淺談鄉鎮綜合文化站文化藝術檔案收集整理工作

艾琳

文化藝術檔案是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，都是寶貴的文化遺產。鄉鎮綜合文化站是最基層的公益性文化機構，是農村人民群眾文化藝術活動的中心場所。其主要職能雖然沒有賦予文化藝術檔案整理工作，但是處在藝術檔案收集整理的工作的最前沿。隨著鄉鎮綜合文化站的條件不斷得到改善，有必要把藝術檔案收集整理工作納入到日常工作中來。

一、鄉鎮綜合文化站收集整理藝術檔案的是時代發展的需求

文化藝術檔案工作是文化事業的一項重要基礎性工作，加強對藝術檔案收集整理，可以從中了解到地方藝術生產規律，能更好的反映地方藝術活動真實面貌，形成研究我國文化發展的重要史料，和寶貴的優秀文化遺產。人民群眾才是歷史的創造者，隨著農村經濟的不斷發展，農村群眾文化藝術體育活動越來越多，內容越來越豐富，活動中形成的各種材料也越來越多，一線人民群眾藝術生活中的原始材料，許多內容彌足珍貴。把鄉鎮綜合文化站藝術檔案收集整理和利用工作發展起來，對藝術檔案收集、整理、保管、利用變成完整、齊全的藝術檔案內容，對繼承、弘揚民族優秀文化有著積極的作用，既可以直接為鄉鎮文化事業的建設服務，又可以充實縣市、乃至全省藝術檔案收集整理，促進地方文化經濟發展，同時還可以承擔起保存民族民間文化藝術遺產，活躍和豐富人民群眾的文化生活，滿足廣大人民群眾不斷增長的精神文化生活需求的任務。

二、鄉鎮綜合文化站收集藝術檔案的方法

鄉鎮綜合文化站受到人員、經費、設施設備的限制，一般無專職檔案管理人員和專用檔案設施，鄉鎮群眾藝術檔案不可能按正規的要求收集，需立足當前現有條件，有重點的創造性開展工作。

1.利用大項活動收集。

目前農村在傳統佳節之際，有各種文藝演出、社火、運動會、慶典、重要會議等文化活動，藝術檔案收集整理的機會很多，就是看能不能形成工作機制，把機會利用起來。群眾文化藝術活動往往是不可“復制”和衍生的“一次性”活動，許多活動離開現場或活動結束，就無法彌補再現，經人工搶救后“復活”的資料就無真實性可言，也沒有檔案的保存價值。所以，利用活動現場跟蹤收集要與藝術活動實施過程同步進行，收集重點是體現活動的全貌，除了保證活動高潮部分的檔案材料收集不失時機之外，盡可能的保證整個活動軌跡的完整。收集的內容主要為活動的照片、錄像、設計圖譜、畫稿、手稿等。

2.善用日常活動征集。

藝術檔案材料的收集應該遵從“多多益善”的原則。鄉鎮日常文化活動過程中，能保存的材料都應該盡力去保存。既要注重收集活動開展時的檔案材料，也不能放棄活動籌備階段和活動結束后的群眾反映材料以及活動總結等，以備以后擇優錄用。群眾文化藝術活動更多的資料是分散到多個單體中，給檔案收集帶來諸多困難。所以要做好這項工作還要善用日常活動的每個機會，廣泛的發出征集令，與具體文化活動參與、精神表彰結合起來，努力調動群眾參與的積極性，發動群眾的力量共同努力的去征集。

3.巧用民間人才搜集。

由于農村地理環境，人文條件限制，材料形成的藝術創作分散，周期性長和技術手段不均衡，材料形成始終處于分散、零亂和無序的過程。對農村戲曲、雜技、魔術、武術、花燈、社火等資料，許多都是口傳身授，這就要靠鄉鎮綜合文化站從經濟發展和人民群眾對文化生活需求出發，通過組織文化愛好者參與，建立固定聯系人，抓住對鄉村的有名老藝人、藝術家檔案材料和散失在社會民間珍貴的藝術檔案材料的搜集、征集和管理工作。這也是在鄉鎮開展藝術檔案工作的優勢所在。

三、鄉鎮綜合文化站整理管理藝術檔案的辦法

鄉鎮綜合文化站的藝術檔案工作現階段為探索嘗試階段，并非其主要職，整理要結合現實條件考慮，主要是方便整理、方便保管和利用。

1.區分文化藝術活動項目整理。

鄉鎮群眾文化活動是民族民間文化藝術的主要載體，在傳統節慶中會收集很多。特別是由本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料應及時整理。整理時不必要根據制成材質區分保管，形成的直接和間接聯系的材料都歸入到一項活動歸在一起整理，便于全面反映活動內容的全過程，最大限度的使其完整成套。

2.保持資料的原生態整理。

原始性、憑證性是檔案的根本屬性，對于農村收集的紙質文本書畫資料，整理時盡可能不改變歸檔材料的樣式，不隨意裁剪、不隨意剔除修改材料，以保持藝術材料的原始性。因條件所限不能很好的整理保存的，應與縣一級文化藝術檔案部門聯系，避免錯過搶救整理的時機。

3.區分時間順序整理。

對于同類藝術項目資料，應按照時間先后順序進行排列，以某一個項目完成實施時間為準。整理時按照其形成的規律，注意材料的來龍去脈在形式方面的聯系，在時間上聯系不緊密的群眾文化活動，會產生多種多樣的藝術檔案載體，由紙質的文本、照片、音視頻等不同形式的材料組成，整理歸檔時要在區別時間的基礎上，對待不同的載體，再最大限度分類地進行歸檔整理。

四、鄉鎮綜合文化站藝術檔案作用發揮。

鄉鎮綜合文化站的藝術檔案工作雖然作用發揮不能按正規檔案館的進行要求，但是把文化藝術檔案工作抓起來，不僅可以給各級文化藝術檔案工作帶來了豐富的檔案資源，而且還積累鄉鎮文化站搞文化藝術活動的經驗，為鄉鎮綜合文化站建設帶來工作抓手。一是可以在開展文化藝術活動中發揮借鑒作用。如果能每年把農村民俗表演、民間美術、藝術傳承等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料進一步的總結歸納，以后活動就有了借鑒材料，對于活動創新就有了推動依據，進一步豐富鄉鎮文化生活。二是可以在調查民間非物質文化遺產中發揮挖掘作用。收集、整理文化藝術檔案中可以及時發現珍貴的文化藝術傳承，可以為我們申報非物質文化遺產提供資料，申報名錄不一定我們的目的，但是一個保護傳承的手段也一份活檔案。三是可以在豐富的藝術檔案內容上撥揮源泉作用。為文化藝術事業創新發展提供最接鄉土氣息的載體，成為各類藝術表現形式的歷史憑證，為古今群眾文化藝術研究交流提供重要藝術理論基礎，成為藝術工作者進行藝術活動、藝術創作、藝術研究和藝術創新的源泉。