建筑裝飾主要材料采購管理存在的問題與解決對策

林盈盈

(福州中孚裝飾裝修工程有限公司，福建 福州 350000)

1 前言

在我國，建筑工程可謂一項基礎性的建設，故而，要重視并且做好對建筑裝飾工程的材料采購管理，而怎么樣將建筑裝飾主要材料采購管理的解決對策做好，從而使得工程的經濟效益得以保證，是諸多企業保障自身發展的重要舉措。近年來，伴隨日漸加快的城鎮化進程，我國建筑裝飾工程擁有日趨重要的地位，要想使得建筑裝飾工程的施工控制得以全方位提升，就要重視工程層面的諸多問題。而其主要材料采購管理的解決對策和項目過程是否完工順利、是否可將目標高效完成息息相關，事實上，對建筑裝飾工程的材料采購做好控制與管理，還利于施工效率的提高，故而，參建單位都要對建筑裝飾主要材料采購管理存在的問題及解決對策構建重視起來。

2 建筑裝飾主要材料采購管理存在的問題

2.1 材料采購管理模式落后

我國過去建筑企業采購材料所選用的模式大部分都是人工采購，這一方式工作效率低下，耗費人工成本較大，不利于建筑工程項目順利實施，影響工程進度，伴隨著建筑行業的日益發展，當前已經不再適合選用這種落后的人工采購管理模式，此外，再加上人為主觀因素、專業能力等，都會對這種采購管理模式產生較大影響，進而導致工作效率不高，采購管理存在隨意性和不穩定性，管控難度較大，對于有序展開采購材料工作和強有力的管理存在不利影響。

2.2 材料采購缺乏市場探究

要想以較低的成本采購到優質的材料，保證一定的受益，應在采購時對市場展開全面充分的調查和研究。市場調查過程中，首要考慮的因素一般是建筑材料的質量與價格，市場調查人員必須具備較高的敏感度，要深入了解市場，多對比，選擇出最佳的貨源，高效采購到性價比最高的材料。然而，建筑工程材料采購依然有不少問題，對于成本價格和質量難以達到一個平衡的狀態，所以往往選擇到了質量好的材料價格高，價格低的質量不好。

2.3 缺乏系統性的采購計劃

在開展采購工作之前，必須針對建筑工程項目實際情況，與財務、成本、設計、施工項目等部門做好聯系溝通。全面了解工程實施所需的資金、成本等內容，以此作為采購材料計劃的制定依據。顯然，大部分建筑企業在制定計劃時，并未與相關部門做好深入的了解和溝通，獲取的信息不夠齊全，導致制定的計劃缺乏系統性與科學性，最終帶來采購不合理、任務重、成本增加和資源浪費等問題，不利于項目獲得更大的利潤。

2.4 采購管理機制不完善

在建筑工程施工過程中，一般采用的是項目經濟承包制，大多數是由項目部負責項目材料采購，在采購過程中往往會缺乏強有力的監管，由此可能帶來一定的貪腐問題。此外，大部分建筑企業目前沒有設立專門負責采購材料的部門，也有一些企業設立了，但不完善，因此，采購人員專業素養不高，不懂得如何專業地采購，使得建筑工程工作效率嚴重降低。最后，在進行采購時，未設立專門的財務管理部門，沒有高效、準確地整理與記錄所有支出。

3 建筑裝飾主要材料采購管理的解決對策

3.1 完善材料采購管理機制

在采購建筑項目采購時，應當建立健全相關管理機制，可以從以下三個方面展開。第一，積極與項目部門內部展開聯系溝通，貫徹落實采購管理組織工作；第二，培養高素質的采購工作人員，高效處理采購和管理材料的工作，保證采購工作的專業性。企業可定期舉行培訓活動，以專業知識為培訓內容，提高員工的素養；第三，完善監管工作，設立專門的財務管理部門，準確、細致地記錄項目部門材料采購的各項支出，保證公開、透明地采購材料。

3.2 制定合理采購計劃

在采購之前，應當根據工程項目的施工合同、報價清單、設計圖紙、設計物料表等施工中標文件，確定材料品牌、規格型號，科學制定最佳采購計劃，避免出現浪費、重復采購，確保能以有限的成本采購到最優質且最合適的材料。制定采購計劃之前，應當全面深入觀察建筑工程實際進度，充分了解項目所需，結合獲取的信息科學合理制定，合理劃分與計算采購數量與批次，防止出現不必要的錯誤。比如福州溫泉城融匯泉景A區 二 標段03地塊(22#，23#，29#，30#樓)戶內批量精裝修工程，精裝面積約30306m2，合同工期：285日歷天，材料采購款約：13716499元，根據該項目的合同及相關的中標文件要求，分專業，如土建、裝修基層、裝修面層、安裝基層、安裝面層材料及輔材編制采料采購計劃，并按計劃結合實際情況實施，達到預期效果。

3.3 構建材料采購信息系統

為保證及時準確采購，順利開展材料采購工作，必須建立全面的材料采購信息系統。這一系統的建立應當注重相關方面的信息，分別為對材料價格進行分析，對合同進行有效管理、制定采購計劃、管理庫存和跟蹤質量等。建立這一系統有利于提升項目工作效率，節約成本，轉變人工管理模式，克服其弊端，正確作出采購決策，有效管理采購過程，有利于順利開展建筑工程項目。

3.4 加大材料市場調研力度

建筑工程項目具有系統性，龐大的工程包含各個方面的開支，為最大限度減少成本，創造最大的經濟效益，控制好材料成本尤為關鍵。針對此，應當對建筑材料市場進行充分調查，分別對比和分析成本價格、產品質量、運輸成本、取貨方式等，從中挑選出最佳的建筑材料。此外，調查建筑材料市場并非易事，應當由相關專業人員長時間跟蹤市場動態，了解和對比市場中的材料，作出最佳的決策，選擇最優的材料，減少成本風險。

4 結 語

綜上所述，在我國，因為不斷發展的基礎性建設，建筑裝飾工程逐漸擁有日趨重要的地位。然而，由于當前有一些工程項目由于規模大、技術復雜等因素，對建筑裝飾企業和施工承包方都提出了更高的要求，一旦管理不利，將可能造成經濟損失甚至導致項目失敗。故而，針對工程項目，如何做好建筑裝飾工程主要材料采購管理的解決對策，成為諸多建筑裝飾企業關注的重中之重。鑒于此，在本文中對建筑裝飾工程主要材料采購管理存在的問題進行了簡要的分析，并且就其采購管理的解決對策進行了探究。