祁明勇
福建宏盛建設集團有限公司(350108)
一直以來,建筑行業是影響城市建設、拉動經濟增長的重要行業, 也是經濟發展的主要動力之一。預結算審核是一項圍繞建筑造價展開的審查工作,目標是確保各項費用計算準確、維護工程企業的利益,因此,也是現代工程中用來控制造價的最有效手段之一。
以甲工程為例,該項目投資7 000 萬元,在結算審核環節中,其送審造價、審定造價、核減金額(為方便敘述,文章涉及的金額皆為近似值)分別約為2 700 萬元、2 400 萬元、300 萬元,核減率近11%。在審計的時候,當地政府撥款總額已近6 900 萬元。為了明確預結算審核工作的重要性,文章對此項工程審查過程中的核減情況進行了歸納(見表1)。

表1 甲工程結算審核概況(部分)
由表1 可知,結算審核對工程造價有著極大的影響,借助有效的審核,可以避免違規計價等行為,進而提升造價的合理性。 綜合來講,建筑造價偏高的原因通常包括重復計算、未按照規定標準進行計算等。 這些情況在工程領域屬于較為普遍的現象,擾亂了行業發展秩序。 所以,出于保證建筑行業健康發展的考慮, 有必要對預結算審核方法進行優選,以便及時發現問題,并采取相應措施將建筑造價控制在合理范圍內。
建筑造價預結算審核主要涉及套用單價、工程量、費用計算三個大的方面。 在實際審核的過程中,可依據項目特點,選擇最貼合審核要求的方法。 為了明確不同審核方法的優勢與實施辦法,文章選取了工程中常用的幾種審核方法進行了概括分析。
1.2.1 全面法
此種審核模式的特點在于全面性,審核結果是工程費用情況的全方位反映。 若工程中采用此種審核辦法,就意味著需要將全部的費用項目都劃入審核范圍,審核任務將會十分繁重。 通常情況下,此種辦法的實施過程為:首先,以工程圖紙為依據,并結合施工要求,科學計算涉及的相關項目的費用。 其次,按照一定的劃分標準,對工程進行項目劃分及費用類型劃分。 最后,根據劃分結果,分別展開各個部分的數據審核工作。 由于對所有涉及項目均進行了審核,相關數據的準確性得到了保障,因而,運用此種辦法得出的審核結果是比較可靠的,基本上比較貼合實際情況。 但應注意,此種辦法實施時需要對所有項目進行審核,所以,一般情況下此種辦法在普通工程中比較實用,若工程規模較大,則需要綜合考慮此種辦法究竟是否適用[1]。
1.2.2 重點法
此種方法在現代工程中使用較為普遍。 在審核的過程中,各項工作圍繞“主要費用”展開,最大的特點在于重點突出。 結合現代工程的施工特點,若采用重點法進行費用審核,則需要重點關注以下幾項內容:第1 項,物料費用;第2 項,人工費用;第3項,標準單價。 上述3 項既是現代工程中最主要的支出項目,也是極易出現計算誤差的部分,很多工程造價偏高都與這3 項有關,而借助重點法對其實施審核,能夠有效避免造價過高,是實現造價控制的重要手段。 此種辦法的優勢在于計算簡便,適用于相對簡單的工程項目。
1.2.3 分組法
此種方法是一種公認的兼顧科學性、可行性及全面性的審核模式,其在實施的過程中表現出了較強的系統性,無論是審核程序,還是步驟、安排,都相對較為規范。 由于進行了分組安排,所以,此種審核模式能夠實現比較細致的項目審查,并能夠借助數據核對,來確認各項支出是否合乎規定。
具體工程中若采用此種審核辦法,需要注意按照以下步驟有序實施:
1)以工程實況為依據科學分組。 分組的原則是,盡量將關聯內容、近似內容定為一組,或者直接按照施工環節定組。
2)在分組完成后,劃分工程量,以此來明確具體任務。
3)根據施工安排,對審核工作的實施流程進行科學規劃。
4)按照相關規定,將審核標準確定下來、明確參考基數,并對數據展開全方位審查。
結合上述實施步驟可知,此種方法的優勢在于結果可靠性高,過程趨于流程化,總體成效較好,但其開展方式也決定了其具有明顯的局限性,在復雜工程及大工程中實用性不高[2]。
1.2.4 對比法
此種審核方法的特點在于需要以多個項目為參照,審查通過參照對比來進行。 以當地相似工程中的數據為參照,通過總結不同費用占比規律、物料損耗規律,為該項目的審核工作確定參照標準,進而幫助明確工程造價是否合理。
建筑造價審核中采用此種辦法時,需要注意的內容有:
1)對參照項目中涉及的數據進行合理分類。
2)做好待審項目中數據的分類。
3)科學進行數據對比,并依據對比結果,找出可能存在問題的環節、部分,為下一步的重點審查提供方向。
4)針對與參照數據明顯不符的部分展開重點審查,以確認其中牽涉的數據是否準確,進而明確造價中的問題。
此種方法的優勢在于實用價值明顯,在施工標準基本統一的建筑項目中比較適用。
考慮到預結算審核對工程造價的合理性影響較大,在實際的審核過程中,有必要在優選方法的基礎上,明確此項工作的注意事項。 只有這樣才能夠最大限度地發揮審核的把關作用,將不利于造價控制的因素減至最少。 整體上來講,此項工作開展的過程中通常需要注意以下幾點。
1.3.1 關注物料質量審核,并將過程審核作為重點
結合預結算審核的必要性,工程中進行此項工作的主要目的可以概括為:在保證成本合理的同時,兼顧工程質量。 工程質量的本質是“價值參數”,也是與工程總體效益關聯最密切的因素之一。 因而,在實施審核的過程中,必須將物料質量和工程技術作為重點審查對象,以確保審核標準與工程實況的一致性。
審核中還應注意將工程單位是否具備相應資質納入工作范疇,以保證各環節的施工品質。 目前,我國對于審核標準并沒有統一規定,一般情況下是以項目標準為依據,結合工程單位的相關規定,在綜合考慮的基礎上自行確定,原則是根據工程特點,以其重點要求的方面為依據。 如若一項工程的重點要求是功能安全,那么審核時就要以此為確定標準的主要根據[3]。
1.3.2 確保參與審核者的專業素質
審核人員是否具備專業素質,與審核的有效性關聯緊密。 若參與審核的人員具有較強的業務能力,且專業素質高,自我約束能力強,充滿責任感,那么審核過程中出現失誤、故意徇私、敷衍塞責等事件的可能性就會比較低,審核的作用就會發揮的比較充分。 反之,則會導致審核流于形式,不能起到把關和控制作用,造價秩序得不到保障。
所以,當前階段應注意提升審核人員的各項素質,其中,個人素質是基礎,專業素質是保障,都對審核質量的改善具有很大益處。 只有審核者的專業素質提升了,審核才能夠有效進行,結果才會更加可靠。 審核人員自身也要注意責任感的增強和道德境界的提升,自覺抵制不良誘惑,嚴格要求自己的審核行為,堅決杜絕徇私現象,確保自身在審核工作中起到積極作用,自覺為保證審核秩序貢獻力量。
1.3.3 以工程實況為依據
出于有效審核的考慮,在實施審核的過程中,必須始終以工程實況為準。 考慮到預結算審核的實質是以具體造價為依據展開的數據審查,只有確保相關數據與現場情況相符, 這項審查才具有實際意義。 為了滿足上述要求,建議在審核時注意聯系現實,將審核工作延伸至工程現場,確保所得數據的真實性,以此來保障審核的積極作用得到展現。
工程建設是一個動態過程,實際情況偏離圖紙是很容易出現的情況,再加上人為因素和時間因素的影響, 相關數據難免會與實際存在一些差異,而以這些內容為對象展開的審核工作的任務之一,就是發現這些差異,明確出現差異的原因。 所以,以工程實況為依據的做法, 不僅是有效審核的保障,還是提高結果可靠性的必然要求。
每一項工程都有著各自的施工要求和工程條件,基本上沒有完全相同的工程項目,所以,每個項目審核中需要注意的問題也是不可能完全相同的,文章所分析的注意事項僅針對一般情況。
預結算審核是一項需要工程企業和審核人員均認真對待的工作,應盡量做到流程規范、程序嚴密。 文章結合某工程實例,對核算工作的必要性及其能夠起到的作用進行了簡要分析,并在此基礎上提出審核要注意方法優選,最后針對一般工況對審核中的注意事項作了闡述,希望能夠為相關審核人員提供參考。