大數據背景下提高醫院檔案管理水平的措施

張冰 夏希春

摘 要：基于大數據背景下，社會生產生活中對于數據信息具有較強的依賴性，針對海量數據信息進行處理，能夠為各項決策提供可靠的依據。大數據技術的應用，對于醫院檔案管理工作也帶來了較大的沖擊。在這種新形勢下，醫院檔案管理工作需要采取多方面的舉措，全面促進檔案管理水平的提升，使檔案管理工作能夠更好的服務于醫院的發展和建設。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理;作用;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.116

隨著醫療制度改革的不斷深入，其對醫院建設工作提出了更高的要求。為了能夠保證醫院的正常運轉，則需要重視提高醫院檔案管理水平。在大數據技術的支持，醫院檔案管理工作加快了信息化建設的進程，醫院工作效率大幅度提升。而且在實際醫院檔案管理工作中，還能夠借助于計算機及網絡信息資源，有效的促進了醫院檔案管理工作水平的提升，更好的發揮出醫院檔案的重要價值。

1 大數據對醫院檔案管理工作的作用

1.1 促進醫院的長遠發展

隨著醫院檔案信息化建設工作的開展，醫院檔案加快了數字化的轉化，檔案資源也開始向多元化方向發展。特別是大數據技術的應用，通過深入挖掘檔案資源利用價值，醫院可以依托于檔案中的信息資源，制定更為科學合理的醫院發展規劃，為醫院的長遠發展打下堅實的基礎。

1.2 實現了醫院檔案管理成本的有效控制

傳統醫院檔案管理工作中，不僅需要大量的投入，而且檔案管理工作效率不高，無法為醫療衛生事業的發展提供及時、有效的服務，檔案的效益無法實現，而且醫院成本支出還會增加。但依托于大數據技術，醫院檔案管理信息化水平有了較大程度的提升，檔案管理工作效率大幅度提升，醫院利用價值得以提高，其能夠為醫院改革和發展提供重要的信息資源，也有利于醫院管理成本的降低。

1.3 促進了醫院檔案管理的高效化發展

一直以來醫院檔案管理工作都不受重視，這也導致醫院檔案管理水平一直不高，檔案管理工作效率低下。通過將大數據技術引入到檔案信息化系統中來，利用檔案管理信息系統，不僅能夠強化部門之間的溝通，而且還能夠實現檔案信息的主效收集、存儲、檢索和共享，進一步降低檔案管理風險，促進醫院檔案管理整體效率的提升。

2 大數據背景下提高醫院檔案管理水平的措施

2.1 加強對醫院檔案管理的重視程度

在當前醫院檔案信息化發展過程中，雖然大數據技術的應用有效的提升了醫院檔案整體水平，但由于員工技術素質還無法熟悉運用各種先進的技術，這也對大數據在醫院檔案管理工作中的應用帶來了較大的阻礙。因此需要積極轉變檔案管理理念，加大投入力度，重視對員工的培訓，以此來促進醫院檔案管理水平的提升。在實際工作中，醫院需要結合大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用來建立健全具體的檔案管理制度，并打造一支高素質的醫院檔案管理階段，針對檔案生理人員針對軟件和硬件等方面進行培訓，并強化檔案管理人員對專業知識的學習，使其能夠熟練的運用大數據技術，助推醫院檔案管理效率的提升。

2.2 構建大數據檔案管理平臺

在大數據背景下開展醫院檔案管理工作中，離不開完善的軟硬件設施及信息化環境。因此醫院需要加大投入力度，為大數據技術的應用提供有利的條件。但由于一直以來醫院對檔案管理工作重視度不足，資源投入沒有形成系統化，這就導致大數據平臺投入無法形成持續性，這對檔案管理水平的提升帶來了較大的阻礙。在這種情況下，醫院需要與大數據時代發展相結合，根據檔案發展需求，加大資源投入，積極構建檔案信息化管理環境。作為醫院管理者，需要針對醫院檔案管理現狀進行分析，針對醫院發展對檔案管理的依賴性進行境外地區，深入分析大數據對醫院檔案管理工作的重要性，并對資源投入規模進行確定，實現軟硬件環境的標準化建設。同時還要合理運用醫院現有資源，加快搭建檔案數據平臺，全面提高資金利用效率，以此來保證大數據管理平臺的有序運轉。另外，在日常工作中，還需要強化對檔案數據平臺的管理，制定完善的檢查、維修和更新制度，基于專業化角度來保證平臺的有效運行，實現檔案信息的自動化收集、存儲、分類、歸檔，進一步提高醫院檔案查詢和檢索效率，為檔案管理水平的提升打下堅實的基礎。

2.3 完善醫院檔案管理制度

在醫院日常檔案管理工作中，為了使各項工作規范化開展，則需要建立完善的檔案管理制度作為保障，并通過構建醫院檔案管理體系，以此來指導醫院各項工作的有序開展。大數據對醫院檔案管理帶來了較大的挑戰，特別是在建立數據過程中，需要進一步細化患者資料和對數據進行分類，工作量較大，這種情況下，宜通過建立檔案數據庫，以此來實現醫院檔案的規范化管理，進一步促進醫院檔案管理體系的健全，從而更好的滿足醫院各類檔案信息資源的管理需求。

在實際工作中，醫院需要針對大數據環境下醫院檔案管理各環節的職責權限進行分析，進一步完善責任制。具體要通過建立專門的檔案管理部門，并針對檔案管理權限進行統一和集中，確保檔案管理制度能夠在醫院各科室得到有效的落實。同時還要完善檔案管理流程，對流程中各環節的責任進行猒，推進檔案管理工作的有序開展。另外，還要強化監管，通過針對過程和結果進行監督，對檔案管理各環節進行追責，進一步提高檔案管理的效率和水平。

2.4 強化醫院檔案的安全管理

大數據背景下開展檔案管理工作，網絡技術與檔案管理工作的結合應用，這對于檔案信息安全帶來了較大的挑戰。在這種情況下，對檔案安全管理工作提出了更高的要求。醫院在具體檔案管理工作中，需要通過完善制度，并重視利用大數據分析技術，及時發現危險并制定有效的措施加以應對。在實際工作中，不僅要重視各種信息安全技術的應用，還需要針對一些涉及安全的檔案信息，及時做好備份和保存工作，進一步提高檔案信息數據運行的安全性，為醫院檔案管理工作的有序開展提供一個良好的環境。

2.5 培養高素質的醫院檔案管理人才

大數據時代環境下，醫院檔案管理工作中對于檔案管理人員提出了更高的要求。醫院需要強化檔案管理人員綜合素質的提升，并積極構建一支高素質的專業化檔案管理隊伍。在實際工作中，需要建立檔案管理人才培訓機制，基于專業知識角度來針對現有檔案管理人員實施有針對性的培訓，全面提高檔案管理人員的整體水平。而且作為檔案管理人員，還需要針對醫院檔案管理的特點有一個深入的了解，并能夠不斷更新自身的知識結構，使其在工作中能夠更好適應大數據時代的發展要求。另外，醫院還要重視檔案管理人才的引進，為醫院檔案管理隊伍注入新的活力，進一步促進醫院檔案管理水平的提升。

3 結束語

在當前醫院檔案管理工作中，其受大數據影響較大，這也使醫院檔案管理工作變化較大，因此需要加快構建完善的檔案管理體系，積極轉變思路，重視檔案管理人員整體水平的提升，加快推進檔案信息化建設的進程，通過科學運用大數據技術，以此來促進醫院檔案管理水平的提升，使醫院檔案管理工作能夠更好的服務于醫院的發展和建設。

參考文獻

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