徐 冰
(中交二航局第三工程有限公司,江蘇 鎮江 212004)
目前,各行各業將持續發展目標作為重中之重,加之當前深化改革的影響,在遵循市場運行規律的同時,應提高對業財一體化的高度重視。建筑施工企業為避免運營過程中的各種潛在風險,在財務管理過程中應注重集權化管理模式的構建,借助信息化技術,不斷提高財務信息的共享性,給予財務質量強有力的支持,促進施工企業財務管理活動的順利進行。對于建筑施工企業來說,在實施業財一體化的同時,應大力加強財務管理職能轉型,防止財務人員的主觀因素影響到具體工作的開展,不斷提高財務數據的準確性和有效性,確保財務精細化管理目標的順利達成。
業財一體化是指借助計算機軟件和網絡平臺的應用,將其作為會計信息的主要載體,基于施工企業的運營管理視角,財務管理和業務管理流程進行有效融合,促進企業經營業務的順利進行,不斷提高信息共享效力和效率。在施工企業項目管理中,業財一體化模式發揮著重要作用,其顯著的新型化特點為企業獲得較高的競爭優勢。業財一體化模式注重企業內部科學管理工作的開展[1],并引導各個部門做到相互協作、資源共享。
對于傳統財務管理模式而言,在分析企業內外部財務數據時,極容易存在考慮不周等現象,不利于將財務數據的完整性、真實性體現出來,從而對推進業務管理一體化形成制約作用。基于此,施工企業應高度重視財務管理職能轉型這一問題,將單一的會計核算職能豐富為全面的財務管理職能。
堅定的思想意識是開展任何工作的必備要素之一。在傳統的職能制組織結構中,管理層并沒有對整合業務和財務之間的工作予以高度重視,缺乏企業發展全局觀。基層人員對業財一體化流程再造中產生的新的管理制度和工作方式比較消極,部門之間“各自為政”的舊習延誤了信息的順利傳遞與共享。建筑施工企業因其管理特性,項目部財務人員對其職能定位較模糊,工作并未下沉到現場,疏于與各業務部門的聯動。財務人員在付款審批、計量確認中被動地接收業務數據,風險意識淡薄,不聯系具體業務節點,不深耕業務內涵,僅僅拘泥于數據形式上的審核,最終會造成業務人員在上、下游的談判中處于劣勢,影響項目建設成效。總之,由于業財一體化管理意識薄弱,不利于保證業財一體化發展效率[2],繼而對企業發展形成限制和牽絆。
“部門墻”的出現,不利于提高信息共享性,也不利于實現財務和業務的高效融合。長久以來的財務管理工作更多傾向于“紙上談兵”,無法將有價值數據的參考意義發揮出來[3]。在具有前瞻性、預測性的項目現金流策劃、全面預算、納稅籌劃、應急事件處理、項目財務風險管控等方面沒有發揮出財務指導業務,業務支持財務的協同效應。業務部門由于欠缺財務管理理念,在日常經濟活動中更多關注業務指標的完成情況,往往忽視成本、風險、價值增值等因素,造成不可逆轉的損失。在市場經濟瞬息萬變的形勢下,企業的業務也呈現多元化,“牽一發而動全身”使得業財一體化建設任重道遠,倒逼財務管理職能的轉型升級。
在企業實施業財一體化的大背景下,財務人員應重新審視自身。財務人員自身缺少良好的專業素質和溝通能力,專業知識儲備不足,較難與新的崗位職責形成高度的適應性,這與新形勢下對財務管理工作的高標準嚴要求存在較大差距,極易對企業財務管理職能的轉型造成阻礙,也不利于順利推進業財一體化進程。
首先,企業管理層應明確業財一體化對實現企業戰略目標的意義,對其重要性予以高度支持。其次,財務管理人員應加強職能轉型意識的塑造,積極面對工作職能的轉變,盡快適應新變化,與業務部門通力合作,為領導者的決策提供有力支持[4]。
推行業財務管理一體化,是一個循序漸進、不斷試錯糾錯、逐步接受認可,并最終達到完善的過程。在項目施工過程中,借助一體化思維,可以為項目管理水平的提升助力。
(1)在簽訂經濟合同時,財務人員除了對支付條款進行必要的審查外,還應提醒業務部門對合同方的法人主體進行實地查驗,以辨真偽。此舉可效杜絕收取虛開增值稅發票現象的出現,提高涉稅風險的防范能力和水平。
(2)在辦理客戶、供應商的計量收付時,財務人員應充分了解工程形象進度,確保數據的真實性與匹配性,清晰反映債權債務,便于整體上把控項目成本、利潤,使項目管理得以良性運轉。
(3)在實行資產臺賬與資產實物的雙向管理時,財務人員通過資產賬面數據不僅核實資產的存在,也要讓資產保管員確認資產的狀態。無論是處置廢舊資產盤活現金,還是調配閑置資產減少沉淀,目的都是為了最大化地獲取資產收益。
(4)在對數據進行統籌分析時,財務人員將獲得的客戶信用評級與賬面欠款比對,可以有針對性地開展債權催收工作,確保及時回籠資金,減少企業損失。
(5)財務管理人員應積極宣貫財務政策、普及財稅知識,使企業財務制度貫穿于業務管理全過程,達到財務管理與業務管理互通有無,緊密結合。
(6)在搭建以財務系統為主構架,嵌入各子項業務系統的一體化平臺中,財務人員作為首批接觸新興工作流程的探路者,應對業務人員給予悉心指導,確保系統線上操作的順利進行。
此外,借助專項項目小組的構建[5],可以為開展業財管理一體化工作提供有力幫助,并進一步提升企業內部業財一體化的進度。利用區塊鏈、人工智能、財務機器人等信息化技術可全景再現模擬項目施工過程,將業務管理和財務管理中的薄弱環節查找出來,對各項業務流程進行有效協調與整理,將財務管理工作端口向前推移。
企業的發展壯大伴隨著機遇與風險。如何在紛繁復雜的市場環境中抓住機遇,迎接挑戰,規避風險,以最小的成本收獲最大的效益,這對財務管理職能提出了新的挑戰。不懂業務的財務不是好財務。從市場需求,到公司經營的規劃設計、采購管理、投資運維、產品研發、市場營銷及客戶服務等方面均需要財務管理人員的介入參與。在實際工作中,基于大數據技術,將財務風險管控與內部控制結合在一起,提倡全員全部門參與其中。財務管理職能應與加強內控體系建設,強化風險問題預警相結合,以風險報告、財務檢查為抓手,持續不斷清查業務風險點,實現事前、事中、事后的財務風險管控。
“打鐵還需自身硬”。對于施工企業來說,要想促進業財一體化和財務管理職能順利轉型,應注重發揮人才優勢。首先,要引導財務管理人員正確對待新的管理模式,提高對業財一體化的高度重視[6],激發對企業轉型發展的參與熱情。其次,企業應不定期開展培訓活動、專題講座,豐富財務人員的理論知識和實踐經驗。最后,財務管理人員應注重信息技術能力提升,在工作中熟練操作信息系統,不斷與時俱進、開拓創新財務管理工作,在信息化浪潮中更加奮發有為。
綜上所述,施工企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,務必將財務管理與業務管理結合在一起,實現一體化建設,整合資源,優化配置,提高企業決策效率。施工企業要迅速轉變和完善財務管理職能,突出價值導向,適應現代化的企業管理模式,在不斷提高管理水平的基礎上獲得更好的經濟效益、社會效益。