文/劉會君(山東金潤德新材料科技股份有限公司)
隨著社會經濟的快速發展,市場競爭也越加激烈。在實際的企業管理過程中,企業能夠通過財務分析來評價企業的經營狀況,真實反映出企業生產經營資金活動的規律性,落實企業的各項戰略,挖掘企業的內在競爭潛力。在企業發展過程中,合理的財務分析,能夠幫助企業管理者根據非財務信息和財務信息制定符合企業特點的發展策略,提高企業的經濟效益;當財務分析出現問題時,則無法給企業管理者提供真實、有效的財務數據,導致管理者無法依據信息數據進行戰略部署。
財務分析主要是指,財務部門利用專業的分析方式,對企業的未來發展趨勢、經營成果以及財務狀況進行分析的過程,在這個過程中,相關部門會根據生產經營的活動,來分析并制定相關財務報表信息和非財務報表信息的資料。在財務對企業進行分析時,會利用自身專業的分析能力,包括現金流量分析、發展能力分析、盈利能力分析、營運能力分析和償債能力分析來滿足不同需求者的需求[1]。
首先,對企業的經營狀況進行評價和分析,真實反映出企業生產經營活動的規律性。隨著生產規模的發展、業務量的提升和減少以及批量的大小等動態變化,來改變企業的生產經營活動。在需求量的大小和資金的占用上,各個企業各個行業都有其不同的特點。例如,創新型技術企業,人員費用消耗量大,固定資產設備投入量較低,業務資金需求量較小;傳統的設備制造型企業,人員費用消耗量較小,固定資產設備投入量較大,業務資金需求量較大。由此可見,財務分析通過對企業生產經營中的資金活動規律進行掌握和認知,從而有效服務企業的日常生產經營和財務管理。
其次,利用財務分析,有效服務企業的日常管理和決策。在企業管理過程中,對企業經營所存在的問題和現狀,財務分析人員需要根據企業生產經營的各項具體數值來體現。通過對數值的分析,來發現企業經營中的不足和問題。
最后,輔助企業確立發展的戰略決策。利用財務分析,能夠清晰的了解企業的劣勢和優勢,從而更好地為企業制定發展戰略。企業的優劣勢能夠清晰地體現出企業的發展潛力、盈利能力、償還能力等。通過財務分析,認清自身,再利用外部的機會和環境,來制定最優的發展策略和管理策略。
在現階段的企業管理中,管理層通常都是以利潤、營業收入來作為參考指標,對產值、產量、利潤以及營業收入的漲幅都極為重視,而對企業管理中的財務分析則厚此薄彼。另外,在企業的管理層中,大部分管理者都屬于技術型人才或銷售型人才,他們大多數都是從技術部門或者生產部門中提入管理層的,他們只對生產管理和營銷管理予以重視,一味地認為實現企業經濟效益只能依靠產品的銷售和生產,而財務分析的作用僅僅體現在申報稅務報表和算賬等[2]。
財務分析的有效性,需要真實、規范且可靠的財務數據。首先,在企業管理中,財務系統中的財務報告會因會計的戰略和環境的影響,導致其可靠性和真實性遭受質疑。其次,財務報告所體現的資料會因會計的處理方式而有所不同。最后,財務分析人員的專業會對財務報告產生影響,從而影響其數據的精度。
在企業管理過程中,管理層通常會將財務分析工作當成是常規工作,對其的指標也如同常規工作一樣,在銷售毛利率、凈資產收益率、總資產周轉率、資產負債率、流動比率等方面,只需要遵照指標公式的流程進行數據計算和分析,完成數據上交就算是完成任務。這樣的財務工作過于形式化,不夠全面、不夠深入[3]。
第一,在企業管理過程中,管理者必須提高自身財務分析相關知識的能力,重視財務分析在企業發展中的作用,利用財務分析來發現企業經營活動的規律性和周期性,有效地服務企業的日常經營決策,挖掘企業的市場競爭潛力,對企業未來的發展進行預測。
第二,在企業管理過程中,財務人員必須意識到在企業管理中財務分析所能發揮的重要作用,提高自身的專業能力,提升自身的專業水平。
第三,在企業管理過程中,財務人員需要通過對以往的案例進行分析,引導企業管理者重視財務分析的作用,同時利用國家的財稅政策來幫助企業管理者提供有效性建議。在日常的財務工作中,財務人員需要了解國家的宏觀政策,并結合地方和國家的財稅政策,降低企業的運營成本,同時利用財稅政策,如穩崗就業政策、加強企業扶持政策等,引導企業管理者重視財稅政策對企業經濟效益的影響[4]。
首先,預算是提高企業管理水平的有效工具,能夠為企業實現目標提供有力的數據支持,使企業目標不斷優化和提高,促進企業的可持續發展,提高企業對未來經營活動的可預見性。財務分析與公司預算相結合,分析當期經營活動與預算制定的差異,以便于找出目標實現過程中出現的問題,并對此進行完善和改進。有了預算的指引,可以預測各項指標如收入、費用、利潤等的完成情況,有利于管理層把握正確的發展方向,促進企業目標的實現或者超額完成。
其次,根據企業特點,借助預算工具,統一財務分析的方法,從根本上解決不同會計員采用不同的財務分析方式來處理企業問題,提高財務報告數據的環比性和可比性。最后,建立財務指標體系,企業需要依據自身的經營特點,對財務分析指標進行修正,提高財務分析指標體系的合理性、完整連續性。
通過以上方式,借助預算工具,使預算和財務分析有效結合,有效提高分析資料的規范性和預見性[5]。
在企業管理過程中,為了提高財務分析資料的質量,財務分析人員必須加強業務分析,讓數據分析系統化。首先,建立財務分析制度,規范企業財務分析工作。其次,加強財務分析人員的基層調研工作的管理,在實際的財務分析過程中,必須引導財務分析人員,多深入一線生產現場進行調研,向相關部門、相關工人進行咨詢和調查,在第一時間獲取信息資料,提高財務報告數據的真實性、有效性。另外,必要時還可以獲取非財務性信息資料,例如,客戶對產品的滿意度、對產品的需求、產品售后服務、本企業產品在同類產品中的市場占有率等,從而全面的了解并掌握企業經驗活動的本質,幫助企業管理者全方位了解企業的整體情況[6]。再次,財務分析人員需要提高自身的分析能力,找出企業發展中的問題和差距,并及時進行解決。在實際分析工作過程中,財務分析人員不能因分析而分析,要通過具體的數據,進行具體分析具體解決。例如,在銷售成本率對比方面,企業的本期成本率高于上期的成本率時,財務分析人員就需要對兩期成本率間的差距查找原因,分析一下原因是出自原材料還是人工費,又或者是制造費用等。找出差距的原因后,對相關部門進行告知,讓相關部門在各自的部門尋找差異原因,并制訂接下來的行動方案,最終將各部門的行動方案匯總到財務部門,并上報管理層批準,落實方案的實施。
隨著社會經濟的快速發展,為了幫助企業能夠在愈加激烈的市場競爭中占據主動地位,企業管理者必須提高自身的管理能力。在實際的企業管理過程中,財務分析是企業管理者優化管理模式、調動管理機制的有效手段。因此,企業管理者必須提高對財務分析的認知,正確審視財務分析工作,改善非財務信息資料和財務信息的可靠性和規范性,加強各部門間的配合,提高財務分析人員的專業能力,督促分析人員系統分析,深入生產一線,提高信息資料的質量,讓財務分析更好地服務企業管理。