高職院校教務質量優化策略探究

張 敏

(重慶經貿職業學院 重慶 409000)

對于高職院校教務管理工作來說，高效地開展教學，培養社會發展需求的專業人才是主要的工作任務。現階段，教學秘書在高職院校教學管理中起到聯系教師、學生以及其他職能部門的紐帶作用。對此，成功的管理者有賴于科學合理地規劃教學流程，制約老師和學生在校的一些行為，這也是提升整個校內風氣的重要理念。所以，高職院校優質的教務管理者是有效優化教學質量、提升優秀人才培養的重要一環。

一、高職院校教務質量優化中存在的問題

（一）教務管理人員缺乏專業知識

從近幾年的發展來看，不斷增長的工作難度是造成管理人員流失的重要因素，學校為了填補這個空缺，不得不降低招聘要求，導致當下高職院校管理人員缺乏工作經驗。一方面，在管理教學工作中工作遲遲不見進展，管理意識不清晰。另一方面，造成教務管理內部工作的混亂，導致正常工作不能有效進行。

（二）高職院校對教務管理工作規劃不清楚

隨著社會經濟的不斷壯大，許多高職院校隨之崛起，競爭力變強，招生變得越來越有難度。因此，很多院校打著吸引學生的管理理念，忽略教務管理的真正涵義，導致一部分院校認為教務管理工作不需要很高的技能，隨便的文職人員就能代替，出現小問題的時候，會頻繁更換教務管理者，導致教務管理人員的工作能力越來越低。

（三）教務管理人員的創新意識薄弱

一方面，高職院校對教務管理工作的不重視，另一方面，在建立管理體系上沒有優秀人員的參與，導致教務管理工作缺乏創新的意識。教務管理開展過程中，內部不完整的制度以及人員經驗積累不夠的現狀，導致管理者對工作的積極性大大降低，工作模式機械化，懶于創新，使得教學管理不能科學化創新。

二、高職院校教務質量優化實施的策略

（一）加強教學秘書的工作內容規劃

各個院校在教務管理者中要規劃好教學秘書的工作內容，明確好具體工作定位，在招聘時進行嚴格考核跟篩查，選出具有職業素養的教學秘書。在教務管理工作中規范其工作內容，從而有序地進行工作，促進院校向正確的方向發展，建設美好的校園[1]。

例如，在教務管理工作中規劃教學秘書參與到日常教學中，了解各科的教學情況，然后進行實地調查。在聽從上級領導調遣的同時，還要解決老師跟學生反映的問題，從而維護好學校的形象，服務好老師與學生，樹立“以教學為中心”的教學理念，提升院校教學質量。

（二）加強管理工作者的素質培養

首先，要激發教務工作者對自身工作崗位的熱愛，培養他們愛崗敬業的高尚品質。其次，提高教學秘書的從業水平以及對工作的責任心。最后，實施考核制度，了解他們對工作崗位執行的態度，設定獎勵機制，激發教務工作者的積極性，從而提高整體專業素養，達到理想的教學目標[2]。

例如，院校管理者設定一些獎勵制度，制定考勤、工作態度、實施能力、工作完成度考核標準。對教務管理工作優秀的員工進行獎勵機制或晉升機制，從而使教務工作者每天都充滿熱情，不斷提高自身的事務處理能力，提高院校的綜合實力。

（三）加強教務管理創新意識

時代不斷改變，學校也要隨著時代的發展進行改革，教務管理工作者更要具備創新意識。隨著科技越來越發達，高職院校的教務管理工作要緊跟時代進行發展和創新，這對教務管理來說是一個不小的挑戰。對學校資料的整理及學生考核資料的整理，都需要隨著信息的發展構建信息化的管理系統，從而更加快速，高效地進行信息傳播，從而了解到學生及老師的建議，進行有效的改善，啟發管理者進行學校制度的創新，促進教務管理創新，帶動高職院校的發展[3]。

例如，學校提升教育管理平臺，引進先進的教學管理軟件，利用現代化教學管理模式開展工作，培養、提高教學秘書的創新意識，從而避免重復性無效工作，提高工作效率。

三、結束語

綜上所述，在高職院校教務管理中離不開教學秘書這一崗位，為此，在教務管理工作中要規劃好教學秘書的工作內容，正確認識教學秘書這一崗位的重要性，從而激發教學秘書在服務教師、學生以及上級領導的時候創新教務管理意識，穩定教學秩序，提高教務管理水平，進一步帶動高職院校的發展。