信息化在企業人力資源管理中的應用淺談

席滿鳳

【摘要】在高速發展的現代化社會，信息技術已經成為了世界發展前沿的主要技術，企業的各項管理都需要信息技術來支撐，信息化已經成為了企業的主要管理手段，所以企業人力資源管理也在逐步適應信息化的技術帶來的改變。以下內容著重介紹信息化管理在企業人力資源管理中起到的作用，以及目前存在的優缺點，仔細分析了利用信息化技術帶來的改變，對于仍然存在的問題提出合理性建議。結合企業現存在的情況，利用信息化管理會為今后企業帶來可持續化發展。

【關鍵詞】信息化? 人力資源管理? 實際應用

一、前言

在經濟快速發展的大背景下，各行各業都要面臨著經濟問題的沖擊，為了使企業能夠在未來的行業中有自己的一席之地就要進行不斷的革新才能在經濟社會中站穩腳步。企業的逐步更新，也就是企業員工人才的不斷加強。如何有效的管理企業中的人才，這也是企業面臨的最重要的發展問題。提高企業在市場中的競爭力，企業在發展過程中對信息化在人力資源管理中的應用還存在問題，只有解決問題，才能夠提高對人力資源的管理質量。

二、當前企業人力資源管理信息化建設的主要問題

（一）企業對人力在資源信息化重視不夠

隨著我國信息化的進步，各企業已經意識到信息化對企業的重要性，但在建設過程中，沒有給予信息化人力資源一定的重視，缺少長遠的發展戰略。很多企業認為，公司利益是企業發展的主要目標，將精力和資金全部投入到了企業的發展上，忽視了對人力資源的管理，盡管有的企業將信息化應用到了人力資源建設中，也是表面形式，沒有實質上的改變。在建設信息化人力資源過程中，太過急于求成，沒有將人力資源的發展納入到企業的發展中，缺少重視，導致人力資源管理不能夠更好的發展，想法過于傳統，不利于建設人力資源管理信息化。

（二）實力不足

有一部分企業為了趕上所謂的前衛，不考慮自己的實際情況，過于高估自己的實力，組建一個小組自己進行人力資源管理的軟件開發，對于人力資源管理的信息化太過急功近利。對于開發軟件投入使用的想法是好的，但是問題在于將計算機技術與人力資源管理有機結合，從長遠的發展性眼光去看是任重而道遠，并不是一項簡單的任務。

（三）對信息安全化的重視程度不夠

信息化系統現在還屬于一項新的技術，許多企業對此的認識還不夠充分，在信息化人力資源管理的實施中會遇到很多問題，比如管理不夠規范、數據存在混亂的情況。這樣不但會使得系統在開發這個方面的基礎不牢，導致大量的數據信息出現重復、條理不清晰、不足、相容性差的現象，還會使得很多的工作人員在采集以及確認數據過程中重復工作，大大增加了工作量，工作人員怨聲不斷，工作效率低下。同時數據的同步更新也是一個棘手的問題，如果不能做到同步，那么信息化管理系統缺少了及時性，也就沒有了信息化帶來的優點。

三、人力資源信息化建設的策略

（一）企業提高對人力資源管理信息化的重要性

企業領導者應提高對信息化人力資源管理的重要性，并更新思想觀念，對資源管理過程進行創新，適應社會發展。同時，加大對人力資源管理的資金投入，在管理過程中考慮員工的感受，使其在積極的心態下工作，消除員工的抵觸心理，提高企業全體員工對信息化人力資源管理的重視。

（二）規范人力資源管理部門的業務流程，優化組織結構

社會在不斷發展，眾企業也應當跟隨社會發展的腳步作出相應改變，這便要求企業在新的發展態勢下應建立出更加完善的人力資源管理體系，強化信息化管理力度，此外還應根據企業發展實際將新的發展戰略制定出來，采取更合理、科學的方式對當前的業務管理流程和組織結構進行調整，因為只有這樣才能滿足時代發展歷程的需要。值得一提的是，在改進過程中，最為核心的在于組織結構的調整、管理流程的約束與規范等。根據多年的工作經驗總結，我們認為在調整組織結構時必須嚴格按照相關法律規章進行，以此保證調整的有效與科學。

（三）構建完善信息化管理庫是根本

按照國家法律規范以及行業規章制度上的內容，并結合多年的工作實踐經驗，我們認為信息化管理人力資源自然需要從信息化方向著手，除了引進必要的信息化管理技術、信息化管理設備以外，還應當建立起專門的信息化監督管理機制，針對不足之處、針對漏洞較多的地方都需要實時進行監控及流程式管理，因為，此外，還需不斷對企業內部監督與管理執行機制與執行力度進行強化，切不可讓不完善的管理體系成為企業人力資源信息化發展的主要一個阻礙，應從員工的實際情況著手，全方位了解員工的興趣愛好以及真實訴求等，解決他們的生活所需，為他們的開心、健康工作奠定基礎，并且也只有這樣才能夠促進企業的可持續發展，實現企業同員工兩者間的雙贏局面。

（四）規范基礎工作，為企業實施管理信息化創造條件

任何復雜的工作都離不開基礎工作的支撐，只有規范好了基礎的工作，才能在此基礎上進行信息化人力資源管理改革，否則一切都只是徒有虛表。具體的基礎工作有如下要求：首先，要保證人力資源管理人員的能力。管理人員能力的高低直接決定了人力資源管理的成功與否，只有管理人員自身水平過高，才能將企業的信息化提升到一定高度。其次，要對人力資源管理人員的基礎工作提出要求，比如實施上班打卡制度、獎金嘉獎制度以此來規范管理人員的工作準則。而對于一些無經驗的招聘人員，在上崗前要進行集體的培訓，最后在充分了解工作內容之后才可以開始工作，這也是一項規范基礎工作的任務。

四、結束語

企業發展離不開新進力量的人才培養，而人才的引進有依靠于人力資源管理，信息化的人力資源管理也為企業的人才培養帶來了更加有效的途徑，體現了信息化對一個企業發展的重要性，大力培養管理人員，優化組織結構，進而提高企業人力資源管理質量。

參考文獻：

[1]陳萍.信息化在企業人力資源管理中的應用淺談[J].中國商貿，2019，（28）.

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