共享視角下高校科研信息化平臺建設探索

王利紅，袁生娜，印秘密

（1.陜西科技大學 科技處，陜西 西安 710021；2.陜西科技大學 經濟與管理學院，陜西 西安 710021）

信息化建設是推動高校科研發展的重要動力，高校科研信息化水平的高低代表著其整體科研實力[1]。隨著新一輪科技革命和萬物互聯時代的到來，高校科研信息化平臺建設迎來了機遇和挑戰。共享理念是我國五大發展理念之一，并逐漸深入到社會各層，也為高校科研信息化平臺的建設提供了重要的指導意義。科技的發展為科研信息化平臺的建設提供了基礎，而融入共享理念則有助于高校整合校內校外科研資源，提高科研水平并推動高校科研可持續發展。因此，高校必須把握機遇、迎接挑戰，但我國科研信息化平臺建設仍存在一些問題，亟待解決。

1 我國高校科研信息化平臺建設的現狀分析

1.1 科研信息化平臺的建設現狀

科學研究作為高校的三大職能之一，近年來隨著高校科研任務量的增加以及科研成果的逐步積累，科研信息化平臺的建設愈發受到重視。目前各大高校在構建科研信息化平臺時，成立了網管中心等部門，集中專業人才力量，為平臺的搭建提供了保障。現階段高校在搭建科研信息化平臺時主要采取兩種方式：一是購買已經開發完善的商業科研軟件；二是自主研發科研管理軟件，依托小型局域網絡來管理和搭建信息化管理平臺[2]。目前，平臺構建較為完善的高校已經將其成功的運用于科研信息的共享、科研項目申報、科研成果管理、統計分析等方面。但各高校的科研信息化平臺建設水平不一，因此在加強科研信息化平臺的構建方面還需要做出更多探索。

1.2 科研信息化平臺的使用現狀

與傳統的單機管理、人工管理等方式不同，網絡化的高校科研信息平臺作為一個開放式的信息資源共享平臺，實時的數據共享有效地提高了信息資源的利用率，一站式的線上服務在簡化辦事手續、提高科研人員工作效率等方面發揮著重要作用。現階段科研工作是學科建設、師資隊伍建設的重要內容，涉及到學科評估、師資績效考核等各個方面，各主體也表現出較高的需求和依賴程度。同時，數據完整、系統規劃合理的科研信息化管理還可以作為領導部署科技工作的重要決策平臺，推動校際合作[3]。

因此在大數據和云計算等新技術快速發展的背景下，隨著各主體對信息化平臺需求的增加，一套多元共享、互聯互通的高校科研信息化平臺，對提高科研管理效率、降低成本，推動科研成果轉化十分必要，但通過分析現狀可知，我國高校科研管理信息化平臺建設仍存在許多問題。

2 我國高校科研信息化平臺建設的問題分析

2.1 科研人員信息化意識淡薄，信息化知識結構單一

一方面，科研人員對科研信息化的認識不足，建設信息化平臺的意識淡薄。高校教師是高校科研的主力軍，但很多教師由于認識不到信息化平臺的重要性和使用不當等原因，降低了信息化平臺建設的積極性，甚至對信息化平臺的使用產生抵觸心理。在這種抵觸心理下，信息化平臺難以發揮其使用價值。另一方面，信息化管理對科研人員的專業能力要求提高，科研人員既要具備超高的業務能力，又要掌握信息化系統的使用能力。尤其是大數據時代背景下，科研信息化平臺對科研人員的要求更高，但事實上，當前高校教師的知識結構較為單一，部分教師知識結構老化，缺乏復合型人才[4]。信息化知識結構單一的教師難以高效率地使用信息化平臺，造成資源浪費和效率降低。

2.2 科研數據信息孤立，缺乏內部協調與融合

一方面，科研信息系統獨立于教務、檔案和圖書等信息系統外，科研項目信息難以實現與其他信息的對接，缺少完整的信息庫。同時，科研系統導出數據難以流通，缺少完整的數據庫。信息庫和數據庫的缺失造成了各部門之間的孤立和資源的浪費。另一方面，科研項目的立項、項目實施、評估、結題等過程需要強大的數據網絡支撐，僅由科研管理部門是不能實現的，需要財務等相關部門的協作，但高校各部門建立獨立的信息化系統，各內部系統彼此獨立、分散，缺乏部門間的協調、融合，未能進行整體性規劃，科研信息系統與校內其他系統關聯度低，資源難以實現共享，進而造成資源浪費。

2.3 信息系統涵蓋范圍小，科研信息化水平低

當前，雖然大多數高校對科研信息系統展開了初步建設，但信息系統的功能停留在簡單的數據統計階段，缺乏輔助決策功能。信息化系統在科研項目管理、經費管理和績效考核等方面起到了基礎性的作用，提高了科研管理的工作效率，但與國外相比，我國信息化系統的功能仍未被開發到最大，我國高校科研信息化水平仍處于基礎性階段。在大數據時代背景下，高校科研信息化系統遭受到了沖擊，難以適應時代要求的低水平科研信息系統不但會降低科研管理的工作效率，甚至還會成為科學決策的障礙。

2.4 信息系統缺乏維護，更新換代緩慢

在科研信息系統建設初期，高校及相關部門會投入大量的資金和技術，但建設完成后，由于較高的維護成本及后期維護意識不足，各類資源難以補給。信息系統缺乏專業人員的維護，進而影響到科研管理的工作效率，導致服務性降低。同時，一些高校的信息系統仍處于建設初期的數據開發，難以兼容新時期大數據的要求，新功能開發受阻，不能滿足大數據背景下科研人員的使用要求。此外，當前的科研信息系統缺乏風險防控和預警功能，各項功能依賴人工操作，缺乏智能化，造成科研管理風險防控工作的嚴重滯后。在信息化時代背景下，科研信息系統的滯后，嚴重影響了科研水平的提高和發展。

3 共享視角下科研信息化平臺建設的對策

3.1 提高科研人員信息化理念，培養復合型人才

科研人員是高校科研發展和進步的關鍵因素，每個科研項目的轉化都離不開科研人員，因此科研信息化平臺建設必須調動科研人員的積極性，提高科研人員信息化理念。科研管理信息化必須重視科研人員的主要地位，信息化系統是輔助工具，科研人員才是實現科研創新的主導因素。首先，高校要加強科研信息化的宣傳，提高教師科研信息化的意識和觀念。其次，要充分調動科研人員對信息化建設的積極性，為科研人員提供更好的信息服務，讓科研人員切實感受到信息化平臺所帶來的工作效率提高和科研績效的增加。最后，科研人員要提高自身的意識，主動提高科研信息化的理念，加強自我管理。

高校要加強對科研人員的信息化培訓，培養復合型人才。科研管理信息化的實現和科研人員能力高低密切相關，科研人員使用信息化平臺的技能和對科研趨勢、規律的掌握能力是科研信息化能否落實的重要影響因素。一方面，科研人員要提高自身的業務能力，準確捕捉有研究價值的科研方向和科研選題，掌握科研規律，創新科研管理活動。另一方面，科研人員要提高信息化平臺使用能力，更新觀念，積極參加各類培訓活動，掌握計算機技術。此外，高校應組織相關的培訓活動，培養符合科研信息化要求的復合型人才。

3.2 健全校內協調機制，建立校際聯動機制

健全校內協調機制是科研信息化平臺有效運行的保證。科研信息化建設具有整體性、統籌性的特點，在信息化平臺運行中涉及校內各個部門，因此健全校內協調機制是必要的。從高校層面來說，高校應將財務、教務等多個部門的信息系統與科研信息系統聯合共建，統籌資源，促進彼此的交叉融合，實現各信息系統的資源共享。從校內各部門層面來說，校內各部門應減少隔閡，消除信息共享的壁壘，配合科研信息化平臺的建設，共同迎接大數據和人工智能等科技發展對信息化建設帶來的挑戰。

強化校際交流，建立高校間科研信息化平臺的聯動機制。通過建立校際信息化平臺的聯動機制可有效降低資源浪費，提高信息化平臺的共享率和使用率。校內科研管理信息系統從科研人員、科研成果、科研經費和科研辦公等方面實現與校外科研信息系統的聯動，進而實現信息共享。在統籌化管理下，高校可通過建立數字化校園、系統間信息對接和信息導入等方式實現科研信息化平臺的聯動，但在具體實現過程中，要依據現實情況和大數據的時代背景，選擇恰當的共享方式并建立數據信息共享的標準和準則。

3.3 挖掘信息系統功能，建立信息網絡共享數據庫

在大數據背景下，高校應深入開發、挖掘科研系統的隱藏功能。科研信息化平臺的基本功能包含項目管理、專利管理等模塊，高校在建設各項基本功能的基礎上，將各系統功能集成，建立一體化聯動模塊功能，實現科研管理的全流程數字化管理。科研人員可通過一體化功能實現科研成果的實時查詢，而科研管理人員也可實時監控科研人員的科研動態，提高科研管理的工作效率。此外，還可開發信息化系統的數據分析模塊。將大數據分析技術引入到科研管理中，為科研人員進行決策和規劃提供數據來源和支撐。

建立科研信息網絡共享數據庫，提高科研信息化水平。整合政府、企業和高校的科研資源，搭建具有資源整合性的信息網絡數據庫。建立科研信息網絡數據庫要保證在不同的科研單位、不同的科研部門能夠查詢到所需的科研信息，在保證科研信息共享性的基礎上，加速信息傳遞過程，提高科研工作者的工作效率，促進科研管理信息化水平的提升。此外，建立共享數據庫對科研數據的錄入要求有所提高，必須保證數據庫的規范化管理，才能減少資源浪費，更加合理的實現科研信息共享。

3.4 加強信息系統維護，增加后期資源投入

后期有效的維護是信息系統能夠持續發力的關鍵環節。作為電子信息系統，科研信息系統的建設不能只停留在初期建設，更需持續性地對系統進行維護和優化。科研管理部門應定期對系統進行更新和優化，淘汰落后的基礎電子設備和運行緩慢的老舊系統，結合現實需要和時代背景開發與時俱進的信息系統。此外，還可建立信息系統維護部門，聘請專業的技術人員加入到信息系統維護工作中來，提高后期管理的整體實力，保證信息系統能夠滿足時代要求和科研人員的使用需求。

要實現科研信息系統的優化升級，必須加強后期的資源投入。首先，要加大后期人力、物力和財力等資源投入，保證科研信息化系統有足夠的補給資源。其次，要完善后期資源投入的監督制度。從資源開發、投入到使用的各個環節都要落實監督機制，完善問責機制，切實保證資源利用的有效性。最后，要改變科研管理部門的信息化理念，樹立信息系統定期維護的觀念，提高系統維護的意識。

4 結束語

融合共享理念，建設科研信息化平臺是提升高校科研水平的關鍵力量。在大數據背景下，高校科研任務和成果要求的增加，使得科研信息化平臺的建設愈發重要。在分析高校科研信息化平臺建設現狀和問題的基礎上，本文基于共享視角，提出了改善科研人員理念、培養復合型人才，完善校內協調機制、建立校際聯動機制，挖掘信息系統功能、建立信息網絡共享數據庫和加強信息系統維護等具體的對策和建議，以期提高我國高校科研水平，適應時代要求。