蘇靜媛
(青島建設集團股份有限公司,山東 青島 266000)
在現代化社會的今天,企業所面臨的競爭環境更加復雜多變,作為企業經營管理的核心要素,財務會計數據也在企業的經營發展中發揮著更大的作用。目前,“互聯網+”時代已經到來,為人們的工作、生活提供了巨大的便利。而互聯網技術在企業財務會計管理工作中的應用,也帶來了諸多益處。在提升企業財務管理水平和經營管理水平等方面發揮著積極的作用。但是,我們也應當清醒地看到,互聯網技術就像是一般“雙刃劍”,應用得好,就能夠為企業帶來諸多的利益和好處,如果應用不當,則會受到適得其反的作用,不僅無法有效促進企業經營管理水平的提升,還會讓企業遭受巨大的損失。因此,我們有必要對“互聯網+”時代下財務會計的改革與發展路徑進行深入的研究于探索。
首先,在經濟環境方面,改革開放以來,隨著政企分開、股份制企業改造等政策措施的深入實施,企業擁有了更多的經營自主權,企業實現了對自身“命運”的真正掌握。與此同時,WTO的加入,讓我國企業更加充分地融入到世界經濟貿易體系中來,與國外企業的商業來往更加頻繁。在進入21世紀后,經濟全球化進程日益加快,在給我國企業發展帶來更多機遇的同時,也帶來一定的挑戰,一家企業一旦做出錯誤的決策,就可能面臨破產倒閉的風險。這也就意味著,我國企業的發展在伴隨著諸多積極因素的同時,也面臨著更加激烈殘酷的競爭局面。其次,在社會環境方面,隨著互聯網技術在我國的快速興起,計算機網絡設施已經廣泛覆蓋到政府、企業以及居民家庭, 人們可以隨時隨地使用電腦網絡或手機網絡來上網查閱相關知識信息。并且我國的網民數量每年呈倍數的增長,人們已經對網絡產生了較大的依賴。
計算機技術發展至今,已經取得了質的飛躍和進步。第一,在硬件技術方面,計算機最為核心的部件——CPU,英特爾公司的產品已經發展到第11代,運行能力已經達到上千兆赫的水平,AMD的CPU已經推出第7代產品,CPU的核心架構、運算能力更加先進穩定,能夠為人們從事網絡信息交流提供有力的支持與保障。同時,計算機儲存技術也得到了快速的發展和進步,機械硬盤、SSD硬盤技術已經非常成熟穩定,可以完成對超大規模數據的安全長期儲存。并且,我國的網絡帶寬水平也取得了長足的進步,網路線路的總容量已經穩居世界前三,網絡技術服務非常完善。第二,在軟件技術方面,微軟公司研發的Windows系統經過幾代產品的更迭,操作功能已經非常完善和豐富,能夠充分滿足人們的辦公、學習、娛樂需求。尤其是該公司推出的Windows7、Windows10操作系統,擁有著廣泛的受眾群體,能夠為網絡信息化社會提供穩定便利的操作系統服務。同時,大數據技術發展趨于成熟。目前,人們已經進入大數據時代。信息數據的價值得到了更加深入的挖掘,人們可以高效暢通地享受相關數據信息服務。
以Internet、HTML語言、JAVA語言等為代表的網絡技術成果,已經在計算機網絡中得到了普遍的運用,讓計算機技術的先進功能價值得到了更加充分的展現。以Internet技術為例,其可以通過相關TCP/IP技術協議,提供電子郵件、文件傳輸、遠程登錄等多種便利的信息共享服務,在信息時代的今天,Internet已經成為一項人們不可或缺的信息技術成果。
在現代化市場經濟環境中,會計人員需要改進和完善企業的相關經營管理制度,充分引導企業的經營管理理念和模式進行積極的轉變。這樣才能更好地發揮會計在服務企業發展中的價值。但是,根據目前企業經營發展的現狀來看,其經營管理模式依然未及時地更新,或者更新效果并不明顯。這種狀況對企業財務管理工作的開展造成了較大的被動,很多工作措施的實施缺乏明確合理的依據,從而使得企業財務管理工作的質量和效果受到嚴重弱化。
會計信息是企業經營管理的關鍵要素,具有較強的保密性,企業必須高度重視對會計信息的安全管理。在網絡社會的今天,人們在充分享受計算機網絡技術帶來的便利的同時,也面臨著信息泄露的風險,一些看似很小的問題最終會導致會計信息泄露風險的發生。由于網絡信息時代,豐富多樣的信息傳輸的方式以及實時的信息傳輸速度,決定了企業應當更加重視財務會計信息管理工作。為了實現對財務會計信息安全風險的有效防范,企業必須立足于自身實際情況,有針對性地加強財務會計信息管理工作,確保會計信息管理的萬無一失。
目前,大部分企業已經構建了自身的財務會計信息網絡系統,這個系統主要由網絡設備、操作軟件和計算機設備組成。這些軟硬件設施,如果出現一絲一毫的偏差,就會對企業財務管理工作造成嚴重的影響,從而讓企業受到嚴重的損失,這種現象在網絡經濟時代時有發生。另外,黑客出于利益的考慮,通過非法手段故意竊取企業的財務會計信息,對財務管理系統進行攻擊,從而導致系統存在嚴重的安全漏洞。
目前,有的企業過于追求眼前的經濟利益,不具備長遠全局的經營戰略眼光,由于企業的經營眼光較為短淺,只見經營重點放在產品銷售等具體業務上,沒有在企業內部實施科學深入的改革,對財務會計工作的重視程度嚴重不足,導致財務管理會計系統的建設應用水平較為落后,從而無法為財務會計管理水平的提升提供先進可靠的技術支持。由于企業所應用的財務會計管理系統軟件較為落后,最終對企業財務會計管理工作的開展質量造成了諸多不利影響,從而無法有效增強企業對網絡經濟的適應性。
目前,企業財務管理中的很多重要業務,例如,編制記賬憑證、賬簿的記錄查詢等,都是通過專門的財務管理系統來操作完成的。但是,有的企業由于操作系統的功能較為落后,不具備精確高效的財務決策服務能力,從而無法有力推動企業財務管理工作向精細化、專業化的方向實現轉型。在這種情況下,就無法為企業的財務管理水平的提升提供可靠的支持和依據。企業相關領導很難高效暢通地了解到真實準確的財務信息,這就容易對領導的曹務決策活動造成嚴重的誤導,最終導致財務決策出現嚴重偏差。目前,雖然有的企業從表面看,已經實現了財務工作的大數據管理,但是具體來看,很多企業所建立的財務管理系統以及相關信息技術并未與經營管理業務實現充分的融合,沒有創造出明顯的實效。另外,有的企業缺乏完善的人事管理制度、教育培訓制度以及科研管理制度,從而無法充分實現信息數據的高效暢通共享。
為了適應“互聯網+”的時代發展形勢,企業應當大力完善自身經營管理模式,這樣才能為財務會計工作的創新改革創造有利的條件。第一,更新管理理念。隨著互聯網技術的廣泛興起,企業也要積極轉變經營理念和思路。財務管理是企業最為核心的業務,該項業務不能僅以財務核算所得出的財務數據信息來作為唯一的來源和依據,而是還要實現對企業信息的全面細致掌握。要對資金管理、預算管理、成本控制、內部控制以及企業戰略規劃等工作進行統籌管理,樹立“一盤棋”的經營發展理念。這樣一來,便會有利推動企業的財務管理工作從靜態化向動態化的方向發展,做到對財務管理各項工作開展情況的全面實施掌握,從而為企業的經營管理決策提供更加精確、可靠的財務信息支持。所以,在“互聯網+”時代,企業要及時地了解掌握各種先進適用的網絡信息技術,秉承先進的經營管理理念,在有了先進技術和理念的指導下,來對企業的經營資源進行優化配置,讓企業的資源得到充分高效的應用,這樣才有利于企業利益最大化目標的順利實現。第二,改進企業管理模式。首先,企業應當對自身的管理組織結構進行科學合理的調整。在互聯網環境下,企業下屬的分公司不用再進行財務信息的層層核算與上報,可以運用互聯網技術來實現信息的實時共享。因此,企業可以結合具體的環境,來構建扁平化的管理組織結構,這樣才能為企業信息化水平的提升提供合理的組織保障。其次,企業要創新優化業務管理流程。構建一套嚴密完善的業務處理流程,進而有效促進會計業務流程實現有效地創新和優化,從而為財務管理一體化、精細化目標的實現創造有力的支持條件。互聯網技術的廣泛深入應用,充分帶動了辦公自動化和管理軟件開發等產業的快速發展。基于該情況,企業可以嘗試對物流、信息流、資金流等相關資源進行優化整合,然后再依靠相關網絡技術功能,來全面、細致、及時地掌握財務信息。為了實現該目標,企業應當在無現金報賬、網上繳費、網上結算等軟件服務功能的開發和應用方面下功夫,逐漸構建符合企業自身發展的新型財務管理模式。
企業要想充分保證會計信息的安全,關鍵是要選擇正確的防病毒軟件,設立嚴密的防火墻系統,規范合理地設置相關信息,這樣才能有效提升會計信息安全防范能力。與此同時,要加強對網絡設施的安全管理,定期對網絡設施的安全性進行認真的檢查,采取多種有效措施來加強會計信息的安全管理與防范,及時堵塞網絡漏洞,增強系統防病毒、防黑客侵襲的能力,并且要及時做好系統軟件的更新維護,依靠強大的技術來確保企業會計信息的安全萬無一失。
在互聯網時代的今天,安全先進的財務會計管理系統是推動企業財務管理和經營管理水平的有效工具。相關會計業務在平臺上完成操作處理,可以極大地提高財務會計工作的權威性和嚴肅性,進而增強財務管理工作在企業中的影響力。因此,企業應當加大在財務會計管理系統建設方面的投入力度,從自身實際出發,引入穩定適用的網絡信息技術,確保管理系統的安全穩定運行。隨著網絡經濟時代的到來,企業財務管理工作也出現了新情況、新問題,這既需要企業更加重視信息安全管理工作,配備最為先進、最為安全的軟硬件,并且還要建立一套嚴密合理的安全管理工作機制,防止病毒、木馬、黑客對系統實施的攻擊,有效維護企業的利益不受損害。另外,企業應當使用正版的信息管理軟件,并且做好系統軟件的及時升級和維護,定期要組織員工開展軟件系統操作知識技能的培訓,確保系統各項功能和數據得到規范正確的應用,這樣才能充分地發揮信息數據的價值。
為了確保財務管理信息系統對企業的經營發展決策提供強有力的支持,關鍵要充分保證財務會計信息真實性和準確性。因此,企業要加強財務會計信息的監管力度,對企業所有的設計財務交易活動進行實施的監督與掌握,并且還要通過規章制度的完善,來有效治理財務會計管理工作中存在著各類問題。與此同時,應當充分挖掘企業信息數據的價值,通過一流的信息質量來創造一流的效益。另外,企業還要大力加強對財務管理人員的法律制度教育,不斷提升財務會計人員的法律意識和職業道德修養,切實按照法律和制度的相關規定,來進行財務會計信息的規范處理,從而充分保證財務會計信息的真實性和準確性,這樣一來,才能為企業的決策水平的提升提供準確可靠的信息服務。
企業在會計信息系統建設與完善的過程中,一般會采用兩種方式,即自建方式和外包方式。這兩種方式沒有優劣之分,關鍵是要充分切合企業的實際情況。如果脫離企業實際盲目地選擇建設方式,那么必然無法取得良好的效果。因此,在選擇具體的建設方式時,應當充分考慮單位的實際情況,如果企業擁有充足的資源,則應當采用自建方式為宜,如果相關資源條件較不完善,那么則應當選擇外包方式為宜。站在企業的角度分析,由于各個部門均承擔著各種的經營管理業務,如果一味的采用自建方式,則必然會分散各部門的精力,影響各項工作地正常開展。如果屬于這種情況,那么企業就應當選擇外包方式,將會計信息系統的建設完善相關工作委托給更加專業的機構來負責完成。
所謂云會計,指的是以互聯網為傳播媒介,依靠云計算技術為核心所構建的會計信息系統。目前,我國已經擁有了多家非常具有實力的云服務企業,例如,華為、阿里、騰訊、百度等公司,都能夠為客戶提供安全可靠的云服務。因此,企業在選擇云服務供應商時,應當優先考慮上述企業,這些企業有能力為企業會計信息系統建設提供穩定可靠的云服務技術支持,并且在后期管理維護上也具有明顯的優勢,避免了后期諸多麻煩。
每個企業在財務管理工作上存在著一定的差異,因此,對于會計信息系統功能的設置,也應當結合企業自身的情況來定,這樣才能確保系統功能的實用性和合理性,充分滿足企業財務管理工作的各項需求。在具體的系統功能的設計中,重點將先進的技術與會計核心業務、財務監督業務融入到財務管理系統中來,這樣才能有效提升系統的風險管控能力。在財務管理系統綜合平臺的功能設計中,企業應當將自身擁有的各類資源以及相關業務信息數據進行規范清晰的整理。這樣一來,便為后期系統功能的增加創造了便利條件,可以服務系統更加先進完善的智慧型分析功能,推動企業財務管理工作獲得更多的資源支持,從而為企業財務管理信息化水平的提升打下堅實的基礎。
互聯網技術的興起為社會發展注入了新的活力,成為推動企業經營發展水平的有效工具。互聯網技術在給各個行業中的廣泛應用,也有力地推動著企業財務會計工作向管理會計的方向轉型。傳統的財務會計工作模式已經無法滿足互聯網時代的企業經營發展的需要。為了順應時代發展,提升核心競爭力,企業應當加快財務會計創新變革的步伐,結合自身經營發展實際,來盡快實現財務會計工作與互聯網技術的充分合理融合,這樣才能更好地為企業的發展服務。因此,企業應當積極轉變經營模式和理念,及時了解掌握互聯網技術和財務會計知識的最新發展動態,構建完善嚴密的規章制度,加強對財務會計人員的業務技能和職業道德培訓,不斷提升其信息化應用能力。另外,還要加強對財務會計信息管理系統的安全管理,確保快信息的真實性和安全性,這樣才能為企業在新時期實現長遠穩定的發展提供有力的支持與保障。