淺議文物藏品管理規范化和信息化

徐愛娣

摘 要：文物藏品作為國家重要的文化財富，是博物館進行陳列宣傳和科學研究的物質基礎。任何一種文物在博物館珍藏的全過程都可以看作是一種帶有科學性的保護，如何有效地利用信息化技術來實現博物館文物藏品資源的整合，是最大限度發揮文物藏品價值的重要手段。基于此，文章將對文物藏品管理的規范化和信息化展開進一步的研究。

關鍵詞：文物藏品;規范化;信息化;措施

信息化充斥的時代背景是促使文物藏品管理規范化、信息化的基礎和前提條件。博物館文物藏品管理模式應順應時代發展的潮流不斷向前，必須做出積極有效的管理改革，信息化的發展空間為博物館文物藏品管理的改革指明了方向。為此，博物館的文物藏品管理應當以規范化作為這一改革的重要目標，以信息化為簡單的切入點，充分發揮博物館文物藏品的社會服務職能，延伸博物館文物藏品的內在價值。

1 文物藏品概述及管理重要性

博物館中珍貴的館藏文物需要通過合法的途徑進行保護收藏，應遵循國家頒布的《中華人民共和國文物保護法》相關規定。博物館的文物藏品不僅要和博物館的性質和內涵相符，還應具有非常高的研究價值。比如威海市文登區博物館的文物藏品種類十分豐富，既有自然遺物，又有豐富的歷史文化藏品，如珍貴的陶器、石器、牌匾等。威海市文登區博物館的藏品種類眾多且數量較大，形成了與其宗旨、使命相符合的藏品體系。此外，文物藏品的管理得到了良好的發展，能夠在一定程度上提高博物館文物藏品的安全系數，保證藏品的完整性。

2 文物藏品管理規范化措施

2.1 健全的管理工作體系

我國過去傳統的文物管理工作存在一定的問題，如管理體制上的不健全、管理工作上的隨意性，這都表明文物藏品管理工作上的規范化程度不夠，對于文物藏品管理的發展極為不利。為此，相關管理部門應當以《博物館藏品管理辦法》為依據，認真將文物藏品管理制度、管理方案落實到位，對文物藏品的管理做到確切無誤、編目明確。管理人員在對文物藏品進行登記、鑒定、入庫等過程中，要注意管理操作上的規范，要始終堅持實事求是的原則，制定符合自身發展的規章制度，保證管理操作程序上的合理性，健全文化藏品管理的工作體系，幫助相關管理部門更好地開展文物藏品管理保護工作。

2.2 管理人員的業務素質提高

管理人員在文物藏品的管理中有著重要的地位，要求管理人員必須要掌握基本的文物藏品管理知識，提高自身綜合管理能力，注意自身的行為規范。相關基層文物管理部門要適應時代發展的潮流，積極引進高精尖管理研究人員，重視對管理人員的管理培訓，定期進行業務考核，不斷提高管理人員的業務素質，幫助其盡快適應本職工作。

3 文物藏品管理信息化措施

3.1 搭建文物藏品資料數據庫

信息化的管理模式對文物藏品的管理具有重要意義，通過搭建文物藏品資料數據庫，能夠有效發掘文物藏品的內部價值，減少篩選相關文物信息的時間。在這個過程中，相關文物藏品管理部門利用信息技術對文物藏品中所包含的文字、符號等進行及時有效的記錄，保證文物資料的完整性，為社會發展做出積極貢獻。如威海市文登區博物館保存完好的中國古代高足杯（圖1、圖2），特別是元明青花壽字紋高足杯（圖1），它于2009年出土于威海市文登區八里張家墓群M54（第54號墓葬），口徑9.2厘米，底徑4.6厘米，足高5.1厘米，通高10.1厘米。是盛水器，做飲酒或飲水之用，瓷質。敞口，唇微侈，斜壁，折腹，喇叭狀高圈足，圈足口內收;白灰色瓷胎，杯內施白釉，飾一圈青花草花紋，內底寫有一青花“壽”字;杯外璧施白釉，繪有青花村居圖，圈足上有一圈凸弦紋，足底不施釉。

上述這些文物藏品的信息都可以詳細記錄存儲在文物藏品資料的數據庫里。文物藏品資料數據庫不僅保存了文物藏品原始的信息，也減少了管理人員的工作量，在利用新型管理模式的同時，也實現了文物藏品的信息化管理，提高了博物館文物藏品管理的效率。

3.2 建設文物藏品辦公自動化系統

信息化的文物藏品管理也體現在文物藏品辦公自動化系統的建設上，目的是為滿足不同級別的文物藏品管理工作的需求。文物藏品辦公自動化系統具有一定的實用性、適應性。一是能實現文物藏品管理部門之間的信息資源共享;二是能增強文物藏品管理人員之間的合作與交流，提高工作效率。信息化對威海市文登區博物館的文物藏品管理有著重要意義，在規范化的基礎上，能保證文物藏品管理過程中信息的準確和有效，它能向管理人員及時地提供郵件服務、議題討論及決策意見等輔助性功能，在文物藏品管理應用當中，能夠簡化內部辦公文件的申請、復核和審批等流程，加快行政事務的處理效率。信息化管理突破了時間和空間上的限制，使文物藏品的管理從單一型人工管理模式轉變成新型的全方位為主的管理模式。建設文物藏品辦公自動化系統，文物藏品管理人員能在任意時間段和地點直接通過計算機實時瀏覽、接收上級發布的信息，并且及時做好應對方案。

4 結束語

總而言之，在科學水平變化趨勢持續向好的背景下，要重視對文物藏品管理的合理規范發展，明確文物藏品管理的重要性，在文物藏品管理規范化建設的基礎上健全文物藏品管理工作體系，提高管理人員的業務素質等。在文物藏品管理信息化建設上搭建文物藏品資料數據庫，不斷完善和改進文物藏品辦公自動化系統。然而文物藏品管理規范化和信息化的建設畢竟是漫長的過程，需要相關的文物藏品管理部門適應時代的發展潮流，不斷進行改革和創新，在發展中提高自身軟、硬實力。

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