論科技檔案管理的發展趨勢

劉悅

摘 要：隨著我國水利事業的快速發展，檔案管理工作面臨新的挑戰。在現階段的水利科技檔案管理中，各項技術與管理理念不斷進步，數字信息化的趨勢愈加明顯，用戶在信息化的檔案管理環境下，能夠更為快速便捷的提取相關數據信息。這就要求在現代水利科技檔案管理工作中，應該順應當前信息化的發展趨勢，改變以往傳統的理念，引入現代化的檔案信息管理方法，實現整體管理水平的提升。因此，在現階段水利科技檔案管理工作中，通過針對傳統檔案管理中存在的不足，明確科技檔案管理的信息化發展，能夠樹立良好的檔案管理意識，實現自身檔案管理水平的提升。

關鍵詞：水利科技;檔案管理;信息化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.078

在當前科技檔案管理工作中，水利科技檔案作為其中的重要內容，能夠將水利事業發展中形成的文字、圖表、聲音以及影響等資源進行詳細的記錄，為后續水利事業的發展提供必要的參考。從現階段電子政務與信息化建設水平不斷提升的情況來看，檔案管理工作的數字化發展趨勢更加明顯，如何更好的適應當前的發展形勢，成為水利科技檔案管理工作必須解決的問題。所以說，在未來水利科技檔案的管理工作中，必須要創新自身的管理理念與方法，發揮出信息化技術的優勢，開展水利科技檔案的信息化管理工作，為水利事業的發展做出更大貢獻。

1 水利科技檔案的特點

1）種類獨立性。水利科技檔案與其他一般工程檔案相同，需要對整個項目的建設進行全過程記錄。但是對于水利科研工作來說，其工作過程表現出獨立性，同時研究成果時效性較強，這也就使得其在水利科技檔案方面表現出來較強的獨立性，科研項目結題驗收以后，意味著該項目目標已經實現，整個的科研工作也就告一段落。

2）內容復雜性。在水利事業的快速發展下，水利科技所涉及的領域不斷增加，出現的問題也越來越多，學科交叉與模型技術的發展，使得水利科技檔案內容更加復雜。在現階段水利科技的研究工作中，需要同時開展資料收集、歷史印證與現場實驗等，這就使得其需要多學科的聯合攻關，改變傳統單一方法的科研模式，朝向多樣化理論系列的道路發展。在這種繁多的科研項目下，科研人員需要對諸多復雜問題進行解決，形成的科研信息也更加復雜，使得水利科技檔案管理工作的內容更加復雜。

3）自身的規律性。作為自然科學的范疇，水利科學活動的開展，從傳統的人與自然抗爭索取，轉變為兩者和諧共處，水利科研活動的產生，需要遵循相應的規律，對整個科研活動的開展進行引領。而在水利科技檔案中，需要對某一項目水利科研活動的始終進行記錄，將整個項目所體現出來的自然規律與內在變化進行記錄與反映，為水利活動的開展提供有效的科學依據。

2 水利科技檔案管理的發展趨勢

在當前水利行業辦公自動化與信息化日益普及的情況下，檔案管理工作也呈現出信息化的發展趨勢，通過采用電子文檔的方式進行圖表、文字以及聲像的記錄，能夠在節省人力、物力的基礎上，提升檔案管理的效率。

1）檔案資源來源信息化。在傳統的水利科技檔案管理中，更多的是采用人工分類的方式，按照類別與形成年份，開展檔案的編錄與登記工作，工作效率相對低下。而在當前網絡信息化快速發展的過程中，水利科技事業呈現出辦公自動化的局面，傳統手工繪制圖表、書寫文件的方式已經逐漸消失，電子檔案信息化已經成為一種必然趨勢。為了更好的滿足水利科技檔案資料傳遞與使用的需求，必須要引入更多先進的手段，將信息化與科技化的優勢發揮出來，適應當前檔案資源來源信息化的發展趨勢。

2）檔案資源利用信息化。水利科技檔案在形成以后，通過科學合理的使用，能夠為水利事業的發展提供可靠保障，將檔案管理的作用充分發揮出阿里。在傳統檔案管理工作中，需要采用歸檔的類別檢索、查閱，耗費了大量的時間與精力，但是隨著信息化技術的應用，在進行檔案資源利用的過程中，能夠采用各種信息化的手段，通過采用關鍵詞或者主題詞檢索的方式，實現檔案查閱時間的縮短。因此，在現階段科技檔案的管理中，利用信息化更加普遍，為使用者提供了更為優質的信息查詢服務，實現了水利科技檔案價值的深度挖掘。

3）標準化、信息化管理。在水利科技檔案管理工作中，通過落實標準化的制度，能夠更好的滿足其科學化與現代化的相關要求。在開展水利科技檔案的信息化與標準化管理中，需要建立在科技興檔的基礎之上，采用科學的技術與方法提供保障。通過進行統一檔案管理平臺與網絡系統的構建，強化檔案系統的內部連接工作，實現檔案資源的有效挖掘。其次，必須要積極的推動多媒體數據庫建立，將各種錄音、紙質與錄像等檔案進行數字化歸錄，為后續水利科技檔案的使用提供便利條件，更好的推動檔案管理工作的數字化發展。

3 完善水利科技檔案管理的措施

為了更好的適應當前水利科技檔案管理的信息化發展趨勢，相關部門必須要轉變傳統的管理理念，通過形成完善的管理制度，培養優質的管理人才，為水利科技檔案管理工作的開展提供可靠保障。

1）引入先進管理手段。在現階段的水利科技檔案管理工作中，需要結合檔案資源的實際情況，引入先進的管理手段，通過發揮網絡系統、管理平臺與數據整合的優勢發揮出來，開展更為高效的基礎性管理工作。水利科技檔案管理需要對管理模式進行創新，強化基礎性工作，通過利用門戶網站，進行電子文檔自動上傳系統的構建，保障各項檔案信息能夠及時的上傳。與此同時，需要對檔案資源進行數理化管理，完善文件、照片、圖表等資料的轉換，在采用多媒體數據庫構建的過程中，為人們提供更為便捷的信息查詢方法。

2）完善管理制度。在水利科技檔案管理的過程中，應該對現有的管理制度進行完善，滿足當前的信息化發展要求，嚴格的按照《檔案法》的規定和要求，對水利科技檔案管理工作的開展提供可靠保障。在這一過程中，需要從多方面進行管理制度的完善，包括科技檔案電子數據庫制度完善，強化檔案密級等級與身份認證管理工作，為檔案信息的安全奠定良好基礎。除此之外，需要采用安全、科學準確的管理方法，開展科技檔案信息的網絡傳輸與存儲管理。

3）強化專業人才培養。在進行水利科技檔案管理中，需要強化專業人才培養工作，為檔案管理的信息化工作落實提供充足的人才支撐。通過強化專業技術知識的培養，開展多層次、全方位的管理人員培養工作，不僅需要掌握檔案管理手段，同時需要提升自身的計算機操作與外語能力，為工作人員提供更多的繼續教育機會。與此同時，應該提升管理人員的職業道德素質，樹立無私奉獻、愛崗敬業的思想觀念，為水利科技檔案管理的信息化發展提供可靠保障。除此之外，必須要強化管理創新意識的培養，改變傳統的思維方式，保障電力事業的健康發展。

4 結束語

在當前網絡現代化技術的快速發展下，水利科技檔案管理工作的數字化趨勢更好的契合了現階段的發展需求。在現階段的社會發展中，水利科技檔案作為其中重要的科技財務，為水利工程的建設與管理工作提供了必要依據，創造了巨大的經濟與社會效益。為了更好的適應當前水利科技檔案管理工作的開展需求，必須要不斷的創新管理手段，完善管理制度，加強專業人才的培養，深挖水利科技檔案的

價值。

參考文獻

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