高校檔案資源開(kāi)發(fā)與利用研究

張佳 趙浩華

摘? 要：近年來(lái)，高校多項(xiàng)教育工作日漸得到創(chuàng)新與優(yōu)化，緊跟時(shí)代改革步調(diào)和聽(tīng)從國(guó)家政策指引，在教材育人工作中頗見(jiàn)成效。須知，檔案資料是高校內(nèi)部的一種極具價(jià)值的信息資源類型，它具備著記錄性特點(diǎn)和借鑒性特點(diǎn)，是學(xué)校自身發(fā)展歷程的有力見(jiàn)證，從某種程度上來(lái)說(shuō)，檔案資源可以為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展提供依據(jù)和保障。該文從實(shí)際角度出發(fā)，對(duì)當(dāng)前高校檔案資源開(kāi)發(fā)和利用方案予以詳細(xì)分析和闡述。

關(guān)鍵詞：高校檔案? 資源? 開(kāi)發(fā)? 利用? 分析

中圖分類號(hào)：G270 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2020）07（c）-0223-03

Research on the Development and Utilization of Archives Resources in Colleges and Universities

ZHANG? Jia1? ZHAO? Haohua2

（1.Heilongjiang University of Chinese Medicine， Harbin， Heilongjiang Province， 150040 China;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2.Heilongjiang University， Harbin， Heilongjiang Province， 150032 China）

Abstract： In recent years， many educational work in colleges and universities has been innovated and optimized gradually， keeping up with the pace of reform and following the guidance of national policies. Need to know， the archive material is one kind of extremely valuable information resources type in the university interior， it has the recording characteristic and the reference characteristic， is the schools own development process strong testimony， from some extent， the archive resources can provide the basis and guarantee for the future development of the school. This paper， from a practical point of view， makes a detailed analysis and elaboration of the current plan for the development and utilization of university archives resources.

Key Words： College archives; Resources; Development; Utilization; Analysis

高校檔案資源記錄了學(xué)校歷史發(fā)展軌跡，高校檔案是學(xué)校黨政管理、教育教學(xué)工作等活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄和有力反映，此時(shí)做好高校檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作，就顯得尤為關(guān)鍵和重要，也唯有如此，才能為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)、做出貢獻(xiàn)、提供助推力。

1? 高校檔案資源的重要性分析

首先，高校檔案為學(xué)校的發(fā)展提供參考和支撐。學(xué)校檔案是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有效決策的事實(shí)依據(jù)與保障，是相關(guān)工作者實(shí)施理論研究和政策調(diào)研之所需，檔案不再是以孤立性反映事物內(nèi)容的單一材料，檔案是有力反映相關(guān)活動(dòng)的系統(tǒng)化、完整化材料。學(xué)校檔案是學(xué)校工作活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，因此高校檔案對(duì)于人們考察學(xué)校之前情況、了解歷史歷程、分析事物發(fā)展規(guī)律而言，有著十分重要的意義。

其次，高校檔案為學(xué)校宣傳教育工作提供了條件。高校檔案資源是學(xué)校歷史和學(xué)校校情教育的良好素材，按照檔案所內(nèi)含的信息以及記錄等，便可全方位、多角度地知曉學(xué)校在發(fā)展層面、教科研層面、校園管理層面等的具體情況，借助檔案信息資源實(shí)現(xiàn)對(duì)外宣傳后，便可幫助學(xué)校樹(shù)立良好的對(duì)外形象，對(duì)在校大學(xué)生也是一種有效的教育手段，讓他們愛(ài)校、護(hù)校，不僅如此，檔案還會(huì)讓社會(huì)和將要報(bào)考本校的廣大學(xué)生更為深入地了解學(xué)校。針對(duì)于招賢納士、生源擴(kuò)大、校園發(fā)展而言，都是大有裨益的。

最后，為各方提供原始憑證。高校檔案工作之所以備受重視，高校師生擁護(hù)這項(xiàng)工作，是因?yàn)楦咝n案資源可以為全體教職工和學(xué)生等提供有效的原始憑證。由于檔案會(huì)為學(xué)校和師生處理一些重要的問(wèn)題，如出國(guó)留學(xué)、薪資調(diào)整、學(xué)歷證明、校內(nèi)建設(shè)等，高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，這是提升大家對(duì)檔案資源高度認(rèn)同感的關(guān)鍵點(diǎn)所在。

2? 當(dāng)前高校檔案資源工作過(guò)程中的現(xiàn)存問(wèn)題分析

現(xiàn)在高校檔案資源工作仍舊處在初級(jí)發(fā)展時(shí)期，技術(shù)有待提升，并且專業(yè)人才較為稀缺，資金投入力度嚴(yán)重不足，正是因?yàn)檫@些問(wèn)題存在，檔案資源工作能效一時(shí)間難以透徹地發(fā)揮出來(lái)。

第一，高校檔案資源管理上，技術(shù)不足問(wèn)題較為突出。部分高校檔案管理未能做到與時(shí)俱進(jìn)，信息化和電子化發(fā)展水平不高，依舊以傳統(tǒng)管理方法為主，檔案資源形式還是老舊式紙質(zhì)材料，存儲(chǔ)和管理都因循守舊，過(guò)于依賴人工，存儲(chǔ)占有空間大且檔案檢索和檔案提取以及檔案開(kāi)發(fā)、利用上都十分吃力，利用效率不高。紙質(zhì)檔案一般都是長(zhǎng)期封存的，從海量的紙質(zhì)檔案信息中去找尋價(jià)值性信息很是困難，無(wú)法發(fā)揮出資源該有的作用。高校紙質(zhì)檔案檢索、開(kāi)發(fā)能力，和信息化時(shí)代下的電子檔案管理相差甚遠(yuǎn)，檔案資源工作若想謀求更為廣闊的發(fā)展空間，一定不能墨守成規(guī)，要?jiǎng)?chuàng)新思想，跟上時(shí)代的發(fā)展步調(diào)。

第二，高校傳統(tǒng)檔案資源工作（進(jìn)行），邊緣化問(wèn)題日漸突出。傳統(tǒng)檔案資源管理工作常被人誤解，認(rèn)為這就是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)類工作，此時(shí)檔案資源工作的重要性和工作價(jià)值未得到廣泛認(rèn)可和關(guān)注，校方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也存在固化思想，繼而嚴(yán)重影響了檔案資源的開(kāi)發(fā)和后續(xù)利用，最后造成檔案工作處在邊緣化窘境中。

第三，因?yàn)橹暗暮荛L(zhǎng)時(shí)間里，高校都過(guò)多地將精力放在了教學(xué)和科研工作上，投入到這些工作上去可以獲取可觀成效，但卻嚴(yán)重忽視了高校檔案資源工作的實(shí)際效益，造成檔案資源開(kāi)發(fā)以及利用工作不被關(guān)注、檔案人才無(wú)法及時(shí)引入、檔案工作發(fā)展舉步維艱。檔案資源工作者平常也不會(huì)得到校方的重視，無(wú)論是工作條件，亦或是在薪資水平、晉升渠道上，均得不到良好的保障，造成高層次的檔案工作者無(wú)法來(lái)校工作，也會(huì)造成現(xiàn)有人才逐漸流失。當(dāng)前高校檔案資源工作者職稱評(píng)定難的問(wèn)題由來(lái)已久，直至今天都沒(méi)有得到有效處理，久而久之，這些人便會(huì)失去工作興趣，繼而萌生轉(zhuǎn)崗念頭，就算是在崗也心不在焉，惰性猶存。

3? 高校檔案資源開(kāi)發(fā)與利用方案的分析

3.1 以信息化技術(shù)提升檔案資源管理成效

針對(duì)高校檔案資源和開(kāi)發(fā)利用工作，要將基于紙質(zhì)檔案引入電子檔案。檔案的發(fā)展憑借信息技術(shù)而創(chuàng)新，需要建立線上數(shù)據(jù)庫(kù)，和現(xiàn)下紙質(zhì)檔案資源之間進(jìn)行銜接。電子檔案的引入，不代表完全取締了紙質(zhì)檔案，二者共生發(fā)展、取長(zhǎng)補(bǔ)短、一同進(jìn)步，為高校未來(lái)檔案資源管理工作貢獻(xiàn)力量。紙質(zhì)檔案與電子檔案，這兩者對(duì)于高校檔案資源開(kāi)發(fā)、利用工作來(lái)說(shuō)是缺一不可的。紙質(zhì)檔案可以彌補(bǔ)電子檔案的穩(wěn)定性不足問(wèn)題，為高校檔案做好備份。當(dāng)前紙質(zhì)檔案仍為主流，校方要逐漸加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理工作，讓前后兩者協(xié)作配合，減少檔案工作者的工作壓力，集中精力，有的放矢，不斷提升檔案資源開(kāi)發(fā)、利用水平和工作效率，促進(jìn)高校檔案資源工作有條不紊地運(yùn)行。

3.2 強(qiáng)化檔案資源建設(shè)能效

高校檔案資源建設(shè)邊緣化的問(wèn)題不容忽視。若想使得檔案資源工作得到更好更優(yōu)的發(fā)展，那么創(chuàng)新就是唯一出路，一定要深度明確檔案資源工作的價(jià)值、意義和目標(biāo)。傳統(tǒng)高校檔案資源工作的重點(diǎn)是保管和有限利用，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案開(kāi)發(fā)的重要性，檔案資源難以發(fā)揮其價(jià)值。所以，要從實(shí)際角度出發(fā)，身為高校檔案工作者，要?jiǎng)?chuàng)新思維、實(shí)事求是，讓檔案資源工作富有生機(jī)和活力。不僅如此，校方領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都要對(duì)檔案資源工作重視起來(lái)，假設(shè)不能熟知檔案工作的重要性和價(jià)值，那么檔案資源改革創(chuàng)新就無(wú)從談起了。

3.3 全面提升檔案工作者的工作能力

主觀能動(dòng)性是做好一件事的關(guān)鍵，高校檔案資源工作亦如是，這項(xiàng)工作擁有著很強(qiáng)的專業(yè)性，期間要求工作人員積極地參與其中，認(rèn)真策劃，基于此，為檔案資源工作增添活力、動(dòng)力，形成良好的工作氛圍。促進(jìn)檔案從業(yè)者去創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案工作模式，這是十分重要，要變更傳統(tǒng)人才管理機(jī)制，改變單一化、機(jī)械化的工作模式，以人性化的方式、方法作為主導(dǎo)，從根本上發(fā)揮出檔案從業(yè)者的主觀能動(dòng)性與工作積極性。

4? 結(jié)語(yǔ)

高校檔案資源開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中仍舊存在很多問(wèn)題，我們要做的就是正視這些問(wèn)題，然后以多樣化路徑去處理和解決，從而提升檔案資源開(kāi)發(fā)、利用效率和水平，促成高校檔案工作新格局。

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