邵 彥,李 凱
(神東煤炭集團設(shè)備維修中心,陜西 神木 719315)
QC小組是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗,提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組[1-3]。QC小組運用全面質(zhì)量管理的理論和方法,不斷對產(chǎn)品、服務(wù)和工作質(zhì)量進行改進和創(chuàng)新的群眾性質(zhì)量管理活動[4-6]。通過開展QC小組活動來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,既能提升員工解決問題的能力及綜合素質(zhì),同時也是員工實現(xiàn)自我價值和工作意義的有效途徑。此外,QC小組活動還有利于對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行預(yù)防和改進,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量[7-10]。
國家能源集團神東設(shè)備維修中心(以下簡稱維修中心)是專業(yè)化的維修企業(yè),主要負責維修神東煤炭集團自用進口的大型高端采煤設(shè)備,為礦井提供專業(yè)化的維修服務(wù)。近年來,隨著維修中心在各車間廣泛開展QC小組活動,不僅有效解決了采礦設(shè)備檢修過程中的一些質(zhì)量問題,提高了可靠性,創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟效益,但在實踐過程中也存在一定的問題。為此,結(jié)合車間一線開展QC工作的實踐情況,并就如何在采礦設(shè)備維修企業(yè)開展好QC小組活動進行分析和探討。
完成的課題:維修中心下設(shè)三個分廠、21個專業(yè)化生產(chǎn)車間,每年可以完成各式采掘設(shè)備360余臺套。2014年初,維修中心開始將QC小組活動引入質(zhì)量管理中,結(jié)合精益生產(chǎn)的思想來解決維修過程中的一些小的質(zhì)量問題,至2018年已累計完成課題95項,其中指令性11項、自選性84項,所有課題中現(xiàn)場型86項,創(chuàng)新型6項,其他3項,共解決質(zhì)量問題138條,累計創(chuàng)造經(jīng)濟價值6 000多萬元。
獲得的榮譽:截止目前,共獲得內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)量獎勵14項、陜西省質(zhì)量獎勵2項、煤炭行業(yè)質(zhì)量協(xié)會獎勵4項,還獲得國家質(zhì)量協(xié)會獎5項,獲獎167人次,涌現(xiàn)出了業(yè)內(nèi)比較知名的“超越”“賣油翁”“烏金花”等QC活動小組。在近百次的活動過程中,先后有質(zhì)量部張某等30人次獲得了中質(zhì)協(xié)頒發(fā)的“QC小組活動診斷師(初、中級)”證書,員工邵某等人因能力突出、表現(xiàn)優(yōu)異而受到維修中心、神東煤炭集團公司的表彰獎勵。
實施機構(gòu):為了使QC小組活動順利高效開展,在中心黨委班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由中心質(zhì)量部負責成立了QC領(lǐng)導(dǎo)小組,質(zhì)量部經(jīng)理為第一負責人,各分廠又成立了以一把手牽頭、質(zhì)量副廠長具體負責的QC管理推進工作組,下設(shè)辦公室,辦公室質(zhì)量主管負責整個廠內(nèi)項目的協(xié)調(diào)組織工作。在各生產(chǎn)車間層面,成立了由部門經(jīng)理負責、質(zhì)量經(jīng)理具體組織和實施的QC活動小組,負責小組的具體活動。據(jù)此建立起了中心至車間的三級組織架構(gòu)體系,并制定了相應(yīng)的活動組織管理制度和辦法。
開展方式:QC小組活動的課題一般來自上級下達的指令性課題、質(zhì)量部門推薦的指導(dǎo)性課題、自主性課題。由于維修中心主要從事維修生產(chǎn),在實際推廣和開展QC小組活動的過程中,提高產(chǎn)品維修質(zhì)量是第一要務(wù),考慮到企業(yè)生產(chǎn)特點、員工隊伍和素質(zhì)、活動的影響力等因素,各級在制定制度和辦法時,針對多個車間或礦井單位反映較為集中的質(zhì)量問題,采取了自上而下的指令性課題,并嚴格進行指導(dǎo)、考核。同時,鼓勵各車間結(jié)合所承修的設(shè)備特點和發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,采取自下而上的自選課題,在車間內(nèi)部開展全面活動,廠和中心給與適當指導(dǎo),最終達到改進和提升維修質(zhì)量的目的。每年對各車間上報的小組活動組織一次公開發(fā)表、評審和獎勵。同時選派具有代表性的項目,由中心內(nèi)部診斷師和質(zhì)量部人員組建指導(dǎo)小組進行針對性的指導(dǎo)完善后,參加內(nèi)蒙古自治區(qū)、陜西省、中質(zhì)協(xié)、國資委以及煤炭行業(yè)等相關(guān)地區(qū)、協(xié)會和業(yè)內(nèi)的QC小組成果發(fā)布與評比,參賽前力求盡善盡美。
以負責連掘設(shè)備專業(yè)維修的一廠一部車間為例,2014—2018年累計開展活動13次、參與72人次,主要為指令性課題和現(xiàn)場型課題兩類,選取其中有代表性的“降低掘錨機鉆箱使用故障率”現(xiàn)場型課題做簡要介紹。該課題是經(jīng)過車間對維修過程中的統(tǒng)計和調(diào)查,進行分析后確定的自選現(xiàn)場型課題。針對性成立了由部門質(zhì)量經(jīng)理總負責,對口質(zhì)檢員、技術(shù)員和班組員工共9人組成的活動小組,目標是通過活動,將掘錨機鉆箱殼體的使用故障率降低9.5%。小組召開頭腦風暴會議,利用關(guān)聯(lián)圖的方法找出九項末端因素,再利用不同的工具、手段和試驗找出4條主要因素,以5W1H的原則逐一制定了解決方案和對策。經(jīng)過現(xiàn)場實施和檢查對照,歷時12個月,最終將故障率由56.25%降至5.56%,并制定了相應(yīng)的質(zhì)量控制標準、組裝標準作業(yè)書等控制性文件對活動進行了鞏固,并持續(xù)督導(dǎo)實施。活動后期共向礦方發(fā)放鉆箱40件,節(jié)約資金約11.42萬元。
間接經(jīng)濟效益:由于在維修中心內(nèi)部主要開展的課題為現(xiàn)場型課題,主要解決了設(shè)備維修過程中的質(zhì)量問題,減少了維修過程中的返工作業(yè)、設(shè)備出廠后下井服務(wù)的人力資源浪費,同時還能減少返工時拆裝對不可逆配件的損壞,確保了大量的配件在首次維修時成功應(yīng)用,并達到預(yù)期壽命。而對于礦井單位來說,設(shè)備可靠性增加,非正常停產(chǎn)時間縮短,尤其是產(chǎn)量大、任務(wù)重的礦井單位,少停機則代表著多產(chǎn)煤,潛在經(jīng)濟價值更大。
直接經(jīng)濟效益:經(jīng)過統(tǒng)計和分析,2013年至今圓滿結(jié)題的課題累計減少軸承、密封等配件消耗269類、16 500件,節(jié)約新配件采購資金4 962萬元。各項目實施后一次性通過率或出廠合格率提高,間接減少人員返工工時158 000多個,按照企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價計算,則減少了非正常人工費948萬元。經(jīng)過各項目組后續(xù)跟蹤統(tǒng)計和中心質(zhì)量部的調(diào)查反饋,開展QC活動的10主力維修車間月下井服務(wù)次數(shù)平均降低3次,按照單人入井服務(wù)工時8 h計算,每月可減少入井服務(wù)工時240個,近5年減少入井工時1.5萬個,按照內(nèi)部結(jié)算單價84.57元計算,則減少入井費126.85萬元,6年里合計創(chuàng)造直接經(jīng)濟效益6 036萬余元,平均占到了企業(yè)年度生產(chǎn)成本的0.5%。
挖潛增效:各車間、班組在開展QC小組活動的過程中,還結(jié)合生產(chǎn)實際研發(fā)出很多實用型工裝器具、作業(yè)或檢測標準,建立了更為完善、具體可行的制度、方法、流程和標準等資料。系統(tǒng)漏洞及時得到完善,為企業(yè)深入開展內(nèi)部管理、挖潛增效提供了可靠的素材和借鑒。
獲獎情況:QC小組活動來源于生產(chǎn)一線,參與員工全部來自基層,至今,維修中心累計參與活動人數(shù)864人次,獲得維修中心級以上質(zhì)量獎勵365人次,獲得各級獎勵金額182 000元,人均受獎約500元,切切實實增加了員工收入。
個人成長:同時,企業(yè)內(nèi)部在評審和聘任技術(shù)等級、技能等級、勞務(wù)工轉(zhuǎn)正等選拔性考試時均有政策傾斜,如神東煤炭集團公司明文規(guī)定:獲得公司級質(zhì)量獎勵的,在參評和聘用技能等級時,不分獲獎等級,獲獎?wù)甙凑张琶蚍謩e給與3~1分的成果加分;獲得地市級及以上質(zhì)量獎勵的,在參評技術(shù)職稱時,根據(jù)獲獎等級和排名序,分別給與12~100分的加權(quán)加分;獲得神東煤炭集團公司下屬二級單位級及以上質(zhì)量獎勵的勞務(wù)工,在參與轉(zhuǎn)正考試時,根據(jù)獲獎等級,直接在考試總分中給與1~4分的加分。在這些實實在在的政策獎勵下,維修中心有近20余人次獲得了加分晉升,個人價值得到了企業(yè)的認可。
維修中心2015—2018年連續(xù)被評為“內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)量管理小組活動優(yōu)秀組織單位”,2016年被中質(zhì)協(xié)、全國總工會、全國婦聯(lián)、中科協(xié)聯(lián)合授予“全國質(zhì)量管理小組活動優(yōu)秀企業(yè)”稱號。為煤炭行業(yè)維修企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出許多先進的管理成果和工作經(jīng)驗,培養(yǎng)和輸送出大批優(yōu)秀管理人才和技術(shù)骨干。這些榮譽大大了提高了維修中心作為專業(yè)化采礦設(shè)備維修廠的知名度,成為煤礦機械裝備制造與維修行業(yè)、中央企業(yè)等業(yè)內(nèi)知名企業(yè)單位,從側(cè)面更好地宣傳了維修中心的管理模式和技術(shù)能力,維修能力和專業(yè)化程度均得到各級公司和業(yè)內(nèi)認可。此外,如晉神集團、包頭礦業(yè)等多家煤礦單位在參觀學習和交流后,與維修中心簽訂了采礦設(shè)備維修委托協(xié)議,累計創(chuàng)收約3億元,為中心進一步實施“走出去”戰(zhàn)略,承攬周邊工礦企業(yè)設(shè)備維修、開拓市場奠定了良好的基礎(chǔ)。
活動類型受限:由于維修中心的特點主要是對現(xiàn)有設(shè)備進行分等級的維修,在多年維修過程中根據(jù)客戶需求和經(jīng)驗進行一些較小的技術(shù)改造和改動,并不具備開發(fā)新產(chǎn)品的能力。即使實現(xiàn)了部分零配件的國產(chǎn)化測繪與自制,但都是以技術(shù)攻關(guān)小組為模式開展的零散的、無序的科技活動,且指令性較強,并沒有充分調(diào)動資源。利用QC活動的程序、工具和方法,運用創(chuàng)新思維,分析論證和評價不同的方案,來最終選擇并實施最佳方案,攻關(guān)型、服務(wù)型和創(chuàng)新型課題幾乎沒有開展過。
活動計劃性不強:QC活動管理的主管部門是質(zhì)量部,但由于采礦企業(yè)關(guān)注的重點還是安全和生產(chǎn),質(zhì)量管理主要還是為生產(chǎn)和安全服務(wù)的。質(zhì)量部并不能全面的、實際的掌握各礦井在設(shè)備使用過程中的質(zhì)量問題,也就不能系統(tǒng)性的規(guī)劃年度或近幾年的質(zhì)量改進要點和路線,只是在年初簡單下發(fā)QC活動項目考核指標。
未形成常態(tài)化檢查和指導(dǎo):由于各級質(zhì)量管理人員數(shù)量有限,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有診斷師人數(shù)少、隊伍薄弱。80%的診斷師都在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)而無法隨意調(diào)動和離崗,而生產(chǎn)車間多、區(qū)域分布散,不少車間經(jīng)常性加班加點,不少生產(chǎn)車間開展的活動項目較小、實施周期短、速度快,造成一些活動項目得不到及時有效的檢查和指導(dǎo)。員工在實際開展時會有投機取巧、捏造數(shù)據(jù)、倒套程序,方法使用不當?shù)葐栴},影響到實際實施效果,真實性也有待提高。
持續(xù)性和連貫性較弱:由于維修中心的三個分廠位于內(nèi)蒙和陜西兩個區(qū)域,與維修中心有業(yè)務(wù)往來的上級和同級單位較多;員工單位內(nèi)部調(diào)動頻繁、流動性大,且年輕女工占比達到了55%,女員工產(chǎn)期、哺乳長時間休假等問題,導(dǎo)致各QC小組人員變動較大。另外,開展活動所依托的設(shè)備類型多、同類型設(shè)備數(shù)量不統(tǒng)一,受到煤炭行業(yè)、公司總體部署和礦井生產(chǎn)配套需求等影響,存在少數(shù)設(shè)備的維修業(yè)務(wù)萎縮或逐步取消,以及新設(shè)備購置時已改造升級等問題,導(dǎo)致某個活動后續(xù)的效果鞏固很難長期持續(xù)下去,各小組因為人員、業(yè)務(wù)變動,下一次活動與已結(jié)束的活動很難連貫開展,造成小組活動整體持續(xù)性和連貫性不足。
經(jīng)常性開展理論與實踐相結(jié)合的培訓:有計劃的外聘QC活動專家前來企業(yè)給予指導(dǎo)和培訓。拓展QC活動技能,挑選有一定質(zhì)量管理方面的知識、有一定組織協(xié)調(diào)能力、對QC小組活動熱心的一線員工進行重點培訓和培養(yǎng),并由其組織基層活動,由內(nèi)部具備較全面的質(zhì)量管理基本知識的人員或較高水平的診斷師對基層員工進行經(jīng)常性的培訓指導(dǎo),營造良好的學習氛圍。普及QC知識,促進員工正確看待QC活動,積極參與QC活動。
活動開展系統(tǒng)化:每年初由維修中心質(zhì)量部負責,組織各廠質(zhì)量辦、車間質(zhì)量人員聯(lián)合召開總結(jié)會議,結(jié)合公司年度戰(zhàn)略、各礦井使用設(shè)備時實際發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題統(tǒng)計分析,以及各部門在生產(chǎn)經(jīng)營中質(zhì)量較薄弱的環(huán)節(jié)和管控需要,提煉出中心的質(zhì)量管理指導(dǎo)方向。為年度QC小組活動提供參考和支持,年底逐一對照結(jié)果,實施銷號管理的模式。
搭建信息化平臺:結(jié)合現(xiàn)有的內(nèi)部管理系統(tǒng),搭建QC活動管理平臺,對各小組活動的開展過程進行全面跟蹤監(jiān)督,不定期對已注冊的QC小組進行抽查,在共享平臺填報和公示,還可以進行優(yōu)秀成果展示,共享成果。同時,在不影響個人工作的前提下,對參與、檢查和指導(dǎo)小組活動的內(nèi)部診斷師給與一定的獎勵和補助,充分發(fā)揮診斷師的作用,既能確保小組活動真實有效的開展,又能幫助員工正確運用工具和方法,為活動開展創(chuàng)造有利環(huán)境。
保證活動持續(xù)、連貫的開展:QC小組活動作為群眾性活動,只有在正確的引導(dǎo)、有序的組織和連貫的開展下才能獲得高水平成果。要做好內(nèi)部診斷師和骨干的保護和培養(yǎng)長期規(guī)劃,在提高性培訓、職務(wù)職稱和技能晉升方面給與更多的機會,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門的接口工作,加大對一線崗位穩(wěn)定員工的后續(xù)培養(yǎng)工作,確保人才隊伍的穩(wěn)定性,發(fā)揮組員的積極性。同時,每年對已經(jīng)完成的項目進行梳理,將一部分項目“下一步打算”中關(guān)鍵的次要問題作為后續(xù)跟蹤實施的關(guān)注點,依然采取QC小組活動的方式持續(xù)解決,適當加以指導(dǎo)和督促。只有人員隊伍穩(wěn)定、項目連貫,QC小組有生機和活力,這項活動才能持續(xù)發(fā)展下去。
結(jié)合神東設(shè)備維修中心在企業(yè)內(nèi)部開展QC活動的應(yīng)用情況進行統(tǒng)計、分析和探討,認為開展QC小組活動能為從事設(shè)備維修的企業(yè)和單位提質(zhì)增效、提高員工素質(zhì)和質(zhì)量意識,改進維修質(zhì)量、拓寬市場,實現(xiàn)高效益發(fā)展,為適應(yīng)市場經(jīng)濟和社會發(fā)展的形勢提供參考和借鑒。企業(yè)內(nèi)部持續(xù)高質(zhì)量開展QC活動可以實現(xiàn)降本增效、轉(zhuǎn)型升級,進而適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。