張瑜
摘要:在21世紀,隨著我國社會經濟不斷發展,社會對于人才的需求量不斷增加,這在很大程度上促進了高校的擴張,高校之間存在較大的競爭壓力。在該時代背景下,高校想要提升競爭能力,促進長期穩定發展,需要積極主動地進行會計制度改革,對內部控制風險問題進行解決,對內部控制進行全面落實,進而有效提升財務管理效果。本文針對高校會計制度改革與高校內控風險問題進行深入分析,望能有效提升高校經濟效益與社會效益,促進高校可持續發展。
關鍵詞:高校 會計制度改革 內控風險問題
政府會計制度的貫徹落實,給高校會計制度改革帶來了良好契機,兩種會計制度的對接,有效促進了高校財務管理工作的發展。但是,現階段,由于受到多種因素的影響,高校會計制度改革效果并不理想,且存在一些內控風險問題,嚴重阻礙了高校可持續發展。想要有效改變這一現狀,高校在實際工作中需要積極主動掌握會計制度改革的內容與動因,進而有效提升財務管理水平。與此同時,在高校財務管理中,內部控制也是非常重要的環節,高校需要全面掌控內部控制風險,結合存在的問題,提出針對性地解決措施,進而有效提升高校管理水平,營造一個良好的人才培養環境,不斷提升高校市場競爭力,促進高校長期穩定發展。
一、高校會計制度改革的原因
新政府會計制度實施后,高校財務會計管理逐漸發生了變化。首先,資金來源呈現多元化特征,高校資金來源不僅是政府部門撥款,還有校外捐助、校友捐助、企業投資等資金來源。其次,隨著高校教育體制改革不斷深化,基礎設施投入資金規模越來越大,涉及的金額數目也不斷增加[1]。最后,國家加大了對創新科研項目的支持力度,提供給高校科研大量經費,而在經費不斷增加過程中,科研經費管理逐漸顯露出了一些問題,如預算編制不合理、結余管理不到位等,導致科研經費出現了較大損失。從這些問題中可以發現,高校原有的會計核算基礎、資產核算、核算主體、會計科目分類等,已經難以滿足高校發展需求。并且,新政府會計準則給高校財務管理工作帶來了較大的影響,如會計核算、財務報表編制等。因此,高校會計制度改革顯得尤為重要,規范財務管理工作,才能有效促進高校教育體制改革。
二、高校內控風險問題
在高校會計制度改革過程中,傳統的內控制度也顯露出了部分問題,致使出現了內部控制風險問題,難以有效提升財務管理質量,甚至還會影響到高校長期穩定發展。根據相關調查顯示,現階段高校存在的內控風險問題主要包括以下幾點。首先,管理風險:管理風險主要是因為內部管理人員工作失誤、有效信息不對稱、監管機制不夠完善等因素引起的管理問題[2]。例如,在內部控制工作中,內部資源配置存在不合理問題,數據系統由于維護不足致使信息數據泄露等,這些都屬于管理風險。其次,財務風險:財務風險主要指在高校籌集內部資金、累積內部資金、分配內部資金、運用內部資金、管理內部資金過程中,資金的使用和原先的運行軌跡相脫離,進而產生的財務風險。目前,常見的高校內部控制財務風險包括科研經費使用不恰當、資本預算精確性較低、學校財務負債增加等,給高校財務管理帶來不良影響。最后,質量風險:在高校內部控制工作中,質量風險較為常見,主要是指師資建設錯位、學生目標培養錯位、課程設置錯漏等,導致教學質量受到影響,流失大量的優質師生,降低了學校的公信力和形象,影響了高校長期穩定發展。
三、高校會計制度改革與高校內控風險控制策略
高校會計制度改革與高校內控風險屬于綜合性系統工程,具有復雜性與長期性特點,需要結合實際情況,加強風險評估,正確認識存在的問題,通過合理手段,提升財務管理效果,把控內控風險。
(一)創建完善的會計管理制度
在新政府會計制度實施后,高校會計制度也需要進行改革,為了可以順應新會計制度,高校需要有針對性地創建自身的會計管理制度。在該過程中,高校需要結合新政府會計準則,完善財務管理制度、預算編制制度、預算執行準則、考評標準等內容,進而為高校會計制度改革提供可靠保障。
(二)注重對財務人員的培訓工作
在高校會計制度改革工作中,財務人員需要不斷更新自身專業知識,提升自身專業能力,這樣才能有效應對新政府會計準則帶來的影響[3]。因此,在實際工作中,高校需要對財務人員開展針對性的培訓工作,以新政府會計準則內容為基礎,開展專項技能教育,促使財務人員知識儲備的更新,使其可以更加深入的理解和掌握新會計制度和審計準則等內容,進而構建出一支復合型財務管理隊伍。此外,開展培訓工作的同時,相關人員定期對部門內部業務情況進行討論,并開展和日常業務相關的課程。與此同時,高校還需注重對財務人員的軟件使用技能培訓,尤其是財務軟件新功能的培訓,進而幫助財務人員可以更好的進行財務工作,順利貫徹落實新會計制度。
(三)創新會計管理機制
在新時代背景下,高校想要更好的實現會計制度改革,有效解決內控風險問題,需要創建執行-預警-反饋-調整的會計管理機構[4]。高校可以創建與優化財務風險識別與預警系統,把其作為分析和評價財務風險的平臺,進而有效提升高校財務風險抵御能力,提升資金集約化管理水平。與此同時,高校還需設置財務風險預警指標,其中包括償債能力指標、收益能力指標、運營績效能力指標、發展能力指標,通過重點監控財務管理薄弱環節,提升風險管理效果。此外,高校可以創建財務審批系統,集中管理財務資金,特別是動態化監督資金流動信息,進而實現全面把控財務風險,提升集約化管理財政資金能力。通過該種財務管理機制,可以有效加強監督財務部門的會計工作,針對會計工作中存在的問題及時進行反饋,科學合理調整偏差,進而有效提升會計管理效果。
(四)注重資產和負債管理
首先,高校需要注重資產管理。在高校會計制度中資產主要是指學校占有或者是使用的,可以是貨幣計量的經濟資源,其中涉及到各種財產、債權、其他權利。而在新政府會計制度實施后,資產的范圍發生了改變,范圍更加寬泛。因此為了順應時代發展,高校需要加強資產管理工作,堅持保證自身發展需要的原則,對資產進行合理配置,并且還需要創建資產共享和共用制度,有效提升資產使用效益[5]。其次,高校需要注重負債管理。在高校會計制度中負債主要是指學校承擔的可以以貨幣計量的,需要以資產、勞務償還的債務。而在新政府會計制度實施后,債務的范圍發生了改變,其不僅涉及到顯性債務,還涉及到隱性債務,在會計科目設置方面增加了受托代理負債與預計負債。但是,在實際工作中,部分高校建設了新校區,但是沒有適當的控制貸款規模,甚至造成了債務危機,因此高校需要提升債務風險意識,創建完善的債務風險預警機制,不斷完善內部控制,對貸款規模進行控制,并在決策范圍中加入隱性債務,進而有效提升財務管理效果。
(五)提升財務管理信息化程度
新政府會計制度實施的是兩套體系,并且屬于平行做賬,詳細來講就是針對納入部門預算管理的現金收支業務,利用財務會計核算的同時,還需要進行預算會計核算;針對其他業務,需要進行財務會計核算[6]。目前,大部分高校使用的專業的財務管理軟件,為了保證核算各項專項資金,貫徹落實經濟責任制度,高校利用輔助賬務處理系統,對項目明細賬進行了設置,分配和核算預算資金,設置三個虛擬科目,預算收入、預算支出、預算結余。平行做賬模式,給高校財務核算工作帶來了較大影響,高校需要從根本上轉變自身的現行核算模式,改變財務管理信息化。
在實際工作中,高校可以把現代化信息技術和管理會計進行融合,提升管理會計信息系統的先進性。高校可以創建會計信息查詢平臺和數據管理系統,保證信息數據準確和真實,以供領導隨時對學校各項收支情況進行查詢了解,這樣不僅可以有效監控資金使用情況,還可以及時發現資金使用不合理問題,并及時處理。與此同時,高校需要注重及時更新和升級相關軟件,保證預算科學合理,對各項費用風險進行有效控制;還需要加強對費用結賬管理的力度,以防發生超期結算問題[7]。此外,高校可以結合自身實際情況,整體規劃財務系統中的工資核算、收費系統、預算管理等子系統,利用OA、ERP等系統,提升內部學工、人事、后勤、教務、資產等信息的互通性,以防出現財務信息不對稱情況。并且,還可以對校園一卡通服務進行推廣,其中包括教學服務、收費管理、后勤部門等功能;促進一卡通和支付寶、微信等平臺的合作,提升校園電子信息支付化。通過不斷提升財務管理信息化程度,有效減少會計人員工作量,提升財務管理效率。
(六)創建完善的內控管理制度
想要有效解決高校內控風險問題,高校需要從管理制度層面入手,通過法律手段,對內部控制進行規范,促使高校內部控制工作可以有法可依和執法必嚴。高校可以結合國家相關規定,并根據自身實際情況,對各項內控管理制度進行完善。首先,高校需要做好預算業控制,各個部門都需要參與到預算編制中,對預算編制與預算審批流程進行嚴格控制,定期反饋財務預算執行情況,進而提升預算管理有效性[8]。其次,高校需要做好收支業務控制,尤其是財務數據發票憑證管理,避免出現賬外賬的問題,避免出現內部貪污腐敗。再次,高校需要做好固定資產和無形資產的管理,定期對內部資產賬目進行盤點,做好維修與養護固定資產工作,進而延長固定資產使用時間,把更多的資金與資源投入到教育事業中,有效提升高校聲譽,實現雙向管理固定資產與無形資產。最后,高校還需要貫徹落實責任制度。在高校財務管理工作中,關鍵崗位主要涉及到預算業務管理、采購業務管理、收支業務管理、資產管理、合同管理、建設項目管理、內部監督等活動的關鍵崗位。高校需要對這些崗位的職責和分工進行明確劃分,保證不相容崗位分離,互相制約和監督,如經濟活動的決策、監督、制定互相分離制約,業務申請和審批、審批和具體業務執行、業務執行和信息記錄等崗位分離。
(七)構建良好的內控環境
在高校內控管理工作中,黨委應充分發揮出自身的作用和價值,肩負起內部控制領導工作,定期審視高校戰略目標,對是否和內外變化相適應進行觀察,并及時進行調整工作。與此同時,高校領導班子需要堅持一崗雙責的要求,對黨政成員進行要求,通過分工合作,抓好各自負責的內控工作[9]。此外,針對權責不明確的問題,需要對責任進行細化,構建完善的內部控制結構框架,對風險防控體系和內控制度建設進行不斷完善,構建良好的內控環境,進而有效控制內控風險問題。
(八)注重對人文環境的構建
高校想要提升內控風險問題控制效果,需要注重對人文環境的構建,通過領導模范帶頭和創建齊抓共管機制,從思想層面入手,給予內部控制工作足夠的重視,對先進的內控管理模式進行引進[10]。此外,高校需要保證信息公開化,提升監督力度,保證師資建設、學生培養方向、課程科學設置的正確性,吸引更多的優質師生,促進高校長期穩定發展。
四、結束語
總而言之,在新時代背景下,高校會計制度改革和高校內控風險控制非常重要,不僅可以有效提升財務管理水平,還可以提升高校競爭能力,給高校帶來更多的經濟效益和社會效益,促使高校在激烈的市場競爭中占據有利位置。目前,由于受到多種因素的影響,高校會計制度改革效果不佳,且存在一些內控風險問題。因此,在實際工作中,高校需要意識到會計制度改革的重要性,明確會計制度改革內容;需要結合實際情況,深入分析當下存在的內控風險問題,找出原因,制定針對性地解決措施,從根本上提升內控質量和財務管理效果,構建良好的內控環境,促進高校更好發展。
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作者單位:西安鐵路職業技術學院