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電力新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究

2020-12-15 06:53:05邢丹
商情 2020年45期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

邢丹

【摘要】項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的高效建設(shè)與合理運(yùn)行能夠?yàn)殡娏π履茉纯偝邪?xiàng)目管理工作的開展提供有力支撐和有效參考依據(jù)。所以需要相關(guān)人員能夠加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的重視度,全面分析目前電力新能源總承包項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求合理運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建信息化平臺(tái)。本文就電力新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)作出分析,提出幾點(diǎn)建議,以供參考。

【關(guān)鍵詞】電力新能源總承包? 項(xiàng)目管理? 信息化平臺(tái)

新能源能夠于一定程度上代替?zhèn)鹘y(tǒng)不可再生能源以及污染性較大的能源,其自身具有較強(qiáng)的環(huán)保性、低能耗、可循環(huán)利用等特點(diǎn)。但由于新能源被開發(fā)利用的時(shí)間較短,很多方面缺乏了解和掌握,導(dǎo)致電力新能源總承包項(xiàng)目管理開展過(guò)程中整體效率較低。為了改進(jìn)和完善此類情況,切實(shí)提高項(xiàng)目管理效率與管理水平,需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的重視度,根據(jù)目前電力能源總承包項(xiàng)目管理現(xiàn)狀制定解決策略,借助信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺(tái),達(dá)到提高項(xiàng)目管理水平、推動(dòng)新能源項(xiàng)目建設(shè)、促進(jìn)新能源發(fā)揮最大效能的目的。

一、電力新能源總承包項(xiàng)目管理存在問(wèn)題

(一)項(xiàng)目要求相對(duì)較高

相比較火電等傳統(tǒng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),光伏等新能源項(xiàng)目的建設(shè)要求相對(duì)較高。就光伏項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō),從施工準(zhǔn)備、正式施工、調(diào)試到最后并網(wǎng)運(yùn)行,整體建設(shè)時(shí)間需保持在四個(gè)月至六個(gè)月之間,在工期緊張、項(xiàng)目建設(shè)要求高的情況下極易在項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生諸多問(wèn)題,影響新能源項(xiàng)目管理水平,進(jìn)而降低新能源項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

(二)新能源技術(shù)人員缺乏且作業(yè)面范圍較廣

新能源項(xiàng)目建設(shè)本身就具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性和先進(jìn)性,想要高效進(jìn)行新能源項(xiàng)目管理必然需要掌握全面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,能夠根據(jù)電力新能源項(xiàng)目建設(shè)需求開展對(duì)應(yīng)的管理工作。但由于新能源項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展時(shí)間較短,很多高校并沒有涉及過(guò)多的新能源專業(yè),導(dǎo)致新能源項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中缺乏專業(yè)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員。除此,新能源項(xiàng)目因功率因素所占面積較大,一般情況下二十兆瓦的光伏電站就需要七百畝左右的占地面積,這種情況下施工作業(yè)開展起來(lái)難度相對(duì)較大。

(三)施工設(shè)備繁多及施工風(fēng)險(xiǎn)性較強(qiáng)

新能源項(xiàng)目建設(shè)受工期等方面的影響,一般在施工建設(shè)過(guò)程中就需要使用到不同類型的機(jī)械設(shè)備,且很多都屬于大型機(jī)械設(shè)備。大型機(jī)械設(shè)備在施工前、施工過(guò)程中以及施工后都需要進(jìn)行相應(yīng)的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作,同時(shí)還需要施工人員能夠明確機(jī)械設(shè)備操作要求,掌握操作方法及要點(diǎn),才能確保機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行操作具有安全性、可靠性和規(guī)范性。但新能源項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)過(guò)程中受施工人員能力及施工設(shè)備數(shù)量的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目管理難度較大,使得施工風(fēng)險(xiǎn)性較強(qiáng)。

(四)項(xiàng)目管理信息化水平較低

新能源項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)因作業(yè)面積、施工環(huán)境、施工工期等方面的影響,導(dǎo)致整體施工過(guò)程較為復(fù)雜多變,施工難度較大。這種情況下若建設(shè)過(guò)程中部門及人員之間缺乏有效溝通和資源信息共享,就易出現(xiàn)項(xiàng)目管理實(shí)際開展效果低于預(yù)期目標(biāo)。而建設(shè)項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)能夠?qū)Y源信息進(jìn)行優(yōu)化配置,提高信息傳遞共享能力,合理規(guī)劃管理工作,促使項(xiàng)目管理的開展更具有序性和高效性。但目前項(xiàng)目管理信息化水平較低,一方面受環(huán)境信號(hào)影響,另一方面多數(shù)項(xiàng)目管理人員對(duì)信息技術(shù)掌握不足,缺乏對(duì)信息化管理平臺(tái)的了解和認(rèn)知,導(dǎo)致信息化平臺(tái)構(gòu)建不完善,運(yùn)用不合理。

二、電力新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)原則及措施

其信息化平臺(tái)建設(shè)原則主要為靈活開放、便捷實(shí)用、安全可靠、循序漸進(jìn)。所構(gòu)建的信息化平臺(tái)主要對(duì)新能源項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。本文建設(shè)電力新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)主要借助BIM技術(shù)等信息手段,以下提出兩點(diǎn)主要建設(shè)措施。①以BIM技術(shù)為導(dǎo)向,加強(qiáng)基礎(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用及研發(fā)力度,能夠根據(jù)電力新能源總承包項(xiàng)目管理實(shí)際需求做好項(xiàng)目管理基礎(chǔ)信息化平臺(tái)建設(shè)工作,從下至上完善信息管理系統(tǒng)及管理平臺(tái),最大化發(fā)揮BIM技術(shù)在新能源項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中的應(yīng)用價(jià)值。②加強(qiáng)電力新能源項(xiàng)目建設(shè)資源數(shù)據(jù)庫(kù),提高各個(gè)部門及人員之間的溝通協(xié)同效果,能夠有效借助BIM技術(shù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)構(gòu)建技術(shù)體系,合理規(guī)劃布局新能源項(xiàng)目建設(shè)工作,達(dá)到技術(shù)攻關(guān)與新能源項(xiàng)目建設(shè)共同發(fā)展提升的目的。

三、電力新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)功能分析

借助BIM技術(shù)及相關(guān)信息技術(shù)設(shè)備共同構(gòu)建新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái),包括多項(xiàng)目管理平臺(tái)、單項(xiàng)目管理平臺(tái)以及外部支持系統(tǒng)。各個(gè)系統(tǒng)及結(jié)構(gòu)之間形成相互配合協(xié)作的關(guān)系,包括對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作開展情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理、對(duì)工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃等內(nèi)容。圖1為項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)結(jié)構(gòu)圖,以下就信息化管理平臺(tái)所涉及的功能進(jìn)行分析,介紹項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值與作用。

(一)多項(xiàng)目管理平臺(tái)

在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)多個(gè)新能源項(xiàng)目共同開展的情況,構(gòu)建多項(xiàng)目管理平臺(tái)有助于管理人員對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的開展進(jìn)行同時(shí)監(jiān)控和管理,確保項(xiàng)目開展的有序高效。多項(xiàng)目管理平臺(tái)主要涉及以下幾點(diǎn)特征:第一,能夠?qū)?xiàng)目開展進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控和合理管理,可提高資源優(yōu)化配置能力;第二,能夠?qū)?jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,了解預(yù)算與實(shí)際情況下收費(fèi)和付費(fèi)情況,有利于協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的支出與收入進(jìn)行合理安排與規(guī)劃,提高經(jīng)營(yíng)決策水平;第三,形成矩陣式HSE管理模式,能夠有效解決各級(jí)信息傳遞的限制問(wèn)題,提高信息報(bào)送、交流及反饋能力,確保項(xiàng)目管理工作開展的高效性;第四,建立文檔管理平臺(tái),能夠?qū)Χ囗?xiàng)目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料以電子文檔的形式存儲(chǔ)在文檔管理平臺(tái)中,為項(xiàng)目的開展與管理提供有效參考依據(jù)。

(二)單項(xiàng)目管理平臺(tái)

該管理平臺(tái)中所涉及的功能類型相對(duì)較多,如項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目概況、經(jīng)營(yíng)管理、物資管理、質(zhì)量管理等。本文主要就以下幾方面功能作出分析。

項(xiàng)目動(dòng)態(tài):對(duì)項(xiàng)目開展過(guò)程中所涉及的內(nèi)容及相關(guān)方面進(jìn)行發(fā)布展示,有助于項(xiàng)目管理人員及時(shí)了解到新能源項(xiàng)目建設(shè)情況。主要包括新能源項(xiàng)目工序、建設(shè)所需的機(jī)械設(shè)備類型、設(shè)備采購(gòu)到貨情況等。經(jīng)展示項(xiàng)目管理人員能夠?qū)㈨?xiàng)目分為完成、正在建設(shè)中、未開始建設(shè)三項(xiàng)狀態(tài)。

項(xiàng)目概況:以往項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)信息的收集與利用能力較差,導(dǎo)致很多信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、遺漏等問(wèn)題,使得新能源項(xiàng)目管理水平降低。應(yīng)用信息化管理平臺(tái)能夠提高信息采集及存儲(chǔ)能力,將新能源項(xiàng)目所涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料、參建方信息、項(xiàng)目進(jìn)度情況等相關(guān)信息數(shù)據(jù)均納入管理平臺(tái)中,促使新能源項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)更加全面完整。

資源管理:其包括項(xiàng)目資產(chǎn)、項(xiàng)目工作人員、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)三項(xiàng)內(nèi)容。該項(xiàng)管理系統(tǒng)的構(gòu)建主要對(duì)工作人員的基本信息、資歷能力、項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的使用信息、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)情況等方面進(jìn)行管理。

經(jīng)營(yíng)管理:為滿足資金動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目審計(jì)需求而設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng),系統(tǒng)中涉及新能源項(xiàng)目的總包合同以及各個(gè)分包的合同信息及相關(guān)內(nèi)容。在該系統(tǒng)界面中能夠查詢到相關(guān)合同的簽訂情況、收付費(fèi)信息等方面內(nèi)容。

計(jì)劃管理:新能源項(xiàng)目建設(shè)時(shí)在建設(shè)前及建設(shè)過(guò)程中都需要進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃工作,以確保新能源項(xiàng)目建設(shè)的有序性、規(guī)范性和完整性。在管理項(xiàng)目施工計(jì)劃與資源采購(gòu)計(jì)劃時(shí),主要依照WBS計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃排序,同時(shí)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的WBS編號(hào)。這樣能夠?qū)⒂?jì)劃時(shí)間與實(shí)際時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一記錄,便于管理人員管理和查看。在管理設(shè)計(jì)計(jì)劃時(shí),先將新能源項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)方案?jìng)鬏斨凉芾砥脚_(tái)中,將所涉及到的時(shí)間、相關(guān)設(shè)計(jì)人員、卷冊(cè)編號(hào)等信息進(jìn)行記錄匯總。

物資管理:新能源項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所使用到的機(jī)械設(shè)備數(shù)量及相關(guān)物資相對(duì)較多,為了確保各個(gè)設(shè)備物資使用的規(guī)范合理性,避免出現(xiàn)物資遺漏等問(wèn)題,應(yīng)用物資管理功能可提高物資管理水平。該功能主要將設(shè)備物資分為兩層進(jìn)行管理,第一層為已簽訂的設(shè)備合同,第二層為設(shè)備物資到貨計(jì)劃清單。

質(zhì)量管理:新能源項(xiàng)目建設(shè)工作在完成既定施工工期的同時(shí)也要確保自身的建設(shè)質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保證新能源項(xiàng)目的運(yùn)行能夠發(fā)揮有效作用。質(zhì)量管理功能包含了各單位工程工序完成情況、項(xiàng)目工程質(zhì)量周報(bào)及月報(bào)等相關(guān)內(nèi)容,便于及時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量情況,對(duì)不符合要求的地方立即整改。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,借助BIM技術(shù)等信息技術(shù)手段建設(shè)新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái),對(duì)優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程、增強(qiáng)信息交流反饋效果、提高項(xiàng)目資源配置能力、提升項(xiàng)目管理水平等方面有重要作用。在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中還需要相關(guān)人員能夠加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用,結(jié)合新能源項(xiàng)目建設(shè)需求進(jìn)一步提高信息化平臺(tái)的實(shí)效性、適應(yīng)性和多樣性,為新能源項(xiàng)目建設(shè)工作的開展提供有效推力。

參考文獻(xiàn):

[1]郭利,李巖.電力新能源總承包項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究[J].中國(guó)信息化,2019,(3):70-73.

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