邱 智
(中江蓉生單采血漿有限公司,四川 德陽 618100)
為了滿足現代企業管理的需要,積極響應財政部關于推進管理會計體系建設的要求,單采血漿公司必須進行財務會計的轉型升級,向與業務聯系更為緊密的管理會計轉型,因此,業財融合被越來越多的單采血漿公司關注并重視。對于單采血漿公司而言,業財融合水平的不斷提高,有利于企業核心管理層更好地掌握本單位財務管理及業務開展的狀況信息,有助于保證公司采漿量提升、成本控制及利潤增長,進而提升企業價值。然而目前,單采血漿公司業財融合還存在諸多問題,為此,本文將深入研究單采血漿公司在業財融合管理中存在的問題,并針對問題探討解決措施。
“業財融合”是指業務部門與財務部門通過信息化技術和手段,實現財務、業務、信息技術的三位一體,基于價值目標共同做出規劃、決策、控制和評價等管理活動,幫助企業實現有效的資源配置,以保證企業價值創造過程的實現。
財政部于2014年頒布的《財政部關于全面推進管理會計體系的指導意見》(財會〔2014〕27號)以及2016 年頒布的《管理會計基本指引》(財會〔2016〕10號)中均指出:財務與業務有機融合是未來單位運用管理會計,實現精細化管理模式的必經之路。這就要求單位各職能管理部門之間實現在組織機構上的互聯互通,強化溝通和組織協調,及時反饋解決問題。財務人員的工作由事后核算和監督,轉變為從價值角度對前臺業務進行事前預測,計算業務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體的業務人員,從而為其行動提供參考。
單采血漿公司主要是指依照國家相關法律法規,并經政府相關部門嚴格審查設立,專門從事采集原料血漿供應給血液制品企業的組織機構,是我國衛生事業單位的重要組成部分。對于單采血漿行業,發展和穩定獻漿員隊伍是重點,如何在控制成本的基礎上增加采漿量,完成企業采漿任務的預算目標,進而提升企業價值,是企業管理者急需解決的問題。企業領導要做出相應決策,就離不開相關的財務分析。而在這方面,目前單采血漿公司財務部門做得不夠,給領導決策提供的支撐有限。
目前,財務部門主要從事著計量、記錄和報告等日常工作,很多時候企業為了保證財務工作的獨立性,或多或少地減少了財務部門與業務部門的聯系,甚至將兩部門的工作完全割裂開來,這就造成了財務人員只能僅以財務數據為分析對象,處理一些相關的財務問題,難以深入到實際業務中,提不出有針對性的改進建議,而業務人員不具備基本財務工作的素養,缺乏對會計工作的理解和認識,甚至不配合財務人員的工作。這直接會影響企業的整體利益,無法對成本進行有效控制,進而無法增強采漿業務的效率和效果。
產生這種現象的原因,主要是因為有些單采血漿公司的領導在經營管理中不重視或不會運用相關的財務數據分析并解決業務活動中的具體問題,不重視業務和財務融合過程中專業性人才的選拔與培養,往往在財務人員的培養上,只注重其財務核算工作,缺少管理會計人才,這就導致財務人員在意識上缺少結合業務實際開展工作的意識。同樣,業務部門的員工也僅是本崗位的專業人員,并不了解財務部門的工作內容。
業務部門往往更注重本部門的績效考核與目標,財務部門的工作又相對嚴格、規范,二者的工作性質、風格、目標并不一致。在這種情況下,業務人員辦理相關財務事項時,會覺得流程復雜、麻煩,不愿意按規定辦事,不愿與財務人員打交道;相應的,財務人員對業務人員往往也有一些成見,覺得業務部門總想規避財務上的監管。這樣就會使雙方產生隔閡,進而影響業務開展,嚴重降低經營效率,不利于企業的長遠發展。
這種現象的產生,主要是由于雙方缺乏換位思考。一方面,財務人員對業財融合缺乏了解,不能從日常業務活動中找到有用的、對單采血漿業務發展有幫助的財務信息,也不能通過分析財務數據,找到改善業務活動的方法;另一方面,業務部門的人員缺少對財務工作性質與流程的了解,不能意識到財務工作可以與自身的業務開展互相促進,實現共贏。
在業財融合進程中,需要財務部門與業務部門及時溝通與交流,以實現信息共享。然而從目前來看,單采血漿公司缺少相應的信息建設,雖然有專門的會計信息系統、資產管理等自動化系統,但是缺乏這些系統間的聯系,缺乏信息的共享平臺,這就導致了信息的不對稱,也影響財務部門和業務部門的工作進程:業務部門無法了解相關財務工作的要求,財務人員也無法對業務工作提出建議。
究其原因,是由于單采血漿公司的財務管理信息化程度低,系統普遍比較落后,這直接阻斷了財務部門與業務部門相互學習和了解的渠道,不利于業財融合的進程。
一方面,管理層在思想上應充分認識到只有做到業財融合,才能充分挖掘財務信息,在業務上提出更有針對性的意見,從而做出正確而全面的決策;另一方面,在行動上,管理層應舉辦相關的培訓活動,普及業財融合的相關知識,鼓勵財務人員進入業務的第一線,了解業務工作內容,學習企業的相關業務知識,同時,也要讓業務人員了解財務工作的方法和流程,積極配合財務工作,加強雙方的溝通和協調工作,以便能及時提供相關數據。
一方面,財務人員應在增強自身財務專業水平的基礎上,向業務靠攏,加深對業務工作的理解,要從財務工作擴展到業務經營中的實際問題上面,了解業務關心什么、擔心什么、在做什么,從哪些方面入手才能幫助到業務部門,指導業務規范開展工作。例如,財務人員經過了解發現,采購部門的一些物資很多都是從實體店采購的,經比價后發現,通過網絡途徑購買同樣質量的物資價格要便宜很多。對此,財務人員可以向采購部門建議:公司某項物資通過比價后在網上采購要比在實體店采購成本低n%;財務人員通過了解業務部門日常工作中的需要及存在的問題,有助于公司做出正確的決策,優化公司資源配置。年度終了,財務人員通過分析當年預算執行情況,對提升采漿量的各項措施分析成本效果,有助于下年預算的制定。
另一方面,對于業務部門,要加強財務管理有關制度和流程等方面的學習。比如,要讓公司員工懂得分辨真實有效的發票,清楚采購基建等申請審批流程、詢比價和招標程序等,防止由于對這些財務資料缺乏認識而影響業務活動的開展。再比如,業務部門可以通過參與預算管理,全面了解預算的編制和執行以及在此過程中存在的困難,并及時對業務工作進行調整。通過了解財務工作的內容,業務部門能更好地配合財務人員開展工作。
業財融合需要以企業充分的信息化建設為基礎。首先,企業可以充分利用大數據,運用業務中的相關數據判斷全面預算管理,評估全面預算是否執行到位。通過信息化平臺的應用,可以充分地將企業財務與業務融合,有助于優化企業的資源配置。其次,通過利用信息化建設,一方面,可以在預算指定到執行的過程中,把可用的有限資源合理應用到產品、服務中去,將預算管理與業績評估結合起來,全面提高企業的資源配置效率;另一方面,業務人員可以在預算指定以后,通過大數據平臺實時監督和調整業務工作,使業務的開展時刻與財務預算相結合。例如,單采血漿公司可以通過構建財務共享中心,使業務部門能夠及時調出財務相關的信息,幫助其做出決策,財務部門也可以更方便了解業務部門的想法,制定更實用、更有針對性的財務報告。比如,公司采漿流程使用集團專門開發的采漿管理軟件,管控采漿全過程,方便財務獲取需要的采漿各環節的信息,財務上使用了集團統一的SAP軟件,統一了單采血漿公司會計核算方法,提高了財務數據的準確性和可比性。
綜上所述,單采血漿公司在業財融合過程中還存在諸多問題,解決財務人員和業務部門之間的脫節問題,對企業決策制定和發展而言意義重大。因此,本文首先闡述了業財融合的基本內容和要求;然后結合當前單采血漿公司業務部門與財務部門的現狀,深入分析了其中存在的主要問題;最后從管理層重視程度、財務和業務部門的角色與立場、信息建設等方面,提出了促進業財融合的新思路和對策。本文對加強企業財務管理水平,加快采漿業務發展,為管理層提供決策建議有著重大意義。然而,由于筆者在調研過程中,對單采血漿流程認識可能不全面,環節上有遺漏,難免會有分析問題不全面的局限性,但相信在此基礎上,單采血漿公司若再結合實際情況進行分析,充分認識業財融合的重要意義,就定能充分發揮財務人員和業務人員各自的優勢,進而幫助公司提升經營管理水平,促進采漿業的發展,提升企業價值。