我國企業(yè)管理信息化問題及對策分析

翟婷

摘 要：從整體上來看，企業(yè)管理信息化建設與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量之間存在密切聯(lián)系，可以說，現(xiàn)代企業(yè)是否能夠將管理工作與信息化技術進行結合，會對企業(yè)的生命力與活力產(chǎn)生決定性影響。新時期的現(xiàn)代企業(yè)要想在經(jīng)營發(fā)展中突破重重阻礙，就需要逐漸將信息化與企業(yè)管理相融合，進而提高企業(yè)整體發(fā)展水平，激發(fā)企業(yè)內(nèi)在潛力，把握好企業(yè)發(fā)展機遇，提高企業(yè)經(jīng)濟收益。本文簡要分析了企業(yè)管理信息化應用價值，在探究了企業(yè)管理信息化存在的問題的基礎上，提出了幾點企業(yè)管理信息化建設思路，以期對業(yè)內(nèi)相關人士起到參考價值。

關鍵詞：企業(yè)管理;信息化;價值;問題

信息化是比較新穎的理念，雖然我國信息化程度發(fā)展相對較晚，但卻已經(jīng)在各個領域中發(fā)揮出積極作用，尤其在當前企業(yè)管理工作中，更是徹底顛覆了企業(yè)管理傳統(tǒng)模式和理念，在提高企業(yè)管理水平，以及企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，也在很大程度上刺激了我國市場經(jīng)濟的良好發(fā)展。企業(yè)管理是企業(yè)最為核心的工作內(nèi)容，可以說企業(yè)管理水平高低、企業(yè)管理質(zhì)量與效率，會直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展，甚至會對企業(yè)生命力造成直接影響。因此，如何實現(xiàn)企業(yè)管理與信息化技術的高度融合，推進企業(yè)管理信息化的形成與落實應用，已經(jīng)成為企業(yè)管理人員重要研究內(nèi)容。

一、企業(yè)管理信息化應用價值分析

（一）有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理效率

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)管理堅持走信息化管理模式是推進企業(yè)良好發(fā)展的重要措施，可以讓企業(yè)真正在各個方面做到與時代發(fā)展相接軌。一方面，通過信息化管理模式能夠實現(xiàn)對企業(yè)組織結構的優(yōu)化改進，改變過去臃腫、繁雜的企業(yè)組織結構，讓企業(yè)管理的相關數(shù)據(jù)信息能夠快速傳達到各個層級，這樣便明顯提升企業(yè)上層對下層的監(jiān)管效率和引導質(zhì)量;另一方面，通過信息化實現(xiàn)了企業(yè)管理技術與理念的更新?lián)Q代，這樣可以讓企業(yè)各個管理工作都可以有強大的信息技術作為支撐，同時還能增強各個部門、各個崗位之間的交互效果，進而全面提升企業(yè)經(jīng)營管理效率[1]。

（二）有助于提升企業(yè)市場競爭水平

可以說信息技術全面應用在企業(yè)管理中，顯著提升了企業(yè)市場競爭能力，這主要是由于企業(yè)通過信息技術實現(xiàn)了對企業(yè)管理模式的進化與改革，助力企業(yè)管理理念的優(yōu)化創(chuàng)新，比如通過落實“以人為本”管理理念并與信息技術相結合，讓企業(yè)內(nèi)部更加團結，企業(yè)職工更具向心力，從而提升企業(yè)核心競爭力。而且，通過信息技術的積極影響，還能讓企業(yè)加強對市場數(shù)據(jù)信息的分析能力，更好的把握發(fā)展機遇，在實現(xiàn)對企業(yè)管理模式的優(yōu)化調(diào)整的基礎上，使企業(yè)能夠在與其它企業(yè)進行競爭時把握主動權。

（三）有助于提升企業(yè)資源管理水平

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)管理的核心內(nèi)容已經(jīng)從過去單純的“制度管理”模式中抽離出來，新時期的企業(yè)已經(jīng)不再將管理重心放在“制度”、“機制”等方面，而是注重強化對企業(yè)各類資源的管理，這是企業(yè)管理迎合時代發(fā)展的必然結果。現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)逐漸認識到“資源”對于企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，也在不斷強化信息化管理與企業(yè)資源之間的融合發(fā)展，比如人才資源、金融資源、信息資源等。信息化管理可以讓企業(yè)提高對這些資源的有效利用率，讓企業(yè)能夠深度挖掘各類資源的內(nèi)在價值，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。

此外，企業(yè)管理信息化還有助于提升企業(yè)風險防控能力。當企業(yè)在進行投融資行為時，信息化管理就能通過對企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部市場與環(huán)境情況進行全面深度分析，從而為企業(yè)投融資決策進行有效干預，這樣可以避免企業(yè)面臨金融風險，最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)管理信息化存在的問題

首先，企業(yè)管理者重視度有待提升。信息化屬于目前比較新穎的理念，很多企業(yè)管理者對信息化認識存在較為明顯的不足問題，并未將企業(yè)管理信息化作為當前重點工作內(nèi)容，依舊將企業(yè)市場開發(fā)、生產(chǎn)效率提升等方面作為重點工作內(nèi)容。而且，部分企業(yè)管理者對這項工作重視度不高，并未將其提升到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度，存在比較明顯的“拖延性建設”問題，無論是資金支持還是人才隊伍建設，亦或是企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設等方面效果都不夠理想，這樣都使得目前部分企業(yè)信息化建設仍然處于較為落后的局面。

其次，信息化建設理念有待創(chuàng)新。很多企業(yè)在進行信息化建設時，缺乏自己的理念和構想，通常選擇全盤借鑒或者抄襲其它企業(yè)管理信息化建設思路，而未與自身實際情況相結合，最終導致信息化建設與企業(yè)管理實際需求產(chǎn)生明顯脫節(jié)，這就是缺乏信息化建設理念的突出表現(xiàn)。另外，缺乏信息化建設目標、信息化建設隊伍培養(yǎng)效果不理想也是比較突出的問題[2]。

三、企業(yè)管理信息化建設思路

（一）提高重視度，做好信息化建設基礎性工作

在新時期的時代背景下，企業(yè)管理信息化已經(jīng)逐漸成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心內(nèi)容，企業(yè)要想真正建設好信息化管理體系，就需要企業(yè)管理者提升對這項工作的重視程度，并且在企業(yè)內(nèi)部“由上而下”形成比較好的意識與氛圍，同時根據(jù)企業(yè)自身情況設計好相應的信息化建設目標，這樣才能更好的推進企業(yè)管理信息化建設。

首先，企業(yè)頂層管理者應當認識到信息化建設對于企業(yè)管理的必要性，也要明確意識到要想在當前市場大環(huán)境中更好的生存下去，就必須要盡快實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化建設。企業(yè)需要將信息化建設與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，保持較高的聯(lián)系性，要以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃作為基礎與核心，并將這項工作作為企業(yè)目前重點工作內(nèi)容，使每個企業(yè)職工都能積極參與進來;其次，企業(yè)需要形成比較清晰而準確的信息化建設體系，必要時還可以制定完善的管理制度，其目的是牢固企業(yè)各個層級管理者信息化建設意識與積極性，并對相關人員的思維模式進行優(yōu)化調(diào)整，使其能夠擺脫傳統(tǒng)企業(yè)管理思維模式的禁錮與包圍，尤其要讓一些年齡較大的管理人員意識到企業(yè)管理信息化建設的緊迫性;第三，企業(yè)應當積極對信息化建設投入相關建設資源，比如資金和人才等。企業(yè)應當劃撥專項資金，專門用于企業(yè)信息化建設需要，主要用于基礎設施建設、信息化管理平臺與軟件系統(tǒng)的建立、信息化管理人才建設、信息化管理平臺的運維等方面，切實對信息化建設做好保障工作。針對一些企業(yè)規(guī)模比較小，信息化建設難度比較大等問題，可以采取“分段建設”的方式，比如率先完成企業(yè)財務管理信息化建設，在逐漸完成人力資源管理、行政管理等方面的信息化建設，這樣不僅可以解決企業(yè)信息化建設資金不充裕的問題，同時也能最大限度提升企業(yè)信息化建設效率。

（二）設計建設目標，把握好企業(yè)信息化建設基本方向

對于現(xiàn)代企業(yè)管理工作來說，已經(jīng)不再是制定完某一管理目標或者企業(yè)發(fā)展目標就“萬事大吉”了，由于市場大環(huán)境的快速變化，以及企業(yè)自身各個方面的不斷發(fā)展與進化，使得企業(yè)管理目標也在不斷進行變化與升級，這就需要企業(yè)信息化建設也要保證足夠的靈活性和動態(tài)性。企業(yè)管理信息化建設并不是一蹴而就的，也不是經(jīng)過簡單的短期建設就可以完成的，它具有極強的“動態(tài)性”、“生長性”、以及“進化性”特征，因此企業(yè)在進行信息化建設時，也要把目光放在長遠角度，將其提高到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標，設計最具實用性、合理性的企業(yè)管理信息化建設目標，并且根據(jù)企業(yè)自身實際情況，確定企業(yè)信息化建設基本方向。當然，企業(yè)在確立好建設目標后，就必須要“舉企業(yè)全部之力”積極推進信息化建設，如果企業(yè)只是完成建設資金注入和建設目標確立，卻不努力進行建設，會使信息化建設效果受到較大負面影響。另外，在進行信息化建設時，可以對其它企業(yè)先進建設理念和思路進行借鑒和參考，但不能全盤抄襲，要有自己的特色，根據(jù)自身實際情況進行建設，這樣才能使信息化建設具有較為突出的適用性[3]。

（三）做好企業(yè)管理信息化隊伍建設工作

企業(yè)管理信息化的主體是人，可以確切的說，企業(yè)管理信息化的操作對象是人，服務對象也是人，因此企業(yè)要想切實發(fā)揮出信息化建設的積極作用，只依靠先進的基礎性軟硬件設施，以及完善的管理制度是遠遠不夠的，必須要有強大的隊伍。企業(yè)必須要認識到，在進行企業(yè)管理信息化隊伍建設時需要采取“雙線培養(yǎng)”的戰(zhàn)略方針。一方面，企業(yè)要提高企業(yè)管理者對于信息化平臺的應用水平，尤其是企業(yè)核心管理者，以及企業(yè)各個部門與崗位管理人員，比如財務管理部門、行政管理部門、后勤管理部門、人力資源管理部門等企業(yè)管理人員都可以靈活運用信息化管理系統(tǒng)，熟悉信息化管理模式，這樣才能最大限度發(fā)揮出企業(yè)管理信息化基本作用;另一方面，企業(yè)需要做好信息化建設隊伍的培養(yǎng)工作，使其可以將最先進的信息技術應用到企業(yè)管理信息化系統(tǒng)中，并且根據(jù)信息技術與企業(yè)的不斷進化與發(fā)展，完成企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的升級與改進調(diào)整，讓企業(yè)管理信息化始終保持較高的先進性和時代性。

企業(yè)管理信息化建設是一向比較復雜的工作，涉及內(nèi)容比較廣，而且，需要企業(yè)能夠有長期建設的目標和信心。企業(yè)管理者需要對這項工作有比較充分的認識和理解，要將其作為企業(yè)當前重點建設發(fā)展內(nèi)容，在企業(yè)內(nèi)部形成比較強烈的信息化建設氛圍，無論是企業(yè)管理者還是普通職工都要積極參與進來，積極貢獻正確、合理的決策建議，使信息化建設保持較高正確性。在此基礎上，企業(yè)需要設計好信息化建設目標，把握好企業(yè)信息化建設基本方向，并且做好企業(yè)管理信息化隊伍建設工作，這樣才能讓企業(yè)信息化建設在當前企業(yè)生存和發(fā)展的市場環(huán)境中處于領先地位，進而讓企業(yè)保持足夠的市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標。

參考文獻

[1] 陳西.我國中小企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（06）：157-158.

[2] 楊振明.我國物流管理信息化存在的問題及對策分析[J].中國物流與采購，2019（24）：130-131.

[3] 袁道偉.新時期下水利水電企業(yè)信息化管理問題及對策研究[J].南方農(nóng)機，2020（02）：246.