信息時代下電視臺檔案管理的相關(guān)思考

錢春梅

摘要：本文主要針對信息時代下電視臺檔案管理的相關(guān)思考展開深入研究，結(jié)合信息時代檔案管理工作需要實現(xiàn)轉(zhuǎn)變，闡述了電視臺檔案管理問題，如缺乏完善的檔案管理機(jī)制、檔案信息的利用價值不高、檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高等等，然后又提出了幾點切實可行的措施，如創(chuàng)新檔案管理思想觀念、創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制、做好節(jié)目分類工作、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)、提高檔案管理人員素質(zhì)，通過以上措施，使得電視臺檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時代下;電視臺檔案管理

引言：

在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過程中，最重要的組成部分就是電視臺檔案管理。隨著時代的不斷發(fā)展，逐漸實現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化，而在辦公自動化領(lǐng)域中其廣泛應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù)，使得電視臺檔案管理工作發(fā)生了變化，在信息時代下，為了促使檔案管理更好地適應(yīng)時代，并提供更好地服務(wù)為廣播電視，這對于檔案管理工作者來說，需要展開深入研究。

一、信息時代檔案管理工作需要實現(xiàn)轉(zhuǎn)變

（一）轉(zhuǎn)變接收和保管方式

在信息時代的背景下，需要改變以往傳統(tǒng)人工記錄管理模式，充分利用電腦管理模式，對于檔案管理人員而言，也提出了新的要求，要求檔案管理者在對檔案接受和保管的過程中，需要通過信息集成系統(tǒng)，并提請編制人員，才能對檔案信息資源的有效和可靠性提供重要保障。

（二）實物載體向電子載體的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)檔案中，通常情況下，有形的紙質(zhì)實物作為其載體，在信息時代下，對于檔案載體來說，基本上是電子圖紙，這對于檔案管理工作來說，要意識到電子設(shè)備的重要性，如計算機(jī)，采取有效的管理模式。

二、電視臺檔案管理問題

（一）缺乏完善的檔案管理機(jī)制

對于廣播電視臺來說，每天所產(chǎn)生的文字、視頻和文字圖片等信息材料相對比較多，與此同時，對于這些信息資料進(jìn)行分析，所涉及到部門其分布性比較廣，離不開各單位和各部門充分利用業(yè)余時間，來搜集和保管好這些資料，最后，對這些資料進(jìn)行整理，并在檔案室進(jìn)行歸檔。但是各部門其資源較為分散、互不關(guān)聯(lián)，而且資料整理工作量比較大，使得在搜集和交接部分檔案資料時，存在不能完整進(jìn)行歸檔現(xiàn)象，從某種程度上來看，不利于實現(xiàn)檔案信息資料的完整性。除此之外，對于檔案管理工作人員來說，在搜集和整理大量的文字、圖片時，操作的過程中，要手工進(jìn)行操作，一定程度上使得檔案管理人員工作量比較多，在工作量大的情況下，不利于提高工作的效果，其檔案整理手段缺少科學(xué)性和有效性。

（二）檔案信息的利用價值不高

對于廣播電視臺檔案資料進(jìn)行分析，其特點是綜合性強(qiáng)、種類多元化，檔案信息資料具有一定的廣泛性，其涉及到的記錄領(lǐng)域相對來說比較廣，如各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)情況、商業(yè)的資料和文獻(xiàn)等等。對于廣播電視臺來講，在查看錄音錄像資料和紙質(zhì)資料的過程中，從某種程度上來看，避免不了發(fā)生殘缺的現(xiàn)象，使得檔案的利用價值不斷降低。目前，對于有的基層廣播電視臺來說，沒有加大力度來建設(shè)檔案管理信息化，致使檔案管理不能夠在信息時代下，更好地開展，不利于其更好地發(fā)展，基于此，這對于基層廣播電視臺來說，難以更好地實現(xiàn)信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高

檔案工作者為了更好地開展檔案管理工作，自身要熟練掌握相關(guān)的知識，如果沒有難以更好開展此項工作。在新形勢背景下，通過互聯(lián)網(wǎng)其信息量處于增長狀態(tài)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)超過上憶，從而也改變了檔案的產(chǎn)生和收集。對于基層廣播電視臺來說，如果檔案工作者在知識層面上沒有給予相應(yīng)的更新，難以對大數(shù)據(jù)時代更好地順應(yīng)新形勢，其工作技能也是一樣的。

三、電視臺的檔案管理信息化措施

（一）創(chuàng)新檔案管理思想觀念

對于任何一個行業(yè)來說，為了使其更好地發(fā)展，必須要不斷創(chuàng)新思想觀念，只有將其創(chuàng)新思想觀念落實到位，才能提供最大動力為創(chuàng)新活動的開展。在信息時代下，對于單位檔案管理工作來說，需要開展檔案管理理念創(chuàng)新工作，此工作在檔案管理中是最基礎(chǔ)的條件，提供一份動力為檔案管理工作，使其創(chuàng)新管理思想能夠起到指導(dǎo)作用，促使檔案管理更好地實現(xiàn)，不斷提高其信息化水平，促進(jìn)單位檔案管理工作更好地發(fā)展[1]。目前，對于電視臺來說，可結(jié)合實際情況，來創(chuàng)新檔案管理理念，根據(jù)信息時代發(fā)展，并在新時代實際需求下，能夠更好地適應(yīng)。對于電視臺的領(lǐng)導(dǎo)人員而言，結(jié)合檔案管理工作實際情況，跟上時代發(fā)展的步伐，積極進(jìn)行創(chuàng)新，改變以往傳統(tǒng)的檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷創(chuàng)新管理理念，做到思維上的創(chuàng)新，為樹立開展檔案管理工作提供重要的保障。

（二）創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制

對于廣播電視臺來說，如果想要提高檔案管理信息化水平，需要結(jié)合自身實際情況，將其科學(xué)合理的管理機(jī)制制定出來，開展分權(quán)管理檔案，并遵守統(tǒng)分結(jié)合原則，為廣播電視建立檔案管理機(jī)制，前提條件下，要即可集中統(tǒng)一又可分工合作，使得管理指導(dǎo)體系具有一定的配套性，此體系主要針對于收集、保管、上繳、安全和使用檔案，為高效運轉(zhuǎn)檔案管理機(jī)制提供重要保障[2]。

除此之外，在檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范上，還需要加以完善，將健全的檔案管理流程技術(shù)呈現(xiàn)出來，并對電子檔案工作各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，為了更好地控制和管理檔案文件，需要熟練掌握相關(guān)方法，當(dāng)對檔案資料收集和整理完之后，需要將其分類和歸檔工作落實到位。并進(jìn)行相應(yīng)的拷貝和備份，對于拷貝和備份來說，可定期或者不定期進(jìn)行，其主要的目的就是避免丟失檔案文件信息的現(xiàn)象發(fā)生。電視臺在檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，還需要加以完善，將其檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立出來，并通過信息工作網(wǎng)絡(luò)，將其檔案文件資源引出來，可對檔案信息網(wǎng)站充分運用，并加大宣傳力度，來對檔案管理運行方法進(jìn)行宣傳，在開展檔案信息服務(wù)的業(yè)務(wù)是，實施線上進(jìn)行，為查詢檔案信息帶來快捷化，而且最重要的一點就是能夠資源共享。

（三）實行文檔一體化管理

所謂的實行文檔一體化管理指的是，在計算機(jī)自動化下，開展對文書和檔案工作。對于文檔一體化管理進(jìn)行分析，為文化與檔案信息結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)性提供重要保障，為充分利用文檔數(shù)據(jù)帶來了方便，由此以來，對于檔案管理來說，在現(xiàn)代化的需要上能夠更好地適應(yīng)。在對文書和檔案開展一體化管理的中，對于電視臺來說，可以結(jié)合工作環(huán)節(jié)各個流程，在信息共享和利用方便原則下，來整理優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)[3]。

比如：對于電視臺檔案管理和技術(shù)部門來說，兩者之間要相互配合，使得文檔管理一體化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不斷實現(xiàn);并和總編室進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，對新增欄目信息、特別節(jié)目選題等更好地掌握，在使用庫存素材的過程中，可適當(dāng)將其具有特色素材篩選出來;和播出部進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，將其節(jié)目備播和管理播后節(jié)目等落實到位。

（四）做好節(jié)目分類工作

為了使得檔案科學(xué)化管理，最重要的前提和基礎(chǔ)就是將其節(jié)目分類工作落實到位，并做好，所以，在實際管理時，對于電視臺而言，需要將其節(jié)目分類和檔案管理兩者之間的關(guān)系注重起來，結(jié)合節(jié)目自身的特點，對檔案管理工作合理開展，使得具有針對性和科學(xué)性管理檔案工作更好地實現(xiàn)，不斷提高檔案管理水平，使得電視臺的綜合實力獲得提高[4]。在信息時代的背景下，對于電視臺而言，在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)下，根據(jù)實際情況，對檔案管理工作合理進(jìn)行，對節(jié)目類型進(jìn)行劃分，使其用戶在檢索電視節(jié)目時便利化，將其節(jié)目資源的作用更好地發(fā)揮出來，使得電視臺具有一定的影響力。比如：電視臺可以從新聞檔案和素材檔案、轉(zhuǎn)儲節(jié)目的檔案入手，并開展相應(yīng)的標(biāo)識，為檔案的專業(yè)化提供重要的保障，使得用戶檢索時間更加節(jié)省。而且，對于電視臺而言，可以在網(wǎng)上上傳相關(guān)素材，為用戶遠(yuǎn)程進(jìn)行檢索帶來了方便。

（五）加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

隨著社會的不斷發(fā)展，對于廣播電視來說，也顯得數(shù)字化建設(shè)的重要性，對于電視臺而言，應(yīng)該對健全的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，在數(shù)字電子化存儲上，可充分利用其存儲方式，因為此方式存儲量大、有著較高的安全性能、較強(qiáng)的功能性，通過媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺，對于各類資源來說，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一進(jìn)行管理，如音頻文件、圖片、電子文檔和工程圖紙等等，為對檔案查詢帶來了方便，而且還可有效進(jìn)行利用，促使用戶結(jié)合自身需要片段在查詢和拷貝時，實現(xiàn)快速化，在查看和使用時，直接就可進(jìn)行，為綜合開發(fā)和利用媒體資產(chǎn)來說，能夠提供技術(shù)平臺[5]。

對于電視臺來說，在其電子檔案上，可建立相關(guān)制度，如電子檔案管理制度，使得有法律有依據(jù)來管理和保存檔案。通過大量檔案資源利用下，將其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，對各方面的潛力進(jìn)行深入挖掘，對相關(guān)的媒體資源不斷整合，使得在處理檔案信息過程中，對社會各界的需求能夠更好地滿足。

（六）合理開發(fā)利用信息資源

對于檔案管理信息化進(jìn)行分析，為了順利開發(fā)和利用信息化資源，需要不斷加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和利用，才能為檔案管理工作對信息化更好地實現(xiàn)提供重要的保障。在開發(fā)和利用信息化資源的過程中，對于各種信息化資源來說，可進(jìn)行相應(yīng)的整理和分類，并將此項工作落實到位，對統(tǒng)一管理模式充分應(yīng)用，使得系統(tǒng)化和集成化信息資源更好地實現(xiàn)，并充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)，使得檔案信息能夠高效利用[6]。

（七）提高檔案管理人員素質(zhì)

在信息時代下，對于電視臺檔案管理人員來說，其綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到檔案管理工作，對于檔案管理人員而言，需要將其檔案管理各個工作環(huán)節(jié)落實到位，其檔案管理工作離不開管理人員的付出和努力。首先，需要采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施，來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。從電視臺的檔案管理人員的角度上來看，需要充分認(rèn)識到自身的管理工作，具有一定的責(zé)任心，將自己的閃光點在崗位上體現(xiàn)出來。與此同時，檔案管理人員在信息時代下，要意識到信息技術(shù)的重要，并將此技術(shù)在為工作重點，并充分運用，在管理過程中，認(rèn)真仔細(xì)的應(yīng)用信息技術(shù)，防止工作上出現(xiàn)漏洞。檔案管理人員其自身職業(yè)道德必須要良好，并在管理工作的過程中，進(jìn)行相應(yīng)的研究，將其需要管理的問題及時發(fā)現(xiàn)，并加以解決，將好的意見提出來。其次，豐富電視臺檔案管理人員專業(yè)知識，由此以來，促使他們在檔案管理工作中，其綜合整理分析能力不斷提高，使得檔案管理工作的效果獲得提高。最后，對檔案管理人員創(chuàng)新性不斷提高。在信息時代下，對于電視臺檔案管理工作來說，在創(chuàng)新檔案管理工作上，離不開其管理人員，需要此工作人員對自身的創(chuàng)新思維不斷提高，改變以往傳統(tǒng)的思維方式，通過創(chuàng)新思維來開展電視臺檔案管理工作。

結(jié)束語：

總而言之，在信息化時代下，對于檔案管理部門來說，在開展檔案管理工作的過程中，需要不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，對信息化技術(shù)充分利用，將其檔案信息化管理工作落實到位，對檔案管理信息化進(jìn)程不斷加快，促使電視臺檔案管理工作更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張興瓊.如何實現(xiàn)電視臺檔案管理的信息化[J].傳播力研究，2020，4（09）：158-159.

[2]張暄.對信息時代基層電視臺檔案管理的思考[J].西部廣播電視，2018（19）：199-200.

[3]劉濤.信息時代下電視臺檔案管理的相關(guān)思考[J].電視指南，2019（23）：214.

[4]李鐵梅.信息時代如何做好基層電視臺檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（10）：109.

[5]周學(xué)彬.信息時代下電視臺檔案管理的相關(guān)思考[J].黑龍江科技信息，2019（09）：169.

[6]方惠華.加強(qiáng)廣電檔案管理信息化的探討[J].科技與創(chuàng)新，2018（10）：48-49.