基于智慧人像技術的高校簽到管理系統

摘要：目前在高校日常會議、培訓管理工作中，許多高校依然采用手工簽到、刷卡簽到等模式，對整個簽到管理過程不能進行有效的監管及統計，存在替打卡，打卡未參加培訓等管理漏洞。因此有必要通過新的技術手段，重新規范化整個培訓管理流程。本文通過在會議、培訓過程中運用智慧人像技術完成簽到，并對預約、簽到、再到最后的記錄統計分析等，對整個簽到過程進行規范化、智能化管理。

關鍵詞：智慧人像;簽到管理;智能軌道機器人

人像識別技術已發展多年，技術方面已非常成熟。作為目前最廣泛使用的智能生物特征分析技術，已經作為身份快速識別認證及視頻監控等領域的最新增值點與應用點，在身份識別、身份認證、智能監控、出入管理等方面發揮著重要的作用，高校通過智能身份特征分析人臉識別技術能更好地服務教職工人員、學生、訪客等，提供更智慧、更便利的高校管理服務。

本項目建設以進一步加強高校智能化管理為主，采用智慧人像識別技術在身份驗證中的優勢，實現高校在日常管理工作的智能化應用。

1人臉會議簽到管理設計

1.1會議簽到架構

會議簽到管理設計主要針對高校職工在參與課題培訓時進行刷臉簽到、簽退的一套行之有效的解決方案。整個設計主要包括了四大部分：前端應用模塊、云服務、監管中心以及傳輸鏈路。

（1）前端應用模塊：前端應用直接面向用戶群體，直接用戶群體包括全校在職職工及其他校外受邀請人員。在培訓會議室（主要為報告廳和會議室等場所）門口處增設人臉簽到面板機和二代身份證讀卡器，對預約參加會議室培訓的內部職工采用人臉簽到面板機實現刷臉簽到、簽退，而外部人員則采用二代身份證讀卡器刷卡簽到;其中培訓會議室講臺前上方增設智能軌道機器人，由智能軌道機器人搭載人臉簽到抓拍機沿預設軌道移動抓拍聽課職工的人臉圖片實現人臉會中簽到。對于小型培訓室，在門口處增設人臉簽到面板機，對預約參加培訓的內部職員采用人臉簽到面板機實現刷臉簽到、簽退;在階梯教室前上方可增設全局簽到攝像機，對聽課的職工進行不定時抽查簽到。針對內部職員培訓預約通過微信公眾號實現預約，而外部人員培訓預約則通過識別培訓管理員下發的二維碼進行預約。

（2）云服務：包括算法分析云服務器、應用云服務器、數據庫云服務器，整個服務包含于云體系中，實現對系統軟件的運行支撐。

（3）監管中心：對整個會議簽到的監管，可配監管控制臺實時展示會議簽到管理子系統，實現對培訓預約管理、參與培訓人員統計分析、培訓記錄統計分析等，

（4）傳輸鏈路：整個傳輸鏈路主要以內網進行數據流轉，但在微信預約環節為互聯網網絡，預約數據需通過安全網閘回傳至高校內網。

1.2實現原理

人臉會議簽到采用網絡預約與人臉識別技術相結合來實現會議簽到的規范管理。參與會議培訓人員需要先通過微信預約或二維碼預約方式發送請求預約，預約成功后，自動通過數據接口對接預約成功用戶信息至會議簽到管理子系統。

系統推送預約人信息至人臉簽到面板機，在人臉簽到面板機完成人臉刷臉簽到。對于采用二代身份證讀卡器簽到的模式，刷二代證后自動對刷卡人員信息簽到統計;而對于采用人臉簽到抓拍機簽到的模式，人臉簽到抓拍機抓拍到人臉圖片后，發送比對請求至人臉識別比對服務，在人臉識別比對端實現人臉簽到比對，并對簽到比對結果進行統計。

1.3系統業務流程

（1）基礎數據創建及課題預約管理流程。本流程主要為系統管理員對基礎數據的維護，包括對員工基礎身份信息的創建、培訓會議課題的新增等，以及員工對培訓會議課題的預約。具體流程設計如圖1。

（2）培訓會議簽到管理流程。本流程主要實現對整個會議簽到的管理，包括對校內員工及其他非本校員工參會人員的簽到管理。從對會議的會前簽到、會中簽到、會后簽退，以及對學分登記、會議評價進行規范化流程管理并生成培訓會議簽到報表統計。具體流程如圖2。

1.4字段表設計

（1）簽到終端顯示管理包括培訓課題名稱、簽到人員姓名、會前簽到時間、會中簽到時間、會后簽退時間、合計簽到總次數、簽到人臉圖片。

（2）員工基礎信息管理包括職工號、姓名、科室部門、人臉圖片、啟用狀態、備注。

（3）終端設備管理包括終端編號、終端設備IP聯網狀態、啟動/關閉簽到功能、終端簽到開啟時間段、是否自動開啟簽到。

（4）培訓課題管理包括課題名稱、培訓時間、培訓地址、培訓老師、可預約截止時間、是否發布預約、可預約人數、備注。

（5）微信預約管理包括預約人職工號、預約人姓名、課題名稱、培訓時間、培訓地址、培訓老師、總預約人數、剩余可預約人數、備注。

（6）手機二維碼預約包括預約人姓名、預約人身份證號、課題名稱、培訓時間、培訓地址、培訓老師、總預約人數、剩余可預約人數、備注。

（7）實時簽到記錄包括課題名稱、培訓老師、簽到人職工號、簽到人姓名、簽到時間、簽到類型（會前簽到、會中簽到、會后簽退）。

（8）培訓評價包括課題名稱、培訓老師、評價人職工號、評價、備注。

（9）簽到統計報表包括課題名稱、培訓老師、預約總人數、會前簽到人數、會中簽到人數、會后簽退人數、評價人數、有效簽到人數、未簽到人數。

1.5系統設計特點

（1）系統支持培訓會議發起，具有對預約人數的限制管理功能，同時可選擇性地對某些部門分配可預約人數或指定某些員工參加培訓。

（2）會前簽到和會后簽退可通過后臺設置指定的時間段內開啟會議簽到、簽退功能，在指定的簽到、簽退時間內只分別計取一次簽到和簽退記錄。會中簽到可設置指定的時間間隔或指定的時間進行一次抓拍簽到。

（3）會議評價表可自動推送到預約參加過會議培訓員工的手機微信上，其他未預約員工不推送會議評價表。

（4）系統具備事后會議培訓簽到手動導入功能，對某些特殊情況下可手動導人員工會議簽到記錄。

（5）本系統會議出席記錄情況主要通過四類記錄進行標記統計，包括：會前簽到、會中簽到、會后簽退和會議評價。系統的會議出席統計報表可根據此四類記錄組合作為員工出席會議的標準進行統計。

1.6前端規劃

人臉會議簽到前端根據應用要求，主要包括四類終端設備：人臉簽到面板機、人臉簽到抓拍機、全局簽到攝像機和智能軌道機器人。

（1）人臉簽到面板機，采用壁掛式或桌面式支架固定安裝方式，安裝或布置于培訓會議簽到處。主要實現會前人臉簽到及會后人臉簽退。

（2）全局簽到攝像機，主要安裝于講臺后方墻壁上，可對會議室進行大范圍的監控抓拍人臉。全局簽到攝像機包括兩個鏡頭：全景攝像機和球型攝像機，全景攝像機為水平視場角102。的大角度攝像機，能對場景內的人員進行判斷檢測;球型攝像機為水平0°～180°連續旋轉，垂直6°～90°，實現對全景攝像機檢測到的人臉進行定位抓拍或巡航抓拍。主要實現會中人臉簽到。

（3）人臉抓拍槍主要安裝于智能軌道機器人上，在智能軌道機器人的帶動下移動式地對培訓會場內所有人員的人臉抓拍，實現會中人臉簽到。

（4）智能軌道機器人（包括軌道）主要吊頂安裝于培訓會議室桌位區域的天花板上，能夠在軌道上自動巡航。智能軌道機器人支持定時自動巡航;支持多個智能預置點，且支持設置智能軌道機器人在預置點停留的時長。主要為人臉抓拍槍的安裝載體。

1.6.1學術報告廳現場規劃

根據現場環境，學術報告廳規劃采用可升降的智能軌道機器人，一個軌道通過預置點及高度的設置可兼顧多排的人臉抓拍，但考慮到人臉抓拍槍的焦距固定及現場寬度情況，可規劃兩條軌道。單條吊頂軌道規劃長度約根據現場進行定制。門口內簽到臺放置兩臺桌面式人臉簽到面板機。

根據現場環境，大型會議室規劃采用可掛載兩個攝像槍的智能軌道機器人（無需可升降），考慮到現場的寬度由四支人臉抓拍槍可兼顧監控，因此規劃兩條軌道，每條軌道掛載兩個攝像槍。單條吊頂軌道規劃長度可根據現場進行定制。門口內墻壁上采用壁掛式安裝兩臺人臉簽到面板機。

1.6.2小型培訓會議室現場規劃

根據現場環境，小型培訓會議室由于面積較小，較大型會議室有容易的特點，可規劃采用一臺人臉簽到面板機和1臺全局簽到攝像機實現。

1.7人臉會議簽到管理子系統

（1）人臉簽到終端模塊。培訓人員通過人臉門禁終端進行刷臉后，該人臉簽到終端采集當前簽到人員的人臉并與從管理平臺下發的已預約培訓的人臉庫進行配合識別。當確認為已預約人員，則簽到成功，同時人臉簽到終端機能顯示當前簽到人員的姓名、照片、本次課題會前簽到時間、本次課題會后簽退時間、有效簽到次數、已完成的培訓課時等相關信息，支持語音播報簽到成功功能。

（2）二維碼預約模塊。可通過識別二維碼或點擊預約頁面鏈接進入會議預約界面，可查看當前可預約培訓課題、培訓時間、培訓地址、剩余可預約人數等。預約人需填寫有效身份證證件號后，方可完成有效預約。本模塊提供數據對接接口，實現對預約人員信息的獲取。

（3）微信培訓會議預約模塊。可在微信公眾號上預約培訓列表中選擇想參加的培訓課題，培訓方式包括“會議室培訓”和“網絡廣播培訓”兩種方式。會議室培訓有人數預約限制，超出預約限制人數后只能選擇預約“網絡廣播培訓”。本模塊提供與微信公眾號服務的數據對接，實現對預約人員信息的獲取。

（4）微信會議評價模塊。對于已預約參加培訓的員工，在課題培訓結束后，平臺支持推送會議評價表至已預約參加培訓的員工個人賬號，當員工完成評價后，評價統計信息推送至人臉會議簽到后臺管理模塊。某一課題是否需要評價由在增加培訓課題時進行選擇是否需要評價。

2人臉會議簽到后臺管理模塊

2.1培訓課題管理

實現對培訓課題的新增、刪除、修改及發布。培訓課題信息包括：培訓課題名稱，培訓地址、培訓時間、培訓老師、是否需要評價、備注等。完成培訓課題起草新增后，點擊發布，可對培訓課題信息推送至微信公眾號，在微信公眾號上生成預約培訓列表。

2.2基礎信息管理

實現可參與課題培訓的在職職工的人臉建模，主要完成導入包含照片以及對應的基本身份信息、數據等并提取照片特征點，分不同庫類別建模。支持上傳單張圖片建模或批量建模。職工人員信息數據包括：職工號、科室部門、姓名、人臉圖片、啟用狀態、備注等。

2.3人臉實時點名簽到

顯示當前會議主題的簽到情況，包括統計應用人數、實到人數、缺勤人數等。同時通過人臉圖片的方式展示當前缺勤的名單和已點名名單。

2.4簽到統計報表

可根據一定的檢索條件查詢點名簽到的歷史記錄。

可檢索內容包括：某一時間段內所有人員點名簽到、簽退記錄;某一會議主題的所有人員點名簽到、簽退記錄;某一員工的歷史點名簽到、簽退記錄;超過某一簽到數量的人員點名簽到、簽退記錄。

同時系統支持導出Excel報表。

2.5數據下發與回傳

支持根據每臺人臉簽到終端下發指定需要簽到的人員列表模板。

支持實時同步、定時或斷網恢復網絡后接收每臺人臉點名終端的簽到記錄信息。

2.6終端管理

終端管理是實現設備相關資源的管理與配置，為系統的運行提供基礎支撐。終端管理主要管理前端人臉會議簽到終端設備，監測設備運行狀態是否在線等。同時可遠程控制或設置定時終端開啟/關閉簽到功能。

3系統產生的效益

采用人臉識別技術替換現有的IC卡簽到模式，使整個培訓簽到環節更加智能化。同時采用微信預約培訓，有效分配管理參與的培訓人員，對培訓人員的培訓記錄進行有效的統計分析，最終實現對整個培訓流程規范化管理。

作者簡介：趙美名（1984— ），女，漢族，河北承德人，碩士，助理研究員，信息系統項目管理師，研究方向：計算機技術。