大型工程物資管理體系的建立研究

王云

（中鐵二局集團有限公司城通分公司，四川岳池 610083）

0 引言

自進入信息化時代以來，我國大型工程項目的數量顯著增加，對于完善我國的城市化基礎建設和促進我國經濟的發展具有重要的意義。但是大型工程比較特殊，在進行施工的過程中容易出現許多的問題，物資管理就是在大型工程興建的過程中容易出現問題的環節之一，因此有必要在實際施工的過程中采取合理的措施健全大型工程物資管理體系，提高物資管理的水平，保證大型工程的順利開展。

1 常規管理的創新和應用

隨著我國經濟穩定發展和人民生活水平的提高，大型建筑的需求量顯著提升，對于促進我國經濟的發展，完善我國的基礎設施的建設具有重要的意義。大型建筑施工的過程中，進行物資管理工作需要經過比較復雜的工作結構體系才能實現。本文就對大型工程物資管理體系的建立進行分析。

1.1 常見管理工具的應用

1.1.1 物資計劃管理

大型工程施工過程中，做好物資計劃管理是開展物資管理工作的第一步，也是保證工程施工順利開展的基礎。編制物資計劃需明確材料名稱、規格型號、數量、單位、使用部位、使用時間等重要信息，以保證物資采購的準確性，一般而言，在進行施工物資管理的過程中，會根據實際情況制定物資總控計劃和月度計劃，見圖1，對工程施工所需的物資采購和供應進行有效管理。

第一級：總控計劃。總控計劃就是工程施工全過程中所需使用到的各類物資匯總計劃，是管控工程物資采購最重要的依據。工程施工開始前，工程技術部門需對照施工藍圖對整個工程所需物資用量按施工部位進行梳理，編制工程物資需求總控計劃，以便工程物資部門在工程施工之前做好相應的采購招標工作，完成相應施工物資進場。物資總控計劃編制時，工程技術部門需要在實際施工的過程中與現場用料單位進行溝通，及時更新物資總控計劃，保證物資總控計劃的合理有效，不發生因總控計劃不準而導致物資采購不到位的情況，從而確保工程施工生產按節點進度要求正常推進。

圖1 計劃管理體系

第二級：月度計劃。大型工程在施工的過程中生產周期比較長，因此在實際施工的過程中需要根據工程進度對所需物資進行提前籌劃和安排，定期在施工過程中制定物資需求月度計劃，同時，為應對實際施工的過程中出現的突發情況，還需要在月度計劃中根據施工階段編制相應的備用應急物資計劃，以保證工程不同施工階段中所需物資的及時供應，從而使不同階段的工程施工得以進行順利開展。

1.1.2 看板式管理與ABC分類法的應用

看板式管理是一種全新的管理方式，可以實現不同工序之間的信息交流，保證物資管理工作的順利開展。另外，由于大型工程自身的特殊性，在實際工作的過程中可以應用ABC分類法（見圖2）進行相關的工作，保證物資管理工作的正常進行。在實際施工的過程中，利用這種全新的管理方式明確相應的責任機制，將看板式管理與ABC分類法進行有效的融合，從而實現資源的有效融合，提高物資管理工作的質量，減少物資管理工作的工作量，提高物資管理工作的效率。

圖2 ABC分類法

1.2 標準化內業臺賬管理

在大型工程、項目施工的過程中，對于材料供應的速度的要求比較高，使傳統的業內進行物資管理工作的表現和實際工程的需求不相適應。因此在進行管理工作的過程中需要利用網絡技術比如EXCEL軟件進行信息通用表格，將全部數據進行匯總，利用網絡平臺對數據進行篩選，從而為物資管理工作的進行提供有效的幫助。在進行物資管理工作的過程中，相關部門需要建立物資信息化標準系統，實現數據互通和信息共享[2]。數據在網絡系統中需要反復核查，對物資數量、單價、金額等數據進行準確的記錄，有效提高物資管理工作的效率，保證后續的物資管理工作的效果可以得到保證。另外在進行管理工作的過程中，需要保證各個體系的平穩運轉，保證制度的平穩運行。

2 特殊的管理方法

2.1 材料的環保和質量控制

2.1.1 承諾書和風控培訓

隨著我國經濟的發展和技術水平的提升，我國的經濟已經邁入了全新的發展階段，傳統的經濟發展模式需要進行轉型。因此在進行物資管理工作的過程中需要聯合技術部、裝飾部等多個部門建立材料環保風控的小組，對每個工程周期的高風險材料進行及時的檢測和監督，保證工程的綠色發展，在實際進行管理工作的過程中需要編制相關的規定，對各個部門之間的管理職能進行明確，對材料使用的各個環節進行嚴格把控和監督。在進行實際施工的過程中沒需要簽訂相應的承諾書，使后期工作更加的簡單化、程序化，保證物資管理工作的效果。

2.1.2 物資情況日報和大宗物資系統化報驗管理方法

大型施工項目在施工的過程中，需要涉及比較復雜的施工環節，因此在進行實際施工過程中的物資管理工作的過程中需要制定物資日報管理辦法，保證工程的順利進行。在進行實際施工的過程中需要各個分包單位根據工程開展的實際情況制定明細清單，對于各個工作環節的情況進行確認，讓相關部門在實際施工的過程中可以對貨物的備貨情況、加工進度情況準確的把控，避免由于物資的質量不達標導致施工的工期受到不良的影響，保證材料的環保和品質，促進我國大型工程項目的進展。

2.2 材料封樣制度

在大型工程項目施工的過程中，為了保證工程的質量可以得到有效地保證，需要將在施工過程中使用的裝修材料進行封樣留存，因此在實際施工的過程中需要制定完整的管理制度，在管理制度中需要包括以下的內容：

（1）在進行樣品選擇工作的時候需要根據外觀樣式、制作工藝進行，而不是依靠品牌進行選擇。

（2）在材料品牌選擇的過程中需要保證材料的質量和《室內裝修用建筑材料有害物質控制技術導則》的規定相符合[3]。

（3）為了保證工程的順利開展，需要準備相應的文件，保證材料的質量。在實際施工的過程中不能擅自變動相關的文件內容。并且進行相應的核對工作，保證管理工作的順利進行。

（4）為了保證后期工作可以得到有效開展，需要準備全部的材料，保證工程的質量。

（5）封樣室需要包括土建材料、裝飾裝修材料、機電材料和幕墻材料四個部分，并且進行相應的分類，保證整個工程的質量。

3 總結

我國經濟的迅猛發展和技術水平的快速提高，使我國的大型工程項目的數量顯著的增加。因此在進行建筑施工的過程中，需要結合施工現場的實際情況進行物資管理工作，將傳統物資管理方法和特殊物資管理方法進行有效的結合，保證物資的平穩供應，促進我國大型工程的建設。