交互式會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)淺析

[摘 要] 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)提供的是通用的會(huì)計(jì)報(bào)表，其內(nèi)容是匯總的、綜合的會(huì)計(jì)信息，是按照公認(rèn)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)提供的、滿足信息使用者共同的、“大眾化”的需求的會(huì)計(jì)報(bào)告。然而，這種通用會(huì)計(jì)報(bào)告已日益顯示出其固有的局限，愈來愈不能滿足使用者的需求了，會(huì)計(jì)報(bào)告的發(fā)展方向應(yīng)該是一種交互式，或者說互動(dòng)式的、靈活的會(huì)計(jì)報(bào)告。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)報(bào)告 交互式 數(shù)據(jù)庫(kù)

一、交互式會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的必要性

1.企業(yè)作為信息的所有者和提供者，完全享有提供信息的主動(dòng)權(quán)，在準(zhǔn)則的基本框架下，提供什么信息，提供多少，詳細(xì)程度如何，企業(yè)擁有較大的自主性。而報(bào)表的使用者卻只能作為信息的接受者，被動(dòng)地接受企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息，沒有選擇權(quán)。

2.通用會(huì)計(jì)報(bào)告提供的是綜合的、匯總的會(huì)計(jì)信息，它的本質(zhì)是一種大規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，即MP（Massive Production）。提供這種標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告，可以給報(bào)告者和審計(jì)人員帶來規(guī)模效應(yīng)，降低信息的成本。同時(shí)，簡(jiǎn)化了報(bào)告程序，并保持不同企業(yè)之間的可比性。但是，這種“標(biāo)準(zhǔn)化”卻并不能同在信息使用者中達(dá)成共識(shí)。MP所包含的“大眾需求同質(zhì)、大量、穩(wěn)定”的假設(shè)，在今天已隨著技術(shù)變革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展而日趨不確定，會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者對(duì)信息的需求是非同質(zhì)的，且日趨個(gè)性化，而且這種需求是企業(yè)管理者無法預(yù)先了解的。根據(jù)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（AICPA）財(cái)務(wù)報(bào)告特別委員會(huì)的研究，信息使用者具有不同的需求，其主要原因在于:(1)使用者的目標(biāo)和方法不同；(2)被估價(jià)的資產(chǎn)不同；(3)報(bào)告公司的環(huán)境不同；(4)使用者的信息偏好不同；(5)需求不斷變化。顯然，通用會(huì)計(jì)報(bào)告不能滿足信息需求者的不同偏好。

3.通用會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息單一，只提供貨幣計(jì)量的信息，不能提供非貨幣信息；只提供匯總信息，不能提供明細(xì)信息；只提供一種計(jì)量屬性與計(jì)量模式的信息，不能提供多種計(jì)量模式下可供比較的信息，等等。這種單一性，使會(huì)計(jì)報(bào)告的靈活性和對(duì)使用者的有用性大打折扣。

4.基于上述原因，會(huì)計(jì)報(bào)告的發(fā)展方向應(yīng)該是一種交互式，或者說互動(dòng)式的、靈活的會(huì)計(jì)報(bào)告。所謂“交互式會(huì)計(jì)報(bào)告”，是企業(yè)將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)為事項(xiàng)的源數(shù)據(jù)，而將報(bào)表(更準(zhǔn)確一點(diǎn)可統(tǒng)稱為報(bào)告)的分類與合成交由信息使用者來選擇。報(bào)表使用者可通過訪問企業(yè)的WEB服務(wù)器，向系統(tǒng)提出信息需求，由后者根據(jù)訪問者的權(quán)限和要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜尋和挖掘，合成該用戶所需要的會(huì)計(jì)報(bào)告。其間，用戶與信息提供者之間可不斷進(jìn)行交流與反饋，即交互式的服務(wù)過程，這樣，通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)能為用戶提供更多、更快、更有助于決策的信息，同時(shí)也能通過這種交互系統(tǒng)隨時(shí)了解用戶的需求，改進(jìn)信息的提供與服務(wù)。

二、交互式會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的組成

1.數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)應(yīng)建立并維護(hù)一個(gè)保存其愿意披露的原始信息數(shù)據(jù)庫(kù)或中間信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以供用戶挖掘所需數(shù)據(jù)。

2.對(duì)使用者的身份確認(rèn)與權(quán)限劃分。不同的信息用戶，對(duì)會(huì)計(jì)信息有不同的需求，而企業(yè)也相應(yīng)地為其提供不同范圍和層次的信息。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息全部存儲(chǔ)于WEB服務(wù)器中，若不加辨別地任由使用調(diào)用信息，勢(shì)必威脅到企業(yè)的商業(yè)秘密和經(jīng)營(yíng)安全，給企業(yè)造成損失。因此，對(duì)使用者加以鑒別，賦予不同的權(quán)限，是非常必要的措施。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的用戶大體可分為三個(gè)層次：(1)普通級(jí)用戶，指社會(huì)公眾。包括股東、債權(quán)人、潛在投資者、客戶、供應(yīng)商，以及其他使用者。他們無需身份鑒別即可登錄企業(yè)WEB服務(wù)器，獲取企業(yè)向所有信息使用者公布的公開信息；(2)重要級(jí)用戶，包括大股東、重要債權(quán)人、重要客戶等，經(jīng)與企業(yè)協(xié)商，賦予相應(yīng)的權(quán)限，可進(jìn)一步獲得不宜向公眾公布的專有信息；(3)監(jiān)管級(jí)用戶，如稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)等監(jiān)管部門和從事企業(yè)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師等，他們可通過WEB服務(wù)器獲得其監(jiān)管范圍內(nèi)所有事項(xiàng)的詳細(xì)信息，以便開展在線監(jiān)管和實(shí)時(shí)審計(jì)。

3.方法與報(bào)告框架。這是企業(yè)向用戶提供的可滿足不同需求的基于不同會(huì)計(jì)方法、計(jì)量屬性、單位、確認(rèn)基礎(chǔ)的報(bào)表的基本結(jié)構(gòu)。用戶可以在報(bào)告框架中，根據(jù)自己的需要靈活地選擇報(bào)告項(xiàng)目、明細(xì)程度、會(huì)計(jì)方法等，“定制”個(gè)性化的會(huì)計(jì)報(bào)表。

4.幫助機(jī)制。交互報(bào)告系統(tǒng)還應(yīng)向用戶提供實(shí)時(shí)的在線幫助，幫助用戶解決在使用中遇到的困難和問題。

5.學(xué)習(xí)機(jī)制。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置反饋渠道，用戶可以就如何改進(jìn)報(bào)告系統(tǒng)向企業(yè)提出建議，以便企業(yè)即使對(duì)報(bào)告系統(tǒng)進(jìn)行改善。同時(shí)，還可以通過“記憶單元”的設(shè)置，記錄最常被選用的信息項(xiàng)目、方法和其使用者的分布，這一信息可為法規(guī)及準(zhǔn)則制定者作為制定、修改法規(guī)的參考。

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