企業合同管理及其法律風險防范措施探討

張麗君

（中鐵十四局集團第四工程有限公司，山東 濟南 250000）

得益于一系列創新管理辦法的不斷應用，大多數企業合同管理效率較之以往有了明顯提升，但相應的法律風險防范狀況相對較差是不爭事實。在社會主義市場經濟環境下，合同所承載的契約關系被越來越多的企業所看重，企業簽訂的各種合同均是對相關方權利與義務的具體規制，對合同履行進行過程中防范相應法律風險具有重要意義。鑒于此，探尋企業合同管理及其法律風險防范的有效策略也十分必要和重要。

一、企業合同管理及其法律風險防范概述

企業合同管理及其法律風險防范具有重要意義，這也是越來越多的企業從合同管理的角度規避相應法律風險，積極進行相應法律風險防范的直接原因[1]。從兩者的關系上看，合同管理中包含著法律風險的管理，法律風險防范也是法律風險管理，以及合同管理中的重要內容。由于合同相關法律風險的形成帶有一定特殊性，即與合同息息相關，在相應法律風險防范中自然要基于合同管理這一視角，在合同管理框架內進行相應法律風險的具體防范。一旦爆發了相應的法律風險，企業便不得不耗費相應資源進行風險處理，部分業務的開展，以及企業的利潤獲取也都會受到不同程度的負面影響。對于各類型企業，特別是需要頻繁簽訂各種合同的企業而言，其自然需要對合同管理及相應法律風險的防范事宜進行更多思考。

二、企業合同管理及其法律風險防范中存在的問題

（一）對合同管理的重視程度不夠

在一些國有企業及集團企業內，合同管理的實際受重視程度也有很大的提升空間，合同管理受重視程度相對較低時，相應的法律風險防范狀況也相對較差[2]。在經濟新常態和深化改革的背景下，各類型企業的生存發展壓力較大，在與相關方開展業務合作或產生經濟往來時，這部分企業更為看重的是短期收益或預期收益，對于相應的合同簽訂，以及合同管理很難給予足夠關注。企業對合同風險的識別、分析與方法未給予足夠重視時，相應的法律風險防范便缺乏了第一道屏障。合同管理及其法律風險防范之間具有密切關聯，簽訂合同后，合同條款的具體執行進程中便會帶有一定風險性。一旦忽略了相應的風險管理事宜，合同管理相關的法律風險自然會處于較高水平。

（二）合同管理及法務人員的法律風險防范意識淡薄

合同管理中法律相關的訴訟，以及風險方法事宜通常被看作是核心事宜，因此，企業內法務人員的法律風險防范意識的強弱，將直接影響到相關法律風險的防范狀況。現階段，大部分企業內雖然有專職的合同管理及法務人員，且這部分人員具備一定的合同管理經驗，但其對于相關法律風險的防范意識不強，這也成為相應法律風險防范中存在的一個明顯不足。通常來看，相應人員缺乏較強的法律風險防范意識時，其合同相關法律風險防范的能力也處于較低水平。主要負責人員無法承擔相關法律風險防范的責任時，企業在合同相關法律風險防范中也會十分被動，這也是部分企業合同管理狀況差，相關法律風險防范效果不理想的直接原因。

（三）法律風險評估狀況較差

很多企業的合同管理及其法律風險防范中，法律風險評估狀況并不理想，這也成為企業界面臨的一個共性問題。只要簽訂了合同便會存在具體的契約關系，在多種不確定性因素影響下，合同風險必然存在，唯一的差異則在于實際風險的大小。部分企業的管理者雖然在思想意識層面給予了合同管理及其法律風險防范事宜足夠重視，但忽略了對合同風險進行的評估，并未對合同風險大小予以較好掌握。當未進行風險的識別與評估時，合同相關法律風險防范會帶有很大的盲目性，無法抓住重點，也無法弱化相應因素誘發具體風險產生的作用。從這一層面看，忽略了對具體法律風險的評估，并未對相關法律風險予以具體定位時，合同管理及其法律風險防范狀況也會相對較差。

（四）合同相關糾紛處理狀況較差

很多企業內缺乏專業的法務人員，因此，其雖然可以較好進行合同管理，但卻無法在合同相關法律風險的防范上取得突破[3]。一些大型企業雖然具有一定數量的法務人員，但有些人員的合同糾紛處理能力相對較低。這是由于大型企業內部分法務人員本身缺乏相應的合同糾紛處理經驗，且在糾紛處理上的話語權明顯不足。因此，一旦產生了具體糾紛，合同糾紛處理上往往會顯得比較混亂。相關管理人員雖然具有處理權限，但缺乏專業能力。法務人員雖然具有相應糾紛的處理能力，但又缺乏足夠權限。在缺乏完備的合同糾紛處理機制作為支撐時，一旦產生糾紛，企業便會處于十分被動的境地之中。合同糾紛長時間存在且無法得到有效解決時，具體糾紛也容易轉化為對應的法律風險。

三、企業合同管理及其法律風險防范的有效措施

（一）規范化進行合同管理

在企業合同管理及其法律風險的防范中，給予合同管理足夠重視是一個大前提，即企業應當將合同管理規范化程度的提升作為相關法律風險更好防范的具體途徑。合同法律風險防范本身是合同管理中的重要內容，通過提升合同管理的規范化程度，相關法律風險防范的具體環境也能得到較大程度優化。例如，在某大型建筑企業內，合同管理的規范化程度較高，財務人員與法務人員負責合同管理，定期進行合同管理狀況的評價等都為合同管理環境的優化，相關法律風險防范活動的開展提供了有力支持。因此，其他企業也應當從多個角度進行合同的規范化管理，諸如確立合同管理制度，明確管理相關權責關系、內容、原則等都能更好地指導合同管理活動的開展。在合同管理規范化程度與實際有效性不斷提升的背景下，合同法律風險防范的壓力也可以得到較好緩解。

（二）強化合同管理及法務人員的法律風險防范意識

由于合同管理與法務人員的法律風險防范意識和能力會對具體合同法律風險防范狀況產生直接影響，企業應當強化相應人員的法律風險防范意識，并著重培養其相關法律風險防范能力。例如，企業可以定期組織合同管理人員與法務人員參加合同法律風險防范知識培訓，除了講解相關法律風險防范的重要性外，也要結合一些與企業核心業務開展相關的合同法律風險案例，讓這部分管理人員能夠對什么是合同相關法律風險，法律風險的形成機制，法律風險的后果，法律風險如何防范等知識形成一個相對完整的認識。與此同時，通過一些合同法律風險相關實操活動的開展，對合同管理人員與法務人員的合同法律風險防范能力予以具體培養也十分重要。相應人員的合同法律風險防范意識、能力得到了不斷強化后，企業自然可以更為有效地防范相應風險。

（三）多角度進行合同相關法律風險評估

多角度進行合同相關法律風險的評估十分重要，這也是企業合同管理中更好地防范相關法律風險的重要途徑。對于具體法律風險進行防范時，首先要對風險的表現形式是什么，主要面臨的風險有哪些等形成一個基本認識，這便涉及合同相關法律風險的評估。因此，在簽訂合同后，進行合同管理時，法務人員可以結合對合同條款、內容進行的分析，聯系企業自身的履約能力，以及合同履行上的影響因素，對可能出現的、主要的法律風險予以標注，并評估相應風險的大小。企業內法務人員結合重要的合同進行法律風險評估，出具相應的合同相關法律風險評估報告后，核心管理層，以及法務部門在對應合同法律風險的防范上才能更有方向性和目的性。

（四）建立合同糾紛處理機制

只要簽訂了合同，存在一定的合同關系便具有產生糾紛的可能性。由于合同糾紛很可能轉化為相應的法律風險，企業也應當確立基本的合同糾紛處理機制。具體來說，企業應當賦予法務人員更高的合同糾紛處理權限，將合同涉及的職能部門負責人與法務人員作為主要的合同糾紛處理主體。從合同糾紛的處理方式方法選用上看，企業應當將協商處理作為一個最優選擇，同時保留從法律層面解決相應糾紛的具體權利。明確了相應的合同糾紛處理主體，確定出幾種基本的合同糾紛處理方式后，即便產生了具體的合同糾紛，法務人員在相應糾紛的處理上也能更有條理性。即便相應的合同糾紛最終需要通過法律途徑予以具體解決，企業在糾紛的處理，以及法律事務的應對上也可以掌握一定的主動權。這也表明，企業應當確立完備的合同糾紛處理機制，借助合同糾紛的有效處理，更好地進行合同法律風險的應對。

四、結語

各類型企業需要給予合同管理及其風險防范事宜更多關注，并積極進行相應探索。值得注意的是，合同管理不到位極容易導致相應法律風險的產生，但合同相關法律風險形成的誘發因素往往十分多樣。為此，企業除了要基于合同管理的視角進行相應法律風險的防范外，也要從其他角度審視、分析合同相關法律風險防范狀況。以合同管理為切入點，多角度地進行相應法律風險管控也能幫助企業掌握更多的主動權。