高校科研管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

張佰昆

（山東華宇工學院，山東 德州253000）

隨著我國科技實力的不斷增強和綜合國力的不斷提高，普通高校科研工作發(fā)展得如火如荼，信息化科研管理工作已然成為當代社會諸多高校或研究所學術(shù)工作研究開展中所關(guān)注的重要問題，受普通高校科研工作自身的獨特特點和經(jīng)濟承受能力等諸多因素的影響，不同高校信息化管理水平截然不同，也為普通高校整體提升科研管理效率帶來了不良影響。另一方面，隨著當代社會數(shù)字化校園的不斷推進和高校教育體制的不斷變革，高校科研管理信息系統(tǒng)使用范圍進一步拓寬，教育部和財政部等國家政府部門對科研管理工作做出更全面系統(tǒng)和更嚴格的要求。在此背景下，高校科研管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用迫在眉睫，對整體提升高校學術(shù)研究能力和科研管理水平有著不可忽視的重要價值。

1 傳統(tǒng)科研管理信息系統(tǒng)的弊端

在傳統(tǒng)模式下的科研管理信息系統(tǒng)使用過程中，實時移動辦公服務(wù)能力較弱、用戶需求變化應(yīng)對靈活性較弱、信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)挖掘不深入、業(yè)務(wù)流程冗余度較高等都是該信息系統(tǒng)使用過程中存在的障礙。就信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)挖掘不深入而言，傳統(tǒng)模式下的科研管理信息系統(tǒng)只是單純的利用數(shù)據(jù)標準化與完整性檢查、數(shù)據(jù)簡單統(tǒng)計與分析等功能，而忽視了高校科研管理信息系統(tǒng)表面數(shù)據(jù)信息顯示的內(nèi)在聯(lián)系，忽視了數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的高校在不同科研領(lǐng)域及學術(shù)信息上的優(yōu)劣分析，不能根據(jù)科研管理信息系統(tǒng)指導(dǎo)學校科研工作的有序開展。

2 高校科研管理信息系統(tǒng)的新需求

2.1 系統(tǒng)需求分析

眾所周知，高校科研管理信息系統(tǒng)涉及到高校、院系以及教師、學生等多個重要部分，校科研管理部門、院系科研管理部門、教師或?qū)W生個人科研信息查詢與統(tǒng)計等相關(guān)工作內(nèi)容都需在高校科研管理信息系統(tǒng)中完成。因此，高校科研管理信息系統(tǒng)設(shè)計必須有利于學校或院系對科研工作信息的錄入、統(tǒng)計、分析、整理和歸檔，也有利于學校對教師個人科研工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，也有助于教師對學生科研工作的指導(dǎo)教育。在此過程中，整個系統(tǒng)功能主要包括學校科研管理部門、院系科研管理部門和教師與個人科研管理信息查詢等三大模塊，進一步包含科研論文、學術(shù)著作、學術(shù)教材、專利申請甚至科研項目立項和科研項目獲獎等諸多內(nèi)容。

2.2 用戶需求分析

由于高校科研管理信息系統(tǒng)是面向網(wǎng)絡(luò)辦公的數(shù)字化管理體系，因此，必須適應(yīng)所有環(huán)境，有利于各類型操作人員的操作與分析，包括學校或院系科研管理部門的統(tǒng)籌管理，以及教師、學生個人科研數(shù)據(jù)信息查詢與獲取等。

3 高校科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

在高校科研管理信息系統(tǒng)的整個系統(tǒng)架構(gòu)過程中，該管理信息系統(tǒng)主要包括學校、院系利用學校內(nèi)部局域網(wǎng)登錄的C/S模型實現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)服務(wù)，也包括利用服務(wù)器應(yīng)用程序采用的B/S 模型架構(gòu)，如圖1 所示。此外，該科研管理信息系統(tǒng)更應(yīng)包括教師或?qū)W生個人以互聯(lián)網(wǎng)為途徑的諸如科研數(shù)據(jù)信息提交、查詢和統(tǒng)計等相關(guān)服務(wù)功能。在高校科研管理信息系統(tǒng)履行其服務(wù)功能的基本過程中，高校科研管理數(shù)據(jù)和資料存放于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，而Web 服務(wù)器顯示將作為網(wǎng)絡(luò)用戶訪問該數(shù)據(jù)庫的基本接口，也作為應(yīng)用程序的基本執(zhí)行平臺，整個系統(tǒng)采用B/S 和C/S 的混合結(jié)構(gòu)，增強高校科研管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)水平和兼容水平。

圖1 B/S 和C/S 的混合結(jié)構(gòu)示意圖

3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

在數(shù)字化教育的全新背景下，高校科研管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計主要包括科研數(shù)據(jù)信息模塊、科研人員數(shù)據(jù)信息管理模塊、科研信息統(tǒng)計與查詢模塊和科研管理流程管理模塊等，構(gòu)建出有助于提升高校科研管理效率的通用性業(yè)務(wù)平臺。在此過程中，基本科研數(shù)據(jù)信息登錄模塊旨在為高校科研管理工作進行日常服務(wù)，適應(yīng)教育部、學校以及院系對科研數(shù)據(jù)信息上報的基本要求，統(tǒng)計本校或院系論文、專利、軟件著作權(quán)等成果，進行數(shù)據(jù)登記以及流程化審批管理，為學校科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供基礎(chǔ)信息。就科研管理人員信息維護而言，主要包括重要科研人員的個人信息維護，而信息查詢與統(tǒng)計模塊則主要是對歷史信息進行有效查詢，在靈活設(shè)置條件的基礎(chǔ)上，將相關(guān)查詢信息導(dǎo)入Excel 報表，便于學校或院系科研管理工作的統(tǒng)計。最后，流程與系統(tǒng)管理模塊主要借助用戶管理、系統(tǒng)管理、流程設(shè)定甚至權(quán)限設(shè)定等諸多內(nèi)容，強化高校科研管理信息系統(tǒng)中不同角色的權(quán)限分類。

3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)需求分析和用戶需求分析，進一步強化高校科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計內(nèi)容，將高校科研管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能定位于更好地適應(yīng)教育部、學校、院系、教師甚至學生等相關(guān)層次工作人員的需求實現(xiàn)和操作便捷上，因此，高校科研管理信息系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)將采用界面錄入的基本方法，由各類型人員分工完成。根據(jù)不同高校實際情況，進一步將科研人員基本數(shù)據(jù)、論文信息、專利信息甚至注冊產(chǎn)品信息、科研成果、學術(shù)交流信息等作為高校科研管理信息系統(tǒng)輸入端數(shù)據(jù)，為學校、院系甚至個人查詢、統(tǒng)計以及分析科研管理工作奠定基礎(chǔ)，也為學校統(tǒng)籌布局未來一定時間內(nèi)科研管理工作提供支撐。表1即為本文所述高校科研管理信息系統(tǒng)的輸入端數(shù)據(jù)形式。

表1 高校科研管理信息系統(tǒng)輸入端數(shù)據(jù)形式

3.4 數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟和大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛的環(huán)境背景下，數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)備份，步成為計算機網(wǎng)絡(luò)體系的重要研究內(nèi)容，高校科研管理信息系統(tǒng)同樣如此。由于該信息系統(tǒng)直接關(guān)系高校科研人員數(shù)據(jù)、科研成果信息，因此，高校科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)備份的重要性不可忽視。就從數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全而言，應(yīng)就高校科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用程序甚至基礎(chǔ)界面等出發(fā)，確保科研管理信息系統(tǒng)等級用戶開放不同權(quán)限，顯示不同的初始化界面，確保本校科研管理工作的保密性與安全性。

同時，高校科研管理信息系統(tǒng)還應(yīng)借助數(shù)據(jù)庫的存取控制機制，不斷提升數(shù)據(jù)安全性能，定義管理人員基本操作權(quán)限的基礎(chǔ)上，以數(shù)據(jù)庫登錄和用戶權(quán)限設(shè)置方式增強數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)安全。最后，科研管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)對諸如教師、學生、院系或?qū)W校等不同的部門層級設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和賬號，確保學校作為最高級管理部門，有權(quán)管理與控制一切不正常行為。就高校科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份而言，為了進一步保證數(shù)據(jù)庫錄入信息安全和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，建立備份數(shù)據(jù)庫勢在必行。利用數(shù)據(jù)庫的復(fù)制與基本備份功能，采用SQL 數(shù)據(jù)庫管理工具，以增加數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)安全和網(wǎng)絡(luò)支持。

4 高校科研管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)與應(yīng)用

4.1 實現(xiàn)測試與應(yīng)用

與傳統(tǒng)模式下的高校科研管理信息系統(tǒng)相比，新型高校科研管理信息系統(tǒng)有效實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理功能、三大數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)改造、全新安全編譯方法、專業(yè)安裝以及信息快速查詢組合等價值。其中，就強大的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)管理功能而言，高校科研管理信息系統(tǒng)真正在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)了高校科研管理工作的高效率，以整個管理信息系統(tǒng)中的ASP 技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，利用B/S 架構(gòu)和C/S 架構(gòu)混合，全新配套，保證高校科研管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容、網(wǎng)站形式、頁面顯示等基礎(chǔ)功能實現(xiàn)，且整個系統(tǒng)前端以程序應(yīng)用為支撐，簡單高效，實現(xiàn)了科研管理工作的網(wǎng)絡(luò)化與實時化。就高校科研管理信息系統(tǒng)的可擴展性與兼容性增加而言，針對不同高校科研管理信息系統(tǒng)基本工作以及管理內(nèi)容的差別，該管理信息系統(tǒng)能進行功能選擇與功能擴充，切實滿足不同類型高校科研管理工作需要，有效提升不同類別高校科研管理工作效率。

4.2 創(chuàng)新點分析

在利用高校科研管理信息系統(tǒng)的過程中，管理信息系統(tǒng)既是對傳統(tǒng)模式下的科研管理經(jīng)驗、科研管理觀念的沖擊，更是利用現(xiàn)代社會高效便捷的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對科研管理手段和管理方法的創(chuàng)新，有效提高了不同類型高校的科研管理工作效率。

具體而言，首先，促進了高校科研管理理論的快速發(fā)展。和傳統(tǒng)模式下的高校科研管理工作相比，科研管理信息系統(tǒng)主體、客體、基本內(nèi)容、呈現(xiàn)形式、管理手段甚至覆蓋空間、時間等都發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，是傳統(tǒng)模式下科研管理工作的全面創(chuàng)新和發(fā)展，有效促進了高校科研管理理論的成熟。

其次，改變了高校科研管理工作的基本方式，應(yīng)用科研管理信息系統(tǒng)，和傳統(tǒng)模式下的手工作業(yè)系統(tǒng)相比，其強大的數(shù)據(jù)庫信息處理能力和便捷快速的處理效率，對不同院系、不同類別的科研工作或統(tǒng)計與分析有著不可忽視的重要價值，對高校科研管理工作效率的提升不言而喻，且有效推動了高校科研管理信息化進程。

最后，高校科研管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，直接加快了高校科研管理理論創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，促進高校系統(tǒng)內(nèi)部科研管理機構(gòu)的建設(shè)與合并，使高校科研管理工作規(guī)范化、制度化、信息化、數(shù)字化，職責分工更加明確，功能結(jié)構(gòu)互補性大大增強，科研管理工作數(shù)據(jù)采集準確性有效提高。

5 結(jié)論

高校科研管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，能有效提升不同類別院校科研管理水平和管理效率，更好地為高校科研管理工作內(nèi)容優(yōu)化和科研創(chuàng)新服務(wù)，具備較強的理論意義和現(xiàn)實價值。隨著當代社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷普及，科研管理信息化、數(shù)字化、智能化程度將進一步提高，作為探索高校管理效率提升的重要模式，高校科研管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用不容忽視。