淺析Excel的教學方法及應用技巧

摘要：Excel是由微軟所開發的一種辦公軟件，能夠實現文字編輯、數據處理、函數計算。使用Excel能夠極大程度的提升工作效率提升工作的便捷程度。隨著計算機越來越廣泛的普及，熟練掌握Excel辦公軟件已經成為一種基本的技能。因此在教學中推廣Excel技巧，幫助學生熟練的掌握Excel知識變得愈發重要。本文通過豐富教學內容，完善教學模式不斷提升教學方法的實用性、趣味性，與此同時通過實踐性教學、分層式教學、情景式教學等多種教學方法來切實提升學生的Excel技巧。

關鍵詞：Excel教學;應用技巧;實用性

隨著計算機的不斷普及，熟練掌握諸如Word、Excel、成為未來社會的一種發展趨勢。而在實際的教學中，以Excel為例，很多教師在教學中生搬硬套的教學內容會打擊學生的學習興趣，從而讓學生對計算機辦公軟件的學習產生厭煩感。本文便著眼于Eecel教學模式的創新，來探析Excel的教學方法及應用技巧。

一、Excel及其教學概述

Microsoft Excel是微軟開發的一款辦公軟件。其起初是基于為Windows操作系統的電腦，所編寫的一款表格處理軟件。其具有高效的計算功能、文字編輯以及數據處理能力，由于其界面簡潔，操作簡單逐漸被越來越多的人所認可。其成型于1993年，現如今Excel已經逐漸發展成為最流行的個人計算機數據處理軟件，是電子表格制作軟件領域當之無愧的霸主。

現如今很多學校都有開設計算機課程，其主要包括如下幾大內容：

首先，是基礎理論知識的講解，有Excel的界面功能、Excel的常用功能、Excel的專業術語。這部分教學內容是讓學生了解并掌握Excel的基本操作原理。

其次，便是Excel基礎功能的實際操作，如：制作表格、調整字體、插入或刪除單元格，讓學生對常規操作有所掌握。

最后，便是Excel學習的進階。諸如讓學生對數據進行匯總統計，讓學生學會應用簡單的函數進行數據的計算，讓學生能夠對混亂的數據進行篩選排序。提升學生運用Excel表格來進行數據處理的能力。

二、現階段Excel教學的不足

1.教學內容單調

現階段Excel內容過于單調，在教學當中所使用的部分教學案例較為陳舊，Excel教學單調的內容不利于激發學生的學習興趣。學習內容缺乏創新性，不僅讓學生不能夠有效的掌握Excel知識，還將大大影響學生學習的主動性。

2.實踐性差

就目前而言，教學在Excel教學中往往以理論教學為主，教學內容通常是以教學案例的方式開展。這就造成學生學習過程中，可能對教學案例的解答能夠熟練掌握，但是Excel學習很多情況下具有抽象性，需要抽象思維因此當學生真正面臨實際需要Excel表格處理的數據時候不懂得變通，不能夠做到舉一反三。學生Excel實踐性差的現象目前普遍存在。

3.缺乏趣味性

在Excel學習的過程當中，學生往往會面臨大量枯燥的數據處理練習。這種教學模式雖然可以通過反復的模擬練習讓學生掌握Excel使用的技巧，但是其弊端便是缺乏趣味性，不利于調動學生的學習積極性。

三、Excel教學的方法及應用技巧

1.教學方法

1.1開展案例式教學

一般而言，傳統的教學內容以書本為主，教師以及書本進行知識點的講解，學生往往被動的學習。而開展案例式的教學模式能夠豐富課堂教學的內容，將課堂理論與案例相結合能夠讓學生將理論知識更好的進行轉化，促進學生的理解加深學生的記憶。教學案例是針對學生學習的知識點，所設計的有針對性的練習習題，讓學生在解題過程中能夠反復回顧課堂理論知識，做到活學活用。開展案例式教學豐富了課堂教學內容，改變了單調枯燥的傳統理論教學模式。

1.2開展實踐性教學

為了解決Excel學習“重理論，輕實踐”的現象，可以在開展案例教學的基礎上進一步開展實踐性教學。應用生活中可能發生的案例來進行具象化的學習，例如：利用Excel統計班級考試的平均分，利用Excel對班級中每位同學按照學號進行排序等具體的案例來進行教學。不同于案例式教學，實踐性教學的內容源于生活，且擁有多種解題方法，讓學生能夠對Excel處理數據的方式產生具象化的理解，同時擴展自生的發散思維。

1.3開展情景式教學

情景式教學模式能夠將抽象化，難以理解的知識點通過營造學習情景的方式進行轉化，讓學生利用熟悉的情景來理解抽象化的知識。例如：在對一組數據進行處理時，單純的處理數據可能會枯燥乏味，在進行函數計算時也會抽象難懂。而將這些數據分別以生活中的情景如人事管理、考勤統計、學分計算來代替，則會產生一種生活情景，讓學生覺得身臨其境。這一以來在方便學生理解的同時，增加了教學的趣味性。

2.應用技巧

2.1熟練掌握快捷鍵

熟練掌握快捷鍵能夠大大提升Excel數據處理的效率，讓Excel數據處理事半功倍。作為學生首先要掌握必備的快捷鍵如：【Ctrl】+【c】?“復制”，【Ctrl】+【v】“粘貼”，【Ctrl】+【z】“撤銷”，【Ctrl】+【s】“保存”，這些都可以加快我們數據處理的效率。此外還需要掌握諸如：【Ctrl】+【F】顯示查找對話框，【Ctrl】+【H】顯示查找和替換對話框。【Ctrl】+【D】?使用向下填充命令等，這些進階的快捷鍵使用方法能夠有效提升我們數據操作的質量。

2.2巧用函數計算

在進行復雜數據的處理時，常規數據處理方法進行是數據處理往往會很麻煩。而Excel軟件中的函數計算則能夠幫助我們更好的進行數據處理。例如在查找篩選重復數據時，人工查找再仔細也難免會發生錯誤，而在此時利用countif函數則能夠快速進行查重計算，挑選出我們所需要的數據。這便是函數計算的妙用。因而，在進行數據處理的過程當中，我們不能進行盲目的處理而是要根據數據的內容選擇合適的處理方式，應用函數進行數據處理便是一種便捷高效的方式。但是這種方式是基于熟練的掌握Excel相關知識的基礎上來進行的。

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作者簡介：沈秋伶，女（2020年10月15日 ）四川成都 ，本科， 西南交通大學希望學院 學生。