拒絕函數Excel數據巧篩選

淡然

隔行篩選輔助列來相助

在一些統計報表中，我們常要對隔行的數據進行篩選，比如某公司每隔三天（如11.1、11.5……）會在超市的大屏上投放促銷廣告，現在需要從銷售表中篩選出廣告投放日的銷售數據，也就是說要在下表中篩選出每隔三行的數據（圖1）。

為此，我們需要先在表中新建一個輔助列C，在C2：C5區域中依次輸入1、2、3、4，在C6單元格中輸入公式“= C2”，下拉公式完成輔助列數據的填充，可以看到廣告投放日對應C列的數值都被標記為1。然后選中C列數據，點擊“數據→篩選”，在篩選對話框中只勾選“1”，這樣就會只顯示廣告投放日的數據了（圖2）。

使用同樣的方法可以對篩選數據進行更多的操作，比如現在只保留篩選數據，那么可以在上述的篩選窗口中直接復制數據并粘貼到其他的單元格中，或者在篩選對話框中只勾選1、2、3數據，篩選后全選數據并選擇“刪除→整行”，這樣取消篩選后就只保留4的數據了。

用活查找工具對行進行篩選

Excel默認只能對列中的數據進行篩選，但某些時候我們要篩選出行中的數據。比如在下面的學生成績統計表中，需要篩選出每個學生這一行的語文、數學、英語科目小于6 0 分的成績，并將底色填充為紅色以警示學生。

選中B1：D5區域中的數據，點擊“開始→ 查找與替換”，在打開的“查找與替換”對話框中，“查找內容”輸入“*”（不含外雙引號，表示查找全部內容），搜索選擇“按列”，點擊“查找全部”。接著在“值”列表中點擊排序，按下Shift鍵并選中第一個和最后一個小于60分的數據，這樣每個學生語文、數學、英語成績小于60分的數據都會被自動選中（圖3）。

繼續依次點擊“開始→填充顏色→紅色”，語文、數學、英語成績數據小于60分的單元格就會被自動填充為紅色（圖4）。此外，還可以對這類數據進行更多的處理。比如使用替換的方法，將小于60分的成績替換為“請補考”字樣;在排序窗口中只選取大于90分的數據，填充為黃色，作為成績優秀的標記等。