探討加強學校圖書館數字化建設策略

魏芳

摘要：在信息技術飛速發展的背景下，通過加強學校圖書館數字化建設，可以進一步提高學校圖書館的利用效率，強化圖書館之間的聯系和溝通。基于此，本文圍繞大專院校，簡要介紹了數字化圖書館建設的概念和意義，分析了數字化圖書館建設的內涵，并提出了加強大專院校圖書館數字化建設的有效策略，以期能夠為其圖書館數字化建設提供可靠依據。

關鍵詞：學校;大專院校;圖書館;數字化建設

引言：

大專院校是培養專業人才的重要嘗試，其圖書館作為學生獲取知識和信息的主要來源，在管理和應用的過程中，其信息資源以及圖書數量的增加速度較快，而且呈現出了明顯的多樣化特點和趨勢。因此，給讀者的查閱書籍以及應用資料帶來一定困難。通過數字化建設水平的加強，能夠有效提升圖書館服務水平，進而提高圖書館的利用率。

1大專院校數字化圖書館建設的概念與意義

1.1概念

在信息爆炸的時代，隨著信息技術的飛速發展，人們獲取信息以及閱讀的方式都受到了極大的影響，在此背景之下，數字化建設已經成為當前大專院校圖書館可持續發展下去的必然選擇。圖書館數字化的建設，不僅能夠向廣大讀者展現出其豐富的館藏資源，而且在數字信息技術的支持之下，還能夠使得讀者可以更加方便、快捷、準確地獲取到想要搜索和閱讀的資源，有效提升了查閱資料的效率。與此同時，數字化圖書館的建設還需要進一步提高資源的信息化水平，促進知識資源的有效傳播。

1.2意義

數字化圖書館的建設，能夠為讀者提供更加便捷有效的閱讀方式和閱讀體驗，進而提升圖書館的利用效率。信息時代的到來，信息傳播的速度有了飛躍性的提高，人們對于知識的需求量也在不斷擴張，傳統圖書館的服務方式，難以滿足當前人們的知識需求以及快節奏的獲取信息的方式，與從圖書館借閱書籍相比，從互聯網上能夠獲得更多、更全面的知識，因此，數字化圖書館的建設也是為了更好的滿足讀者的需求，提供更加豐富、全面的閱讀資源，在網絡環境如此復雜的情況下，數字圖書館能夠為學生提供更加安全、健康的閱讀環境。

2大專院校圖書館數字化建設的內涵

2.1信息功能

信息功能的數字化就是指在具備一定識別信息功能的同時，還能夠對信息結構進行重組，在信息功能數字化建設的情況下，圖書館體現出的是相關配置以及功能方面的進一步提升。信息功能的優化可以通過以下步驟實現，首先，確保系統能夠明確功能單元的信息;其次，系統需要具備識別重疊部分并對其進行有效重組的能力;最后，科學的構建將信息單位結構[1]。

2.2信息資源

信息資源的數字化值得是系統在收集資源方面具備集成功能。通俗來講，就是內部機制的有效建立，主要包括對環境信息流的整合以及引導分流。確保系統中的資源不僅在邏輯上能夠滿足合理的流通機制，而且還能夠符合業務需要，不僅要能夠代表過去的資源和機制，而且還需要能夠解釋當前的信息流現狀，以及未來機制。大專院校圖書館的信息資源只有確保宏觀角度上的統一，微觀層面的多層次實施，以及確保數字化管理的有效落實，其意義和作用價值才能夠得以有效地發揮出來，有利于穩定、可持續地發展下去。信息資源的數字化不僅能夠有效提高資源的使用效率，幫助讀者快速準確地做出決策，還能夠降低今夕獲取和傳遞的成本，最大程度上實現信息的共享的有效性。

2.3信息處理

信息處理數字化就是在收集的基礎上對其進行整合處理。其主要核心在于信息處理的標準化以及自動化。在信息技術的支持下，信息處理的數字化是圖書館數字化建設的首要要求。

3加強大專院校圖書館數字化建設策略

3.1創新管理與服務理念

若想實現大專院校圖書館數字化建設水平的提升，學校務必要強化對于管理以及服務理念的創新，真正明確對于圖書館來說進行數字化建設的重要作用。并在原有情況的基礎上對其長期建設計劃進行制定，加大投入力度，引進國內外先進設備，最終實現學校數字圖書館內部競爭力的提升。大專院校圖書館管理工作人員務必要強化對于先進技術的重視，深化對于以往傳統圖書館管理模式的各方面理解，并將圖書館的數字化管理高效落實在日常的而工作當中。相關工作人員需要適當采用現代化的信息技術，靈活運用信息系統高質量地完成對于相關基礎數據的采集和處理工作，進而減輕圖書館管理人員的工作量，緩解其工作壓力，將其從繁瑣龐雜的機械化工作中解脫出來。讓工作人員能夠切實發揮出其自身的專業化優勢，積極投入到數字化圖書館發展規劃當中去。與此同時，在數字化圖書館建設的過程中，其對于管理者有了更加深層次的要求，管理者不僅僅要具備良好的知識與技能，同時還要對先進的信息技術，包括數據挖掘技術以及大數據技術等展開積極學習。除此以外，其在日常工作中還應當能夠對各種類型的信息管理軟件進行熟練操作，以保障其能夠充分發揮出應有的作用，切實體現出數字化圖書館建設的實際價值。

3.2創新管理制度

除了要對管理以及服務理念創新以外，大專院校圖書館在數字化建設的過程中還應對相應的管理制度進行創新，強化對于包括數字館藏資源管理、信息推送服務等各種數字圖書館新業務的重視，同時還要仔細明確各崗位在管理系統中的實際職責。大專院校圖書館應當適當采用績效指標評定的方法，在原有的基礎上構建起相應的獎懲機制，以此充分調動起管理人員的工作積極性，減少實際存在與管理工作中的隨意性。此外，大專院校圖書館還應形成系統、完善的人才培養體系，并不定期對人才進行開展相應的培訓以及考核工作。若是管理人員本身沒有完成相應的指標，或是未能通過考核，便說明其難以同新型數字化的圖書館管理環境相適應，需要采用相應的淘汰措施，并第一時間對其進行優秀管理人才的補充。圖書館在健全完善的管理體系中能夠更加高質量地進行工作，并且還能夠對相應的管理者起到一定的指導作用，使其充分認識到其應當所采用的工作模式以及其未來的實際發展方向，并樹立終身學習的意識，在實踐過程中自覺提升自己的技能以及知識結構。盡管當下信息技術發展速度極快，但對于管理來說，人是最基本的要素，所以大專院校圖書館在進行數字化建設的過程中還應當提升管理者的數字化水平、信息化水平，敦促其切實履行職責，最終實現圖書館管理效率與質量的提升[2]。

3.3對信息系統維護模塊進行規劃

大專院校在正式建設數字化圖書館的過程中，務必要將當前最先進的科學技術融入到其中，在實際進行信息服務平臺搭建的時候需要對信息系統維護模塊展開科學的規劃工作，此舉能夠有效提升數據資源在采集、管理、共享以及應用等多方面的效率與質量。若是未能科學開展對于信息系統的維護與保養工作，便會為其正式使用埋下較為嚴重的安全隱患，嚴重的情況下還會對圖書館系統的正常平穩運行造成阻礙，也無法充分體現出數字化圖書館應有的優勢。所以管理人員務必要強化對于系統管理與維護的工作的重要性認識，以保障圖書館管理工作之間具有良好的銜接性與系統性，切實體現出數字化管理的有效性。大專院校圖書館的相關管理人員應當制定出切實可行的轉型策略，以此保障學校圖書館的各類資源能夠得到更加智能以及先進的存儲和應用。無論是存儲的方式、標準還是資源的備份以及還原手段來說，工作人員都應當嚴格制定好相應的運行規范指標以及管理標準。除此以外，大專院校圖書館還應當安排專門的工作人員對數字圖書館的信息系統、以及數據庫展開定期的更新與完善工作。與此同時，管理人員還要完善好對于圖書館信息環境的維護方式，并積極進行數字資源的管理以及維護工作。唯有如此才能夠營造出一個更加安全穩定的環境供圖書館信息化服務系統進行高效運行，為讀者提供更加高質量的服務，使其能夠更加快速、精準地完成其所需要資料的搜集。

3.4實現館藏資料的數字化

大專院校在建設數字化圖書館的過程中除了要確保工作計劃的高效落實以外，還應當充分實現館藏資料的數字化，使得原本圖書館中的紙質資料都轉化成為數字化資源。這一工作的順利完成能夠有效促進信息化建設工作的高效開展，對于后續學校圖書館相關數據資源的拓展開發以及合理應用有著積極的促進作用，所以相關工作人員務必要加強對于該方面內容的重視，并充分認識到若想促進圖書館的優化創新與發展，勢必要進行數字化資源建設。由此可見，大專院校務必要結合其自身的實際情況，積極開發出能夠同其自身實際管理水平相適應的數字化資源，具體可以從兩方面內容進行考慮實現數字化資源開發的高效落實。

一方面，相關工作人員需要明確好圖書館本身具有的各類文獻資料，并對其采取相應的數字化處理措施，對原有的各類紙質資源進行掃描，使其錄入到計算機系統當中。并在此基礎上制定相應的檢索目錄，以保證學生能夠在輸入關鍵詞之后迅速找到相應的文獻資源。例如，可以從全文搜索、主題搜索以及目標搜索等各種維度入手展開綜合分析，以保證數字化資源的作用得以充分體現。另一方面，圖書館應當綜合考慮學校的實際需求，對更加有學術研究價值以及實用性更強的信息資源進行手機，完成個性化的圖書館數據庫的高效創建。相關技術人員可以廣泛對海量的網絡資源展開搜索，并將其中價值較高的文獻信息資源提煉出來并加以整合，切實收錄到學校圖書館的數字化館藏體系當中，并在完成一定數量的手機之后對其開展相應的數據集成和科學分類。基于此，學校圖書館應當建設起虛擬資源館藏化的數據庫，并能夠在運行的過程中充分展現出其所具有的系統性、科學性、先進性[3]。

結論：

綜上所述，在大專院校圖書館數字化建設的過程中，不僅需要創新管理、服務理念以及管理制度，還需要強化對于信息系統模塊的維護和科學規劃，實現館藏資料的數字化。相信，在對圖書館數字化建設的不斷創新和強化之下，我國大專院校圖書館的服務和管理水平都會得到進一步提升。

參考文獻：

[1]張欣.新形勢下地方學校圖書館特色文獻資源建設的思考與分析[J].百科論壇電子雜志，2020，（5）：275.

[2]邵貴周.學校圖書館數字化建設創新研究[J].文淵（高中版），2018，（12）：587.

[3]吳麗清.談學校圖書館數字化建設與發展[J].讀與寫，2019，16（4）：246.