淺析貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)舉措

鄧聰智

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn)，貿(mào)易企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理的作用是不容忽視的。貿(mào)易企業(yè)要積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使其在行業(yè)中具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的問(wèn)題進(jìn)行研究，認(rèn)為貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)人員的工作水平，并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，優(yōu)化員工考核方案，為業(yè)財(cái)融合提供良好的企業(yè)環(huán)境。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題對(duì)策

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理時(shí)，需要財(cái)務(wù)工作的支持。然而一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和經(jīng)營(yíng)工作長(zhǎng)期處于互相割裂的狀態(tài)，無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的真正價(jià)值。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在業(yè)務(wù)流程中的作用，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合實(shí)際上就是企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有機(jī)融合。業(yè)財(cái)融合運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠通過(guò)系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)流、資金流和信息流等數(shù)據(jù)信息，在進(jìn)行業(yè)務(wù)決策時(shí)能夠從整體上把握公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況。業(yè)財(cái)融合以價(jià)值最大化作為核心目標(biāo)，在公司業(yè)務(wù)的各個(gè)流程中發(fā)揮價(jià)值。貿(mào)易企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合有利于其管理和業(yè)務(wù)水平的提升。業(yè)財(cái)融合為貿(mào)易公司的財(cái)務(wù)管理工作提供了新的視野，并能夠保障財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好地為貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)，提升貿(mào)易企業(yè)管理工作的科學(xué)性，使貿(mào)易企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)人員的觀念落后，業(yè)財(cái)溝通存在障礙

企業(yè)各部門的職責(zé)通常都有比較明確的劃分，這使財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)只關(guān)注自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)，而不會(huì)將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，難以從整體上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行認(rèn)識(shí)。互相分割的管理體系會(huì)讓部門間的信息溝通出現(xiàn)阻礙，影響信息交流的有效性。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)是有緊密聯(lián)系的。比如成本的核算就需要財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作。財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行充分了解才能進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，業(yè)務(wù)部門也能夠按照財(cái)務(wù)核算的結(jié)果調(diào)整業(yè)務(wù)方案，提高企業(yè)的效益。在貿(mào)易企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)成本受到關(guān)稅等多種因素的影響。若企業(yè)的產(chǎn)品要上架國(guó)內(nèi)的電商平臺(tái)，還需要對(duì)平臺(tái)費(fèi)用進(jìn)行扣除。這些影響企業(yè)利潤(rùn)的信息都需要財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門獲取，以使財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確。

2.財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不足

財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)容易受工作經(jīng)驗(yàn)的桎梏，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和行業(yè)的進(jìn)步，各行業(yè)的財(cái)務(wù)核算方式有所不同，財(cái)務(wù)人員的工作方式如果一成不變，就不能適應(yīng)不同企業(yè)的核算需求。在貿(mào)易企業(yè)中，由于企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的對(duì)象在境外，財(cái)務(wù)憑證會(huì)和國(guó)內(nèi)有所不同。財(cái)務(wù)人員如果不了解真實(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)情況，財(cái)務(wù)信息就不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，不能為公司的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

3.財(cái)務(wù)管理沒有融入進(jìn)公司的業(yè)務(wù)流程中

現(xiàn)代企業(yè)的管理工作對(duì)財(cái)務(wù)管理有較高的依賴性，企業(yè)進(jìn)行成本管理、業(yè)務(wù)流程管理都需要財(cái)務(wù)管理工作的配合。但是目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更多是在業(yè)務(wù)流程的后半部分甚至是在業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)進(jìn)行的，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)作用。業(yè)務(wù)流程之初發(fā)生的諸如設(shè)計(jì)成本、渠道鋪設(shè)成本等屬于業(yè)務(wù)的上游成本，產(chǎn)品的制造和運(yùn)輸成本屬于中游成本，而產(chǎn)品的線上、線下銷售成本則屬于下游成本。無(wú)論是上游、中游還是下游成本都需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制，盡可能降低不必要的成本支出，使企業(yè)的成本效益最大化。如果財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)流程中的參與度不足，就會(huì)使企業(yè)的成本管理發(fā)生混亂，不能對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行有效的控制，危害企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

4.公司的信息化水平不足

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也逐漸發(fā)展成熟，財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確率都有較大的提升。然而許多企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用還比較落后，缺乏先進(jìn)的管理核算系統(tǒng)。這讓企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理不能進(jìn)行有效的信息溝通，阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)類型也有所不同，有些企業(yè)沒有按照自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)，而是選擇兼容性更高的大眾化系統(tǒng)，這讓企業(yè)的管理工作不能結(jié)合企業(yè)的特質(zhì)展開，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新需要較大的資金和人力支持，并且工作人員要對(duì)系統(tǒng)的變化進(jìn)行適應(yīng)。一些企業(yè)為了節(jié)約成本、減少系統(tǒng)適應(yīng)時(shí)間，沒有更換更為先進(jìn)的管理系統(tǒng)，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)作用。

5.缺乏有效的業(yè)財(cái)績(jī)效考核體系

目前貿(mào)易企業(yè)的績(jī)效考核方式并不適合業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。傳統(tǒng)的績(jī)效考核通常是按照部門業(yè)績(jī)制定的，沒有關(guān)于業(yè)財(cái)融合方面的考核指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)方面的貢獻(xiàn)和業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)方面的貢獻(xiàn)并不能納入考核范圍。在“各家自掃門前雪”的考核模式下，工作人員會(huì)只關(guān)注本部門的工作，鮮少會(huì)主動(dòng)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的探索。這種考核方式不能充分調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性，致使業(yè)財(cái)融合效果不佳。

三、加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議

1.制定明確的業(yè)財(cái)融合目標(biāo)

目標(biāo)是行動(dòng)的綱領(lǐng)，制定明確合理的行動(dòng)目標(biāo)才能使行動(dòng)有動(dòng)力和方向。貿(mào)易企業(yè)要想進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，首先要進(jìn)行目標(biāo)的制定，再明確進(jìn)一步的行動(dòng)方案。這有助于企業(yè)文化的形成，增添貿(mào)易企業(yè)的精神內(nèi)核，為員工提供工作動(dòng)力和方向指引。合理的目標(biāo)為業(yè)財(cái)融合工作創(chuàng)造了良好的施行環(huán)境，讓員工能夠各司其職，根據(jù)總體目標(biāo)制定個(gè)人工作方案，讓業(yè)財(cái)融合工作的各個(gè)階段條理清晰，順利進(jìn)行。在業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，公司要鼓勵(lì)多個(gè)部門進(jìn)行參與，并積極進(jìn)行方案和思想的討論交流，營(yíng)造自由和諧的工作環(huán)境，群策群力，合作研究，集中力量推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。公司還要組建業(yè)財(cái)融合專項(xiàng)工作組，小組人員對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的各個(gè)方面進(jìn)行分工管理，有策略、有方法地推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合。

2.提高財(cái)務(wù)人員的工作水平，培養(yǎng)復(fù)合型管理人才

在業(yè)財(cái)融合要求下，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作技能，還要對(duì)運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行充分了解。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作與業(yè)財(cái)融合視野下的會(huì)計(jì)核算工作有較大的不同。貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)較多，如果財(cái)務(wù)人員不能對(duì)公司的業(yè)務(wù)有充分了解，會(huì)使財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)偏差，不能準(zhǔn)確反映公司的業(yè)務(wù)狀況。公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)激勵(lì)和培訓(xùn)相結(jié)合的手段鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員改變?cè)镜墓ぷ鞣绞剑e極進(jìn)行工作思想轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員自身也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，把財(cái)務(wù)工作延伸到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中去。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的工作能力，更好地推動(dòng)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

3.完善企業(yè)管理架構(gòu)，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造

在傳統(tǒng)的貿(mào)易企業(yè)管理架構(gòu)中，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是兩個(gè)相互獨(dú)立的個(gè)體。它們的合作和信息交流比較少，不能對(duì)彼此的工作產(chǎn)生促進(jìn)作用。在業(yè)財(cái)融合視野下，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行企業(yè)管理架構(gòu)的重整，使企業(yè)架構(gòu)能夠更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的需要，提高業(yè)財(cái)融合水平。為了加深貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度，應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理崗位，讓會(huì)計(jì)工作能夠分工明確，減少財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，讓財(cái)務(wù)管理崗位人員能夠有更多的精力投入到經(jīng)營(yíng)工作中，利用財(cái)務(wù)管理提示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)工作的基礎(chǔ)，要推進(jìn)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合，就要從企業(yè)的業(yè)務(wù)流程入手，綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，制定更加適合業(yè)財(cái)融合的新流程。財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)當(dāng)積極參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全流程財(cái)務(wù)管理，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有準(zhǔn)確了解，精確財(cái)務(wù)預(yù)算，為貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。在進(jìn)行銷售的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)讓財(cái)務(wù)管理工作參與進(jìn)來(lái)，根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算方式和周期的制定，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)財(cái)融合度。

5.推進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)

現(xiàn)如今信息化發(fā)展迅猛，通過(guò)信息化，企業(yè)能夠有效整合數(shù)據(jù)和信息，加強(qiáng)企業(yè)的管理工作。貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)較為繁雜，更需要信息化管理的支持。貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化建設(shè)，革新陳舊的信息整合方式，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)管理能夠更加方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的查詢，有效進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。貿(mào)易企業(yè)在基于業(yè)財(cái)融合的信息化革新工作中，不能一味追求信息化程度的提升，應(yīng)當(dāng)綜合考慮公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，制定適合公司的信息化方案，讓企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作能夠有效進(jìn)行。

6.制定全面的員工考核方案

在貿(mào)易企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理工作涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)階段，貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行員工考核時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到財(cái)務(wù)管理工作的綜合性，制定全方位的考核機(jī)制。考核應(yīng)當(dāng)分為核算處理和管理工作兩個(gè)部分，將財(cái)務(wù)人員的管理貢獻(xiàn)納入考核范圍內(nèi)，用全面的考核制度激發(fā)員工的積極性。公司還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化全體員工的考核制度，對(duì)員工在業(yè)財(cái)融合方面的貢獻(xiàn)度進(jìn)行評(píng)價(jià)，并根據(jù)業(yè)財(cái)融合參與的廣度和深度采取一定的激勵(lì)措施，提升員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度，推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。

四、結(jié)束語(yǔ)

貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，更好地實(shí)現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。當(dāng)前，許多貿(mào)易企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的觀念落后、專業(yè)素質(zhì)不足、部門職能規(guī)劃不合理、信息化程度較為落后的現(xiàn)象，使財(cái)務(wù)管理工作沒有融入進(jìn)業(yè)務(wù)流程中。貿(mào)易企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行部門職能和業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合度，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展。

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（作者單位：紫金礦業(yè)物流有限公司）