
全國流通經濟 2021年2期
關鍵詞:轉型財務財務管理

姬文燕

(濟南格瑞恩園林綠化有限公司,山東 濟南 250014)

一、引言

得益于財務管理理論的越發成熟,以及系列創新教學法的具體應用,企業財務管理工作質量較之以往有了一定提升。大數據背景下,財務數據的價值挖掘與利用得到了更多關注,基于新的時代背景驅動財務管理工作轉型也成為了一個具體趨勢。部分企業進行了相應的財務管理工作轉型嘗試,但實際效果并不理想,這與多種因素的制約性影響密不可分。多種因素影響下,財務管理工作轉型中甚至出現了一些具體問題。為此,探尋出更為有效的財務管理工作轉型策略十分必要。

二、大數據視角下財務管理工作轉型概述

1.大數據視角下財務管理工作轉型的內涵

數據已經滲透到當今每一個行業和業務職能領域,成為重要的生產因素。信息技術越發成熟等因素的推動下,大數據時代悄然來臨,且大數據及相應技術對諸多行業的發展都產生了極大影響。大數據視角下財務管理工作轉型具體指財務管理理念、模式到方式方法選用上的調整。其中,財務管理理念的轉變是基礎,財務管理模式的優化是關鍵,一些新的財務管理策略選用則是財務管理工作轉型的具體表現。信息技術在財務管理工作中的應用已經得到了很多關注,大部分企業財務管理工作在開展上對信息技術的應用也產生了一定的依賴性。基于現階段部分企業財務管理工作開展狀況進行預測、分析也可以發現,大數據視角下財務管理工作轉型是一個基本趨勢,且隨著時代的不斷發展,相應財務管理工作轉型的內涵也會越發豐富。

2.大數據視角下財務管理工作轉型的重要意義

大數據視角下財務管理工作轉型具有重要意義,一些大型企業已經成功基于大數據時代背景和相應技術完成了財務管理工作轉型,相應努力也取得了良好的管理成效[1]。一方面,財務管理工作轉型對于財務管理體系優化,財務管理形式創新,財務管理內涵的豐富都有很大幫助。另一方面,財務管理工作完成了較好的轉型后,企業核心管理層可以將財務內部控制作為更為有效的內部控制途徑。這一情形下,企業內財務決策制定與實施的狀況會越發良好,財務管理也能對主營業務的開展,以及企業整體發展提供更多支持和保障。站在單一企業的角度看,一旦某一個企業可以在較短時間內完成財務管理工作的轉型,財務管理工作開展能力的提升也能為其具體業務的開展以及整體發展提供更為良好的保障,這對于增強企業的相對競爭力也具有很大幫助。因此,企業不僅要在大數據視角下積極進行財務管理工作轉型相關嘗試,同時也要注重相應轉型價值的充分發揮。

三、大數據視角下財務管理工作轉型的難點

1.財務信息化深入建設難度偏高

大數據視角下企業財務管理工作的轉型中,財務信息化需要保持在較高水平,且財務信息化建設的價值需要更好凸顯出來[2]。現階段,大多數企業已經可以結合信息技術的應用創新開展財務管理工作,但借助信息技術進行財務管理與嚴格意義上的財務管理工作轉型之間具有本質區別。大部分企業現階段無法進一步進行財務信息化建設,同時也無法將財務信息化建設的價值充分發揮出來。在財務管理工作開展中,財務信息化建設需要一定的財力支持,技術支持和人才保障,大數據視角下財務管理工作的轉型中,財務信息化建設絕非對信息技術進行的簡單應用。由于財務信息化深入建設難度較高,想要更好進行財務管理工作轉型也會十分困難。大數據視角下的財務工作轉型更為系統和復雜,信息技術的應用通常也只是一個大前提和基礎。一些中小企業購買并應用了財務管理軟件,這一情形下,其難以再從其它層面進行財務信息化建設,而財務信息化建設層面無法取得較好突破時,這部分企業在財務管理工作的轉型中也會變得極為被動。財務信息化水平通常與大數據視角下財務管理工作轉型之間具有密切關聯,企業無法在財務信息化建設層面取得突破時,財務管理工作專項中的切入點便相對較少,驅動力量也會呈現出明顯不足的具體狀況。

2.復合型財務管理人才稀缺

絕大多數企業內都缺乏復合型財務管理人才,知識經濟時代下,優質財務管理人才對于大數據視角下財務管理工作轉型而言具有重要意義。但絕大多數企業,特別是中小型企業內,對大數據,以及大數據視角下財務管理工作轉型充分了解的人才極為稀缺,基于傳統財務管理人員進行驅動財務管理工作轉型時,轉型的進程也十分緩慢。更為嚴重的是,由于系列因素的影響,企業相應財務管理工作轉型中極容易出現這樣或那樣的問題。專業的復合型財務管理人才明顯不足時,各種問題往往難以得到及時有效的解決。這一狀態下,企業自然會在財務工作轉型中處于極為被動的狀態,財務管理工作轉型效率也會極為緩慢。大數據視角下財務管理工作的轉型中,理念的轉變、模式的優化和方式方法的創新選用都離不開專業人才的較好參與與支持。單純熟悉信息化財務管理僅僅是一個基礎,財務管理工作的轉型中更加涉及到財務數據的分析,業財融合下財務數據價值的挖掘與利用。在缺乏復合型財務管理人才時,企業自然無法在大數據視角下較好驅動財務管理工作的轉型。

3.部分企業業財融合程度不足

業財融合是現代企業財務管理工作開展中的基本趨勢,大數據視角下財務管理工作在開展上也應當對業財融合事宜予以充分考量[3]。由于財務管理工作開展中需要對財務數據價值進行更為充分地挖掘、利用,業財融合程度的高低實際上也會在一定程度上影響到相應的財務管理工作轉型。當前,大部分企業的業財融合程度明顯不足,在各項經營管理決策的制定與實施中,財務數據的價值也并未得到充分挖掘和利用。一部分企業雖然積極的基于大數據時代背景驅動財務管理工作的變革、轉型,但相應努力并未較好轉化為預期的財務管理成效,這實際上便與部分企業業財融合程度較低有直接關聯。業財融合程度不足下,大數據視角下財務管理工作轉型也很難順利進行下去。業財融合絕非簡單的將業務與財務聯系在一起,這一進程中,財務數據價值的挖掘與利用是關鍵。很多企業一直以來高度關注財務管理獨立性的提升,業財融合的程度也相對較低。在業財融合基礎較為薄弱,且思想意識層面并未給予業財融合程度加深足夠關注,財務管理實踐中并未進行針對性調整時,業財融合程度不足自然會對大數據視角下的財務管理工作開展產生很多制約性影響。這也表明,業財融合程度不足成為了大數據視角下財務管理工作轉型中的一個制約性因素。

4.財分風險管控形勢越發復雜

各類型企業持續經營發展中需要面臨各種風險,企業內外部多種因素都容易導致具體的風險產生。在各類型風險中,財務風險是敏感性高的一種風險,能否對財務風險予以有效管控往往也會對企業常態化發展產生直接影響[4]。大數據視角下,一部分企業較為積極地推動著財務管理工作的轉型,但財務風險管控形勢越發復雜則成為了相關企業財務管理工作轉型中的具體難點。財務管理工作通常與企業內各項生產、經營、管理活動開展間具有極為密切的聯系,因此,財務風險勢必會對企業正常的運轉和發展產生很大影響。信息技術在財務管理工作開展中的應用,亦或是大數據視角下進行的財務管理工作轉型嘗試可以為財務管理工作效率提升提供很多幫助。但由于財務數據的存儲形式發生了很大變化,部分財務數據需要在網絡上傳輸、共享,財務數據泄露的風險便處于較高水平。一些大型集團企業在財務信息化建設上的熱情較為高漲,但涉及到大數據視角下的財務管理工作轉型時,系列財務風險如何更為有效地管控往往成為其財務管理工作轉型中的一種“顧忌”。固有的財務管理工作模式能夠較好驅動財務管理工作開展時,企業在財務管理工作轉型上的積極性便會處于較低水平。這一因素影響下,一部分企業大數據視角下的財務管理工作轉型進程自然十分緩慢。

四、大數據視角下財務管理工作轉型的具體策略

1.持續推進財務信息化建設

大數據視角下財務管理工作的轉型需要以財務信息化建設為基礎,各類型企業也應當持續推進財務信息化建設,并重點進行財務數據的整合、分析與利用。例如,上海通用汽車公司在財務信息化建設中建立財務共享中心,公司內財務信息化程度與財務共享程度得到了顯著提升,財務數據庫的較好建設也為財務數據的充分分析與利用創設了較好條件。對于大多數民營企業而言,短時間內建立財務共享中心帶有很大難度,但這部分企業可以應用專業的財務管理軟件開展相應的財務管理工作。與此同時,結合專業的財務管理軟件應用,建設簡單的財務數據庫進行財務數據的采集、整理與分析也可以為大數據背景下財務管理工作轉型奠定良好基礎。應用信息技術進行財務管理是財務信息化建設中的基本形式,但深入推進財務信息化的進程中,大數據分析相應技術也應當得到充分的應用。建議相應企業做好財務信息化建設規劃,同時在財務信息化建設中進行不斷的創新與探索。不同規模的企業,以及財務信息化基礎不同的企業在大數據視角下財務管理工作創新中的固有優勢、實際狀況并不相同。因此,企業需要從自身實際出發,精準分析財務管理工作創新需求的基礎上有側重的推進財務信息化建設。

2.打造專業的財務管理人才隊伍

除了在財務信息化建設的角度驅動大數據視角下財務管理工作轉型外,打造專業的財務管理人才隊伍也極為重要,這對于加快轉型效率,減輕轉型阻力也具有重要意義[5]。為此,專業的財務管理人才隊伍建設應當成為財務管理工作轉型中的一個基礎。例如,企業可以聯系自身實際,有針對性的培養成本管理、環境會計與管理會計人才。結合大數據視角下財務管理工作轉型的實際需要,定期對財務人員進行財務信息化相關培訓。不僅如此,企業也可以在外部人才市場上直接聘用優質的復合型財務管理人才,借此彌補自身在財務管理工作轉型中的短板。打造出了一支專業的財務管理人才隊伍后,即便財務管理工作轉型中存在一些難點,相應難點也可以得到更為有效地破解。打造專業的財務管理人才隊伍可以為大數據視角下財務管理工作轉型提供充足的人力資源保障,但這要求復合型的專業財務管理人才能夠切實參與到財務信息化建設,以及大數據視角下的財務管理工作轉型當中。企業通過培訓與人才引進的方式強化了大數據視角下財務管理工作轉型人力資源保障的同時,其也需要做好財務管理工作轉型上的規劃,確保各個層面與各個時期更為新穎的財務管理工作能夠有專人負責,這也是財務管理工作轉型價值能夠更為充分發揮出來的重要途徑。

3.借助管理會計建設提升業財融合程度

為了更好在大數據視角下進行財務管理工作的轉型,企業也要注重業財融合程度的不斷加深,借此為財務管理工作轉型提供更多幫助與支持。例如,在管理會計建設的基礎上,企業可以對全面預算管理這一管理會計工具進行具體應用。通過構建全面的預算管理體系,對部門預算達成狀況,預算同實際的差異率等數據進行更好分析,這能夠幫助企業更好從管理層面配置資金等資源,財務數據的價值也可以得到更為充分挖掘和利用。企業也可以對作業成本法這一管理會計工具進行應用,精準核算作業成本的基礎上,基于對作業成本數據、財務數據等進行的分析將財務管理工作轉型的價值更好發揮出來。伴隨著業財融合程度的不斷加深,企業的財務數據價值挖掘與利用經驗也能更好積累。管理會計理論已經十分成熟,全面預算管理,以及滾動預算法等管理會計工具的應用都強調對財務數據價值進行的挖掘與利用。因此,以管理會計建設為契機增強企業業財融合程度,更為系統與深入地挖掘財務數據價值也極為可取。通過這一層面進行的努力,大數據視角下財務管理工作的創新與財務管理工作的轉型也可以更好聯系在一起。

4.在財務管理工作轉型中重點管控財務風險

在財務管理工作轉型中,企業除了要積極應用信息技術,基于大數據時代背景與相應技術開展財務管理工作外,也需要重點防范相應財務風險,并在財務風險的管控中進行更為積極的努力[6]。例如,某大型園林工程建設企業于2018年開始基于大數據視角進行財務管理工作轉型嘗試。企業核心管理層與財務部門針對財務管理工作轉型后可能出現的財務風險,制定出了基本的財務風險管控機制。在財務風險管控機制中,財務風險排查小組的成立,對財務數據進行的加密處理等都大為提升了大數據視角下財務管理工作開展中的穩健性與安全性。對相應財務風險進行的管控需要同大數據視角下財務管理工作的轉型更好聯系在一起,相應的風險管控機制同樣可以成為財務管理工作轉型中的一種保障性機制。對于民營中小企業而言,雖然并不需要過多擔心財務數據泄露引發的具體風險,但融資風險與經營風險這兩種財務風險爆發的可能性較高。為此,中小型企業也應當充分結合自身實際,結合一直以來財務風險管控中的要點,有針對性的在財務管理工作轉型中對相應財務風險進行有效管控。重點管控相應財務風險,能夠對主要的財務風險予以標注、明確后,大數據視角下財務管理工作轉型可能帶來的不良影響也可以被較好消除,這對于凸顯出財務風險管理的具體價值也具有重要意義。

五、結語

企業核心管理層需要給予大數據時代背景下財務管理工作專項事宜更多關注,并積極進行相應嘗試。由于財務管理工作轉型的系統性和復雜性高,企業務必要結合相應時代背景,做好財務管理工作轉型的具體規劃。更為重要的是,企業需要定期審視、分析相應的財務管理工作轉型狀況,破解相應難點,解決相應問題的同時,積累更為豐富的財務管理工作轉型經驗。持續進行相應調整與優化后,相應轉型嘗試的作用、價值也能更為充分的發揮出來。

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