ERP對我國會計財務管理的影響分析

楊濤

【摘要】由于中國社會主義市場經濟的不斷發展以及計算機技術的不斷發展，使得現代企業的會計和財務管理發生了重大的變化。再加上公司使用ERP系統，在極大程度上對企業的會計和財務管理產生了重大的影響。從客觀的角度來看，ERP是會計和財務管理的重要驅動力。該系統支持許多大中型企業，從數據集成到錯誤分析，企業每天都可以獲得準確的會計和財務計算結果以供參考。

【關鍵詞】ERP? 企業會計? 財務管理? 影響

在中國公司的會計管理過程中，ERP是一種整合內部業務資源并為中國的財務和業務管理創建更加結構化的會計財務管理系統的方法。雖然我們在以前的財務管理工作中使用了不同的會計和財務管理程序，但是在擁有大量業務程序的公司中，針對不同財務狀況的一般任務我們無法有效掌握企業財務管理的特征。所以將ERP應用于會計和財務管理時，我們也需要考慮制定科學合理的會計和財務管理模型，以進行有效的會計和財務管理工作。

一、ERP的概念及內涵

（一）概念

在1990年代，ERP系統就可以滿足信息技術的發展，以及供應鏈管理和業務管理信息系統的發展的需求。所以ERP未來的發展會不斷信息化，這個概念已得到了廣泛的肯定。ERP系統是一個集成的業務管理軟件，用于管理企業的內容資源（物流）、人力資源（人力流）、財務資源管理（財務流）和信息資源（信息流）。通過ERP系統我們可以創建一個具有集成到客戶端/服務體系結構中的圖形界面的開放系統。使該開放系統除了現有的標準功能外，還包括質量、業務流程管理和獲取配置報告等其他功能。

（二）內涵

就中國公司目前的發展而言，ERP系統的出現為企業的業務發展獲取了更多的空間。由于使用ERP系統，我們可以從不同角度提高公司的發展效率，擴大盈利空間，并在市場上獲得更具競爭力的優勢。在未來中國企業的ERP會計和財務管理發展分析如下：

（1）ERP系統是對公司資源鏈的集成進行有效的管理。可以根據業務流程的多樣化，有效地整合業務信息、資金流、物流和其他工作流程。

（2）ERP系統可以實現制造企業的柔性生產和技術開發需求。當前市場幾乎飽和，很少有新近出售的產品可供消費者主動識別和購買。在使用ERP系統進行管理后，企業不僅能夠有效提供有關業務管理和財務管理的報告，而且還可以為公司下一次開發市場奠定基礎。

二、ERP在我國企業會計財務管理過程中存在的問題

（1）目前，ERP系統在企業的會計財務管理過程中，依舊存在一定的問題。由于ERP系統的使用需要基于公司的有利條件，因此，我們需要有效優化企業的內部信息資源和適當分配標準操作系統，有效地確保公司會計系統的管理。雖然ERP系統可以方便、公平地加載財務管理信息的完整性和可靠性，以避免企業財務管理中的信息失真或不足。但是，在具體的管理過程中，依舊會有許多的因素影響ERP系統的功能，從而使企業的會計財務管理模型和業務系統的結構產生許多的問題。

（2）隨著中國經濟的持續發展，公司在會計財務管理的過程中也存在許多的隱患。隨著中國ERP系統的分階段開發，雖然使用范圍也得到了擴展，但是ERP系統的功能的管理并沒有發生太多的變化。所以在使用ERP系統進行公司的會計財務管理的時候，依舊會存在一定的企業的經濟風險，從而影響企業的經濟利益和生產力。

（3）會計和財務管理人員的素質決定了ERP系統的具體作用。員工的整體技能和素質會在極大程度上直接影響ERP應用程序對企業會計和財務管理的效果。由于公司財務員工的個人特征不一致，所以會計和財務管理信息可能不完整且不準確，這就會影響ERP系統在會計和財務管理過程中的作用。

（4）中國的大部分公司雖然都使用了ERP系統，但還沒有辦法有效地執行基本功能。 ERP系統的目的主要是為權利管理系統創建有關內部資源和公司標準的信息。但是ERP系統很難在中國企業中使用，因為它仍處于開發階段，所以其作用還不完全清楚。

三、ERP對我國企業會計財務管理的影響

（一）ERP集中了企業的各種信息資源

雖然中國公司按照國際標準運作，但企業的財務管理依舊是企業發展的主要障礙。為了有效增加市場份額并提高企業在國際市場上的競爭力，中國的會計和財務管理部門已經開始引入了ERP系統。通過ERP管理人員可以有效結合各種業務信息源，根據業務發展方向和相關資源的特征來制定未來的發展計劃。一方面，這可以幫助公司向最初的領導者和員工突破以往財務管理的束縛，另一方面可以為業務的穩定增長做出一定的貢獻。雅戈爾集團有限公司與太子龍服飾有限公司，通過使用ERP系統，雅戈爾集團與Intanxia（中國）之間的合同草案已經基本完成。該項目的實施包括生產管理、銷售管理、采購管理以及庫存管理等。該項目為期7個月，分三個階段實施，并且通過ERP系統能夠對其進行有效地監視和優化。當前項目已啟動，第一階段和第二階段都已完成，這說明ERP系統對企業的會計和財務管理發展的影響是非常積極的，可以在許多方面使企業的資源得到最佳的分配。

（二）ERP系統有助于企業內部信息的統一

如果使用ERP系統的方法正確，那么ERP系統將快速有效地收集有關商業市場的信息，并且可以用最準確和完整的方式顯示有關會計和財務管理的信息。使用ERP系統可以顯著減少會計和財務管理的時間，從而提高企業財務管理的效率。目前許多公司還需要學習如何處理來自ERP系統的信息，因為ERP系統在公司的會計和財務管理過程中起著非常重要的作用，可以使得控制和管理公司的財務更加準確和簡單。

（三）ERP能夠使企業的決策運作更加及時

目前，ERP系統對企業的會計和財務管理發展產生了相對普遍的影響。它被大多數公司使用，從理論上講，ERP對中國會計和財務管理的影響還與公司更有效地提高和采用各種標準以減少失業和維持業務的能力有關。目前，許多的公司都希望做大做強，因此，公司需要通過會計和財務管理促進企業的業務增長和發展。

ERP系統的使用不僅解決了許多業務發展問題，并且公司可以快速解決諸如會計、審計和財務管理中存在的問題。因為ERP系統可以根據快速變化的市場自動收集有關業務的業務信息，并且有效確保信息的正確性和效率。這種收集信息的方法可以有效改善企業業務信息的獲取，提高企業在市場中的競爭力。通過正確理解市場信息，公司還可以有效避免由于市場信息不完整而引起的各種財務風險。總之，ERP系統對中國公司的會計和財務管理產生了非常積極的影響，可以在極大程度上滿足公司各種會計和財務管理的需求。

（四）ERP系統有助于促進企業的長遠發展

在中國的公司中使用ERP系統來進行會計和財務管理，有助于幫助公司解決阻礙公司長期發展的問題。 ERP系統可以集成到各種現代化設計中，信息和檔案系統的集成可以有效激發公司的發展。對于中國公司而言，ERP系統最重要的作用就是財務管理，所以我們可以通過管理公司的內部資源，來快速處理來自國外市場的信息。此外，公司需要有效了解ERP系統如何幫助會計專業人士收集和處理各種公司會計信息，并加強會計和財務管理人員對財務信息的處理能力。使用ERP系統可以有效提高公司會計財務管理人員的財務預算能力。 ERP系統不僅為企業的業務發展提供了極大的便利性，還有助于企業在瞬息萬變的市場中，快速收集準確的營銷數據。從而使企業可以及時了解市場信息，并防止收集錯誤的市場信息，減少企業的經濟風險。總之，使用ERP系統，企業可以有效地降低財務風險，并為企業評估和預測市場趨勢提供重要的理論基礎。

四、結語

總而言之，在中國公司中使用ERP會計和財務管理系統可以有效優化和管理公司內部的信息資源，從而最大化的滿足會計和財務管理人員的需求。同時，公司可以通過定期組織相關員工來學習有關ERP系統的知識，從而有效提高企業會計和財務管理的整體質量，進而使企業可以在瞬息萬變的市場中發展。

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