現代化醫院的醫療設備檔案管理研究

劉柳

摘 要：作為醫院醫療設備管理的重要組成部分，醫療設備檔案管理工作越來越受到重視，只有大力加強醫療設備檔案管理工作，才能為醫療可持續發展創造良好條件，但目前個別醫院在開展醫療設備檔案管理方面還存在不足。本文對現代化醫院醫療設備檔案管理進行了研究和探討，在分析醫療設備檔案管理重要性的基礎上，重點分析了醫療設備檔案管理存在的問題，并提出完善措施。

關鍵詞：醫院;醫療設備;檔案管理;重要性;完善措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.038

醫療設備檔案管理既是醫療設備管理的重要組成部分，同時也是醫院檔案管理的重要內容，只有大力加強醫療設備檔案管理工作，才能進一步提升醫療設備的運轉率，同時也能夠促進醫院整體醫療水平的不斷提升。從當前醫療設備檔案管理的整體情況來看，絕大多數醫院都給予了一定重視，而且在管理工作的過程中也進行了制度化設計，但從現代化醫院的角度來看，個別醫院在開展醫療設備檔案管理的過程中也出現了一些不容忽視的問題，導致醫療設備檔案管理水平不高。要求醫院進一步提高醫療設備檔案管理重視程度，運用科學方法，采取有效措施，努力使醫療設備檔案管理取得更好成效。

1 醫療設備檔案管理的重要性

作為醫院醫療設備管理和檔案管理工作的重要內容，通過大力加強醫療設備檔案管理工作，能夠使現代化醫院整體發展體系更加完善，進而使醫療設備的使用價值更高，同時也能夠創造更大的經濟效益和社會效益。因而，醫院以及管理人員應當深刻認識到大力加強和改進醫療設備檔案管理的重要價值，努力提升整體水平。從現代化醫院來看，醫療設備的數量在增加，而且醫療設備也具有多元化的特點，只有大力加強醫療設備檔案管理工作，才能進一步提升醫療設備的運轉效率，如有的醫院在開展醫療設備檔案管理的過程中，更加高度重視制度建設，而且還對醫療設備檔案信息進行綜合利用，使其能夠具有很強的綜合功能，進而提升了醫療設備管理工作的系統性。加強醫療設備檔案管理工作，還能夠進一步提升醫療設備管理工作的全面性，不斷優化和完善醫療設備管理體系，如有的醫院切實加大醫療設備管理工作的缺乏力度，而且建立了相應的運行機制，使醫療設備管理工作形成了合力，促進了醫療設備檔案管理工作朝著科學化的方向發展。

2 醫療設備檔案管理存在的問題

隨著現代化醫院建設的加速推進，對醫療設備的需求量與日俱增，只有大力加強醫療設備檔案管理工作，才能確保醫療設備科學運轉和有效運轉，同時也能夠進一步優化和完善醫院固定資產管理工作體系。盡管絕大多數醫院都比較重視醫療設備檔案管理工作，而且也采取了一些有針對性的措施，但在具體的實施過程中仍然存在一些不到位的方面，需要引起重視并認真加以改進。有的醫院在開展醫療設備檔案管理的過程中不注重科學性建設，對醫療設備檔案管理的研究力度、投入力度不足，直接導致醫療設備檔案管理工作無法向縱深開展，如不注重醫療檔案管理工作規劃、工作計劃的組織實施，而且在應用科學管理模式方面也不夠重視，醫療設備檔案管理具有一定的隨意性，甚至出現了數據收集不準確以及不到位的問題;有的醫院在開展醫療設備檔案管理的過程中不注重融合性建設，如有的醫院沒有將醫療設備檔案管理納入整體管理體系當中，各個部門之間缺乏有效的協調與配合，醫療設備登記、信息錄入、數據分析等功能相對比較薄弱，而且在管理的過程中不注重與醫療設備使用、維護、保養、報廢等緊密結合起來，導致醫療設備檔案信息更新不及時等等;有的醫院在開展醫療設備檔案管理的過程中不注重創新性，在應用科學管理方法方面相對比較薄弱，如沒有將PDCA循環管理模式應用于醫療設備檔案管理當中，再如沒有將信息技術與醫療設備檔案管理進行有效結合，醫療設備檔案管理工作在數據分析、采購決策等諸多方面無法發揮積極作用。

3 醫療設備檔案管理的完善措施

3.1 強化醫療設備檔案管理科學性

對于現代化醫院來說，要想更有效的開展醫療設備檔案管理工作，一定要進一步強化醫療設備檔案管理科學性，只有這樣，才能使醫療設備檔案管理步入良性發展軌道。在具體的實施過程中，醫院應當將醫療設備檔案管理納入醫療設備管理、檔案管理體系當中，并且要進一步強化相關資源的有效整合，努力提升管理水平，如進一步健全和完善醫療設備檔案管理制度，并且通過不斷積累醫療設備檔案管理經驗，豐富和完善醫療設備檔案管理制度，同時還要大力提升醫療設備檔案管理制度的執行力。強化醫療設備檔案管理科學性，也要求進一步加強管理人員能力和素質建設，切實加強對管理人員的教育和培訓，最大限度提升他們的專業素質、職業素養以及責任意識、敬業精神，并積極引導管理人員將醫療設備檔案資料開發利用納入管理工作當中，拓展醫療設備檔案管理領域，強化醫療設備檔案管理工作對現代化醫院可持續發展的支撐作用。

3.2 促進醫療設備檔案管理融合性

開展醫療設備檔案管理最主要的目的就是提升對醫院發展、醫療設備高效運轉的基礎性和保障性功能。因而，醫院應當進一步強化醫療設備檔案管理與其他管理工作、業務工作以醫院改革等的有效融合，進而使醫療設備檔案管理工作形成良性運行機制。為了能夠使醫療設備檔案管理更具有融合性，應當進一步健全和完善醫療設備檔案管理體系，強化各個部門之間的有效協調與配合，如建立“醫療設備檔案管理協調機制”，各個部門之間要加強溝通、交流、合作與互動，共同開展醫療設備檔案管理工作。促進醫療設備檔案管理融合性，還要在更加高度重視與醫療設備使用、維護、保養、報廢等工作的有效融合，強化“數據意識”，使醫療設備檔案信息具有完整性、及時性以及綜合性。要將醫療設備檔案管理與醫療服務進行有效結合，并通過醫療設備檔案信息的分析提供一定的決策服務。

3.3 推動醫療設備檔案管理創新性

現代化醫院具有信息化、網絡化以及綜合性等諸多特點，要想進一步提升醫療設備檔案管理質量和水平，一定要在管理創新方面下功夫。要運用科學的管理模式開展醫療設備檔案管理工作，如運用PDCA循環管理，強化計劃、執行、檢查、處理的綜合功能，不斷豐富和完善醫療設備檔案管理內容。要將信息技術廣泛應用于醫療設備檔案管理當中，牢固樹立“信息意識”和“數據思維”，如運用大數據技術對醫療設備檔案信息、數據進行綜合分析，以此掌握現代化醫院醫療設備現狀、未來需求以及管理規劃等等，同時也要為醫院采購、維護醫療設備提供第一手資料。推動醫療設備檔案管理創新，還要構建醫療設備檔案收集、整理、歸檔、利用等多元化機制，著力提升“精細化”管理能力，進而才能使醫療設備檔案管理工作取得更好成效。

綜上所述，作為醫療設備管理重要組成部分的檔案管理工作十分重要，通過大力加強醫療設備檔案管理工作，既有利于促進醫療設備管理體系建設，也有利于更有效的發揮醫療設備的經濟效益和社會效益。因而，醫院在開展醫療設備管理的過程中，應當深刻認識到加強檔案管理的重要性，并且要從破解存在的突出問題以及制約因素入手，采取綜合性措施，努力提升醫療設備檔案管理整體水平。重點要在強化醫療設備檔案管理科學性、促進醫療設備檔案管理融合性、推動醫療設備檔案管理創新性等方面努力，推動醫療設備檔案管理工作形成良性運行機制，為醫療設備更好的發揮作用、為提高醫院管理能力創造有利的條件。

參考文獻

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