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實施業財融合推進企業精細化財務管理的措施

2021-01-02 12:25:33
全國流通經濟 2021年35期
關鍵詞:財務管理融合管理

邵 明

(江西省海濟融資租賃股份有限公司,江西 南昌 330000)

在企業經營管理過程中,業務和財務管理是非常重要的兩方面內容,但是在過去企業的業務管理和財務管理分屬不同部門,企業財務管理需要以業務經營為主體,業務經營也需要財務管理作為參考,業務和財務管理融合是企業長遠發展的重要趨勢。加強對業務管理和財務管理的關系進行梳理,才能夠深入推進企業業財融合的全面發展。在企業業財融合管理的背景下還涉及人員、財務、信息化等多方面內容,使得企業業財融合面臨著巨大挑戰。

一、業財融合的主要內容分析

1.風險管控

業財融合也被稱為業財一體化,就是將企業的業務管理和財務管理工作全面延伸,由事后財務監督轉變為事前預測、事中控制、事后評價,確保財務管理工作在業務開展中全程參與。對企業進行科學高效管理和決策,財務管理需要多部門協同共同應對企業財務經營管理的問題。業財融合是企業戰略實施和企業可持續發展的重要抓手,也是企業財務管理未來發展的重要方向。在業財融合發展背景下需要充分發揮協同效應,提高企業資源配置管理效率,幫助企業經營管理者提高決策管理水平。通過業財融合開展也能夠加強企業業財管理活動的整體質量,促進企業財務管理工作全面落實。

2.財務分析

企業的業財融合需要將業務流的數據信息與各部門實時共享,實現動態化整合,以企業價值最大化為目標,制定科學高效的管理活動。業財融合還需要以價值驅動為主線,確保貫穿企業的全部業務流程。在企業業財融合發展背景下,很多企業財務核算工作并不完善,財務管理水平還比較低下。盡管很多企業傳統財務管理模式相對完善,但是財務和業務分屬不同部門支持,彼此之間業務交流存在明顯障礙。財務部門往往會根據業務部門下發的各種表格對數據信息收集,業務部門不能理解財務部門對數據的要求,不同部門之間缺乏有效的溝通,最終使得數據信息收集混亂、邏輯質量差,企業日常業務都需要在財務數據中加以反饋。傳統財務管理對業務的管控主要以事后反饋為主,對于業務缺乏前期籌劃和管理,業務部門也缺乏足夠專業知識規避財稅風險,這些都使得企業的經營風險不斷放大。

3.資源配置

企業業務部門和財務部門分屬不同領域,各部門專業人才對其他知識理解不夠深入。企業組織框架方面,業務部門和財務部門分屬不同部門由不同管理者負責,很多部門存在著部門本位意識,對自己專業領域保守,彼此之間缺乏有效互動和共享,缺乏彼此融合意識,造成企業缺乏既懂業務知識又懂財務知識的綜合型人才。在我國信息化不斷發展的背景下,很多企業紛紛引入了信息化管理系統。但是不同企業信息化建設程度不同,很多部門對信息化應用進度也并不協調,造成各個系統之間缺乏有效銜接。例如財務管理系統、人力資源管理系統、客戶管理系統、自動化辦公系統、供應鏈系統等彼此缺乏有效的數據互動,使得企業數據過于混亂,給企業業財融合發展造成阻礙。

二、業財融合模式對于精細化財務管理工作的作用

1.有助于開展精細化財務管理工作

企業在日常經營過程中,在業財融合的基礎上,業務部門可以用過財務部門提供的分析數據作為優化工作參考依據,財務部門也可以通過業務部門反饋的數據分析企業經營狀況,這樣的工作模式非常符合精細化財務管理工作,因此,業財融合模式是企業開展精細化財務管理工作的一個前提。

2.有助于企業提升效益

業財融合模式是企業開展精細化財務管理的一項措施,開展業財融合模式需要業務部門將銷售訂單以及相關資料及時向財務部門傳送,財務部需要結合銷售信息對業務部門數據進行分析,并得出分析報告,找到企業生產環節中存在的問題,及時對財務措施進行優化,以便于對企業各個生產環節進行監管,促使企業經濟效益的最大化。

3.有助于企業開展風險防控工作

業財融合模式對企業開展精細化管理起到至關重要的作用,社會經濟水平不斷提高,企業規模也在不斷壯大,隨著企業發展強大,其自身也面臨著一定的財務風險,為此財務管理工作主要責任就是強化自身風險防控能力。在業財融合模式的背景下,企業可以對各個生產環節進行完整的精細化管理和監督,以便于及時找到生產、銷售過程中存在的弊端,結合實際情況整改,排除業務部門和財務部門之間的協作,提高愜意風險防控效果,為業財融合精細化管理財務管理提供保障。

三、實施業財融合推進精細化財務管理的措施

1.推進企業會計流程再造

業務流程是企業開展各項經營活動的重要基礎,也是企業現在經營管理的重要特征,通過流程再造能夠打破原有組織結構分工邊界,促進流程為中心,實現職責轉變。企業以傳統部門為界的分工,需要以部門指標為出發點,造成資源浪費,信息反饋不及時,而以流程為中心的職責劃分,能夠促進各部門之間的協同發展,改造低效流程,建立高效流程,實現資源合理優化。制定適宜企業長遠發展的管理制度流程規范,明確具體的責任分工,確保業務流程實現全程可控。主要包括項目前期可行性調查和相關的規劃設計,所有的財務管理項目審核必須要依據政府有關部門規劃管理的標準進行判斷,為項目設計核準提供重要的參考依據。為了實現企業的績效管理,應積極加強對目標的全面識別、關鍵績效指標的確定,并符合各利益相關者的期望為企業價值最大化提供重要指導。績效考核應促進企業領導與普通員工之間的溝通交流,并將最終的績效結果與員工的持續改進相結合,從而促進整個企業目標的全面實現,個人目標與企業目標相結合,共同推進項目發展,在傳統的績效管理中,企業的競爭過于僵化,與企業的長期發展嚴重脫節,通過績效管理目標,可以有效地彌補傳統績效管理的不足,在企業目標的構建中,應以企業為核心,充分考慮利益相關者的利益,彌補傳統績效管理存在的問題,而績效考核則需要整合才能實現。非財務指標與指標之間的內在聯系,使企業整體績效考核結果趨于統一,并能對企業長期發展起到重要指導作用。在財務管理項目前期管理開展中,還需要對財務管理進行全面的規劃,組織協調,推動財務管理合理劃分,有效開發,對工程項目的前期建設準備提供充足依據。

2.推動財務智能的轉型

在產業融合背景下,財務人員是最重要的實施主體,一定要轉變財務人員的思想觀念,打破原有的財務管理范疇。在業財融合的背景下,要積極培養精通業務和財務的復合型人才,傳統企業組織架構需要按照相應的職能劃分部門,企業業財一體化推進受到阻礙。通過在企業內部建立專業的企業融合團隊,加強業務和財務的有效銜接,可以為財務管理團隊提供重要幫助,而且財務會計團隊需要對企業負責統一核算,在企業內部形成完整的核算規則和數據。建立企業財務共享機制,增強企業的財務核算和管理效率。通過對管理人員的職責進行準確劃分,確認業財融合一體化發展各個環節都有專門負責人,提高企業內部控制管理水平。精細化管理主要是指將規范化作為重要前提,以系統化作為保證將數據化作為標準,通過信息化管理手段,提高項目的管理效率和質量,從而降低項目管理的成本,保證項目管理水平得到有效提升。通過對管理對象進行精細準確的控制,提高管理的整體效能,從而有效提高數據管理的質量,并且對項目管理的開展加強檢查監督指導和服務,及時有效的矯正管理行為。在電網工程前期管理工作發展的過程中,必須要保證管理人員樹立精細化管理意識,首先要重點堅持節能環保的思想觀念,在財務管理項目施工建設中,會消耗大量的能源資源,而且還會使周邊的建筑環境受到破壞。管理人員需要加強對電網項目前期管理進行妥善分析,營造資源節約型、環境友好型的建設環境。堅持以人為本觀念,充分吸收接納社會公眾的意見和建議,保證財務管理建設符合社會各方的利益。

3.構建新型的財務信息化系統

信息技術的應用能夠促進企業之間的交流日益緊密,在業財融合背景下,財務部門需要對現有的業務流程進行分析,對信息流生成過程及審批流程審批權限準確檢驗和評估,促進企業信息系統得到優化升級,同時在企業不斷發展的背景下,要重點加強企業采購、銷售、會計核算報表生成等工作,為企業信息化發展提供重要保障。企業還要不斷投入人力物力財力,建立完善的財務信息系統。將技術創新和管理創新有效銜接,并逐步建立財務共享中心。財務管理的前期管理開展與政府部門的支持和配合具有密切關聯,企業自身只有高度重視政府主管部門之間的協調溝通,從而取得政府部門的支持,這樣才可以確保財務管理前期管理工作快速發展與落實,并且獲得當地政府的大力支持,進而減少企業自身的成本支出。在財務管理項目前期管理工作開展中,必須要確保管理人員與地方政府之間的深入溝通和交流,提高電網項目建設規劃的整體質量與水平,成為地方政府發展的重要組成因素,確保財務管理項目實施的科學性與準確性。避免財務管理項目規劃與地方經濟的總體規劃產生矛盾沖突,不利于企業長遠發展。在電網工程前期管理開展中,要想實現精細化管理,最主要的就是保證電網工程項目設計方案,實現科學化設計,通過節能環保為基礎,保證設計理念得到有效增強。通過構建環境友好型、資源節約型的價值取向,贏得政府的主動投資與支持,確保城鄉地區參與到電網項目建設管理工作中。電網項目建設前期管理與電網線路覆蓋范圍更加廣泛,增強電網企業建設的整體經濟效益、社會效益,提高生態環境建設的整體質量。在財務管理項目前期管理規劃中,必須要加強對管理工作的核準機制,提高管理的整體質量水平,管理人員需要按照工程項目的實際情況制定精細化管理標準,通過對電網項目建設規劃進行協調統籌,積極調動廣大員工工作積極性和主動性,增強電網項目建設的整體成本,提高項目建設規范的整體效果。相關人員還應該提高電網項目建設規劃實施的整體質量,并且與當地居民進行積極溝通,明確電網項目建設的益處,贏得社會公眾的支持,減少矛盾糾紛責任。

4.增強對組織管理工作的創新

在業財融合的背景下,我國企業不斷改革,企業經營管理模式發生重大變化,在新時期要高度重視服務品質的提升,為人民群眾提供良好的服務。通過對領導小組的職責分工進行明確,確保各部門之間得到有效溝通與協調。通過多部門對財務管理體系構建制定完善的經費運行管理標準,保證多個部門協調聯動,提高財務管理工作開展效果。在財務管理開展中,如果出現違規行為,需要有相應的處罰,找出存在的問題和根源明確,因為缺乏規范。而造成行為,還是因為計費人員沒有對物價政策進行準確把握而造成的行為,還應該對現有的物價監管機制進行協調分析,強化收費的監管控制標準,促進信息技術和財務管理的發展成果。在企業財務管理開展中還要積極引入信息價格管理系統,對企業耗材出入庫情況進行自動管理,減少財務管理人員對價格維護的實際工作量。在ERP系統下,企業內部實現了從采購到付款、從訂單的獲取到發票的開出等業務的全面集成,在外部實現了以客戶為中心的業務自動化,企業資源得以統一管理和共享,從而實現企業的內部控制。

5.建設專業化的業財融合隊伍

隨著企業管理的不斷創新和發展,企業的各項服務收費價格,也屬于管理的范疇企業為病人提供相應的服務。第一,企業財務管理要積極掌握財務管理和專業的相關知識深入開展主動關注一線動態,并且對服務費用的相關過程進行仔細觀察,提高企業財務管理的準確性。針對科室財務管理的相關內容進行準確分析與優化,加強對財務管理人員的培訓,確保財務管理政策知識技能得到有效提高,強化企業財務管理專業性。第二,價格管理應該有助于企業的精細化管理。隨著現代企業經營體制的建立和改善,企業內經濟運營的高度化正在發展。藥品和消耗品的費用和支出比例的管理、服務收入結構的調整、部門的全面業績評價直接或間接與價格相關。財務人員應全面使用管理會計知識提供服務。企業的精細化管理。另外,一方面要搞好內部經濟運營的質量管理,另一方面要更加注意企業外部運營風險的防范和管理。非常重要的一個方面是非服務項目的合規收費風險。價格管理應該有助于企業經濟活動的決策。企業新服務項目成本核算、新購置專業設備可行性評估,以及適應病種、項目、人頭、就寢日等多種支付方式的價格管理需求改革。一切都在提倡金融工作者更高的專業能力。財務人員必須充分利用專業技能,使用成本-數量-利潤分析方法,找出計算項目損益分歧點、損益分歧點、邊際費用和新項目成本時的邊際貢獻,并提供以下數據支持:項目定價;購買專業設備時使用網絡。采用現值法、現值指數法、嵌入收益率法、投資收益等多種投資決策分析方法,提供設備投資決策標準。談判多種保險支付方式的改革時,使用全費用會計和大數據分析。其他方法是為談判增加談判籌碼。

6.完善業財融合考核評價模式

在當前企業財務管理中,不僅需要對相關的法律法規進行準確把握,同時還要加強企業各項管理活動,確保服務項目得到有效拓寬,財務管理人員要正確認識醫改的發展形式,提高企業財務管理和整體管理的融合發展,要結合企業財務管理的實際特點。并順應供給側改革的發展需求,加強對服務行業的供給側改革,對特需服務相關項目定價機制上放開準許機構對成本的科學測算,這就要求財務管理人員對政策動向準確把握與分析,借助專業的財務知識以及企業自身的戰略發展情況進行科學分析,采用經濟數據對企業運行特色進行準確把握,同時要準許機構對成本進行科學核算,考察不同的因素,對服務的具體費用進行準確分析,所以企業財務管理人員要準確把握政策動向,并借助專業的財務知識,根據企業自身的發展策略進行全面分析,采用經濟數據對企業的運行特色進行準確處理,當前在企業財務管理信息化建設中,還要對信息化財務管理進行科學構建,運用先進的信息化技術,提高財務管理的質量與水平,要不斷的維護收費字典,并且對相關費用進行準確查詢,要根據醫囑項目作為依據,核對收費項目,避免出現人工記賬而出現錯誤。在企業財務管理中還要制定完善的經濟活動決策,確保各項服務費用得到有效的成本控制,還需要采用多元付費的方法加強財務管理的科學化改革,企業財務管理人員要運用所學的專業知識,對新項目開展成本測算,將項目的保本點以及保本量準確分析,明確數據處理的策略。

四、結語

業財融合是企業管理中最重要的組成部分,需要與時俱進,不斷創新,在新形勢下,對企業業財融合管理提出了更高要求,應該加強業財融合管理工作,建立完善的業財融合管理機制,結合企業實際特點促進業財融合發展,真正確保業財融合有效落實。

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