探討醫院庫房物資財務管理的觀察與思考

王茹

【摘要】隨著現代市場經濟的發展和醫療衛生事業改革步伐的加快推進，新的市場形勢下醫院也面臨新的發展機遇和挑戰。加強醫院基礎管理，不斷提高醫院庫房物資科學管理水平，才能更好地夯實醫院基礎管理體系，全面推動醫院各項經營管理事務的有序開展。本文圍繞醫院庫房物資財務管理工作進行了研究，分析了加強醫院庫房物資財務管理的意義，然后分析了目前醫院在庫房物資財務管理方面存在的不足，最后針對如何做好新形勢下醫院庫房物資財務管理工作提出了相關的發展建議，以供參考。

【關鍵詞】物資? 財務管理? 醫院? 發展? 不足? 對策

在醫院發展的過程中隨著現代市場經濟的發展，其管理理念和管理模式也需要結合市場形勢的變化和醫療衛生體制改革的新要求等不斷進行內部創新和優化，這樣才能全面夯實醫院的發展基礎，助力醫院診療、科研和服務、行政等工作的有序開展。醫院在整體的發展運營過程中庫房物資管理工作是重要的基礎環節，加強庫房物資財務管理，需要結合市場形勢的變化等不斷進行財務信息化建設和規范化建設，這樣才能及時分析庫房物資財務管理方面整體情況，進而找出可能面臨的風險等，最大限度提高庫房物資財務管理效能。目前醫院在庫房物資財務管理工作實施過程中還暴露出不少的問題，需要引起高度重視并盡快優化完善，這樣才能更好地發揮庫房的價值。加強新時期醫院庫房物資財務管理的實施現狀與優化對策研究，意義深遠。

一、加強醫院庫房物資財務管理的意義分析

對于醫院而言，庫房物資是重要的基礎保障資源，加強庫房物資財務管理，也是一項重要的基礎工作。做好醫院庫房物資財務管理工作，可以對醫院發生的經濟業務等進行全面準確地記錄，進而為庫房管理人員提供重要的信息支持，有助于引導他們全面提高庫房物資管理成效，進而更好地保證醫院庫房各類物資等科學采購和動態靈活調劑使用，最大限度減少庫存，提高整體基礎保障能力。同時加強醫院庫房物資財務管理，也有助于及時發現醫院在庫房物資管理等方面存在的問題或者面臨的風險等，以此為財務人員和庫房管理人員等提供更可靠的數據參考，進而及時發現和解決庫房物資管理尤其是財務管理等方面存在的問題，降低風險帶來的不良影響，全面夯實發展基礎。另外加強醫院庫房物資財務管理，也是新形勢下醫療衛生體制改革大環境下醫院務必要做好和改革的一項基礎性工作，只有全面提高醫院綜合發展效能，圍繞醫院庫房物資管理等各個環節做好財務精細化管理，這樣才能更好地引導庫房管理人員樹立正確的思想觀念和認識，及時掌握出入庫及各類物資的利用、損耗等情況，為醫院持續健康發展和運營管理工作的開展提供強大的基礎保障。

二、當前醫院庫房物資財務管理方面存在的問題分析

目前醫院在庫房物資財務管理方面主要存在的問題有：

（1）庫房物資財務管理機制不夠健全完善。加強醫院庫房物資財務管理工作，需要緊密結合醫院物庫房的業務職能要求來組織實施和安排。醫院庫房物資財務管理工作的開展和醫院庫房之間具有緊密的聯系，需要建立完善的庫房物資財務管理機制，這樣才能更好地確保物資財務管理工作的有序開展。猶豫庫房物資涉及到采購、信息錄入、發票管理以及物資調劑使用等多個環節，所以財務管理工作的開展難度也比較大，面臨的情況也比較復雜。當前醫院在庫房物資財務管理方面旺旺沒有針對性的建立相關的規范要求和制度規定，對庫房物資財務管理工作重視度不夠，相關的管理機制尚不健全，也沒有充分結合醫院財務管理的新要求和市場形勢的變化等針對性建立適合自身實際的現代化庫房物資財務管理制度體系，導致各個環節在具體實施的過程中可能面臨諸多的問題或不足，難以確保庫房物資財務管理工作有序開展。

（2）庫房物資管理人員素養需要加強。醫院庫房物資財務管理工作的開展，需要庫房管理人員具備專業的理論素養和技能，他們不僅僅要掌握相應的管理學知識，同時還需要深入學習會計、財務管理以及信息技術等方面的知識，結合實踐等不斷進行探索，加強和醫院財務管理人員的溝通以及與各個部門之間的協調，這樣才能更好地做好物資的調配、采購和處置等工作，為醫院生產運營等提供良好的基礎保障。但是目前醫院沒有充分結合實際建立完善的現代化財務管理系統，庫房物資財務管理依然停留在人工統計管理階段，即使配置了相關的信息化系統，也沒有充分結合醫院庫房物資財務管理的要求等針對性細化和配置相應的功能模塊，從而不利于提高財務管理效率和庫房的管理效能。醫院庫房管理人員在財務技能等方面的掌握和實踐能力偏弱，難以保證庫房財務管理活動的穩定科學發展。

三、加強醫院庫房物資財務管理的具體優化對策

為了不斷提升醫院庫房物資財務管理科學化、規范化水平，建議從以下幾個方面予以探究：

（1）結合醫院發展要求等進一步建立健全醫院庫房物資財務管理機制。要圍繞醫院的整體發展要求等，進一步明確醫院庫房的業務職能，并對醫院庫房管理工作等進行流程理順，對每一個環節，從招標、定標、供應商送貨、物資信息錄入、記賬、發票管理以及物資出入庫情況動態分析、信息核實及臺賬管理等等各個方面的情況進行細致理順，形成清晰的可視化管理要求和流程安排，明確庫房物資整體管理過程中各個環節的具體負責人員及相應的權限，層層進行審批把關，重點圍繞庫房物資財務管理臺賬的建設和賬目的處理等安排專人負責，針對各類報表信息的變化等情況及時進行動態的維護，從而更好地確保財務信息全面、精準和及時，為物資采購及利用等各個方面工作的開展提供有力的數據支持。

（2）加強風險防控。要圍繞醫院庫房物資財務管理，全面加強風險識別和排查監督。庫房物資從采購到入庫出庫、使用以及損耗報廢等各個環節都可能面臨不同程度的風險。要基于財務管理工作的基本要求，從風險防控的角度對在庫房物資財務管理方面可能存在的一些問題或風險等進行全面排查，借助專家的力量等對可能存在的隱患進行識別，以此為基礎找出制約庫房物資財務管理方面的問題或要素，制定科學的防控模式和機制等，確保最大限度降低物資財務管理風險。

（3）加強庫房物資財務信息化建設。要圍繞醫院庫房物資財務管理工作全面加強信息化建設，隨著醫院發展規模不斷擴大，診療服務項目和診療技術等不斷發生變化，為此醫院庫房物資管理工作也面臨新的要求，加強信息的及時記錄和統計管理，成為庫房物資財務管理人員一項重要的基礎工作，傳統的手工統計和核算模式已經不能適應新形勢下的發展要求，為此應當加強信息化建設，各類報表的項目名稱應當嚴格按照會計核算進行分析，在進行會計報表編制等過程中應當按照會計核算分類的要求等精準進行各類經濟業務的分類統計匯總，形成各自獨立、互相關聯的財務報表等，定期通過召開交流會等方式及時通報醫院庫房物資的變動等情況，圍繞降低庫房的庫存量，提升庫房物資的周轉率，減少庫房物資積壓，提高庫房物資最大化利用成效方面加強信息化體系的建設，在醫院財務記賬模式等等方面不斷創新探索，構建完善的信息化服務平臺，從而及時掌握醫院庫房物資及財務管理方面的開展情況，加強業財融合分析，從而不斷提高醫院庫房科學化管理成效。

總之，醫院庫房物資財務管理工作的開展需要全面加強科學探索，注重基礎管理制度體系的建設，強化規范管理、動態管理和風險管理，這樣才能切實夯實醫院發展基礎，不斷提高醫院庫房物資財務科學化規范化和高效化管理水平。

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