基于輔助教學(xué)功能發(fā)揮的PPT制作探索與實(shí)踐研究

摘 要：PowerPoint是微軟公司推出的一款圖形演示文稿軟件，具有容易上手、操作方便、交互性強(qiáng)、演示動(dòng)畫效果好、表現(xiàn)手法豐富等特點(diǎn)，已經(jīng)成為一線教師最常用的軟件之一。教師利用它來制作課件、微課和主題演講。文章將從文字、排版、圖片色彩、字體和動(dòng)畫五個(gè)方面分析制作PPT過程中的幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：PPT;課件;多媒體;排版;動(dòng)畫

PowerPoint（簡稱PPT）是微軟公司推出的一款圖形演示文稿軟件，它因容易上手、操作簡便、交互性強(qiáng)、演示動(dòng)畫效果好、表現(xiàn)手法豐富等特點(diǎn)，已經(jīng)成為一線教師備課、上課最常用的軟件之一，教師利用它來制作課件、微課和主題演講。筆者機(jī)緣下接觸了大量所在學(xué)校教師制作的不同課件，發(fā)現(xiàn)許多同行運(yùn)用PPT制作的課件有很大的提升空間，文章為筆者在使用PPT的過程中總結(jié)的一些體會(huì)，從文字、排版、圖片色彩、字體和動(dòng)畫五個(gè)方面入手，希望能為廣大教師的教學(xué)工作、學(xué)習(xí)和生活中提供一點(diǎn)借鑒和幫助。

一、 PPT在教學(xué)中的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：使用PPT制作課件可以集成多媒體如圖形、聲音、動(dòng)畫、視頻、圖表等，課堂表現(xiàn)手法更豐富，可以有效激發(fā)學(xué)生參與學(xué)習(xí)的興趣;課堂預(yù)設(shè)性更強(qiáng)，有效輔助了學(xué)生的預(yù)習(xí)和課堂學(xué)習(xí)新知識前的預(yù)習(xí)引導(dǎo);課堂呈現(xiàn)范圍更大，有效擴(kuò)大了知識面，拓展的學(xué)生的知識視野;減輕了教師的教學(xué)負(fù)擔(dān)，提高了教學(xué)效益。

缺點(diǎn)：與傳統(tǒng)板書相比，教師板書呈現(xiàn)速度加快，因?yàn)檎n堂信息量增加，學(xué)生忙于抄筆記，思維跟不上教師上課的節(jié)奏，某種程度上影響課堂效率。目前，有些教師特別是年輕教師有點(diǎn)過度依賴多媒體課件，多媒體課件只是課堂教學(xué)的輔助，提高課堂教學(xué)有效性還需有效激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)新教學(xué)方法。

二、 教師在制作PPT中常見的問題

（一）WORD搬家，排版混亂

很多教師做PPT，單純地就是把WORD上的文字直接復(fù)制然后簡單粘貼到PPT上，更有甚者，不管文字多少，把所有的文字放在同一頁面上呈現(xiàn)。簡單把PPT當(dāng)作WORD使用，展示的PPT其實(shí)就是同一個(gè)頁面換了一個(gè)軟件。試想，密密麻麻的文字，PPT展示的內(nèi)容能夠做到清晰地被學(xué)生吸收嗎？我們說，同一頁面上內(nèi)容過多，排版過密，造成對象大小不合適，不協(xié)調(diào)，不方便閱讀。

（二）多個(gè)模板，風(fēng)格錯(cuò)亂

PPT給我們提供了非常豐富的素材，但有的教師在模板選擇時(shí)沒有注意風(fēng)格的統(tǒng)一，一些模板過時(shí)，配圖模糊，圖片未清除水印，圖片變形，配圖與教學(xué)內(nèi)容沒有關(guān)系;有的教師選擇的背景比例設(shè)置與呈現(xiàn)的不協(xié)調(diào);有的教師選擇每頁一個(gè)背景;有的描述對象的字體、字號設(shè)置隨機(jī)，讓人感覺凌亂。

（三）濫用動(dòng)畫，顏色雜亂

有些教師認(rèn)為課件沒有加入動(dòng)畫算不上是一個(gè)合格的課件，在制作的時(shí)候加入非常浮夸的動(dòng)畫，還要配上夸張的聲音，動(dòng)畫看起來沒有節(jié)奏，邏輯混亂，喧賓奪主，這就是動(dòng)畫使用不準(zhǔn)確、不科學(xué)。有的PPT五顏六色，頁面雜亂，色彩搭配不合理。

因?yàn)樯厦娴倪@些問題，筆者有了以下幾點(diǎn)思考。

三、 PPT制作的幾點(diǎn)思考

（一）文字的提煉

史蒂夫·克魯格《點(diǎn)石成金》中第三條可用性法則：“把每一頁中的文字刪除一半，然后把剩下的再刪除一半。”課堂教學(xué)時(shí)間有限，同時(shí)以最為有效的信息向?qū)W生傳遞教學(xué)的重難點(diǎn)，將學(xué)生的有效興趣時(shí)間集中起來，這樣才能切實(shí)提高課堂教學(xué)有效性，同時(shí)也能夠避免冗長繁雜的信息呈現(xiàn)讓學(xué)生不知如何適從，打擊學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。在PPT制作中，不是所有的文字都需要展示，教學(xué)內(nèi)容可以通過教師的口述展現(xiàn)出來，只將本節(jié)課教學(xué)重難點(diǎn)以凝練的文字或圖片進(jìn)行呈現(xiàn)，對于知識點(diǎn)深度的解釋和拓展語言，則可以用互動(dòng)交流的形式進(jìn)行。人是視覺動(dòng)物，信息傳達(dá)過程中，視覺是優(yōu)先于聽覺的，正如下圖所示，PPT所容納的信息應(yīng)該更多的注重閱讀興趣，信息長度應(yīng)適當(dāng)隱藏，若做不到這一點(diǎn)，教師過多的講解也將是徒勞，因?yàn)闊o論教師講得多么精彩，學(xué)生都會(huì)先看完文字再聽講，所以要讓學(xué)生看到最為重要且精煉的信息，讓學(xué)生借助PPT的學(xué)習(xí)能夠抓住重點(diǎn)。對PPT文字進(jìn)行提煉，讓學(xué)生專注于看，然后再專注于聽，給學(xué)生思考的空間和時(shí)間，避免了邊聽邊看文字的不良學(xué)習(xí)形式，進(jìn)而充分發(fā)揮了PPT助力課堂教學(xué)有效性提高的功能。

PPT最好的方式就是呈現(xiàn)關(guān)鍵的句子或者核心的概念，這樣學(xué)生能夠根據(jù)教師的思路聽課，而不是邊聽教師講解邊記錄PPT上的筆記。提煉文字，重組句子，歸納總結(jié)，這一過程中教師可以在不打破原文信息傳達(dá)的基礎(chǔ)上，把重復(fù)性、解釋性、原因性和輔助鋪墊的詞語刪除，精簡的目的就是讓學(xué)生快速理解教師在課堂上傳達(dá)的內(nèi)容。我們應(yīng)該從學(xué)生的角度思考，他們關(guān)注的是什么，PPT上展示的是不是他們最需要的。我們說，PPT應(yīng)該要點(diǎn)化、動(dòng)人化、可視化。

（二）排版的運(yùn)用

排版是一門很深?yuàn)W的學(xué)問，有側(cè)重，能夠突出教學(xué)的重難點(diǎn)，又規(guī)范美觀的PPT排版，對課堂教學(xué)的輔助作用將會(huì)進(jìn)一步突顯出來。而一線教師大多是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士，對排版知識知之甚少。借助多媒體課件PPT輔助教學(xué)，在排版制作實(shí)踐中，教師可從“對比、對齊、重復(fù)、親密”這四個(gè)原則（圖示如下）出發(fā)，著重加強(qiáng)PPT排版制作質(zhì)量，進(jìn)而切實(shí)提升PPT輔助課堂的作用，全面提升課堂教學(xué)有效性。

1. 對齊

PPT排版對齊分為左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊五個(gè)種類，適用于排版文字、圖片、形狀、文本框等。在PPT制作中，如果我們解決了對齊問題，就解決了八成以上，甚至九成的排版問題。對齊的主要目的是明確畫面主題，增強(qiáng)頁面效果，避免大小含糊不清。在制作課件的時(shí)候可以多種對齊方式結(jié)合使用，一主多輔的對齊方式比較推薦。

2. 統(tǒng)一

統(tǒng)一其實(shí)就是整體統(tǒng)一PPT的風(fēng)格、字體、形狀、顏色、大小、距離、形式等。重復(fù)的目的是增強(qiáng)課件整體的統(tǒng)一性，避免太多的重復(fù)利用同一個(gè)元素。在制作課件時(shí)，盡量做到頁面字體大小、字體顏色、段落行間距、標(biāo)題樣式、位置等方面的統(tǒng)一，這樣的課件看起來是一個(gè)整體，不會(huì)給人前后不連貫的感覺。設(shè)計(jì)的某些方面需要在作品中重復(fù)，統(tǒng)一格式還可以提高制作課件的效率。重復(fù)可以將孤立的頁面連接成一個(gè)整體，保持大方向的一致，一些細(xì)節(jié)元素可以適當(dāng)改變，讓頁面不會(huì)太死板。

3. 親密

親密就是關(guān)系疏遠(yuǎn)的離得更遠(yuǎn)，對應(yīng)的圖文靠得更近，這樣的層次關(guān)系就非常清晰。

4. 對比

對比的目的是實(shí)現(xiàn)組織性，避免不同元素之間同樣大小的空間。

以上四個(gè)原則可以解決大部分排版問題，避免哪里好看往哪里放，哪里空往哪里放，沒有考慮到層次和留白。

（三）圖片和色彩

為什么要使用配圖？圖片會(huì)說話，一圖勝千言，在PPT中有這樣一句話：“文不如表，表不如圖?！比说钠骄⒁饬χ挥?秒鐘，如何在最短的時(shí)間內(nèi)讓學(xué)生接受有效的信息？

科學(xué)研究表明，大腦處理圖片的速度是處理文字速度的60000倍。圖片可以渲染氛圍，強(qiáng)化理解，當(dāng)下是讀圖的時(shí)代，教師需要在有限的課堂時(shí)間內(nèi)傳遞有效的信息，可以選擇恰當(dāng)?shù)膱D片來輔助各個(gè)知識點(diǎn)的理解，化解純文字的枯燥。

色彩理論比較專業(yè)，一般的教師不具備色彩知識，我們在PPT制作的時(shí)候可以遵循三色原則：主色、輔色和強(qiáng)調(diào)色。在制作教學(xué)課件中，從學(xué)生健康角度來講，避免大面積使用一些高亮（如紅、黃）等顏色，實(shí)在沒有思路，也可以使用PPT軟件默認(rèn)的配色原則，或者使用一些PPT插件（比如ISLIDE），再或者就直接白底黑字。

（四）字體的使用

在制作PPT的時(shí)候，除了需要考慮其易讀性，還需要考慮選擇的字體是否能夠準(zhǔn)確地傳遞畫面的獨(dú)特氣質(zhì)。中文字體大體分為四類：宋體、黑體、圓體和書法體，以及一些特殊字體。

宋體（時(shí)尚、高端、文化）適合標(biāo)題類和小段文字，具有較強(qiáng)的文化屬性。

黑體（運(yùn)動(dòng)、科技、綜藝）是一個(gè)百搭的字體;粗黑體適用于標(biāo)題的排版和大型文字的表現(xiàn);細(xì)黑體適用于排版正文，方便閱讀。

圓體（美食、兒童、優(yōu)雅）字更加圓潤，能夠營造出優(yōu)雅的感覺，適用小段文字和正文。

書法體（歷史、意境、氣勢、文化、中國）比較大氣，有氣勢，有文化底蘊(yùn)，適用于標(biāo)題和小段文字，用于正文不便于閱讀。

在同樣一個(gè)字號大小情況下，黑體比宋體顯得更大一點(diǎn)，因?yàn)榻淌依锿队暗男Ч邢?，如果采用宋體，有些時(shí)候是看不清楚的，而黑體相對來說投影效果較好。

當(dāng)前很多學(xué)校都配備了一體機(jī)，一體機(jī)的尺寸在65寸至80寸之間，相對投影儀來說是比較小的，教師在制作課件的時(shí)候，除了考慮頁面美觀和氣質(zhì)外，字號的大小也需要兼顧，需照顧后面幾排學(xué)生的視覺效果，以學(xué)生看得清以及看得不辛苦為主，推薦使用萬能字體微軟雅黑。

（五）動(dòng)畫的選擇

PPT動(dòng)畫制作簡單易上手，借助靈動(dòng)有趣的動(dòng)畫輔助表達(dá)教學(xué)內(nèi)容，能夠更加直觀簡捷地表達(dá)出用語言無法表達(dá)的知識內(nèi)容和情感，而動(dòng)畫對學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的調(diào)動(dòng)也是非常有效的，動(dòng)畫所具有的諸多優(yōu)點(diǎn)正是非常多教師選擇PowerPoint的原因。正確的使用動(dòng)畫可以為課件加分，動(dòng)畫效果的好壞直接影響課堂的效果。浮夸的動(dòng)畫效果，因動(dòng)畫的時(shí)間設(shè)置長，動(dòng)畫幅度大，學(xué)生會(huì)被動(dòng)畫過分吸引，從而分散學(xué)生的注意力，效果很廉價(jià)。

動(dòng)畫可以分為基本型、細(xì)微型、溫和型和華麗型四大類，教師在制作動(dòng)畫的時(shí)候要慎重，選擇恰當(dāng)?shù)膭?dòng)畫類型，安排準(zhǔn)確的動(dòng)畫時(shí)間，設(shè)置正確的先后順序，盡量少一些浮夸的動(dòng)畫，可以選用一些簡約的動(dòng)畫，的確需要強(qiáng)調(diào)的部分巧妙使用，但不宜過多。

總之，教師在制作PPT課件的時(shí)候應(yīng)規(guī)避一些誤區(qū)，遵循科學(xué)的原則，只有切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范，所制作出來的課件對于教學(xué)的輔助才能達(dá)到最佳效果，進(jìn)而切實(shí)提高教學(xué)的有效性。PPT作為目前一線教師最常用的工具之一，教師還需從提升自身的教育技術(shù)水平和信息素養(yǎng)，更新PPT的軟件版本等方面提高制作水平。學(xué)會(huì)審美才能做出更美的課件，最快的進(jìn)步方式莫過于多學(xué)習(xí)、多欣賞、多實(shí)踐。

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作者簡介：李冰，福建省晉江市，福建省晉江市第一中學(xué)。