基于某集團(tuán)企業(yè)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

彭文薇

摘要：隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提高，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。近年來NC系統(tǒng)被企業(yè)逐漸利用，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率也得到了進(jìn)一步提高。NC系統(tǒng)通過遠(yuǎn)程登錄將數(shù)據(jù)放在服務(wù)器，由遠(yuǎn)程端口建立賬務(wù)管理系統(tǒng)，是運(yùn)用遠(yuǎn)程技術(shù)管理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用，使財(cái)務(wù)軟件不僅在停留在會(huì)計(jì)電算化的階段，而是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與精細(xì)化。

關(guān)鍵詞：NC；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也成為了企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效率，提升企業(yè)整體的運(yùn)營水平。目前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系較為落后，引發(fā)了財(cái)務(wù)信息失真、資金管理失控等一系列問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展，信息化的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的變革，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的整合，使財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

二、NC系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

NC系統(tǒng)在財(cái)務(wù)信息化管理方面取得了一定的效果，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)政策，對(duì)會(huì)計(jì)核算的制度進(jìn)行了規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中管理，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，確保了會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。不同企業(yè)之間的會(huì)計(jì)政策也不同，會(huì)計(jì)處理方式存在一定的差異，NC整合了會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表編制格式，使得核算業(yè)務(wù)得到了規(guī)范化，且推動(dòng)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控落實(shí)，確保企業(yè)管理者能夠及時(shí)掌握企業(yè)各項(xiàng)支出的情況。NC系統(tǒng)能夠讓會(huì)計(jì)人員更加準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)與填制報(bào)表，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。

三、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

（一）電商運(yùn)作流程存在問題

1.運(yùn)營銷售流程中的問題

企業(yè)的電商業(yè)務(wù)未與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在NC系統(tǒng)上分離，NC系統(tǒng)不能區(qū)分線上貨品與線下貨品，導(dǎo)致貨物混發(fā)的情況出現(xiàn)，拖延了發(fā)貨時(shí)間，導(dǎo)致平臺(tái)所售商品在架率下降，影響客戶對(duì)于產(chǎn)品的購物體驗(yàn)，降低企業(yè)獲客能力。

2.對(duì)賬開票流程中的問題

第一，企業(yè)所對(duì)接的部分平臺(tái)對(duì)賬程序復(fù)雜，或存在尚未處理的退貨，影響財(cái)務(wù)對(duì)賬開票進(jìn)度，推遲回款時(shí)間，影響了企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)，降低了資金運(yùn)營效率。

第二，因與平臺(tái)對(duì)賬時(shí)間較長，部分平臺(tái)提現(xiàn)回款時(shí)間比對(duì)賬開票早，造成部分應(yīng)收賬款掛賬，科目余額數(shù)與實(shí)際有所差異，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表分析的問題

電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未在NC系統(tǒng)進(jìn)行區(qū)別，財(cái)務(wù)報(bào)表以整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，未對(duì)電商數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)核算、分析，降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，無法對(duì)企業(yè)決策提供有價(jià)值的信息。

（二）信息化建設(shè)存在的問題

1.缺乏正確的信息化建設(shè)理念

目前大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這是現(xiàn)代化管理理念缺失的體現(xiàn)。由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，企業(yè)往往對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入的經(jīng)費(fèi)不足，阻礙了財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工程，需要貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程。企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不應(yīng)停留在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的層面，應(yīng)該明確信息化建設(shè)的目的是為了將各層級(jí)的信息通過集中分析與處理，提高企業(yè)決策的效率。目前我國大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)過于局限，影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.財(cái)務(wù)信息化水平不足

隨著信息技術(shù)的不斷變革，財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)也在不斷更新，但是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)卻存在滯后性。部分企業(yè)在完成了階段性的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后，就不想再投入資金，導(dǎo)致信息系統(tǒng)較為落后。

3.財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足

人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式下，財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作便是進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，落后的財(cái)務(wù)管理理念制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員存在專業(yè)素養(yǎng)不足的問題，例如財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不全面，無法熟練操作各類電腦軟件，也無法使用NC系統(tǒng)，缺乏先進(jìn)的管理理念，不利于企業(yè)長久發(fā)展。

4.企業(yè)機(jī)制不健全

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)完善的信息化建設(shè)，就需要有健全的管理制度為支撐，并加以先進(jìn)的信息化技術(shù)，從而全面提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。在實(shí)際工作中，大部分企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度的制定，在管理流程、組織架構(gòu)、技術(shù)規(guī)范等方面都缺乏明確的制度約定，使得信息化建設(shè)的開展毫無依據(jù)。另一方面，目前NC財(cái)務(wù)軟件還存在許多需要改進(jìn)的地方，NC系統(tǒng)中的部分流程還不夠完善，影響了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

四、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）電商運(yùn)作流程對(duì)策

1.完善運(yùn)營銷售流程

企業(yè)應(yīng)該重新建立電商產(chǎn)品編碼規(guī)則或建立區(qū)別于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的分類方法，從源頭上統(tǒng)一規(guī)則，再將所有電商產(chǎn)品歸入NC系統(tǒng)后發(fā)貨、入庫都以電商編碼操作，避免出現(xiàn)較低在架率影響客戶購物體驗(yàn)的情況。

2.完善對(duì)賬開票流程

第一，企業(yè)應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)賬程序，將可能出現(xiàn)的對(duì)賬問題統(tǒng)一整理并提供相應(yīng)解決措施，避免不良因素的影響，使財(cái)務(wù)可正常開票回款，提高企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。

第二，優(yōu)化對(duì)賬流程，如提現(xiàn)時(shí)間早于對(duì)賬開票時(shí)間，應(yīng)及時(shí)記錄備案并進(jìn)行掛賬處理，待企業(yè)發(fā)票收到后再及時(shí)入賬沖減掛賬，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

3.完善倉儲(chǔ)盤點(diǎn)流程

企業(yè)應(yīng)每日抽盤部分品種，每日盤點(diǎn)核對(duì)退貨品種數(shù)量，每月月末財(cái)務(wù)同步監(jiān)督電商倉盤點(diǎn)工作，有財(cái)務(wù)管理部門對(duì)盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督，提高盤點(diǎn)的正確率。

4.完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表分析流程

在NC系統(tǒng)區(qū)別之前，通過手工操作將數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)別與分類，并編制標(biāo)準(zhǔn)化表格進(jìn)行分析，從而保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策提供有價(jià)值的信息。但是手工編制數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性及時(shí)性上會(huì)有所不足，因此集團(tuán)信息部門應(yīng)該對(duì)公司給予技術(shù)支持與指導(dǎo)，盡快實(shí)現(xiàn)在NC系統(tǒng)取數(shù)并出具報(bào)表。

（二）解決信息化建設(shè)問題的對(duì)策

1.樹立正確的信息化建設(shè)理念

企業(yè)管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，樹立正確的觀念。相關(guān)部門要發(fā)揮自身的作用，積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的過程，并配合財(cái)務(wù)部門完善信息化建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)管理者要走出對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的誤區(qū)，明確信息化貫穿于經(jīng)營的全過程，要做好各部門的協(xié)同工作。在信息化模式下，企業(yè)的經(jīng)營過程中的所有信息都要集中處理與分析，通過全面的信息化建設(shè)，改善財(cái)務(wù)管理的效率。

2.提高財(cái)務(wù)軟件有效性

企業(yè)要結(jié)合自身的特點(diǎn)，不斷改善財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。為推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率的提升，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需求，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行及時(shí)的更新，加強(qiáng)與軟件公司的聯(lián)系，使NC系統(tǒng)能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.加強(qiáng)人才建設(shè)

在信息化發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)人員也面臨著較大的挑戰(zhàn)，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，招聘具有軟件操作能力的財(cái)務(wù)人員，并在工作過程中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其計(jì)算機(jī)使用能力與NC系統(tǒng)操作能力。

另一方面，對(duì)于電商企業(yè)而言，應(yīng)搭建專門負(fù)責(zé)電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員，并安排人員進(jìn)行技術(shù)、專業(yè)、核算方面的培訓(xùn)，使整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更具有專業(yè)性。

4.加強(qiáng)制度建設(shè)

企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。合理設(shè)置工作流程，明確組織架構(gòu)與人員分工，使不同崗位的人員充分了解財(cái)務(wù)信息化工作的流程，以提升自身工作的效率。

另一方面，對(duì)于電商企業(yè)而言，應(yīng)在原有財(cái)務(wù)管理制度下制訂《電商業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理辦法》《虛擬賬戶（支付寶）管理辦法》《電商活動(dòng)方案管理辦法》《電商銷售各步驟財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)》等制度，在制度方面為電商業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供標(biāo)準(zhǔn)化的前提，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能為管理層決策提供有價(jià)值的建議。

五、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)快速發(fā)展，加強(qiáng)信息化建設(shè)也成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。對(duì)此，企業(yè)管理者要對(duì)信息化建設(shè)工作予以高度的重視，加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，促使企業(yè)更好地使用NC系統(tǒng)，進(jìn)而增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)

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