孔令敏,袁 藝,崔 靜
(山東省天安礦業集團有限公司,山東 曲阜 273155)
社會在發展,時代在進步,公司及員工面貌發生了不少新變化,針對公司及員工隊伍的實際情況,集團公司加強對員工的激勵管理,通過形式多樣的培訓提升員工工作能力和綜合素質,進行企業文化剖析和學習,開展世界觀、人生觀、價值觀等方面的引領教育,進而增強員工歸屬感和凝聚力,激發員工士氣,調動員工的積極性和主動性,引導員工熱愛企業,激發員工熱愛本職崗位,勇于擔當,樂于奉獻,發揚主人翁精神,從而實現個人與公司共同成長。
本文主要著力于闡述激勵管理的必要性、激勵前提、激勵原則、激勵方法的選擇,從多維度剖析員工激勵管理有關問題。
員工做為公司的人力資源,也可以視為人力資本,對公司的發展起著舉足輕重的作用,從資本管理的角度出發,更好地發揮資本的效用是非常必要的。因此,必須通過加強激勵管理,激活員工的動能——主動性和創造性,公司的發展才會更加快速和高效。
管理工作包含兩個過程自上而下和自下而上,這兩個過程交叉進行協同發力,集團公司的管理水平才可能有很大的提升,集團公司管理水平的提升又要依據集團公司各層級員工(包含各行政層級)做好自我管理和部門管理,只有個體和整體相結合的管理才是最有效的管理。因此,其前提之一為基層基礎的管理能力,基層管理的載體為基層的各級行政人員。
班組長為兵頭將尾,為基層管理的中堅力量,員工的士氣和團隊意識主要依靠班組長激發和培養。基層單位負責人負有培養班組長,提高基層管理水平的義務和責任,因此,各單位負責人及班組長管理能力的提高迫在眉睫。
尊重員工、相信員工、褒獎員工。區隊、科室管理者要重視員工的價值和地位。員工和領導是具有獨立人格的個體,上下級之間要相互尊重,如果各級領導做不到尊重員工,那么,員工的積極性會受到遏制和打壓。相互尊重有利于拉近領導和員工之間,員工和員工之間的心理距離,容易營造和諧的工作環境。
主要可以采取的措施:
1)建立暢通的溝通機制:年輕員工們看重平等溝通,區隊、科室要與員工建立溝通通道。如定期召開各類座談會:每年“仲秋節”、“春節”組織集團公司各下屬企業新入職的青年大學生召開座談會,談現狀、講理想、話未來。
又如在非正式組織活動中如開展“五一”、“十一”集體體育運動活動中,及時了解員工的所思所想,對員工做出必要和力所能及的幫助。
2)肯定員工的貢獻,適當贊美員工。贊美與激勵是管理者的有效手段。把贊美運用到日常管理工作中,贊美即“零成本激勵"。每個人都希望被肯定,被尊重,被點贊。作為基層領導,應對員工所做的正確的事情及時加以贊美和肯定,感謝員工付出的努力,員工會激發出更多活力,全身心的投入到工作中去。
企業基層內部會議改革,召開問題解決會,邀請崗位員工參與會議制。當今時代,是一個刷存在感的時代,人人渴望被尊重,渴望體現自身存在的價值。基層員工是企業的寶貴資源,是企業的財富。遇到問題首先基層員工最了解情況,最有發言權。先從崗位角度找能人、出主意,談短板,找突破點,員工的創造精神得以發揮,員工可以充分感受到被尊重,體現強烈的自我實現感,起到很好的精神激勵,從而塑造整個企業的團隊協作精神。如果該員工的建議被采納,并且效果好、收益大,應對該員工進行精神獎勵和物資獎勵。
基層領導培養容錯的氣度。基層領導多為業務精通的骨干,業務上多指導員工,如果員工業務出錯,則承擔業務指導不到位的領導責任。要培養員工的業務技能,引導員工了解企業文化,樹立正確的世界觀,價值觀,人生觀。《左傳》中有句話:“人誰無過,過而能改,善莫大焉。”要學會原諒員工的錯誤,否則員工就回報著不做不錯的觀念,失去工作的熱情。則整個部門的工作氛圍會受影響,會變得不和諧。
員工壓力管理。壓力、焦慮這些消極情感,每個人都會遇到。當壓力大到一定程度,成為難以“消化之物”,這種消極情感累積多了會帶來消極影響。在過度消極的狀態下,會感到持續的沮喪、悲觀失望、失去創造力和厭惡生活的感覺。這時的員工需要公司加大感情投入,多關心員工的精神狀態和生活現狀,對具有生活困難的員工盡力幫助和照顧,對具有壓力、焦慮情緒的員工,要及時發現及時進行情緒疏導,避免出現極端情況,從心底里關心年輕同志的心理成長,培養造就人才。讓員工感受到班組、單位大家庭的溫暖和陽光,使員工具有歸屬感,滿足員工心理安全的需要。
根據公司實際情況,結合各類活動或平時的業務完成情況,設置各類榮譽稱號,定期授獎。經過考察和業績考核,能夠超額完成工作量的,勝任崗位工作的,對腳踏實地的勤懇工作的員工授予“優秀員工獎”,對提出創新改造建議并實施的員工授予“科技創新獎”,對節約成本創造效益的員工個人授予 “忠實小當家獎”,對安全工作做得好,有創意的團體和個人授予“安全衛士獎”。對表現突出,獲得各類獎勵的員工,開展公費培訓學習,公費旅游,拓展訓練等利于團隊建設的活動。通過開展各類活動,起到表彰先進,樹立典型模范的作用,提高員工的積極性,增強員工主動性、提升組織對員工的凝聚力。
建立員工成長晉升的通道,針對不同類型的員工,設計不同的成才晉升平臺,開展員工職業生涯規劃管理,完善晉升機制,實現對員工的事業發展激勵。
1) 根據員工的所處工作崗位結合員工的個人特點,對于掌握崗位關鍵技能,適合在本職崗位上深入細致工作,崗位工作能力縱深方向提升發展的員工,進行崗位技能提升,設計骨干員工成長通道,如實習員工、助理員工、初級工、中級工、高級工、技師、高級技師、首席技師(適合工作能力超強、工作業績特別突出、創造經濟效益高貢獻大的員工)等職位。
2)根據員工的不同氣質及工作經歷、學習培訓的專業特點等,如設計研究型員工成長通道(適合技術型人才),基層技術員、助理工程師、工程師、技術科室業務負責主管、資深工程師等職位。
3)如設計專業技術行政型員工成長通道(適合專業技術科室、部門的技術行政人才),如設計助理技術員、技術員、助理工程師、工程師、技術科室副職、正職、總工程師助理、副總工程師等專業技術員工成長職位。
4) 根據人的概念技能的優勢設計行政性的員工成長通道(適合具有發動能力、性格外向、陽光的人才),從業務助理、辦事員、業務主辦、業務主管、相關業務單位負責人、行政副總助理、行政副總、行政總負責人等行政職位。
5) 如根據人的專業及概念技能的優勢設計綜合發展的員工成長通道,既熟悉技術又熟悉企業管理,行政管理經驗,通過各類相關崗位輪崗鍛煉,成長為具有綜合管理能力的戰略發展人才,能辨析企業所處行業的前景,洞悉企業細分市場的發展方向,通過探索清楚了解企業發展的優化路徑。
根據員工的基礎和潛能進行著力培養,并能夠成立優勢互補的管理團隊,包含業務骨干、專業技術人才、行政管理人才、技術行政人才、綜合戰略管理人才。
1)加強業績考核。引導員工合理競爭,同時對薪酬結構改革,分為保障薪酬(崗位基礎工資)和激勵薪酬(考核薪酬),并對不同層次的員工設置不同的比例。考核薪酬劃分出多個細分檔次,根據業績考核的情況,定期(半年或一年)進行業績薪酬調整,使員工薪酬與付出成正比,發揮薪酬的激勵作用。
2)開展崗位練兵,崗位成才,崗位建功工程并進行獎勵。讓員工成長為多面手,一專多能。以子公司為單位進行崗位練兵、工作競賽、技能大賽,提高技能水平和工作能力。凡是工作中成績突出、貢獻顯著的,解決工作中的難題,節約成本,經練兵或競賽組織評委會鑒定后,授予各類榮譽稱號的同時,獎勵一定比例的浮動工資半年。在日常工作中提出好的建議并應用的,累計產生效益顯著的,進行適當獎勵。
3)鼓勵員工能力提升,凡是通過多種形式(包含自學、參加各類培訓、考試等)取得各種學歷、各種資格證書等的人員,當年獎勵,凡是取得與工作相關的專業資格,實際工作能力強,能勝任崗位工作的,聘任并發放月度津貼。
4)獎罰分明。對于各類業務(如安全、生產、技術、經營管理、行政人事、后勤保障等方面)中,具有顯著地促進、改善及有益于正常運營的行為,都應及時地肯定、公開地表彰。對于公司的優勢特長類的業務,如安全管理工作,凡是觸犯安全管理底線的行為,都應嚴厲地處罰。對于行業管理準入標準嚴格的工作,如食品質量安全工作,凡是觸犯食品質量安全底線的行為,都應嚴厲地處罰。獎優罰劣,不斷匯聚“正能量”,從而抵制“負能量”的侵蝕。
5)設立設置部分活動基金,員工家中有喜事白事困難事,都送去公司的祝福和慰問,分享員工的快樂,分擔員工的憂愁,讓員工由衷的感受到公司的關愛。員工生日祝福,孝養金發放。員工在公司有存在感,公司在員工心里很重要,家里老人孩子都有了切身感受,員工能夠全身心投入工作中。
善待員工、有效地激勵員工,讓員工更有獲得感、幸福感、安全感,讓員工成為時代的奮進者、開拓者、奉獻者,實現員工個人發展與企業發展的雙贏局面。