論大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)的影響

江敏敏

（中國建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心廣東總隊，廣東 佛山 528041）

大數(shù)據(jù)推動了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展，大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)工作的影響，體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)處理與會計核算方式及財務(wù)人員等方面，并推動著企業(yè)拓展新型業(yè)務(wù)和加強財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，從而支撐企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。需本著具體問題具體分析的原則，從企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀入手，采取有效的措施處理傳統(tǒng)財務(wù)工作中的不足，切實提高企業(yè)的財務(wù)工作水平，從而推動健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級的作用價值

1.實現(xiàn)財務(wù)信息共享

大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，促使企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中，管理理念以及管理方式出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變，信息化和網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)，促使財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享與互通，能夠確保財務(wù)管理的過程中，其信息處理效率得到提升，財務(wù)管理工作的質(zhì)量能夠?qū)崿F(xiàn)精準化與高效化的開展。

2.提高預(yù)算管理質(zhì)量

大數(shù)據(jù)提高了企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量，在云計算和大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的支撐下，充分了解企業(yè)運行狀況，同時可提高財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的計算成效，從而有效地改變原本企業(yè)在進行財務(wù)管理時所面對的高風(fēng)險這一問題，幫助企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟中，可以實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。

3.強化風(fēng)險防范能力

大數(shù)據(jù)下的企業(yè)信息資源共享，通過數(shù)據(jù)分析與處理，及時發(fā)現(xiàn)與規(guī)避潛在的風(fēng)險因素，強化企業(yè)的風(fēng)險評估與管控等能力，降低財務(wù)風(fēng)險帶來的負面影響，從而推動企業(yè)穩(wěn)中求進的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

1.忽視預(yù)算與風(fēng)險管理

大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)經(jīng)營管理方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在物流聯(lián)網(wǎng)與云計算等先進技術(shù)的支撐下，企業(yè)經(jīng)營管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化特征明顯，逐步呈現(xiàn)出線上與線下綜合發(fā)展的趨勢。大數(shù)據(jù)下企業(yè)的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存，在企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會遇到各種不確定因素，直接影響企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。但企業(yè)在財務(wù)工作中的風(fēng)險管控意識不足，忽略預(yù)算管理與風(fēng)險管理，對業(yè)務(wù)預(yù)算的提高和事前規(guī)劃工作不重視，導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展后的風(fēng)險系數(shù)逐步增大。

2.專業(yè)人才缺乏

大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，離不開專業(yè)財務(wù)管理人員的支撐。但企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，信息素養(yǎng)相對較低，無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在財務(wù)工作中的全面滲透，對現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用掌握片面，忽視信息資源的開發(fā)和利用，導(dǎo)致經(jīng)營管理質(zhì)量停滯不前。

3.信息化建設(shè)進程緩慢

財務(wù)工作的信息化建設(shè)水平，直接影響財務(wù)管理工作質(zhì)量。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，普遍存在管理效率低的問題。究其原因，企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)不到位，信息化平臺的投入使用效果不理想，忽視對平臺的更新維護，導(dǎo)致其作用價值得不到充分的發(fā)揮。

4.內(nèi)外部監(jiān)管不到位

企業(yè)建立完善的監(jiān)督體系，可確保企業(yè)財務(wù)管理部門對信息應(yīng)用的準確性。企業(yè)的監(jiān)督體系設(shè)計內(nèi)部外監(jiān)督，但由于我國的會計準則更新速度，明顯滯后于經(jīng)濟體制完善的進度，加上企業(yè)缺乏監(jiān)督審核管理會計分析結(jié)果的內(nèi)部獨立監(jiān)督部門，導(dǎo)致會計失真現(xiàn)象普遍存在。企業(yè)的外部監(jiān)督工作，是指會計師事務(wù)所對企業(yè)的審計工作，但事務(wù)所的監(jiān)管不規(guī)范，導(dǎo)致審計人員審核會計財務(wù)報告及附注的報出相對不嚴謹，尚未貫徹落實公開及公平與公正的原則，甚至存在為了自身利益人情審計問題，不僅違背會計職業(yè)道德，同時會促使財務(wù)管理會計人員形成錯誤的公司財務(wù)分析與解決意見提出[1]。

三、大數(shù)據(jù)推動企業(yè)財務(wù)管理工作升級轉(zhuǎn)型的對策

1.強化風(fēng)險與預(yù)算管理的意識

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)開展財務(wù)管理工作時，首先要注意的，就是如何完善企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵，并且不斷提高企業(yè)在進行財務(wù)管理時其自身的風(fēng)險防范水平，做好預(yù)算管理工作。預(yù)算管理涉及的范圍相對較廣，規(guī)范企業(yè)在進行財務(wù)管理時的預(yù)算管理工作，能夠確保企業(yè)在每一個項目開展之前，都對該項目的預(yù)算以及風(fēng)險進行確定，確保企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量得到改善，能夠根據(jù)企業(yè)既定的年度目標進行前進，可促使企業(yè)預(yù)算管理的工作內(nèi)容得到規(guī)范落實，并且將預(yù)算管理制度執(zhí)行落實到實處。同時也可以在項目開展時，應(yīng)對項目中的每一個細小項目進行預(yù)算的分解，了解到在一個大項目中的每一個小環(huán)節(jié)對整個項目發(fā)展帶來的影響，并且分析該項目未來預(yù)期及其在市場中的發(fā)展狀態(tài)，從以往的事后管理，逐步向事前預(yù)防和事中控制的階段過渡，綜合內(nèi)部管理與市場發(fā)展中的變動因素，推動預(yù)算管理工作規(guī)范展開。合理展開投資者的預(yù)期管理，促使經(jīng)營管理項目盡快得到實現(xiàn)。合理配置經(jīng)濟資源，發(fā)揮預(yù)算管理的職能作用，推動財務(wù)管理質(zhì)量持續(xù)改進。

作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要分支，加強經(jīng)營管理預(yù)算與資本支出預(yù)算，能夠發(fā)揮經(jīng)濟資源在各區(qū)域及各業(yè)務(wù)間的聯(lián)動效應(yīng)，從而提高經(jīng)濟資源的使用成效和管理質(zhì)量，實現(xiàn)預(yù)算管理作用價值的充分發(fā)揮。注重EVA績效考核體系與預(yù)算管理工作的配合，提高員工對大數(shù)據(jù)的認知水平，營造全員支持與配合及認可財務(wù)管理工作的良好氛圍。財務(wù)工作轉(zhuǎn)型與管理水平提升，需要各部門的配合，不再由財務(wù)部門全權(quán)負責(zé)，需要將財務(wù)管理制度，落實在企業(yè)的每一個部門，同時也需要推動企業(yè)內(nèi)部完善績效考核體系，改變企業(yè)原本的發(fā)展模式，從最初的成本拉動型，漸漸的走向規(guī)模效益性，提高所有資本在支出時的整體控制水平。通過企業(yè)資源配置的優(yōu)化，拓展企業(yè)的利潤空間，與此同時，也可以盤活企業(yè)當前的閑置資產(chǎn)，能夠?qū)⑵髽I(yè)閑置資產(chǎn)的產(chǎn)出率得到提升，實現(xiàn)資本回報，通過成本結(jié)構(gòu)與資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，切實規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理中的經(jīng)營與財務(wù)等方面的風(fēng)險，促使加權(quán)平均成本得到縮減。

加強對內(nèi)部管理控制體系的完善，利用IT系統(tǒng)固化實現(xiàn)內(nèi)控點，如利用0A系統(tǒng)固化企業(yè)的日常報賬和預(yù)算管理，審批財務(wù)，確保企業(yè)的經(jīng)營管理成效，以全面動態(tài)分析管理手段，逐步取代以往的靜態(tài)分析。企業(yè)當前所需要分析的財務(wù)數(shù)據(jù)是動態(tài)性的與時效性的，可以通過已有的財務(wù)數(shù)據(jù)，對其內(nèi)容不斷地進行分析，了解在經(jīng)營管理過程中所涉及到的策略，從而推動企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化的向前發(fā)展。從而靜態(tài)分析向動態(tài)管理的過渡階段入手分析，企業(yè)經(jīng)營管理過程復(fù)雜繁瑣，涉及內(nèi)部的設(shè)計與研發(fā)和采購等環(huán)節(jié)，包括營銷與物流及制造等業(yè)務(wù)，可以更加充分地反映出一個企業(yè)在經(jīng)營管理時其運營的實際狀況，并且確保企業(yè)在開展信息管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、統(tǒng)一化管理，幫助企業(yè)內(nèi)所有的管理人員漸漸地去推動企業(yè)當前的資源配置，并且逐步優(yōu)化企業(yè)發(fā)展方向，可以確保企業(yè)在進行財務(wù)信息的實際使用質(zhì)量得到提升，能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)的財務(wù)信息進行深度融合。從內(nèi)部控制制度入手分析，通過分析效果，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，可充分了解內(nèi)部控制中的問題，掌握問題解決進程，及時彌補以往內(nèi)部控制中的不足，促使內(nèi)部控制制度逐步優(yōu)化，推動其在員工的日常工作中與企業(yè)的經(jīng)營管理中得到有效滲透。

在目前的企業(yè)經(jīng)營管理過程中，不能忽視企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，一定要強化企業(yè)內(nèi)所有財務(wù)管理人員對于風(fēng)險的重視，強化風(fēng)險意識。特別是在大數(shù)據(jù)時代下，近幾年企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中，其建設(shè)速度在逐步加快，但是由于受到了網(wǎng)絡(luò)開放性等不同特征的影響，企業(yè)在發(fā)展過程中，其風(fēng)險系數(shù)也在逐步增大，要求所有的企業(yè)管理者在進行財務(wù)管理過程中，首先要加強的是對風(fēng)險預(yù)警機制的完善，確保企業(yè)的財務(wù)安全。一是企業(yè)財務(wù)管理人員全面分析企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。二是根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)已有的發(fā)展狀況以及企業(yè)所制定的發(fā)展目標，合理地搭建企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警體系，可以了解企業(yè)該項目存在的潛在風(fēng)險以及風(fēng)險因素，采取最為有效的措施進行風(fēng)險問題的規(guī)避，針對在經(jīng)營管理過程中一系列不可控的風(fēng)險因素，建立完善的風(fēng)險預(yù)案，減少風(fēng)險事故對企業(yè)發(fā)展的不良影響。

加大財務(wù)監(jiān)管力度，確保網(wǎng)絡(luò)安全。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展勢頭正猛，客戶數(shù)據(jù)的數(shù)量逐步擴大，帶動了數(shù)據(jù)流的連續(xù)增長。利用連續(xù)身份驗證與生物身份驗證等新的高級身份驗證技術(shù)，提高數(shù)據(jù)在進行處理時的時效性以及速度，并且利用開放體系結(jié)構(gòu)技術(shù)能夠了解更多的數(shù)據(jù)，廣泛的收集市場中相關(guān)客戶對于該產(chǎn)品的認知，了解客戶的數(shù)據(jù)，才能夠更好的完善產(chǎn)品。

在大數(shù)據(jù)時代下，新金融服務(wù)可以依據(jù)數(shù)據(jù)進行支撐，可依據(jù)廣泛收集的客戶資料信息，提供自動化的數(shù)字投資建議，實現(xiàn)新客戶服務(wù)對大數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)換。在現(xiàn)代化技術(shù)的推動下，企業(yè)對更新力度與各種類數(shù)據(jù)的應(yīng)用越發(fā)成熟自如，但財務(wù)風(fēng)險問題不能忽視。為避免出現(xiàn)金融犯罪等問題，企業(yè)應(yīng)當加大對價值資產(chǎn)的保護力度，利用身份證驗證等一系列不同的安全的技術(shù)，能夠及時的檢測出其中所蘊含的風(fēng)險，并且了解其中的引擎計算方式以及各請求的風(fēng)險狀況所需要的安全性級別，利用客戶分析這一有效模式，可以更好的及時的識別用戶本身所存在的違規(guī)行為。

2.加強專業(yè)隊伍建設(shè)

首先，在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)在進行財務(wù)管理時，管理組織也出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變：一是要求企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置專門的財務(wù)管理平臺，并且結(jié)合大數(shù)據(jù)中心對數(shù)據(jù)進行管理。二是需要發(fā)揮財務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)分析師其自身的作用。通過分布式處理與智能學(xué)習(xí)及統(tǒng)計分析等技術(shù)手段，在海量數(shù)據(jù)中篩選出有利用價值的信息，向管理人員以可視化等通俗易懂的形式呈現(xiàn)。三是財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，確保大數(shù)據(jù)時代下在進行財務(wù)管理工作開展過程中，數(shù)據(jù)這一特征能夠更加充分地展現(xiàn)出來。

其次，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是加強實踐經(jīng)驗總結(jié)，本著引進來與走出去的原則，借鑒國外先進國家的發(fā)展經(jīng)驗和優(yōu)秀做法，結(jié)合自身的發(fā)展特征，逐步優(yōu)化經(jīng)營模式，在新產(chǎn)品培育與營銷渠道拓展方面加強創(chuàng)新，強化企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)驅(qū)動力，并逐步找到新的增長點。二是注重優(yōu)質(zhì)產(chǎn)業(yè)鏈資產(chǎn)的整合，通過資源的整合優(yōu)化，逐步強化經(jīng)營權(quán)。三是注重組織結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)，確保管理成效逐步強化。

最后，加強人才隊伍建設(shè)。財務(wù)管理人員需了解大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)工作的推動作用，明確提高自身大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，對財務(wù)管理水平提升的重要性。工作人員應(yīng)當充分了解自身在大數(shù)據(jù)財務(wù)管理工作中的問題，包括學(xué)習(xí)效率低及信息素養(yǎng)不足及無法滿足企業(yè)發(fā)展需求等問題。因此，企業(yè)應(yīng)當加強專業(yè)財務(wù)管理隊伍的建設(shè)，要求其具備信息素養(yǎng)，能夠靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，熟悉大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。企業(yè)在培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì)時，可以從以下幾方面入手處理：一是更新思想觀念。加強現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的宣傳，為其樹立正確的管理理念，將其從傳統(tǒng)的工作模式與觀念及態(tài)度中脫離出來，強化員工的認知，積極支持大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理工作的融合發(fā)展。作為企業(yè)的財務(wù)管理人員，應(yīng)當注意對財務(wù)資源的合理運用。二是明確財務(wù)人員的崗位要求。根據(jù)崗位需求合理配置人力資源，確保其自我價值得到充分發(fā)揮。三是完善人才的引進與培訓(xùn)考核及激勵機制。引進優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理人才，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系，加強企業(yè)的高素質(zhì)與高能力財務(wù)管理隊伍的建設(shè)。豐富培訓(xùn)的內(nèi)容與形式，請專家介入指導(dǎo)，更新財務(wù)人員的專業(yè)知識技能，使其充分了解與熟練運用信息管理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)，盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)工作。落實績效考核管理制度，完善考核指標體系及評價標準，激發(fā)員工的工作潛能與主觀能動性，將考核結(jié)果與薪資待遇和晉升機會掛鉤，使其全身心的投入到崗位工作中來。落實獎懲機制，讓員工意識到自身發(fā)展中的不足，端正員工的工作態(tài)度，提高工作效率和質(zhì)量，強化員工的凝聚力和向心力，得心應(yīng)手地展開財務(wù)崗位工作，從而推動大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級[2]。

3.加強信息化建設(shè)

首先，完善管理平臺建設(shè)。社會經(jīng)濟體制與企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型進程加速，企業(yè)要想實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，需在改革進程中注重大數(shù)據(jù)等技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮，建立完善的管理平臺。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需緊跟時代發(fā)展步伐，靈活利用現(xiàn)代化技術(shù)手段加速企業(yè)的信息化建設(shè)，為財務(wù)工作轉(zhuǎn)型提供支撐保障。一是圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，合理建立財務(wù)管理體系和信息溝通平臺體系，推動企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量穩(wěn)步提升。要求企業(yè)的財務(wù)管理人員，充分了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標及數(shù)據(jù)收集的標準和經(jīng)營管理的流程，推動信息溝通平臺逐步優(yōu)化，充分發(fā)揮業(yè)財管理質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展的推動作用。二是加大新財務(wù)管理軟件的開發(fā)力度。在軟件建設(shè)中，注重數(shù)據(jù)歸集性能的逐步優(yōu)化。三是在企業(yè)財務(wù)管理工作中，注重內(nèi)外部環(huán)境的構(gòu)建，確保財務(wù)信息的安全可靠性。

其次，注重信息資源共享。在大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)工作展開，實現(xiàn)了資源配置的優(yōu)化與信息的共享，打破了企業(yè)部門間的信息孤島現(xiàn)象。一是在企業(yè)文化建設(shè)融入大數(shù)據(jù)思想，強化企業(yè)員工對大數(shù)據(jù)的全面了解，幫助員工樹立大數(shù)據(jù)管理思想，并將其融入到企業(yè)管理思想體系中，為企業(yè)內(nèi)部增添活力。二是搭建企業(yè)內(nèi)部信息化共享平臺，通過內(nèi)部信息共享帶動各部門間的溝通交流，提高內(nèi)部工作效率。

4.加強內(nèi)外部監(jiān)管

建立完善的內(nèi)外部監(jiān)督制度，設(shè)立職能獨立的內(nèi)部監(jiān)控部門。發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息的泄露與錯誤處理等問題，及時處罰會計處理人員，注重處罰的力度與形式，避免弱化工作人員的積極性。施行崗位責(zé)任連帶制，提高員工的自我管理水平。嚴格控制會計師事務(wù)所的審計方式，加強對事務(wù)所審計進度的關(guān)注，避免存在人情審計的現(xiàn)象。事務(wù)所出具審計報告及附注后，及時向企業(yè)相關(guān)利益者公布，確保審計信息的透明化與真實有效性。在公司的管理監(jiān)督工作中，注重對大眾意見想法的收集，企業(yè)相關(guān)利益人在分析會計報告及附注時，發(fā)現(xiàn)其中存在會計信息失真的問題，應(yīng)當及時反映給相關(guān)部門，再次審核企業(yè)的賬目，從而真實披露企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。

四、結(jié)語

企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展進程中，充分發(fā)揮大大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)的優(yōu)勢特征，能夠到帶動財務(wù)工作模式的優(yōu)化與管理水平的提升。但受大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識不足與財務(wù)管理模式滯后等問題影響，大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)工作的整合成效不盡理想。要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)對財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級的推動作用，還需在思想保障與技術(shù)保障及人才保障和流程保障等方面下功夫，采取創(chuàng)新性與有效性及預(yù)見性等措施，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。