溫陽
【摘要】對于企業來說,企業的會計信息是企業未來能否順利發展的重要影響因素,企業會計信息系統的安全問題需要相關工作人員加以重視,避免這些重要信息因為硬件損壞或黑客攻擊,或者是因為工作人員個人因素遭到破壞和丟失,本文便針對于現階段企業的會計信息系統中存在的不安全因素做出了分析和探討,并提出針對性的解決策略以提高會計信息系統運行的安全性。
【關鍵詞】企業? 會計信息系統? 安全問題? 防范措施
科技信息無疑為企業的相關信息的收集和管理,以及分析應用提供了極大的便利和技術支持,所以,企業會計信息系統也必然會在科技信息技術等的支持下提供更加精準的會計信息,促使企業的發展方向更加明確和發展進程更加順利。但是,信息技術的發展也為一些不良用心的人提供了可鉆的空子,很有可能會危及到會計信息系統的安全性,除此之外,相關的硬件設施等的損壞也會使相關重要信息丟失影響到企業的發展情況。同時,從業人員的個人的專業能力和職業素養等如果達不到相關要求,或者工作時責任心不夠工作粗心大意的話,也很有可能會影響到企業會計信息的安全性。
一、影響到企業會計信息系統安全性的不利因素分析
第一,在整個企業會計信息系統中,硬件設施是維持系統正常運轉,保障企業會計信息系統正常發揮作用的關鍵部分,其所發揮的重要任務便是將一些重要的信息數據加以儲存,一旦管理不當導致硬件出現破損的情況的話,就很有可能導致這些重要的信息數據丟失,其中,系統磁盤如果長期運轉于高溫環境且散熱性能不好的話,就很有可能會因為環境溫度過高而出現卡機或突然停止,以及計算數據出現誤差的情況,這些情況必然會造成企業的一些會計信息和計算數據丟失或出現錯誤,導致最終企業的領導層根據這些錯誤的信息數據做出錯誤的決策,影響到企業的未來發展情況,給企業造成不可挽回的不必要的損失。
第二,網絡信息技術的發展雖然有助于人們構建起相關的信息化系統,但是一些網絡黑客也可以借助這些技術威脅到人們所構建的信息化系統,同理,企業的會計信息化系統便是在這些網絡信息技術的支持下,基于網絡而構建的,在一定程度上也必然會受到這些網絡黑客的威脅,而計算機技術也會成為這些黑客攻擊連接網絡等各種信息系統的工具,嚴重威脅到企業的信息化系統以及個人的計算機系統等的安全。通常情況下,企業的會計信息系統一般會以外包的形式讓外部的軟件公司進行設計,在此過程中企業必然會考慮到經濟因素,而技術上的漏洞就極有可能是因為節省成本而存在于系統之中的,讓網絡黑客有了可以攻擊企業會計信息化系統或者個人計算機系統等的機會,而這樣的情況防不勝防,給企業的未來發展和發展方向以及領導人的決策等帶來了極大的影響。
第三,企業的會計工作人員是與企業會計信息系統有直觀聯系的,個人的專業能力和職業素養等直接關系到企業會計信息系統運行的科學性和有效性等,而在現階段,這些會計人員除了能夠準確識別并運用會計信息數據,了解相關知識之外,還需要根據企業對于會計信息要求的不斷變化,能夠更加靈活地運用各種類型的系統處理會計信息,甚至于還要掌握簡單的檢測和維修系統的技能和方法,提高對于會計信息系統的掌控程度和問題出現的補救效率,但是就目前而言,企業會計人才個人的綜合素質很難滿足企業會計信息系統發展變化的實際要求,導致最終的會計信息和計算數據結果并不夠精確科學,所以對于企業來說,提升企業會計工作人員的綜合素質,減少因這些人為因素而造成的會計信息系統安全問題,是企業未來發展必須要解決的問題。
二、解決企業會計信息系統安全問題的方案策略
首先,針對于硬件損壞造成的企業會計信息丟失的問題,企業可以通過加強會計信息系統配套硬件建設的方式加以解決,而在此過程中,企業必須要重視硬件設備的采購環節,搭建測試環節和后期的定期檢測環節以保障硬件設施的正常運轉,在采購環節,企業需要考慮硬件在符合會計信息系統需求的基礎上的質量和成本兩個方面的因素,而不能一味的圖便宜購買質量差的硬件。而在檢測環節則需要專業的檢測人員對搭建完畢后的硬件設施,進行細致的檢測并得出硬件設施的弱點,而在硬件設施搭建完成之后,就需要有專門的監管人員對這些硬件設施進行定期的檢測和維修,以避免硬件因為維護不利而出現問題造成信息數據的丟失,影響到企業的未來發展狀況。
其次,企業會計信息系統網絡安全體系的建設,可以保護企業的會計信息和相關數據系統不會因為技術漏洞遭到黑客的攻擊,降低黑客攻擊的風險,而在這一體系的運行過程中,需要企業不定期的更換安全口令以減少黑客攻擊的風險,除此之外,企業會計信息系統的外包設計和購買必須要考慮到系統的質量情況,而不能一昧的考慮成本造成企業會計信息系統質量不高,存在著技術漏洞,同時,企業的會計信息系統也需要根據網絡體系的實際情況和相關技術的發展改造升級,以提高系統的安全性,并在設立相應的信息安全管理崗位,以爭取更好的處理突然出現的信息竊取事件,爭取將企業的損失降到最低。
最后,針對于因為會計工作人員個人因素導致的系統安全問題的解決方案,企業則可以從人員招聘和技能培訓,以及采取相應的激勵措施等方面加以解決,畢竟,科學技術的發展日新月異,而企業會計信息系統也必須要根據企業的發展狀況和發展需求,以及市場環境的變化有所改變,而對于會計人才的要求也越來越嚴格,所以在這樣的情形下,企業必須要從根源處即招聘會計工作人員的時候,就要嚴格篩選出符合職位要求且綜合素質過硬的會計人才,而在招聘過后,企業必須要對會計人員進行培訓,使他們所欠缺的工作技能和職業素養等都能夠在培訓中有所提升。除此之外,企業可以確定出科學合理的激勵措施,促使員工不斷的學習和提高自身的技能與素養等,更好的適應當今不斷發展變化的的職位需求。
三、結語
在網絡信息技術迅速發展和廣泛應用的時代背景下,為企業的會計信息系統的構建和發展提供了技術支持,為企業未來的發展以及領導人所做出的決策提供了更加科學的信息和數據,所以,企業必須要從多方面入手,保障企業的會計信息系統的安全運行,提高系統的安全性。
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