于麗秋
摘要:我們正身處于一個不斷迭代變化的時代,數字化浪潮席卷下隨著人工智能、互聯網在財務領域延伸,特別是德勤會計師事務所財務機器人在企業的成功應用,銀企直聯,財稅直聯,收款機器人上線,合同機器人研發,支持業財一體化項目深化推廣,協助完成施工系統對接,加快數字財經建設,建設快前臺強后臺財經組織,提供高質量的財務信息及分析預測。傳統的財務工作難以滿足企業數字化的發展需求,必須向具有主觀能動性的管理會計轉型,文章對管理會計轉型的必要性,管理會計與財務會計的區別與聯系進行分析,最后提出了轉型的策略。
關鍵詞:數字化;財務會計;管理會計;轉型策略
一、數字化背景下財務會計向管理會計轉型的必要性
建筑業歷經了幾千年時代變遷,“讓每一個工程項目成功”始終是建筑產業的終極目標,也是每個建筑人的使命。“用數字建筑推動建筑產業轉型升級”,“讓每一個工程項目成功”,“讓每一個工程項目都要接水、接電、接數字建筑平臺”是每一個建筑人堅守的事業信仰。財務會計已經支撐不了企業發展需求,財務會計向管理會計轉型已經成為企業發展的必然選擇。未來的財務將不再是傳統認知上的后臺職能部門和“賬房先生”,而是與前臺部門緊密協同的業務合作伙伴。通過組織變革,推動業務與財務的深度融合與價值創造;通過新技術應用,提升管理效率和智能化水平,充分發揮財務在決策支持過程的敏銳性、準確性和前瞻性,真正意義上起到戰略引領作用,指導企業未來的發展。
二、財務會計與管理會計的區別與聯系
(一)財務會計與管理會計的區別
財務會計主要是以《中華人民共和國會計法》為基礎,對企業發生的業務核算方法以《企業會計準則》為依據,編制的財務報表有固定的格式。財務會計是對公司已經發生的業務進行賬務處理,工作的重點是總結。以往的財務會計屬于供產銷環節先發生業務,財務做事后的賬務處理,按會計法的具體要求核算企業的各業務數據,出具財務報告報表主要是針對外部投資者,銀行、財政、稅務等參考使用。
管理會計工作是在企業供產銷發生前或發生時已經參與企業的生產經營,充分利用所掌握的財務數據,對企業經營決策進行預判以及是否可行提供決策依據,站在業務鏈條的前端,不受具體的核算準則約束,以經營管理者需要為中心,報表方式靈活多樣,主要使用人是企業內部經營管理者。以企業的戰略目標、業務策略為導向為出發點,目的是為給企業內部經營決策提供預測、評估。
(二)財務會計與管理會計的聯系
財務會計是指對企業的資金運動進行核算和監督,通過確認、計量、記錄和報告等會計核算方法為利益相關者提供企業財務狀況、盈利能力等信息,幫助利益相關者做出決策。管理會計則是在財務會計提供的資料的基礎上,根據企業內部經營管理者的需求,靈活運用多種方式在企業內部進行財務管理。在某些方面上,財務會計是管理會計的基礎,管理會計是財務會計的發展、更新。與此同時,管理會計和財務會計也是相互依托確保核算工作的及時準確,不論核算方式怎樣變化,職能依舊存在,只不過管理會計的職能不斷發展變化,使其變得更加完善,對于數據的處理也更為精準。
三、數字化背景下財務會計向管理會計轉型的策略
(一)加強建設數字化財經體系建設
數字化財經體系建設首要前提是對財務職能的系統化梳理及合理劃分,明確前置與后移職能的角色定位、職責要點與發展方向。與此同時,要高度重視基礎支撐保障體系的搭建和完善,包括組織、人才、流程、系統、文化、制度等方面,為財務職能的數字化轉型提升筑牢發展地基。有效利用財務部門擁有的大數據資源,包括財務數據、部分的業務數據及外部大數據,通過更新迭代的管理會計手段及前沿技術應用,為業務轉型與發展提供有價值的信息。構建生態圈財務,通過財務與外部專業機構,為業務提供第一手專業意見與監管方向信息,同時協助業務部門共同打造合作伙伴生態圈。提升核算精益化水平,實現細化到產品、客戶顆粒度的精準收益、成本、利潤最小顆粒度到員工的核算,建立詳實可落地的財務共享中心規劃,穩健高效的實施推動,以及持續的運營提升,實現從財務分散到集中到全國共享乃至集團化共享的平臺化自動化集中運營模式,實現最大化的資源共享、成本優化和效率提升。數字化是保證管理透明性、提升管理效率、科學決策、提升企業競爭力的基本措施和保障。通過“數字財經體系建立推動公司業務、組織、流程不斷優化、再造,提升組織運行效能。我們在確保數據資產安全無虞的前提下,優先采用先進、成熟的技術和產品,堅持最小化自主系統開發的原則;并在系統建設時注重安全、穩定、高效、體驗。
(二)建設復合型財務人才發展的規劃
基于未來復合型財務人才發展要求,應從定位人才培養目標、完善知識結構與課程體系、多元化培訓方式等方面著手,建立健全財務人才培養機制,夯實財務管理根基。并根據不同崗位職級財務人員特點,綜合運用多方資源,進行精準培訓。同時,打通財務人員職業發展通道,合理規劃職業發展目標、發展路徑、繪制崗位人才發展地圖,為各類人才提供發展平臺,培養和造就一支業界先進水平的財務管理團隊。
(三)業務與財務融合,打通全公司流程體系
以全局視角,關注客戶需求,定義客戶價值,理清業務運行脈絡,淬煉業務成功經驗,設計合理觸發機制,從而構建起一套支撐平臺型、生態型商業模式的端到端流程體系,以保障整體運營的可靠性、敏捷性、高效性、可復制性,以不斷去除公司不必要的重復勞動、無用勞動,降低管理中的摩擦與內耗。在技術快速迭代、業務環境多變、業務場景差異巨大的時代,流程建設堅持主干清晰、末端靈活,不因噎廢食、固守成規,在提高流程數字化集成水平的基礎上,持續優化、規范、縮短流程,保證流程有活力的運行。一方面通過流程效能審計、考核,強化組織成員遵守流程、承擔流程責任的意識;一方面又強調流程執行時,要能力前移、決策前移,對流程指向的最終客戶負責,對自己在驅動流程運行時產出的價值貢獻負責。
(四)財務工作下沉到業務,助力業務發展
大數據時代財經管理架構的核心,是驅動業務持續有效增漲,大數據重在預測。通過預測,我們可以洞察業務發展的潮流,把握價值轉移的趨勢和方向,從而讓財經在有效增長、資源配置和資本結構優化等面向未來的工作方面發揮更大的價值。具體方案如下:輔助業務實現銷售業務流程更順暢,如財務合同審核,收款收入確認等。給業務預算管理提供及時方案,如預算執行情況及時預警。資金方面給業務提供支持,如資金使用情況分析、歷史使用情況對比分析等。提供財稅方面政策解讀,業務人員財稅知識缺乏,需要財務專業人員提供解答并且提供建議方案。
(五)堅持全面預算管理
我們將通過強化全面預算管理的理念,制定嚴謹的管理程序和工具方法,理順預算責任關系,規范預算管理運作,從而建立科學、規范的全面預算管理架構體系。我們將使全面預算管理真正成為連接戰略管理、績效管理以及落實精細管理的重要牽引環節,并逐漸從成本目標控制手段演進為財務績效評價工具和企業戰略執行平臺,引導公司經營管理人員關注戰略執行力,關注整體經營目標的達成。堅持經營預算設三條目標收入線——奮斗目標、任務目標、保底目標,這也是費用控制與激勵政策的基礎。
(六)加強財經管理的流程化和職業化建設
在管理進步中,財務進步是一切進步的支撐,優良的財務管理、可靠的財務監控,才能使公司長期生存下來。在管理上,要永遠朝著以客戶為中心,聚焦價值創造,簡化流程、減少期間費用而努力。財經體系建設只有堅持流程化、職業化不動搖,通過流程化和職業化,將穩定的流程和事務處理標準化、簡單化,這樣才能降低公司的管理運作成本,提高管理效率。配置項目財務經理,做好項目交付管理,向運營要效益。加強財經隊伍混凝土建設,從各個業務部門抽調干部,幫助財經組織更加密切、更加有效地深入業務,同時在思維方式、做事策略等方面引導財經組織在工作中多思考不斷創新,全面有效的承接業務發展需要。
(七)提高思想認識,完善管理會計制度體制
加快推進管理會計在企業的快速發展,將財務部門價值再造,首先要提高財務人員的思想認識。增加財務人員對管理會計知識的了解,意識到管理會計在未來發展的大趨勢。基礎財務核算工作必將被人工智能、財務機器人所取代,意識到學習管理會計對自身職業發展的重要性,進而愿意主動了解學習管理會計相關的知識。與此同時管理會計包含的財務內容較多,對財務人員自身綜合能力要求較高,一定程度上提升了管理會計的發展空間。在日常財務工作中主要應用財務制度,企業內單純就管理會計約束力很薄弱,在企業內部應加強推進與之對應的相關管理會計制度建設,從本質上真正實現向管理會計轉型的思維模式。
(八)完善財務薪酬激勵體系
構建以崗位價值為基礎,以業績、能力為導向,以外部市場為參照的薪酬體系;建立與薪酬激勵相掛鉤的職級體系;完善職級體系的評級標準。同時將短期與長期激勵相結合;物質與精神激勵相結合。公司薪酬兼顧外部競爭力與內部公平性。內部公平性是相對的,堅持風險與回報成正比,效率優先、兼顧公平,堅定不移地向關鍵崗位和奮斗者傾斜。激活財經組織,打破部門職能壁壘,加強業財融合,對不同層級的財務人員,采用固定薪酬、績效工資、年度獎金、股權激勵的不同方式來進行激勵。將績效工資、年度獎金、股權激勵與業務收入產值掛鉤,激勵財務人員以收入奮斗目標為標尺。
四、結語
綜上所述,智能化和自動化是方向,但不能把人的工作簡單化和邊緣化。智能化和自動化是我們努力的方向不能本末倒置,在某些崗位、某些行業,機器一旦出錯后果將是無法承受的。“財務數字化轉型”是順應行業數字化轉型的必然要求,它將全面拉開財務4.0時代,即“智慧財務”時代的序幕,并以“更精準的風控、更實時的報告、更智能的預測”為特征,引領未來財務發展的大方向、大趨勢。
參考文獻:
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(作者單位:廣聯達科技股份有限公司天津分公司)