財務共享模式下的管理會計如何有效開展

董建宇

（中國石油集團共享運營有限公司西安中心，陜西 西安 710016）

近幾年，隨著經濟全球化快速發展，企業管理逐漸向精細化、標準化的趨勢邁進，給會計工作提出嚴格標準。企業管理會計在新形勢背景下，要求加強成本控制與管理，增強風險防控能力，并結合管理會計工作要求，加強相關工作體系建設，在財務共享模式的正確引導下，保證管理會計工作目標順利完成，促進企業管理會計工作水平的提高，獲取理想的管理效果，給企業健康發展保駕護航。

一、財務共享模式下管理會計轉型的意義

對于企業來說，財務共享模式中匯集了企業所有財務信息，以統一的財務標準和處理流程實現財務信息傳遞與共享，便于企業加強內部控制管理，優化各部門工作職責，幫助企業減少經營成本，提高企業整體效益。在財務共享模式的作用下，大部分企業開始把財務共享管理當作一種高效的財務管理模式，也就是將以企業價值核心作為主體的財務管理模式調整成以企業核心管理價值為重點的管理模式。為了保證企業發展戰略目標順利完成，企業做好財務管理會計轉型工作，已經成為必然需求[1]。

在信息化背景下，給企業財務管理工作轉型提供條件，讓其朝著信息化辦公管理方向發展，傳統財務會計工作模式將不能實現對企業財務業務的規范管理，傳統財務會計模式只能對財務業務進行核算與控制，而財務會計管理模式則通過對財務會計信息的整合與分類，能夠對企業各項資源使用、調配等情況進行展現，在某種程度上給企業領導調整發展決策提供數據參考，引導企業長效發展。

二、財務共享模式下企業管理會計工作要點

在財務共享模式作用下，為了保證企業管理會計工作順利進行，應該根據工作要點，將管理會計工作落實到位，獲取理想的工作效果。

1.整合資源

在企業經營發展中，應該注意財務共享模式下管理會計資源調配與處理，從而提高工作效率和質量。從財務角度來說，展現出規范性特征，但是工作內容比較復雜，在財務共享模式下，相關服務中心結構不但可以對企業戰略發展提供支持，也能將重復業務集中處理，在大數據技術的作用下形成財務管理效應，有效提高財務管理水平，實現對企業成本支出的科學把控，減少資源消耗[2]。所以，企業在建立財務共享服務中心時，需要注意管理會計中各項資源的調配與處理，防止發生漏洞，保證管理會計的專業性和標準性，便于財務信息審計工作的有序進行，獲取理想的財務工作效果。

2.風險防控

受到財務共享模式的影響，企業在開展管理會計工作時，把工作重點放在風險防范與控制上，通過采取各種節約成本的方式來提高企業風險防范與管理水平。一方面，在成本管理環節中，應該加強相關工作體系建設，做好各項資源及成本的管控工作，在幫助企業節約成本的同時，也能為企業創造更多的效益，從根源上減少風險問題出現。另一方面，在財務共享模式作用下，要想實現企業的健康發展，應該加強財務共享服務中心建設，對企業各項財務資源進行采集和處理，保證信息質量，提高反應效率，便于財務管理工作有序進行，減少財務風險問題的發生。在實際中，企業應加強風險防范與預警機制建設，如果存在風險問題，第一時間進行防范與控制，將風險扼殺在搖籃中[3]。

3.流程優化

對于任何企業來說，在業務流程上展現出標準化特征，在對企業業務流程優化處理時，應該根據管理會計要求和企業經營發展戰略，對業務流程優化改革，對于一些比較復雜且重復的業務流程，可以把重復率高、種類相似的流程融入到財務共享模式中，通過簡化業務流程，提高業務工作水平。在對業務流程優化時，如果發現問題，需要提前將問題處理，保證工作質量和效率[4]。

4.數據分析

在財務共享模式運行中，需要建立信息化網絡平臺，隨著大數據時代的來臨，信息化平臺可以真實展現出數據推演過程，在財務共享模式作用下，管理會計實施效果將會受到傳統會計的影響，管理會計展現出的人員服務管理、項目決策等均是傳統會計不能比擬的，管理會計功能也可以在大數據技術作用下在財務共享模式中充分展現。

三、財務共享模式下的管理會計有效開展對策

在財務共享模式下，企業在經營發展中，應結合時代發展要求，加強管理會計系統建設，對當前管理會計情況進行調整，有效提高管理會計工作水平，促進企業健康發展。

1.轉變財會人員思想認知

企業在引進財務共享模式后，財務人員需要把工作重心放在財務和業務統一層級上，一般把企業業務、財務融合處理，而非財務賬目核算和處理。為了促進企業管理會計轉型，引進更多的優秀人才，企業也可以與高校合作。企業在給學校提供實訓機會的同時，學校也能給企業培養所需的人才，與其制定長效的培訓計劃，便于畢業生可以及時就業，為企業發展做出貢獻。企業應定期對財務及審計部門人員進行專業培訓，讓其能夠了解最新的審計知識和管理理念，在現代化技術的作用下，增強自身專業能力，引導企業健康發展[5]。

2.構建完善管理會計系統

在財務共享模式下，要想保證管理會計工作有序進行，應加強管理會計系統建設，給后續各項業務活動開展提供支持。首先，在管理會計系統建設時，需要從資金管理層面入手。在財務共享模式作用下，資金管理作為管理會計中的重要內容，在實際中，需要做好業務管理、會計管理、資金管理等工作，在資金管理系統中設有子系統。在具體操作上，管理會計中資金管理應該發揮對外資金統籌的功能，實現資金結算管理、撥付管理及監督管理，強化資金預算管理理念，做好資金風險的集中控制工作，加強資金管理體系建設，保證各項工作的順利進行。其次，科學設計財務分析和預算管理系統。在財務分析系統中，要求管理會計應加強財務數據調查與分析，在財務共享模式作用下對各項財務信息進行收集和處理，對當前企業經營發展、現金流量、財務管理、經營成果等進行評估，將評估結果作為根本對企業經營狀況進行分析，制定合理的發展決策，優化管理模式。在預算管理系統建設過程中，要求管理會計在傳統財務管理模式作用下，肩負起預算執行和監督管理的職責，在預算管理過程中加強各項風險問題的防范與控制，保證在財務共享模式的作用下提高預算管理水平，獲取理想的預算管理效果，滿足管理會計改革發展要求。最后，完善成本管理系統。在財務共享模式中，各個部門需要結合會計準則基本要求做好會計成本核算工作，及時找出各個部門在財務活動中的偏差，加強成本數據整合與處理，保證各項信息的真實性和完整性。引進財務共享模式以后，在財務共享方法的作用下，對作業成本核算進行精細化處理，對成本管理情況有效監管，從而提高成本管理集成化水平[6]。

3.優化管理會計工作模式

企業在實施管理會計轉型時，需要結合財務共享模式要求和特點，對管理會計工作模式改革優化，規范業務流程，把大數據、云計算等現代化技術應用其中，從而促進管理會計水平的提高。首先，在業務流程優化過程中，應該加強標準化工作機制建設，讓管理會計業務流程更具專業性和標準性。在優化業務流程時，可以實現管理會計體系的完善，通過調整管理會計工作模式，根據企業經營發展戰略，對管理會計業務流程優化梳理，建立一套專業性的業務工作體系，在財務共享模式作用下實現對其統一處理，保證集中管理工作的有序進行。在實際操作中，管理會計人員需要規范業務流程，及時找出工作中出現的問題，并在信息技術作用下將問題處理，從根源上保證工作質量和效率。其次，在大數據、云計算等技術作用下進行分析，根據財務共享模式要求和實際情況，建立網絡信息平臺，并在大數據技術的作用下實現管理會計成功轉型，將其價值充分發揮，促進管理會計活動的穩定發展。在管理會計中，需要建立EPR系統與OA系統，開發并建設大數據系統，保證管理會計信息的真實性和精準性，從中挖掘有價值的信息，從根源上促進工作水平的提高。

4.強化會計工作轉型發展

企業受到財務共享模式影響，比較強調會計工作轉型發展，引導各項活動的有效進行。首先，企業應該轉變傳統的思想理念，強化思想認知。在建立財務共享模式時，為了滿足時代發展要求，需要加強管理會計系統和工作體系建設，讓財務會計朝著管理會計的方向轉型，形成深層次的認知，讓企業各級人員都能認識到管理會計的必要性，在強化統一思想認知的情況下，引導會計活動的穩定開展，從根源上將管理會計價值全面發揮，實現管理會計的長效發展。其次，結合管理會計發展要求，加強相關團隊建設。定期組織開展各種培訓活動，要求財務人員主動參與其中，從中學習更多的專業知識和信息技術操作技能，培養基于財務共享模式下的綜合型人才，成立一支高水平、高能力的會計人員團隊，從而提高企業會計工作水平，獲取理想的工作效果。最后，注重業務與財務的有機結合。嚴格按照管理會計發展要求，將業務內容與財務內容進行集中處理，對現有管理會計模式進行改革，將發展戰略與工作機制落實到位，促進管理會計人員與業務人員之間的深入交流，營造一個良好的工作氛圍，建立業財融合的工作模式，在財務共享模式的作用下盡可能滿足管理會計工作要求，從而提高企業會計工作水平，保證管理會計活動的有序進行[7]。

5.加強會計信息安全

在財務共享模式的作用下，企業為了實現會計信息化發展，應做好會計信息安全管理工作，保證會計信息的真實性和完整性。為了保證會計信息安全，需要從以下幾個方面進行。首先，建立多層級網絡綜合會計信息系統。在實際中，企業可以結合時代發展，把電子信息技術應用其中，建立屏障防火墻。實際建設中，在企業外部網絡接口與內部網絡接口中建設空置訪問系統，在該系統作用下對網絡邊緣信息、不法人員進攻、病毒入侵等進行防控，把一些非法訪問控制在企業內部網絡范疇外。并且，做好各項數據信息管理工作，以人工智能技術、病毒防治技術為根本，以數值加密技術為重點，在管理會計系統的作用下，發揮其安全管理功能，建立數據管理系統，該系統可以有效處理會計信息保存和傳輸過程中容易遭受篡改等問題，企業可以把該系統作為重點，把財務賬目放在統一的服務器中，保證財務核算數據格式的統一性。同時，優化會計流程，確定會計處理方法，對基本財務業務報表進行處理，實現會計核算中業務處理及信息采集。其次，促進財務業務與管理會計的充分結合。在財務共享模式的作用下，管理會計通過使用數字方式實現對原始憑證的保存和管理。在實際數據保存過程中，應該在現代互聯網服務技術與信息傳輸技術的作用下，讓原始憑證可以長時間維持在第三方監督管理環境下，這樣能夠實現管理會計與業務之間票據流、信息流、資金流的整合與分配，讓管理會計真正做到信息化發展。

6.積極引進大數據技術

在財務共享模式下，管理會計要想成功轉型發展，需要得到大數據技術的支持，并且把大數據運用在其中，從而促進管理會計的改革發展。在管理會計轉型發展中，大數據技術應用具體從以下幾個方面進行。首先，建立數據處理平臺。在財務共享模式下，管理會計在轉型過程中，應該對各種財務信息及業務信息調查分析，給企業領導制定發展決策提供數據參考。在實際操作中，需要建立信息化數據處理平臺，例如Apache Hadoop平臺。該平臺也就是在分布式系統結構的作用下，可以計算并保存各種數據信息。管理會計在該平臺中，能夠實現管理會計信息的保存、會計資源管理、管理會計信息分析等，保證管理會計信息化發展目標順利完成。其次，挖掘管理會計信息價值。在促進管理會計信息化發展過程中，將會產生大量信息流，這些信息流中每個數據之間都有著一定的關聯性，把大數據技術引入進來，可以在大數據技術的配合下對管理會計數據中的價值信息進行挖掘，挖掘過程在于通過使用遺傳算法、神經網絡、統計方法等對數據庫中信息流進行挖掘和分析，之后在數據規范化處理模式下，對分散數據集中處理，實現數據的轉換和清理，從而保證管理會計信息化工作的有序進行。

7.加強綜合人才培養

受到財務共享模式的影響，給管理會計轉型發展提出嚴格要求。為了促進財務共享及管理會計信息化發展，需要得到優秀人才的支持，反之即便技術再先進、制度再完善，也無法獲取理想的轉型效果。在促進管理會計轉型發展中，要求管理人員掌握充足的專業知識和技能，并且要求相關人員可以熟練操作信息技術，具備信息技術應用能力[8]。基于此，企業在實現管理會計轉型發展時，應做好各種培訓工作，通過采用培訓方式提高相關人員專業水平和綜合素養。例如，定期組織安排管理人員接受信息化技術培訓，并在培訓中融入財務共享、財務軟件等內容。為了提高管理團隊整體水平，企業還要加強優秀人才引進，例如企業通過與各個學校之間的合作，儲備更多高能力、高水平、高技能的優秀人才，企業也可以進行社會招聘，適當抬高招聘標準，聘請復合型人才，從而促進管理會計轉型發展。

四、結語

總而言之，在財務共享模式作用下，要想推動企業財務管理工作的快速發展，需要結合時代發展要求，創新思想理念，嚴格按照財務共享工作要求，總結以往的工作經驗，提高財務共享模式下的管理會計工作水平，建立專業化管理系統，確定工作標準，加強管理人員專業培訓，把大數據技術靈活應用其中，從而促進管理會計工作水平，保證工作質量，在財務共享模式下順利完成管理會計轉型目標，實現企業的長效發展。