山東國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況及建議

周琳娜

摘 要 隨著信息化、數(shù)字化、智能化時(shí)代的到來，為順應(yīng)全球財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域變革發(fā)展新趨勢(shì)，黨的十九大把國(guó)有企業(yè)改革的目標(biāo)確立為“培育具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè)”，對(duì)國(guó)有企業(yè)對(duì)標(biāo)借鑒世界一流企業(yè)管理發(fā)展新趨勢(shì)、不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大提出了新的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作亟待加強(qiáng)。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)共享中心 財(cái)務(wù)管理

一、山東省國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景

山東省國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)始于2004年，從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化，逐步過渡到流程驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)高效運(yùn)行，逐步建成會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表、全面預(yù)算管理、礦山成本管理、物流管理、網(wǎng)上報(bào)銷、資金管理、財(cái)務(wù)智能分析（BQ）、數(shù)據(jù)抽取工具等主要系統(tǒng)，大部分系統(tǒng)已解決了整合、銜接問題，應(yīng)用成效顯著，徹底改變了手工賬務(wù)核算的粗放式管理格局，加快了財(cái)務(wù)管控信息化管理進(jìn)程，取得了初步成效，但仍與國(guó)資委ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）整體規(guī)劃項(xiàng)目建設(shè)要求存在一定差距。

近日，山東省國(guó)資委對(duì)省屬企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作提出“聚焦財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管控，積極穩(wěn)妥推進(jìn)省屬企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)”的要求，并下發(fā)了《關(guān)于開展省屬企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)試點(diǎn)工作的指導(dǎo)意見（征求意見稿）》。其中心思想為，在國(guó)內(nèi)許多大型企業(yè)都已建設(shè)和實(shí)施ERP系統(tǒng)的大背景下， 要把ERP系統(tǒng)建設(shè)作為信息化工作的重中之重，并采用最新的技術(shù)，打造集團(tuán)一體化智慧管控平臺(tái)，強(qiáng)化集團(tuán)的管控能力，提升資源整合水平。有別于早期的ERP系統(tǒng)，未來ERP建設(shè)將融合更多的新技術(shù)，如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等主流的先進(jìn)技術(shù)。同時(shí)，實(shí)施和推廣包括人、財(cái)、物、采購、銷售、設(shè)備、項(xiàng)目在內(nèi)的核心模塊，之后，還將基于綠色環(huán)保理念，充分覆蓋風(fēng)險(xiǎn)管理、生產(chǎn)管理、安全環(huán)保管理、財(cái)務(wù)共享中心等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

最終，通過ERP的建設(shè)實(shí)現(xiàn)提高集團(tuán)數(shù)字化基礎(chǔ)能力，增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)變革和創(chuàng)新能力，滿足企業(yè)國(guó)際化進(jìn)程中對(duì)技術(shù)先進(jìn)、架構(gòu)穩(wěn)定、理念領(lǐng)先的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控平臺(tái)和廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字化工具和手段實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的核心訴求。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的前提條件

（一）轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，推動(dòng)集團(tuán)加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展

財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，對(duì)接新一代的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，加快企業(yè)信息化、數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。財(cái)務(wù)共享是全新的管理模式，是公司業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化的過程，涉及管理理念、企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、管理流程等各方面的變革，必須統(tǒng)一思想，才能形成合力、順利推進(jìn)。要通過考察學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn)等方式，轉(zhuǎn)變思想觀念，打破思維定式，凝聚改革共識(shí)。要把重新梳理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程、進(jìn)行共享服務(wù)流程優(yōu)化和再造的過程，變成宣傳財(cái)務(wù)共享理念、堅(jiān)定推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程。

（二）準(zhǔn)確把握目標(biāo)任務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)試點(diǎn)工作

1.定位要準(zhǔn)。省屬企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮的職能、起到的作用、達(dá)到的目標(biāo)，是需要首先明確的問題。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開始前，充分做好定位論證工作，借助專業(yè)化的力量做好規(guī)劃工作，科學(xué)合理地開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，避免造成資源浪費(fèi)。

2.任務(wù)要明。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的主要任務(wù)包括硬件建設(shè)和軟件建設(shè)兩個(gè)方面的四項(xiàng)內(nèi)容。從硬件建設(shè)方面看，主要有兩項(xiàng)任務(wù)，一是建機(jī)構(gòu)，二是建平臺(tái)。從軟件建設(shè)方面看，也有兩項(xiàng)任務(wù)，一是建制度流程，二是整合財(cái)務(wù)力量。

3.步驟要清。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)按照“整體規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)，因企制宜、分步實(shí)施”的原則推進(jìn)，從集團(tuán)層面頂層設(shè)計(jì)，避免重復(fù)建設(shè)，防止信息孤島。

4.關(guān)系要順。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程再造、信息系統(tǒng)重新整合的系統(tǒng)工程，企業(yè)要學(xué)習(xí)借鑒已開展共享平臺(tái)建設(shè)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，善于凝聚各方面共識(shí)，有效理順各方面關(guān)系，形成支持財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的合力。一是處理好集中與分散的關(guān)系，二是處理好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系，三是處理好解放與轉(zhuǎn)型的關(guān)系。

（三）切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保完成各項(xiàng)工作任務(wù)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是山東省國(guó)企實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展、實(shí)現(xiàn)全面精益管理的有力抓手。省國(guó)資委已將其作為全年及今后幾年國(guó)資國(guó)企改革的重點(diǎn)任務(wù)來抓，企業(yè)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心組織實(shí)施，保障目標(biāo)任務(wù)完成。

三、財(cái)務(wù)共享中心的工作建議

（一）加快夯實(shí)ERP建設(shè)根基，適時(shí)跟進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作

當(dāng)前部分省屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在信息化孤島，沒有集中統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，不能有效地與其他業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無縫對(duì)接，導(dǎo)致各數(shù)據(jù)系統(tǒng)，如人力資源、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、工程管理、審計(jì)管理等系統(tǒng)相互獨(dú)立，不能互通，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理精細(xì)程度不夠。而ERP系統(tǒng)建設(shè)是多系統(tǒng)的統(tǒng)一整合，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化，數(shù)據(jù)可多次導(dǎo)入、可跨期利用，實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化，是推動(dòng)企業(yè)向真正的數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要管理工具。ERP建設(shè)是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基礎(chǔ)，可對(duì)現(xiàn)有的各種運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行有效整合、統(tǒng)一數(shù)據(jù)，打好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的根基，更好地開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作。

（二）成立專門組織機(jī)構(gòu)，組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)籌備工作

充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)核算水平和管控能力的重要意義，組建專門的財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的工程，涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的方方面面和各方面利益的沖突，可能面臨很多阻力，須將此項(xiàng)工作作為企業(yè)“一把手”工程，建立以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人為負(fù)責(zé)人，企業(yè)高管、各部門和權(quán)屬企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的總體規(guī)劃部署、決策、協(xié)調(diào)和溝通工作。建立項(xiàng)目化管理機(jī)制，按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、逐漸完善”的原則，做好規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的工作，確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)有序推進(jìn)、過程受控、目標(biāo)可達(dá)。

（三）做好知識(shí)人才儲(chǔ)備，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的理論學(xué)習(xí)及實(shí)踐，提前做好相關(guān)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享中心需要高層次人才的支撐，其又是培養(yǎng)選拔復(fù)合型人才的專業(yè)平臺(tái)，須重視財(cái)務(wù)共享中心人才隊(duì)伍的建設(shè)。可以此為契機(jī)，聘請(qǐng)優(yōu)秀的專家傳授先進(jìn)的工作理念和工作方法;引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員自身轉(zhuǎn)型，走出去，多向優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，著力培養(yǎng)具有全局觀和大局意識(shí)的財(cái)務(wù)人才，培養(yǎng)精核算、善分析、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的復(fù)合型人才;建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制，創(chuàng)造有利于財(cái)務(wù)人才發(fā)展的良好環(huán)境，確保復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定。

四、結(jié)語

黨的十九大把國(guó)有企業(yè)改革的目標(biāo)確立為“培育具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè)”，這對(duì)國(guó)有企業(yè)對(duì)標(biāo)借鑒世界一流企業(yè)管理發(fā)展新趨勢(shì)、不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大提出了新的要求。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式，代表全球財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域變革發(fā)展的新趨勢(shì)，是“財(cái)務(wù)的工業(yè)化革命”。國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)做大的目標(biāo)，必須踏準(zhǔn)時(shí)代節(jié)拍，自覺順應(yīng)這一趨勢(shì)性變革，在財(cái)務(wù)管理方式上主動(dòng)求變創(chuàng)新、自我超越，為建設(shè)世界一流企業(yè)提供有力支撐。

（作者單位為山東黃金礦業(yè)科技有限公司）

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