企業(yè)成本管控研究

章艷

摘要：現(xiàn)代社會科技高速發(fā)展，信息化技術(shù)不斷更新，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟日益興起和強大，各類產(chǎn)品的價格更加市場化、透明化，各企業(yè)之間的競爭越來越激烈，價格戰(zhàn)已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)要想在現(xiàn)代市場中取得成功，獲取更大的利潤，除了技術(shù)，另一個不可或缺的因素就是成本。本文以TYLB企業(yè)為例，剖析了企業(yè)在成本管控中存在的問題，以及如何解決這些問題，以達到企業(yè)效益最大化。

關(guān)鍵詞：企業(yè);成本管控; 原材料;固定資產(chǎn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟全球化趨勢越來越廣，越來越多的企業(yè)走出國門，尋求多渠道的發(fā)展。這在給企業(yè)帶來機會的同時，也使產(chǎn)品的價格更加透明化。傳統(tǒng)的價格戰(zhàn)只會給企業(yè)帶來致命的打擊。對企業(yè)而言，加強成本管理，提高企業(yè)的市場競爭力是迫在眉睫的事情。企業(yè)成本管控能夠降低企業(yè)資源的消耗，增強企業(yè)資源的利用率，降低企業(yè)各項成本。目前有很多企業(yè)對成本管理不夠重視，成本管理工作也存在很多不足之處，嚴重影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。本文以TYLB公司為分析對象，闡述成本管控中存在的問題及怎么解決這些問題。TYLB公司是一家中日合資企業(yè)，主要生產(chǎn)茶多酚為主，產(chǎn)品以出口歐美、日本為主，同時也在國內(nèi)市場銷售。

一、企業(yè)成本管控的重要性

首先，通過成本管控，制定符合企業(yè)自身實際情況的預算數(shù)據(jù)，可以為生產(chǎn)部門提供可參考的依據(jù)，減少不必要的各種損耗，提高生產(chǎn)效率，降低企業(yè)的成本支出，不斷優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，是企業(yè)獲得更大的競爭優(yōu)勢。

其次，加強企業(yè)成本管控，能夠更加規(guī)范企業(yè)的各項規(guī)章制度，是企業(yè)的內(nèi)部控制更合理、健康，使企業(yè)能更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

最后，加強成本管控，可以增強企業(yè)的盈利能力，是企業(yè)的成本效益最大化，從而提高企業(yè)的市場占有率，實現(xiàn)股東利益的最大化。

二、企業(yè)成本管控中存在的問題----以TYLB企業(yè)為例

（一）沒有成本管控的意識

現(xiàn)代社會經(jīng)濟高速發(fā)展，但很多企業(yè)都沒有意識到成本管控的重要性。TYLB公司主要生產(chǎn)茶多酚，剛開始國內(nèi)普通民眾對茶多酚知道的不是很多，國內(nèi)同類廠家也不多，產(chǎn)品主要以出口為主，內(nèi)銷為輔。企業(yè)效益一直不錯，獲取訂單也比較容易。企業(yè)管理層比較注重銷售環(huán)節(jié)，并未意識到成本管控的重要性。隨著國內(nèi)市場的需求不斷增多，國內(nèi)生產(chǎn)廠家也不斷增加。公司一開始還能依靠技術(shù)和降低價格來獲取訂單，但隨著技術(shù)的普及和價格的透明化，一度企業(yè)走到了只能勉強生存的境地，為了使企業(yè)繼續(xù)生存下去不得不進行裁員。到了這個地步，就逼著企業(yè)靜下心來好好思考，企業(yè)下一步該怎么走？

（二）原輔材料的存放和領(lǐng)用管理不嚴

在實際生產(chǎn)過程中，很多企業(yè)都沒有做好事前預算，事中控制也只注意到原材料的采購價格，而忽略了原材料的存放、領(lǐng)用等帶來的損失。生產(chǎn)過程中也沒有很好的按照生產(chǎn)計劃執(zhí)行。TYLB公司在這方面就做的很不夠。首先，生產(chǎn)方面根本沒有認真做過有效的預算，都是憑以往的經(jīng)驗進行投料。其次，原材料倉庫管理混亂，物品隨意堆放，甚至出現(xiàn)倉管不在生產(chǎn)人員就隨意領(lǐng)用物資的現(xiàn)象。對于生產(chǎn)茶多酚最主要的原材料——茶葉，沒有很好的分類和存放，導致一部分茶葉發(fā)霉變質(zhì)。再有，生產(chǎn)上沒有周密的生產(chǎn)計劃，人員比較懶散，浪費原材料現(xiàn)象非常嚴重。成品倉庫物品標識不清，沒有嚴格做到先進先出，出庫手續(xù)也不夠齊全，無故損耗現(xiàn)象比較嚴重。

（三）固定資產(chǎn)成本管控不夠重視

企業(yè)對成本管控還只停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而對占企業(yè)投入比重比較大的固定資產(chǎn)的成本管控卻沒有引起重視。TYLB公司有一段時間因為減產(chǎn)裁員造成很大一部分固定資產(chǎn)的閑置，沒有專人管理、保養(yǎng)，造成很多機器設(shè)備因長期未使用而老化，問題嚴重的只能報廢，造成不小的浪費。同時，也因機器保養(yǎng)不到位而造成部分產(chǎn)成品質(zhì)量不達標，給企業(yè)帶來不小的損失。

（四）各個部門之間缺乏有效的溝通

TYLB公司因為領(lǐng)導層一開始比較注重銷售，造成銷售在企業(yè)中有點一家獨大的味道，和其他部門之間關(guān)系不是很和諧，其他部門員工意見也挺大。所以，各部門之間表面上看似關(guān)系比較和諧，但其實暗流涌動。企業(yè)如果想要長效健康的發(fā)展，改變這種局面勢在必行。

（五）員工的積極性和主人翁意識有待提高

一個企業(yè)從車間員工到企業(yè)管理層人員眾多，人員素質(zhì)參差不齊，很多企業(yè)往往重視企業(yè)效益而忽視的員工素養(yǎng)、專業(yè)技能、實際操作等方面的提升，沒有完善的培訓制度和獎懲辦法。特別是目前我國的私營經(jīng)濟比較多，這類企業(yè)更是缺乏這方面的意識。TYLB公司的前身也是一家私營企業(yè)，大部分車間人員學歷層次都比較低，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的崗前培訓，也沒有很強的主人翁意識，更不會意識到自己不按規(guī)范操作會給企業(yè)帶來多大的損失。

（六）缺乏成本管控認知和管控體系

當前，我國很多企業(yè)還認為成本管控是財務(wù)部門的工作，實際工作中也由財務(wù)部門來擔當，其他部門都是事不關(guān)己的態(tài)度。導致財務(wù)部門實施起來往往感到力不從心，無法達到預想的效果，問題也得不到有效的解決。

三、企業(yè)加強成本管控的措施

（一）培養(yǎng)企業(yè)全體員工的主人翁意識，提升員工對成本管控的認知

進行成本管控不僅是公司領(lǐng)導、財務(wù)部門的事情，可以說企業(yè)的每一位員工都應(yīng)該參與進來。所以，要讓每一位員工明白成本管控的意義和重要性，提高全體員工的職業(yè)素養(yǎng)和主人翁意識，調(diào)動員工的積極性。企業(yè)應(yīng)該建立完善的培訓體系，重視人才的培養(yǎng)，保證企業(yè)的用人質(zhì)量。

（二）加強原材料庫存的管理

原材料作為一個企業(yè)最主要的生產(chǎn)資料之一，采購和管理顯得尤為重要。茶葉是TYLB公司生產(chǎn)茶多酚的最主要的原材料，初期由于生產(chǎn)茶多酚廠家少，茶葉供大于求，價格相對來講比較便宜，所以對于茶葉的保管不是很重視，也沒有嚴格區(qū)分品種，更沒有做到先進先出，導致有的早期的部分茶葉發(fā)霉變質(zhì)，這一部分浪費還是比較嚴重的。而且后期隨著生產(chǎn)茶多酚的廠家增多，茶葉的價格也相對提高，采購成本也隨之增長。針對這種現(xiàn)象，TYLB公司首先對茶葉品種、茶葉水分含量、茶葉產(chǎn)地等按照產(chǎn)品要求做出規(guī)定，篩選了一部分優(yōu)質(zhì)的茶葉供應(yīng)商。然后茶葉存放倉庫做好通風，不同品種不同日期的進貨嚴格區(qū)分，必須做到先進先出。對倉庫管理人員進行嚴格的培訓，所有物品都做好統(tǒng)一的標識標記。制定了完整的出入庫手續(xù)，所有物料必須由相關(guān)負責人簽字才能領(lǐng)用。成品倉庫也嚴格按照生產(chǎn)日期先進先出，出庫數(shù)量精確到克。不管原材料倉庫和產(chǎn)成品庫，都嚴格做到物品擺放整齊，物料單標注清晰明了，倉庫做好通風干燥工作，避免不必要的損耗浪費。所有物料的出庫都必須由專人簽字后方可領(lǐng)用，絕不允許出現(xiàn)無領(lǐng)用人、相關(guān)負責人、倉庫管理人員任何一方不簽字就出庫的現(xiàn)象發(fā)生。出庫后倉庫管理人員及時做好出入庫登記，做到賬實相符。

（三） 產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控

生產(chǎn)作為制造企業(yè)最主要的環(huán)節(jié)，這部分的成本管控必不可少。根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗和研發(fā)數(shù)據(jù)，通過不斷的比對，經(jīng)過反復試驗論證，通過系統(tǒng)的分析，計算不同品種的茶多酚所需耗費各種原材料的標準數(shù)據(jù)，制定了材料定額、工時定額、動力定額、費用定額等，最后制定了合理的使用制度。由生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)部門一起統(tǒng)籌制定合理的生產(chǎn)計劃，同類產(chǎn)品盡量一起生產(chǎn)，盡量減少機器的運轉(zhuǎn)成本。做好生產(chǎn)預算，根據(jù)預算領(lǐng)用適量原輔材料，同時，不斷改進生產(chǎn)工藝，通過更先進的技術(shù)盡量減少原輔材料的消耗。合理安排生產(chǎn)計劃，減少不必要的加班，不但減少了人工費用，同時也減少了不必要的動力等消耗。

（四）加強固定資產(chǎn)成本管控

加強固定資產(chǎn)的成本管控，可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量。TYLB公司第一步先對公司所有固定資產(chǎn)進行了盤點，整理出固定資產(chǎn)現(xiàn)有的使用狀況并做好詳細記錄，然后根據(jù)盤完點的實際情況進行分類處理。已經(jīng)無法修復的就直接報廢;可以維修的，及時進行維修維護;正常使用的也及時進行保養(yǎng)，以延長固定資產(chǎn)的使用壽命，可以在一定程度上減少企業(yè)的成本支出。接下來，對所有可以正常使用的固定資產(chǎn)登記在冊，由專人負責，及時跟蹤檢查，如果發(fā)現(xiàn)需要維修維護的固定資產(chǎn)及時進行修理維護，以免因管理不善造成固定資產(chǎn)的無故損壞或報廢。在生產(chǎn)過程中也能做到合理利用固定資產(chǎn)，以免產(chǎn)生不必要的費用，同時也減少原材料的浪費，保證了產(chǎn)成品的質(zhì)量，避免不必要的損失。同時，安排人員不定時對固定資產(chǎn)使用情況進行抽查，每年年底由生產(chǎn)部門，財務(wù)部門一起安排人員對公司所有固定資產(chǎn)進行盤點。

（五）制定合理的考核獎懲制度

企業(yè)設(shè)立合理的成本管控業(yè)績考核機制。要加強全體員工的責任成本意識，根據(jù)企業(yè)的實際情況建立長期有效的成本管理考核、追究和獎懲制度。根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃，做出預算，如果最后超出預算，分析實際成本與預算之間存在的差異，找出原因，及時采取措施加以調(diào)整。不合理的由相關(guān)責任人負責;有節(jié)約的，相應(yīng)的生產(chǎn)人員給予一定的獎勵。降低企業(yè)成本成為每一位員工需要努力的方向和目標。這樣一來，會提高了車間工人的積極性，使其自覺避免浪費現(xiàn)象，同時也提高了員工之間的協(xié)作精神。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的成本管控和企業(yè)利潤密切掛鉤。通過成本管控，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，可以有效提高產(chǎn)品在市場上的競爭力。同時，在價格相對穩(wěn)定的的情況下，成本越低，給企業(yè)帶來的利潤就越高，給股東帶來的收益就越多，促進了企業(yè)的良性發(fā)展。所以，應(yīng)該把成本管控作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的日常工作、重要工作來做，并堅持不懈的做下去。利潤是企業(yè)賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)，只有利潤不斷地流入企業(yè)，企業(yè)才能更好的生存、發(fā)展。而成本管控就是給企業(yè)帶來利潤的必不可少的環(huán)節(jié)。

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