中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策探討

曾玉清

（上海伯俊軟件科技有限公司，上海 201199）

中小企業(yè)是我國經濟的重要組成部分，其在推動我國經濟穩(wěn)定向前發(fā)展的過程中起著重要的作用。在中小企業(yè)的管理中，最重要的是成本管理，只有控制了成本，才能在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，使企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。但是，隨著近年來社會經濟的不斷發(fā)展，很多中小企業(yè)把重點放在了營銷上，而忽視了最根本的成本管理。營銷手段再高明，產品沒有競爭力，也是徒勞。

一、加強中小企業(yè)成本管理的重要作用

1.有助于企業(yè)實現成本領先與利潤最大化

很多中小企業(yè)太過于急功近利，將過多的關注點放在了宣傳以及銷售方面，其實，企業(yè)項目中最重要的是最初的成本管理。很多中小企業(yè)在整個流程上忽視了成本上的管理，因此，企業(yè)在平時應加以重視，在最初的設計上以及各個中間環(huán)節(jié)都要考慮到成本，以此來實現利益的最大化，避免造成任何的浪費。

2.有利于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢

近年來，中小企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳步，就必須有能力承受外界環(huán)境因素的影響，這就需要企業(yè)有強大的生命力以及后期保障。因此，大部分企業(yè)首先想到的是從生產成本上進行控制，即從原材料、人工以及制造費用這三方面入手進行控制。表面上看，短期內這樣做的成效顯著，既降低了成本，又增加了收益，但是控制成本的前提必須是產品的質量能夠得到保障。只有在保證產品質量的前提下做到降低成本，才能夠讓企業(yè)在社會上占有一席之地，才能夠保障企業(yè)穩(wěn)定健康地向前發(fā)展。

二、中小企業(yè)成本管理存在的主要問題

1.缺乏成本管理理念，管理人員素質偏低

一個好的成本管理可以為中小型企業(yè)帶來高昂的利潤，但是如果企業(yè)的成本管理效率低下，則會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展水平。其中，管理人員的綜合水平至關重要，如果管理人員水平低下，會導致企業(yè)的成本管理無法達到預期的效果，且無法實現利益的最大化。因此，如何提高管理人員的素質水平是企業(yè)發(fā)展的重中之重，只有讓管理人員認識到提高自身知識水平和素質的重要性，才能從根本上提高成本管理水平。

2.財務數據不真實，成本管理規(guī)劃不合理

很多大型企業(yè)為了讓財務數據變得更加的真實，在管理過程中運用了EPR系統(tǒng)，但是在中小企業(yè)中，EPR的運用卻并不多見，這些企業(yè)認為EPR系統(tǒng)并不會帶來多大好處，甚至還可能給企業(yè)帶來更高的成本，降低管理效率，帶來管理上的不便。因此，只有一小部分中小企業(yè)在其管理過程中采用了EPR系統(tǒng)，但也只是在中間的某個環(huán)節(jié)上采用，并沒有做到足夠的重視，這就導致了數據不夠準確，很有可能會對企業(yè)的財務方面產生巨大的影響，由此制約了企業(yè)未來的發(fā)展。此外，很多中小企業(yè)在進行成本管理時，采用的依然是傳統(tǒng)的管理方式，而沒有順應時代的要求更改管理模式。而傳統(tǒng)的管理模式過于簡單化，很多成本管理只是表面上的管理，甚至只是在材料的成本上進行控制，而在設計、出售等環(huán)節(jié)沒有合理的規(guī)劃，造成了資金的浪費，甚至很有可能會在后面的資金周轉時出現嚴重問題。如果企業(yè)對于這些現象沒有合理的解決方案，依舊是采用傳統(tǒng)的管理模式，那么只能會讓企業(yè)的管理越來越差，從而嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。

3.成本管控難以落實，成本管理機制不完善

現如今，很多中小企業(yè)都采用家族式的經營模式，因此，聘用的人員綜合素質水平普遍不高，導致很多管理無法真正落實，且對財務不能進行準確的預算與記錄，管理模式混亂，對于一些專業(yè)性較強的問題也不能很好地予以解決，甚至制定的計劃因為不夠實際，無法真正執(zhí)行。此外，由于管理人員良莠不齊，還會出現貪污腐敗的現象。比如，一些工作人員由于個人的失誤導致了企業(yè)財務上的損失，但他們并沒有按實記錄，而是為了擺脫責任制造假的賬單，這會導致之后的財務管理無法正常進行，進而直接影響整個財務管理流程，使財務信息失真，最終導致企業(yè)管理的癱瘓，讓企業(yè)無法在社會上立足。

三、中小企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策

1.加強員工成本管控培訓，樹立戰(zhàn)略成本管理思想

如何提高管理人員的素質水平是企業(yè)發(fā)展的重中之重，只有讓管理人員認識到提高自身知識水平和素質的重要性，才能從根本上提高成本管理水平。中小企業(yè)與大型企業(yè)最根本的區(qū)別就是在人員的任用上，大型企業(yè)會聘用專業(yè)的人員以及具備專業(yè)知識的人員，而中小企業(yè)卻因為大部分是家族式的企業(yè)，會任用親屬或和領導者關系親近的人員，而不進行任何的篩選。所任用的這些人員很可能對于成本管理沒有足夠的認識，或者由于缺乏成本管理經驗而給企業(yè)造成損失。因此，中小企業(yè)特別是采用家族式管理模式的企業(yè)一定要關注這個問題，要建立健全完善的制度，努力提高每一位員工的專業(yè)水平，畢竟在企業(yè)的發(fā)展中員工才是主體。提高員工的專業(yè)水平可以從以下幾個方面入手：首先，培養(yǎng)員工的成本管理意識，形成成本管理的觀念，并了解成本管理能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來哪些好處。這就需要企業(yè)根據員工的具體情況，制定切實可行的方案，定時定期地對工作人員進行相關知識的培訓，以提高他們的職業(yè)道德和專業(yè)水平，使他們能夠全方位地了解成本管理理念。其次，培養(yǎng)員工創(chuàng)新改革的能力。雖然傳統(tǒng)的管理模式依舊可以運行，但對于一些問題卻是有心無力，無法做到準確完美的解決。因此，要根據時代的變化不斷進行改革創(chuàng)新，使成本管理能夠跟得上時代的步伐，持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。比如，可引入信息系統(tǒng)，提升數據獲取和分析的能力，為企業(yè)未來的決策提供支持。再次，企業(yè)還應該讓員工建立持續(xù)發(fā)展的思想觀念，要有大局意識，對于管理不能夠太過于目光短淺，這樣會嚴重制約企業(yè)長久的發(fā)展。最后，企業(yè)管理人員要樹立戰(zhàn)略意識，不斷吸取以前的教訓，多多積累經驗，借鑒其他成功案例，努力進行改革，學會站在不同角度思考問題，能夠多方位、更加全面地理解成本管理，以此提高自己的專業(yè)水平，讓企業(yè)，在不斷新舊更替的社會上獲得更大的立足優(yōu)勢。

2.建立健全信息系統(tǒng)，加強企業(yè)成本管理規(guī)劃工作

在如今科技發(fā)展速度驚人，很多企業(yè)都借助互聯網的幫助進行了成本管理，這對企業(yè)提出了更高的要求，企業(yè)管理人員需要具備更加先進的知識。

此，中小企業(yè)應將互聯網技術加入成本管理中，這樣可以大幅度地提高工作效率。此外，在引進先進技術的同時，還要學會進行篩選，應選擇一些有利于管理的技術，做到取其精華去其糟粕。對此，如果企業(yè)沒有合理的應對方案，依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，只會讓企業(yè)的管理越來越差，從而嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。此外，企業(yè)要想長久穩(wěn)定地發(fā)展，不能缺少對未來的規(guī)劃和設計，這個設計必須包括全方位的戰(zhàn)略設想，并且要對戰(zhàn)略設想進行不斷的完善。這個設想的建立不能光是為了滿足現在的利益收入，而是要從長遠出發(fā)，爭取讓企業(yè)具備能夠長遠發(fā)展的競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)管理者一定要從實際出發(fā)，結合當地的相關政策以及法律，在守法的基礎上不斷改革創(chuàng)新，抓準每一次實踐的機會，提高企業(yè)的競爭力，最終實現企業(yè)設立的戰(zhàn)略目標。

3.建立有效的成本管理機制

中小企業(yè)的管理人員要認清自己的工作崗位職責及工作性質，合理安排工作內容，在平時工作中堅決按照規(guī)章制度辦事，盡職盡責。對于企業(yè)而言，首先要建立更加明確、完善的制度，嚴格規(guī)范員工的行為，通過相應的獎懲措施，培養(yǎng)員工的工作興趣，激發(fā)員工的工作熱情，引導員工更加努力地工作。同時，企業(yè)應在全員中加強成本管理的宣貫教育，不斷強調成本管理的重要性，只有當大家都認識到了成本管理的重要作用，才會主動、認真地完成成本管理和控制的工作，為成本控制多提合理化建議。其次，中小企業(yè)在進行成本管理的過程中，對于數據一定要妥善保管，確保做到有證可查、有據可依。

因此，為保證每一項數據的準確性和真實性，需要改革原有的管理體系，完善相關的管理制度，只有這樣，才能夠提高企業(yè)管理的可信度，實現企業(yè)利益的最大化。最后，中小企業(yè)要建立完善的監(jiān)督制度，定時定期組織內部會議，針對可能出現的問題提出解決方案，避免企業(yè)出現不可挽回的錯誤。